Подпись: все статьи о подписании документов

Цифровой документооборот всё активнее внедряется в различные сферы нашей жизни. Если раньше подпись была размашистой, витиеватой, красивой, четкой, то сейчас она всё чаще становится усиленной, квалифицированной или неквалифицированной. Разбираемся, что за звери УКЭП, НЭП и ПЭП, а также чем и как подписывать цифровые файлы.

Электронную подпись все чаще используют в работе, и это действительно удобно. ЭП заменяет подписание от руки и позволяет эффективно вести электродокументооборот. Но в работе с ЭП есть нюансы.

Без электронной подписи нынче не обойтись. Юрлица и ИП не могут без нее работать, но и частные лица оценили удобство общения с госорганами через интернет, а для этого нужна подпись, как ни крути. Электронная подпись тождественна собственноручной, но защищена лучше — у нее есть и пароль, и даже иногда ПИН-код. Разбираемся, как защищена электронная подпись с использованием пароля, есть ли возможность его восстановления и что для этого делать.

Вам нужно срочно уехать, и вы хотите передать электронную подпись своему заму? Тогда составьте акт или соглашение о передаче на использование ключа ЭЦП. Но передача ЭП небезопасна: возможно, лучше воспользоваться другим способом подписания.

Чаще всего сотрудники отказываются подписывать распоряжения руководства в спорных ситуациях — например, если не согласны с увольнением или дисциплинарным взысканием. Чтобы защитить компанию от проблем при обращении работников в суд, необходимо издать акт отказа от подписи в приказе. Рассказываем, когда и зачем это делать, как его оформить по всем правилам и сколько хранить.

Электронная подпись на Госуслугах позволит сэкономить время и оформлять важные документы из дома. Чтобы ее выпустить, необходимо предпринять несколько шагов.

Изменения в законе об электронной подписи:

• ужесточение требований к удостоверяющим центрам;
• передача прав на оформление сертификатов ключей ФНС;
• изменение правил выдачи ЭП для работников и руководителей организаций;
• появление нового типа организаций — доверенная третья сторона;
• введение ЭП для дистанционного использования.

Право первой подписи — это полномочия по удостоверению всех документов, которые появляются в процессе деятельности организации. Оно принадлежит руководителю, но может передаваться иным гражданам при соблюдении определенных нюансов.