Неиспользованный отпуск: сгорает ли он

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Неиспользованные дни отпуска не сгорают, а переносятся на следующие годы.
2. Работодатель не может не предоставить отпуск более двух лет подряд, иначе ему грозит штраф.
3. Исключения есть для родителей, ухаживающих за детьми-инвалидами: им отпуск переносить нельзя.
4. При увольнении работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
5. Беременные женщины не могут получить компенсацию за неиспользованные отпуска.

Общие правила предоставления отпуска работнику

Каждый из нас знает, что отпуск — это святое! Кто не мечтает отдохнуть от работы и набраться сил? Чтобы всё прошло гладко, надо учесть несколько простых вещей:

1. Базовый отпуск длится 28 календарных дней в рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Но если выполнение трудовых обязанностей происходит во вредном производстве или в особых условиях, то предоставляются дополнительные дни отдыха — вплоть до 35 дней и выше (ст. 116-119 ТК РФ).

Надо знать:

• кто имеет право на дополнительный отпуск;
• как предоставить работнику дополнительный отпуск.

2. В первый год работы в компании отпуск предоставляется через 6 месяцев, а в следующие годы — по графику. В отдельных случаях отдохнуть есть возможность и раньше, согласовав это с руководителем. Некоторым категориям сотрудников работодатель предоставляет отдых в удобное для них время (ст. 122 ТК РФ).

Подробнее: когда положен отпуск после трудоустройства

3. График отпусков составляется и утверждается организацией ежегодно, за две недели до окончания текущего. Работодатель вправе учесть пожелания персонала, но это не является его обязанностью. В этом графике необходимо учитывать неиспользованные дни за прошлые годы.

Может пригодиться: как составить график отпусков

4. Трудовые каникулы возможно поделить на части, главное, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Остальные дни распределяются по согласованию между работником и работодателем. Причем если к согласию не пришли, то отпуск предоставляется в полном объеме (ст. 125 ТК РФ).

Подробнее: как разделить отпуск на части

5. Иногда происходит так, что планы меняются, возникают производственная необходимость и другие обстоятельства. В таком случае необходимо оформить перенос дней отдыха на другое время. Руководитель при крайней необходимости тоже вправе попросить о переносе, но тут важно, чтобы сотрудник согласился. Без согласия обеих сторон вносить изменения в график отпусков нельзя.

6. Когда подходит время, работодатель обязан уведомить об отпуске не позднее чем за две недели до его начала, а за три дня до начала отдыха должны выдать деньги. Рассчитываются они исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев.

7. Если случилось такое, что сотрудник заболел во время трудовых каникул, то их или продлевают на те дни, на которые оформлен больничный, или переносят по просьбе работника. Но использовать их необходимо либо в этом же рабочем году, либо не позднее следующих 12 месяцев.

Читайте: как пойти в отпуск не по графику

8. Если на момент увольнения отпускные дни еще не использованы, то их работодатель обязан компенсировать. Во время действия трудового договора тоже есть возможность получить компенсацию, но только за те дни, которые превышают стандартные 28 дней.

9. Компенсировать накопленные за прошлые годы дни отдыха работодатель по закону не вправе (кроме компенсации при увольнении), но если сотруднику положены дополнительные отпускные дни, превышающие 28, то по его заявлению заменяют деньгами.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Подробнее: можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

10. Работодатель контролирует время работы и отдыха и делает это посредством табеля учета рабочего времени, а также фиксирует в личной карточке (если она еще ведется в компании) отпускные, так как это помогает отследить остатки отпускных дней.

Сгорают ли отпускные дни за прошлые годы

Работники иногда приходили ко мне с вопросом: если они не отгуляют положенные дни отдыха, то они сгорают? Если коротко, то эти дни не сгорают, но давайте разберем поподробнее.

Согласно положениям Трудового кодекса РФ, неиспользованные дни отпуска не «сгорают». Закон обязывает работодателя предоставлять отдых своим работникам, и если в текущем году отпуск не использован, то он переносится на следующий, и если в следующем тоже пропустили, то тоже переносится. И так бесконечное количество раз, пока сотрудник им не воспользуется или не уволится.

Важно, что, если сотрудник обращается с заявлением на предоставление накопленных отпускных дней, сначала предоставляются дни за прошлые рабочие годы, а потом уже за текущий.

Существует ограничение на накопление дней отдыха. По общему правилу работодатель не вправе не предоставить отпускные дни более двух лет подряд. Компании в этом случае грозит административная ответственность.

В каких случаях неиспользованный отпуск сгорает

Понятие о том, что отпуск «сгорает», пришло после ратификации Россией в 2010 году Конвенции № 132 МОТ (Международной организации труда) об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 этого документа, действующего в России с 2011 года, непрерывную часть отдыха сотрудник должен отгуливать ежегодно, а оставшуюся часть отпускного периода работник вправе перенести, но не более чем на 18 месяцев с момента окончания года, за который он предоставлен. КС РФ Постановлением от 25.10.2018 № 38-П указал, что при увольнении сотруднику нужно компенсировать все отпускные дни, которые он не отгулял за время работы, независимо от того, как долго сотрудник не отдыхал.

Несмотря на общее правило о сохранении неиспользованных дней, существуют исключения, когда отдых «сгорает», но это условно.

1. Девушкам в положении полагается отпуск по беременности и родам, количество дней зависит о вида беременности — например, при одноплодной предоставляется 140 дней, но она вправе его не брать. В таком случае она получает только зарплату на работе, а положенные ей отпускные дни уменьшаются. Пособие по беременности и родам за дни работы получать нельзя — оно положено только в соответствующем отпуске. По своему желанию женщина уходит в декрет в любой день после оформления листа нетрудоспособности: например, заявление она вправе написать за месяц или две недели до родов.
2. Для ухода за ребенком-инвалидом работающим родителям предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни. С 01.09.2023 работникам, у которых есть дети с инвалидностью, разрешили накапливать допвыходные и использовать до 24 таких дней подряд. Но если накопленные дни не получилось использовать в текущем году, то они сгорят, потому как на следующий год их перенести нельзя. Накопления предоставляется однократно в течение календарного года, и сначала нового их предстоит копить заново.

Часто задаваемые вопросы по теме