Подпись

УПД заменил и счет‑фактуру, и накладную, но вместе с удобством выросли и риски. Можно ли ставить на УПД факсимиле, как к этому относятся Минфин, ФНС и суды и на каких документах «штампованная» подпись вообще допустима — разбираемся с примерами.

Может ли директор ставить подпись за главного бухгалтера — да, и это право необязательно подтверждать документально. Но если в штате организации есть главбух и руководитель расписывается за него в некоторых документах, придется оформить приказ.

Работника необходимо ознакомить с разными документами под подпись еще на стадии оформления трудового договора и затем в процессе работы. Казалось бы, что тут сложного? Но вопросов по этому поводу возникает немало. С какими документами знакомить обязательно? Какой способ ознакомления предпочтительнее для разных ситуаций? Как организовать порядок ознакомления в электронном виде? Эти и другие вопросы я рассмотрю подробнее.

Сбербанк — одно из доверенных лиц удостоверяющего центра ФНС России. ЭП, выданная Сбером, подходит для всех электронных сервисов и интернет-порталов, поддерживающих использование квалифицированной электронной подписи. Расскажу, что необходимо юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) для ее получения и как это сделать через ПАО «Сбербанк».

Если у предпринимателя изменились Ф.И.О., ему необходимо привести в порядок документы с контрагентами и партнерами. Для изменений в договорах составляют допсоглашение. Рассказываем, как составить допсоглашение с ИП при смене фамилии.

Есть маленькие организации, где с подписанием всей первичной документации справляется директор. А есть крупные — с большим объемом делопроизводства, где требуется оформить приказ о наделении правом подписи документов. Разберемся, как его правильно составить.

Хотите подписывать договоры, счета и акты, сдавать отчетность или отправлять заявления онлайн, не выходя из дома или офиса? Сейчас это легко и доступно осуществить при помощи электронной подписи через мобильное приложение Госключ. Я разобралась и поделюсь с вами, что это за приложение, зачем его используют и расскажу пошагово, как подписать документацию в Госключе.  

Подписывать документы при помощи Госключа сегодня удобно и безопасно. Надо только помнить пароль, чтобы войти в приложение и начать подписание. Но если им не пользоваться долгое время, память может подвести: и такую важную информацию, как пароль, легко забыть. Я разобралась, что делать, если вы забыли пароль от Госключа, и какие есть способы восстановления его.

Электронная подпись — это аналог собственноручной. Она значительно упрощает документооборот. По причине того, что осуществление юрлицом деятельности неизбежно сопровождается сдачей отчетности, взаимодействием с государственными органами, крайне рекомендую каждому руководителю оформить ЭП. Рассказываю, как это сделать.

При работе с ЭП для подтверждения ее подлинности иногда необходимо увидеть сертификат. Я столкнулась с такой необходимостью и разобралась, что такое сертификат ЭП и как его посмотреть. Расскажу вам о нюансах.

Как главный бухгалтер, я обладаю правом второй подписи в организации. Чтобы упростить процесс подписания и перевести документооборот в цифровой вид, все наши работники с правом на подписание документов оформили себе электронные подписи физлиц. Теперь мы можем подписывать локальные и внешние электронные документы собственными ЭП. Но чтобы подпись работала корректно, нужно установить сертификат ЭП на рабочий компьютер или ноутбук. Рассказываю, как это сделать.