Рейтинг@Mail.ru
Новости:
Оставить комментарий Распечатать

Как подписать документ Госключом

Размер шрифта:

Хотите подписывать договоры, счета и акты, сдавать отчетность или отправлять заявления онлайн, не выходя из дома или офиса? Сейчас это легко и доступно осуществить при помощи электронной подписи через мобильное приложение Госключ. Я разобралась и поделюсь с вами, что это за приложение, зачем его используют и расскажу пошагово, как подписать документацию в Госключе.  

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Госключ — это приложение для быстрой и бесплатной электронной подписи документов.
  2. Оно работает только на смартфонах и требует учетную запись на Госуслугах.
  3. Электронная подпись через Госключ равнозначна бумажной подписи.
  4. Чтобы подписать документ, нужно пройти несколько шагов в приложении.
  5. Подписанный документ автоматически удалится, если его не подписать в течение 24 часов.

Что такое Госключ, и зачем он нужен

Госключ — это специальное приложение для смартфонов, которое начало действовать в России несколько лет назад. Оно предназначено для выпуска электронной подписи (ЭП), при помощи которой бесплатно подписывают различные документы. Понадобится только скачать программу на смартфон и иметь регистрацию на Госуслугах.

Через Госключ есть возможность бесплатно оформить специальный ключ и сертификат как для усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), так и для квалифицированной (УКЭП).

После выпуска сертификата в приложении удобно подписывать документацию, которую пользователю присылают через портал Госуслуг и иные цифровые системы, предназначенные для электронного документооборота (ЭДО).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое Госключ. Используйте эти инструкции бесплатно.

ЭП работает только в приложении, установленном на конкретном смартфоне. Подписать контракт или заявление в ноутбуке или компьютере не получится. Если телефон потеряли, то надо ЭП выпустить заново. Зато есть плюс: никуда ходить не надо, процедура выпуска подписи доступна онлайн. Аналогично с ее помощью удаленно подписывают документы. Это удобно, например, тем, кто работает дистанционно. Или возникла экстренная необходимость подписать некую бумагу, когда нет возможности явиться в конкретное учреждение (например, если человек заболел или уехал в командировку).

ВАЖНО!
Работать с Госключом безопасно, он обладает несколькими уровнями защиты, признан на государственном уровне и связан с порталом Госуслуг.

Еще один плюс — подпись в цифровом формате юридически равнозначна «живому» автографу. ЭП в Госключе используют для:

  • проставления визы на трудовых соглашениях, приказах, актах;
  • отправки заявлений в различные госорганы;
  • заключения контрактов с контрагентами;
  • сдачи отчетности;
  • оформления доверенностей;
  • формирования счетов и платежных поручений.
ВАЖНО!
Это пока не полный список документов, на которых разрешено ставить ЭП в Госключе. Его постепенно расширяют, чтобы не только у физических лиц, но и у бизнеса появилось больше возможностей для работы.
Подробнее: для чего нужна электронная подпись

Как подписать документ в Госключе

Сначала придется выполнить несколько нехитрых действий. Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1. Скачайте мобильное приложение «Госключ» на ваш телефон, воспользовавшись одним из удобных магазинов приложений. Например, App Store, AppGallery, RuStore. Загрузите его на ваше устройство и нажмите «Приступить».

Шаг 2. Проходим регистрацию в приложении, поэтому необходимо ввести логин и пароль портала Госуслуг. Это требуется, чтобы сервис распознал вашу личность через подтвержденную учетную запись на портале. Если учетная запись не подтверждена, то воспользоваться Госключом не получится. Ваши личные сведения понадобятся программе, чтобы выпустить сертификат для создания ЭП.

Шаг 3. После того как ввели код и пароль от Госуслуг — дополнительно система отправит вам смс с кодом на номер, который зарегистрирован в вашем личном кабинете Госуслуг. После получения этот код надо ввести в специальные ячейки.

Шаг 4. Сначала получаем сертификат для неквалифицированной ЭП, это доступно за несколько минут. Прочитайте и примите условия лицензионного соглашения и нажмите «Продолжить». Затем установите пароль для защиты сведений.

Шаг 5. Затем система предложит поводить пальцем по экрану, чтобы сгенерировать случайные числа для работы приложения. После этого сформируется сертификат УНЭП, который надо подтвердить.

ВАЖНО!
Получить квалифицированную ЭП сложнее, поскольку надо использовать дополнительную идентификацию личности. Их несколько: очная, дистанционная — по заграничному паспорту, дистанционная — по биометрическим данным.

Шаг 6. Нажимаем на значок «Настройки» и переходим в пункт «Получить сертификат УКЭП ФЛ».

Шаг 7. Затем вводим логин и пароль Госуслуг, чтобы подтвердить передачу сведений для выпуска сертификата УКЭП. И выбираем способ идентификации:

После прохождения процедуры идентификации система выпустит сертификат. Надо только его подтвердить.

Подробнее: как получить УКЭП

Шаг 8. Затем приступаем к подписанию. Открываем раздел «Услуги», там выбираем документ, который находится в очереди на ваш автограф. Например, договор об оказании услуг.

Шаг 9. Затем выбираем пункт «Я ознакомился с ним и готов подписать», нажимаем на «Подписать».

Как только документ появится в приложении, система отправит всплывающее уведомление на экран смартфона. Надо только зайти в приложение, выбрать документ, прочитать и поставить электронный автограф. Время для его проставления на документе ограничено — обычно 24 часа.

ВАЖНО!
Срок действия ЭП, которую выпустил Госключ, составляет 12 месяцев. Затем ее надо выпустить снова.
Может пригодиться: как отозвать электронную подпись

Часто задаваемые вопросы о подписании документов Госключом

Оставить комментарий Распечатать
Ломова Анна Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Комментарии
  • 2024-09-09 13:20:05
    Еще не все документы можно подписать при помощи Госключа. Процесс расширения возможностей проходит постепенно. А какие документы вы бы хотели подписывать через Госключ?
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте