Электронная подпись — что это такое и как ее получить

Навигация

Электронная подпись

Сначала разберем, что такое ЭП. По сути, это уникальная кодировка из цифр и букв. Ее специально генерируют для владельца подписи — в единственном экземпляре. Файл с цифрами прикрепляют к электродокументу, тем самым подтверждая подписание.

По ЭП видно, кто подписал документ, когда его подписали и вправе ли человек его подписывать. То есть в самом файле видно, подписал ли документ владелец. Есть такие виды ЭП, которые показывают, изменяли ли электродокумент после его подписания.

Плюсы и минусы электронной подписи

ЭП позволяет участвовать в торгах и заключать контракты, сдавать отчеты и обмениваться электронными документами. Владелец ЭП сможет удаленно заключить сделку или подать иск в суд. То есть электронная подпись — это возможность оперативно взаимодействовать с контрагентами, контролерами и продуктивно вести бизнес. А физлицам ЭП поможет обращаться за госуслугами без посещения различных организаций и ведомств.

Но есть и минусы. При утере или невнимательном обращении ЭП смогут скомпрометировать. Тогда придется отзывать старую и оформлять новую подпись. Кроме того, ее надо периодически обновлять. А это лишнее время и работа с настройкой подписи. Физлицам придется платить за подпись и обращаться только в аккредитованные удостоверяющие центры.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это самый легкий способ верификации действий пользователя. Все мы знаем такие виды ПЭП:

• авторство в текстовых редакторах;
• коды доступа из SMS-сообщений;
• сочетание логина и пароля для электронной почты, личных кабинетов, сайтов и порталов, где требуется регистрация.

Пользователь автоматически создает ПЭП в той информационной системе, где использует этот инструмент.

Подробнее: можно ли подписывать первичную бухгалтерскую документацию простой ЭП

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

У таких ЭП более высокий уровень криптозащиты информации. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) формируется в программе криптографического шифрования: ЭП генерируют с закрытым ключом. УНЭП идентифицирует владельца ЭЦП и показывает изменения, которые провели в электродокументе после его подписания и отправки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально защищенная ЭП. Ее тоже генерируют в различных программах криптозащиты: в УКЭП сочетают закрытый и открытый ключи. У УКЭП есть несколько отличий от УНЭП:

• у КЭП есть бумажный или электронный квалифицированный сертификат (Приказ ФСБ № 795 от 27.12.2011);
• программы для КЭП сертифицирует ФСБ;
• КЭП выдают удостоверяющие центры Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, Центробанка и коммерческие УЦ, аккредитованные Минкомсвязи по особым правилам.

УКЭП делает подписанный электродокумент юридически значимым: у ПЭП и НЭП таких возможностей нет. Если подписали документы УКЭП, не надо дополнительно согласовывать и подтверждать их юридический статус с контрагентом.

Подробнее: как получить усиленную квалифицированную ЭП

Электронные подписи с 2023 года

Вот что изменилось в ЭП с 2023 года:

1. Сотрудники компаний смогут пользоваться своими рабочими сертификатами до 31.08.2023 (536-ФЗ от 19.12.2022). Переход на сертификаты физлиц с машиночитаемой доверенностью состоится не раньше 01.09.2023.
2. Сертификат для руководителя обычно действует 15 месяцев. Если выпустили ЭП в декабре 2021 по старым правилам — в аккредитованном удостоверяющем центре, а не в УЦ ФНС, вы сможете использовать этот ключ, пока не закончится его действие (536-ФЗ от 19.12.2022). Перевыпускать ничего не надо. А вот как только закончится срок этой ЭЦП, обратитесь в налоговую за новым ключом.
3. Изменили правила создания и использования сертификата ключа проверки УНЭП в инфраструктуре, которая обеспечивает взаимодействие информационных систем для предоставления электронных госуслуг (ПП РФ № 1786 от 07.10.2022). Требование о наличии в ЕСИА сведений об ИНН при выдаче сертификата ключа проверки исключили.

Кроме того, с 2023 года в мобильном приложении Госуслуги пользователям стали доступны для подписания:

• документы от портала госуслуг, в том числе и те, что пользователь самостоятельно сформировал и потом сможет отправить адресату;
• документы от информационных систем, которые взаимодействуют с инфраструктурой электронного правительства.

Если документы от информационных систем электронного правительства подписывает не только пользователь, их надо подписать УКЭП оператора взаимодействующей системы или инициатора их формирования.

63-ФЗ об электронной подписи

Принципы использования, порядок работы и ключевые правила по ЭП закреплены в Федеральном законе № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Подробнее: разбираем по пунктам закон об ЭП 63-ФЗ

Как начать пользоваться электронной подписью

Первый шаг — установить ЭП и загрузить сертификат на ваш ПК или ноутбук. Вы сможете работать с ЭП и в Windows, и в Mac IOS. Если основная операционная система — Linux, ее надо дополнительно настраивать. Еще нужен доступ в интернет.

Второй шаг — загрузить СКЗИ, особую программу для криптозащиты. К примеру, подойдут эти ПО:

• КриптоПро CSP;
• Signal-com CSP;
• Vipnet CSP.

Если не хотите разбираться в нюансах установки, посоветуйтесь с техспециалистами УЦ. Они подскажут, какое ПО больше подходит для вашей специфики.

Подробнее о том, как установить электронную подпись на компьютер

Правила использования электронной подписи

Ключевое правило — безопасность. Зачастую риски связаны с невнимательным отношением к закрытому ключу. Большинство преступлений происходит из-за потери или компрометации закрытой части ЭП.

Задача владельца ЭП — обеспечивать безопасность закрытой части и защищать пароль. Никому не отдавайте свою ЭП, не забывайте в компьютере и не теряйте.

Еще важно определиться с удостоверяющим центром. Обращайтесь только в аккредитованные УЦ. Учтите, что правила аккредитации ужесточились: обязательно проверьте, есть ли удостоверяющий центр в списке Минкомсвязи.

Открепленная электронная подпись

Обычно у подписанного электродокумента два файла:

• сам документ;
• отдельный sig-файл.

Sig-файл включает и ЭП, и сведения о документе. Для просмотра этих данных дополнительное программное обеспечение не понадобится. А вот если загружать, хранить, пересылать файлы по отдельности, подпись станет недействительной. Так и работает ЭП.

Облачная электронная подпись

Для облачной ЭП не надо записывать ключ и сертификат на токен. Ее не привязывают к рабочему месту. Доступ к созданию, проверке и использованию ЭП на различных ресурсах предоставляется через сеть.

Еще в работе используют ЭП, которые полностью хранятся в облаке. Но вся подписанная информация тоже передается в облако. Из-за этого использование такой ЭЦП небезопасно — сведения легко скомпрометировать.

Простая электронная подпись в 1С:Документооборот

В 1С криптомеханизм работает через систему вызовов, которые обращаются к СКЗИ, уже установленным на ПК. К примеру, в Windows используют CryptoAPI, а для Linux система обращается к криптографическим модулям.

В 1С есть несколько рабочих режимов — толстый, тонкий, веб-клиент, внешнее соединение и мобильное приложение. В 1С вы сможете:

• работать с открытыми сертификатами, которые сохранены на ПК. Сама 1С новые сертификаты не выпускает и работает с тем, что у вас уже есть. Система автоматически находит сертификат, читает, выгружает файл и проверяет, действителен ли он;
• подписывать и проверять ЭП. При подписании электродокумента в 1С система использует закрытый ключ и проверяет целостность ЭЦП. Но такие документы не становятся юридически значимыми, для полного контроля надо проверить действие сертификата и валидность данных.

Как подписать документ электронной подписью

Вам понадобятся:

• электродокумент, который уже проверили и утвердили;
• сертификат УКЭП, который действует на дату подписания;
• ПО и утилиты, которые владелец подписи устанавливает на ПК;
• программы и сервисы, которые генерируют ЭП.

К примеру, в Microsoft Office есть функция «Подписать документ», но она не формирует УКЭП и не придает юридическую значимость электродокументу.

УКЭП создают через специальные ПО. К примеру, КриптоПро Office Signature: ее надо установить на компьютер, затем сформировать ЭП и подписать документ. Но учтите, что практически все эти программы платные.

Подробнее: как подписать документ ЭП

Как прикрепить электронную подпись в Росреестре

Через портал Росреестра отправляют заявления по сделкам с недвижимостью и документы на регистрацию права. Для этого надо установить специализированное криптоПО — КриптоПро, CAPICOM.

Для онлайн-работы в Росреестре установите:

• КриптоПро CSP — для авторизации и подтверждения юридической силы электродокументов;
• CryptoPro Browser Plug-in — для создания и проверки ЭП в сети;
• КриптоАРМ Стандарт / Стандарт PRO — для шифровки и расшифровки данных, создания и проверки ЭП по сертификатам открытых ключей;
• CAPICOM — для подписания электродокументов, проверки ЭП и сведений о ключе.

Как пользоваться рутокеном с электронной подписью

ЭП записывают на рутокен и выдают владельцу. Ключ на таком носителе защищается секретным кодом — он хранится на самом накопителе.

Открытый ключ генерирует сам владелец в криптопрограмме и записывает его на носитель. Копия открытого ключа есть и в удостоверяющем центре: его используют для проверки подписи и решения споров по электродокументам.

Часть информации открытого ключа видна в подписанном документе — в отдельной строке. Чтобы использовать сертификат, его надо добавить в Windows.

Порядок проверки электронной подписи

Проверяйте ЭП, когда заверяете цифровые документы не в системе ЭДО. Обязательно надо проверять УКЭП, поскольку она содержит и открытый, и закрытый ключи.

Выделяют присоединенные и отсоединенные КЭП. Присоединенные формируют в подписанном документе, а отсоединенные — в отдельном sig-файле. У отсоединенных ЭП проверяют и файл с электронной подписью, и заверенный электродокумент.

Успешная проверка означает, что файл подписал владелец ЭП и что электродокумент не меняли после подписания. А проверка сертификата показывает, что ЭП действует на момент подписания.

Проверка электронной подписи в Росреестре

После госрегистрации имущества Росреестр направляет собственнику:

• zip-архив с выпиской о регистрации;
• ЭП государственного регистратора, вы узнаете этот файл по sig-расширению.

Собственник проверяет их подлинность на сайте Росреестра или на Госуслугах.

Вот как проверить ЭП в Росреестре:

1. Откройте официальный сайт Росреестра и перейдите в «Сервисы».
2. Выберите проверку электронного документа.
3. Загрузите xml-документ в поле ввода «Электронный документ (xml-файл)».
4. Загрузите sig-документ в поле ввода «Цифровая подпись (sig-файл)».
5. Запустите проверку и посмотрите на результат. Данные появятся на этой же странице.

Проверка электронной подписи через Госуслуги

Зайдите в личный кабинет на сайте Госуслуги и откройте раздел «Проверка электронной подписи электронного документа» на Госуслугах. Загрузите в поле ввода архив «out_docs_* .zip», а в другое поле — sig-файл. Запустите проверку.

Результат проверки покажут ниже. Если ЭП действительна, появится уведомление о подлинности электродокумента. Еще покажут сведения о владельце подписи, серийный номер и дату действия ЭП.

Как проверить электронную подпись на сайте налоговой

ЭП от ФНС проверяется при подписании документа. Если ЭЦП недействительная, система сообщит об этом. Оперативно выпустите новую ЭП и продолжайте подписывать файлы в личном кабинете налогоплательщика.

К примеру, для отправки декларации 3-НДФЛ пользователь сможет выпустить КЭП прямо в личном кабинете налогоплательщика для физлиц — в разделе «Жизненные ситуации». Чтобы отправить заявление на получение ЭЦП, электронная подпись не нужна.

Подробнее: где и как проверить ЭП

Как получить электронную подпись для юридического лица

Руководители юридических лиц, которые действуют от имени организации без доверенности, получают ЭЦП бесплатно — в Федеральной налоговой службе. Кроме того, бесплатную подпись выдают индивидуальным предпринимателям и нотариусам.

Чтобы получить ЭП, надо обратиться в операционный зал территориальной налоговой инспекции. Понадобится заполненное заявление, паспорт и СНИЛС директора, правоустанавливающие документы.

Для некоторых юридических лиц сделали исключение. Они обращаются за подписью не в ФНС, а в другие ведомства. Подробности — в таблице.

Получение электронной подписи для физических лиц

Работники организаций, самозанятые, доверенные лица используют в работе подпись физического лица. Чтобы получить такую подпись, надо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи по новым правилам. Перечень таких УЦ приведен на сайте министерства.

Выберите подходящий удостоверяющий центр, подайте заявление на выпуск подписи и приложите паспорт, СНИЛС и ИНН.

Тензор: электронная подпись для физических лиц

Одна из компаний, которые выпускают электронные подписи для физлиц, — это Тензор. Что получить подпись, понадобятся:

• заявление на изготовление ЭЦП по форме удостоверяющего центра;
• паспорт;
• СНИЛС, универсальная электронная карта или форма АДИ-РЕГ.

Подпись выдают на срок до 15 месяцев. Вид ЭП и тариф пользователь выбирает сам. Если в течение срока действия подпись потеряли или скомпрометировали, следует отозвать старую и выпустить новую ЭЦП.

Подробнее: ФНС утвердила упрощенный порядок получения ЭП налогоплательщиками-физлицами

Чем опасна электронная подпись для физических лиц

При неосмотрительном обращении подписью могут завладеть мошенники. Владельцы часто теряют ключевые носители, оставляют подпись в общедоступном месте и тем самым компрометируют закрытый ключ на токене. А многие руководители сознательно передают личную ЭП другим сотрудникам — чтобы разгрузить время и самому не подписывать рабочие документы. Все это и приводит к противоправным действиям со стороны злоумышленников.

Бывают и другие ситуации:

Например, компания уволила сотрудника и не отозвала его ЭП. А он оформил кредит на компанию, используя рабочую подпись.

Напоминаем, что с 01.09.2023 риск таких преступлений снизится: работники больше не смогут оформлять ЭЦП с привязкой к организации.

Где лучше хранить электронную подпись

Простую и неквалифицированную ЭП хранят на любых носителях. А вот квалифицированную подпись надо хранить на защищенном носителе с сертификатом ФСБ.

Для хранения УКЭП используют:

• токены — eToken, Рутокен и другие. Это удобный USB-носитель. Его применяют для всех площадок и информационных систем, кроме ЕГАИС. Чтобы подписывать документы токеном, надо установить на ПК программу криптозащиты;
• токены со встроенной криптозащитой — Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE. Внешне этот носитель ничем не отличается от обычного токена, но его функционал и уровень защиты гораздо выше. Пользователь сможет дистанционно работать без дополнительного ПО практически на всех ИС, даже в ЕГАИС. Исключение — Рутокен ЭЦП: с ним нельзя подписывать документы на торговых площадках и ЕГАИС.

Токен для электронной подписи

Чтобы получить бесплатную подпись в ФНС, необходимо приобрести сертифицированный токен. Токен — это носитель, на котором хранятся и используются ключи ЭП.

Токены напоминают обычную флешку и выполняют такие же задачи — запись и хранение информации. Но, в отличие от обычного накопителя, токены — защищенные носители информации. В них встроены криптографические алгоритмы, а для использования надо ввести пароль. Это ограждает токен от доступа третьих лиц к записанным ключам ЭП.

ФНС предъявляют к токенам строгие требования — обязательная сертификация и соответствие формату USB Type-A. Для записи ЭП от налоговой подойдут:

• JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ;
• Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S;
• ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Что делать, если потерял электронную подпись

Если потеряли токен, сразу же отзовите сертификат. Отзыв сертификата приводит к блокировке подписи: посторонние лица не смогут воспользоваться вашей ЭЦП.

Для сведения: как отозвать ЭП

Сколько электронных подписей может быть у человека

На один токен часто записывают несколько сертификатов, но не больше 15. Такое техническое ограничение установили производители.

Количество бесплатных подписей на одного владельца тоже ограничено: руководитель компании, ИП или нотариус получают только одну ЭП от ФНС. Но это не мешает получить владельцам бизнеса еще одну или несколько подписей для разных целей. Только не бесплатно: в этом случае понадобится подпись физлица, а ее выдают только в коммерческих УЦ.

Можно ли передавать электронную подпись другому лицу

В 63-ФЗ разрешение или запрет на передачу ЭП прямо не прописан. Но в законе есть другое положение: ключ ЭЦП нельзя использовать без согласия его владельца (п. 1 ст. 10 63-ФЗ). Передавать личную подпись посторонним не рекомендуется.

Ключ выдают на конкретное физическое лицо. Это как паспорт: он принадлежит конкретному владельцу, и другие лица не смогут воспользоваться вашим документом.

Если хотите передать полномочия по заверению документов от вашего имени, сделайте доверенность и наделите конкретных сотрудников правом подписи. Руководители часто передают такие полномочия заместителям или бухгалтерам. Но сам сертификат надо засекретить и хранить у себя.

Можно ли продать квартиру по электронной подписи

Куплю-продажу, дарение или мену недвижимости оформляют дистанционно — с помощью ЭП. Для этого надо отсканировать и загрузить на сайт Росреестра нужные документы. А участники сделки заверяют бумаги ЭЦП. Для подписания документов понадобятся ключ и программа криптозащиты.

У электронных сделок есть преимущество: их регистрируют быстрее, а размер госпошлины ниже на 30% при оформлении на сайте Росреестра. Если берете ипотеку, банк получит доступ в личный кабинет владельца недвижимости. Доступ в ЛК получают девелопер и Росреестр. Договор долевого участия и ипотечный договор тоже подписывают дистанционно. Как только сделку зарегистрируют, на почту покупателя приходит документ с электронной печатью Росреестра.

Напоминаем, что с 2019 года электронная регистрация сделок с недвижимостью проходит только при наличии согласия собственника. Чтобы дать согласие, владельцу надо лично подать заявление в Росреестр. Если согласия не давали, документы о регистрации права собственности вернут без рассмотрения. При необходимости, вы сможете отозвать согласие на онлайн-сделки.

Как оспорить электронную подпись в кредитном договоре

Оспорить ЭЦП необходимо через суд. Обратитесь с иском о признании ЭП недействительной. Основания для удовлетворения перечислены в 63-ФЗ. К примеру, вы сможете признать подпись недействительной, если отсутствует хотя бы один из обязательных реквизитов ЭП.

Электронная подпись для самозанятых

Самозанятым ЭП понадобится для дистанционного подписания документов, но чаще всего плательщики НПД используют ее для участия в закупках. ЭЦП понадобится для регистрации в ЕИС и на торговых площадках, участия в торговых процедурах, подписания контрактов и исполнительных документов.

Некоторые площадки устанавливают собственные требования к ЭЦП. Так, для закупок по 223-ФЗ понадобится УНЭП или УКЭП со специальным платным расширением — OID. Это специальный атрибут сертификата, в котором содержится дополнительная информация о владельце подписи, удостоверяющем центре, ключах. А для некоторых ЭТП понадобится идентификатор торговой площадки.

Еще самозанятые как физлица смогут участвовать в торгах по реализации имущества предприятий-банкротов (127-ФЗ от 26.10.2002, Приказ Минэкономразвития № 54 от 15.02.2010). Для участия в таких процедурах понадобится УКЭП.

Как ИП получить электронную подпись

Индивидуальные предприниматели оформляют ЭП в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц налоговой. Чтобы получить ключ, надо подать заявление и принести документы — паспорт, СНИЛС, свидетельство о регистрации. ЭЦП сделают прямо в операционном зале любой налоговой в течение 15 минут.

Стоимость электронной подписи для ИП

ЭП для предпринимателей делают бесплатно. Но придется заплатить за токен. В среднем сертифицированный носитель стоит около 2000 рублей.

Сколько действует электронная подпись для ИП

УКЭП действует 15 месяцев с даты выпуска.

Например, если получили подпись 1 декабря 2022 года, используйте ее до конца февраля 2024 года.

Для сведения: как ИП получить бесплатную ЭП

Как получить электронную подпись на Госуслугах

Оформить ЭЦП на портале Госуслуги не получится. Юрлицам и предпринимателям придется обращаться в удостоверяющий центр ФНС или к доверенным лицам, а физлицам — в аккредитованные УЦ. Порядок оформления стандартный: надо подать заявление и подготовить персональные документы — паспорт, СНИЛС, ИНН. Информация о выпущенных ЭЦП отражается в личном кабинете на Госуслугах.

Для сведения: как пользоваться ЭП на портале Госуслуги

Можно ли электронную подпись получить в МФЦ

Пользователь сможет получить ЭП в МФЦ. Правила оформления такие же: приобретаете токен, подаете заявку и приносите документы, удостоверяющие личность. Весь процесс займет не больше 15 минут, а сертификат ключа сделают за 2-3 дня.

Можно ли получить электронную подпись по доверенности

Нет, владелец получает ЭП лично. Это необходимо для идентификации личности получателя. При получении надо показать паспорт и СНИЛС.

Подробнее: как оформить доверенность на получение ЭП

Как активировать электронную подпись

Получение и активация ЭП — это многоэтапный процесс. Сначала надо подать заявление на получение ЭЦП, затем обратиться в УЦ ФНС или аккредитованный УЦ. А после выдачи ЭП необходимо настроить рабочий компьютер, установить сертификаты и активировать подпись.

Как включить вход по электронной подписи

Для входа на государственные порталы и информационные системы по ЭП необходимо авторизоваться через ЕСИА — портал Госуслуг. Кроме того, пользователь сможет подключить вход на Госуслуги по ЭЦП: больше не придется набирать логин и пароль для авторизации в системе.

Вот как это сделать:

1. Войдите на Госуслуги по логину и паролю как частное лицо.
2. Зайдите в «Профиль» и откройте раздел «Настройки и безопасность».
3. Выберите вкладку «Безопасность».
4. Найдите «Вход по электронной подписи». Подключите функцию.
5. Подтвердите активацию входа по ЭП паролем от Госуслуг и нажмите «Включить».

Как сделать электронную подпись на айфоне

На телефоне нельзя создать юридически значимую ЭП. УКЭП выпускают в удостоверяющем центре ФНС или в аккредитованных УЦ: такая подпись обязательно защищается криптошифрованием.

Но вы сможете сделать на айфоне факсимильную подпись, которая воспроизводит собственноручную в цифровом виде. Для этого надо найти инструмент «Разметка» в нужном приложении — «Почта», «Заметки», «Файлы» и др.

Инструкция по созданию подписи в телефоне:

1. Откройте нужный pdf-файл. Нажмите значок «Разметка» в правом верхнем углу.
2. Нажмите + на появившейся панели инструментов и выберите «Подпись».
3. Распишитесь пальцем или стилусом на экране. Нажмите «Готово».

В результате цифровой автограф появится на документе, но его надо передвинуть в нужное место. При необходимости измените размер или цвет при помощи инструментов в приложении.

Как установить на компьютер сертификат электронной подписи

Сертификат ЭП устанавливают через программу криптозащиты. Поскольку большинство пользователей работает в КриптоПро, покажем порядок установки на примере этого ПО:

Шаг 1. Нажмите «Пуск», найдите «Панель управления» и запустите КриптоПро CSP.

Шаг 2. Зайдите на вкладку «Сервис» и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Шаг 3. Нажмите «Обзор» и выберите контейнер для просмотра. Нажмите «Ок» и перейдите на следующую вкладку.

Шаг 4. Нажмите «Установить» в окне «Сертификат для просмотра».

Шаг 5. Просмотрите сообщение об успешной установке. Сертификат установят в хранилище «Личные».

Другой вариант — через меню «Установить личный сертификат». Найдите на ключевом носителе файл сертификата с расширением.cer. Скопируйте его и установите на ПК.

Как сделать электронную подпись в ворде

Пользователи подписывают только готовые и проверенные документы, которые больше не надо корректировать. Для создания ЭП в Word или Excel понадобится плагин «КриптоПро Office Signature 2.0». Его дистрибутив можно скачать на сайте КриптоПро.

Алгоритм, как создать ЭЦП в ворде или экселе:

1. Выберите в главном меню «Сервис», затем «Параметры».
2. Найдите закладку «Безопасность», затем «Цифровые подписи».
3. Добавьте личные сертификаты для формирования ЭП в окне подписи.
4. Выберите нужный сертификат и нажмите ОК. Введите пароль ключевого контейнера для этого сертификата.
5. Подтвердите подпись после введения пароля. После подписания в строке состояния в правом нижнем углу документа появится значок с подтверждением ЭП. Нажмите на него, чтобы проверить статус визы на документе.

Как распечатать документ с электронной подписью

Если подписали документ ЭЦП при помощи КриптоАРМ, распечатайте его по такой инструкции:

1. Откройте КриптоАРМ. Перейдите в «Настройки» и выберите элемент «Управление настройками».
2. Зайдите в раздел «Профили» и дважды нажмите на нужный профиль.
3. Найдите раздел «Общие» в левой части окна. Поставьте галочку около параметра «Добавлять информацию о подписи в распечатываемый (просматриваемый) документ».
4. Проверьте ЭП, используя мастер проверки.
5. Перейдите в подраздел «Детали». Нажмите «Печать». Нажмите «Просмотреть» и увидите значок ЭП.

Как скопировать электронную подпись

Для копирования на другой носитель используют любой из инструментов:

• средства Windows;
• профиль диагностики;
• массовое копирование;
• функции КриптоПро CSP;
• экспорт и установку pfx-файла;
• копирование контейнера из реестра другого пользователя.

Как пользоваться электронной подписью с флешки

Сертификат ЭЦП сохраняют в память или на жесткий диск компьютера. Но многие используют ЭП с токена или флешки, на которую изначально записали ключ.

ЭП на флешку или токен записывают в удостоверяющем центре, с помощью ПО КриптоПро CSP или через функционал Windows.

Тип съемного носителя — токен или флешка — не влияет на порядок подписания документов. Но перед подписанием надо уточнить у контрагента, какую ЭП он принимает: открепленную, прикрепленную или встроенную.

От этого меняется программа, плагин или сервис для подписания:

• Контур.Крипто используют для создания открепленной ЭП. Это бесплатный онлайн-сервис, который работает с сертификатами любых УЦ;
• КриптоАРМ используют для создания открепленной или совмещенной ЭП. Программа бесплатна только в пробный период. Как только он закончится, надо купить лицензию на программу, сделайте это в любом сервисном центре. Для базовой ЭП без проверки времени подписания и статуса сертификата подписи программа всегда работает бесплатно;
• КриптоПро Office Signature используют для создания встроенной ЭП в документах word, txcel. Это платная программа, для работы потребуется лицензия;
• КриптоПро PDF используют для создания встроенной ЭП в документах pdf-формата. В программе Adobe Reader КриптоПро PDF программа работает бесплатно. Но для других программ надо купить лицензию.

А вот как подписать документ:

1. Завершить редактирование документа.
2. Вставить флешку или токен с электронной подписью в рабочий ПК.
3. Открыть программу, которую используете для подписания.
4. Выбрать формат ЭП и нужный сертификат на флешке.
5. Ввести пароль для закрытого ключа и подписать документ.

Где посмотреть сертификат электронной подписи

ЭЦП хранят на съемных носителях или в памяти компьютера. Сертификат на ПК смотрите в программах КриптоПро CSP или CertMgr, браузере. Все эти способы смогут открыть сертификат, выгрузить его файл, посмотреть сведения об ЭП и даже удалить сертификат.

Покажем, как найти сертификат через КриптоПро CSP:

1. Зайдите в «Пуск», затем найдите все программы и среди них — КриптоПро CSP.
2. Перейдите в «Сертификаты пользователя» и найдите «Личное», раздел «Сертификаты».
3. Выберите нужный сертификат, посмотрите необходимую информацию, экспортируйте или удалите.

После того как откроете сертификат через КриптоПро CSP, вкладка с ним появится в «Пуске». Теперь вы сможете посмотреть сертификат через основное меню ПК.

Электронная цифровая подпись для документов онлайн

В интернете много сервисов, через которые пользователь сможет оформить ЭП. При оформлении необходимо выбрать тип подписи и тариф. Но перед оплатой обязательно проверьте, есть ли удостоверяющий центр в списке аккредитованных УЦ от Минкомсвязи.

Если же хотите оформить ЭЦП дистанционно, без посещения УЦ, необходимо пройти удаленную верификацию личности. Для проверки понадобятся селфи с паспортом.

Электронная подпись на телефоне

Мобильную подпись используют через приложение на основе DSS SDK для хранения ключа на телефоне или планшете пользователя. Мобильные приложения, в которых хранится ключ, позволяют подписывать документы на телефоне как УКЭП, так и УНЭП. Документ для подписания выбирают с того же устройства или отправляют в мобильное приложение по электродокументообороту.

Как узнать срок действия электронной подписи

Срок действия надо знать, чтобы вовремя обновить сертификат. Если действие подписи закончится, вы не сможете подписать документы, отправить отчеты или участвовать в торгах.

Проверьте срок действия через ПО криптозащиты. Вот как проверить через КриптоПро CSP:

1. Зайти в «Панель управления» через «Пуск» и найти КриптоПро.
2. Во вкладке «Сервис» нажать «Просмотреть сертификат в контейнере».
3. Выбрать нужный контейнер через «Обзор». Нажать «Ок» и посмотреть срок ЭП в открывшемся окне.

Как отозвать электронную подпись

Если ЭЦП скомпрометировали, повредили или украли, ее надо сразу же отозвать.

Подробнее: как отозвать ЭП

Какие документы можно подписывать электронной подписью

Можно ли подписать договор электронной подписью

Да, некоторые виды договоров заключают в электронном виде. Поскольку УКЭП равносильна собственноручному заверению, после подписания электронный договор юридически приравнивается к заключенному контракту в бумажном виде.

Но есть договоры, которые заключают только на бумаге, электронный вариант для них неприемлем в случаях, которые прямо прописаны ФЗ или другими нормативами (п. 1 ст. 6 63-ФЗ). А вот некоторые договоры заключают только в электронном виде, к примеру, госконтракты по 44-ФЗ.

Можно ли подписать трудовой договор электронной подписью

Да, но есть особенности. Работодатель подписывает трудовой договор только УКЭП. Сотрудник вправе применять как УКЭП, так и УНЭП. Применять простую ЭП для трудового договора нельзя.

Как подписать электронной подписью отчет в Росстат

Росстат больше не принимает бумажную отчетность. Статистические отчеты подписывают УКЭП и отправляют в территориальное отделение Росстата. Кроме того, надо настроить браузер и зарегистрироваться в системе сбора отчетности.

Общий алгоритм такой:

1. Скачайте электронную форму отчета и заполните ее на ПК.
2. Загрузите сертификат ЭЦП в онлайн-модуль Росстата.
3. Заверьте статотчет УКЭП и отправьте на почту websbor-report@gks.ru.

Другой вариант отправки статотчетности — заполнить файл с отчетом, подписать УКЭП и отправить в отделение Росстата по ТКС.

Как подписать xml-файл электронной подписью КриптоПро

В КриптоАРМ подписывают xml-документы. В бесплатной версии КриптоАРМ вы сможете подписывать файлы в течение 14 дней. Во время промо-периода функции не ограничивают, но дальше придется приобрести лицензию.

Вот как подписать документ xml-формата:

1. Выберите документ и вызовите контекстное меню. Найдите КриптоАРМ, там есть функция «Подписать».
2. Появится «Мастер создания электронной подписи». Нажмите «Далее».
3. Следуйте инструкции, которую предлагает помощник.

Как в СБИСе подписать документы электронной подписью

Всегда отслеживайте размер файла: нельзя подписывать документы, если они больше 1 Гб. Чтобы заверить электронный документ, откройте раздел «Документы/Мой диск». Выберите нужный документ, вызовите контекстное меню и нажмите «Подписать», не забудьте согласиться с действием. Все, файл подписан.

Как сделать штамп электронной подписи на pdf

Для подписания pdf-документов используют модуль КриптоПро PDF или программу КриптоАРМ ГОСТ. Чтобы заверять pdf через КриптоПро, скачайте бесплатную программу Adobe Acrobat Reader DC и установите в ней ЭЦП.

Сначала зайдите в «Редактирование», затем «Установки» и «Подписи». А в разделе «Создание и оформление» нажмите «Подробнее». В графе «Метод подписания по умолчанию» выберите КриптоПро PDF и нажмите «Ок».

Потом надо открыть нужный документ в Adobe Acrobat Reader DC и зайти в раздел «Дополнительные инструменты», в пункт «Сертификаты». После этого программа автоматически перенаправит вас в документ. Штамп ЭП появится после того, как нажмете пункт «Поставить цифровую подпись» в верхнем меню.

Как скачать сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

Для работы УКЭП надо установить корневые и промежуточные сертификаты. К примеру, чтобы работала ЭП от ФНС, скачайте корневые сертификаты Минцифры России и УЦ ФНС России и установите личный сертификат ключа ЭП, который выдали в удостоверяющем центре налоговой.

Корневые сертификаты налоговой скачайте на сайте ФНС. Для корректной работы ЭП понадобятся файлы:

• корневой сертификат Минцифры России — guc_22.crt;
• корневой сертификат УЦ ФНС России — CA_FNS_Russia_2022_01.crt.

Установите оба корневых сертификата на ПК. Для установки запустите файл двойным нажатием левой клавиши мыши и нажмите «Открыть». В открывшемся сертификате нажмите кнопку «Установить сертификат».

Как сделать электронную подпись

С 2022 года УКЭП для организаций, ИП и нотариусов бесплатно делают в налоговой. Сертификат выдают в операционном зале любой ИФНС, независимо от регистрации предпринимателя или юридического лица. Выпуском занимается УЦ ФНС или доверенные лица, среди которых, к примеру, Сбербанк, ВТБ, Тинькофф.

Налоговики выдают только квалифицированную ЭП. И хотя сам сертификат бесплатный, владельцу УКЭП придется заплатить за сертифицированный токен.

Физлица получают ЭП в аккредитованных УЦ на коммерческой основе. Но вам не придется отдельно покупать носитель и платить за УКЭП: в тариф входит стоимость токена, запись и установка сертификата. А многие УЦ дополнительно предлагают и техническую поддержку.

Программа для электронной подписи

Электронная подпись не работает без программы криптошифрования. Для подписания электронных документов ЭЦП используют такие ПО:

• КриптоАРМ. Подходит для подписания заявок на участие в закупках, межевых актов, договоров, контрактов, нотариального заверения документов, подачи налоговых, алкогольных деклараций и других отчетных документов. У КриптоАРМ есть возможность шифровки. Обрабатывает любые текстовые файлы и форматы pdf, jpeg, png;
• ViPNet PKI Client. Этот программный комплекс используют для работы с ЭП, шифрования документов и файлов, авторизации пользователей для доступа к веб-сервисам и возможности формирования TLS-соединения. Включает несколько компонентов: File Unit, Web Unit, CRL Unit, Certificate Unit, TLS Unit и ViPNet CSP;
• SignMachineW32. Это бесплатная программа для электронной подписи, но для использования надо приобрести сертификат КриптоПро CSP или VipNet CSP. Без криптопровайдера нельзя получить ЭП или у подписи не окажется юридической силы. Для КриптоПро понадобится лицензия, а VipNet работает бесплатно после регистрации;
• КриптоПро. Это приложение для оформления и применения ЭП, которое использует одновременно российские и зарубежные алгоритмы криптографии. В КриптоПро входят несколько компонентов, но пользователь сможет их скачивать и устанавливать отдельно по мере необходимости. К примеру, если надо подписывать только pdf-файлы, скачайте КриптоПро PDF.

Как открыть файл с электронной подписью

ЭП — это сиг-файлы, которые используются разными ПО. Прежде чем выбирать программу, определитесь, какой файл у вас на компьютере.

Извлекать данные из sig-объекта не надо. А открыть его сможете только в той программе, в которой создали файл.

Вот несколько сервисов для работы с ЭП:

• Filext.com — бесплатный сервис для просмотра файлов с неизвестным расширением. Работает в онлайн-формате. Он не откроет файл sig, но покажет вид объекта, чтобы владелец сертификата воспользовался нужным приложением;
• сервис проверки ЭДО от Росреестра. Пользователи просматривают xml-файлы для отсоединенных ЭП. Но sig-файл в сервисе не откроют. Сервис проводит проверку квалифицированности ЭП;
• Госуслуги. Пользователь контролирует подлинность файла, который заверили НЭП. Еще доступна проверка содержимого файла на изменения после подписания. Открыть файл или ЭЦП к нему не получится;
• Fileinfo — бесплатное приложение для поиска информации о файле. Sig не открывает, но показывает подробное описание и предлагает программу для чтения ЭЦП;
• КриптоПро CSP — платное ПО для чтения, криптошифрования и проверки ЭЦП. КриптоПро CSP открывает sig с ключом, если личный сертификат заранее подгрузили на сервер программы. Если сертификата владельца нет, программа покажет ошибку и не прочитает файл;
• КриптоАРМ — ПО для создания личных сертификатов и ЭЦП. Сертификаты записывают на ПК, для работы с ключами не надо соединяться с сервером.

Как добавить электронную подпись в СБИС

УКЭП от ФНС автоматически регистрируют в аккаунте при авторизации в личном кабинете.

А вот что сделать для ручной регистрации:

1. Войти в аккаунт на online.sbis.ru.
2. Подключите носитель с подписью к компьютеру.
3. Перейти в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» — смотрите по конфигурации программы. Нажать «Зарегистрировать» и выбрать ЭП.

Чтобы применять ЭЦП для отправки отчетов и документооборота с контролерами, откройте подпись и установите флажок «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

Как продлить электронную подпись СБИС

Когда срок действия ЭП подойдет к концу, на главной странице появится уведомление. В сообщении есть функция продления ЭЦП.

Инструкция, как продлить ЭП в СБИС:

1. Создайте заявку. Проверьте сведения о владельце ЭЦП. Укажите паспортные данные.
2. Ознакомьтесь с регламентом и отправьте соглашение на обработку персональных данных.
3. Прикрепите сканы документов для выпуска ЭП.
4. Проверьте раздел с применением ЭЦП. Вставьте носитель со старым ключом. Нажмите «Получить подпись».
5. Кликните «Документы верны, подписать». Заявка подпишется действующей ЭП. Если хотите подписать другим сертификатом, нажмите «Выбрать другую».
6. Проверьте заявление и подпишите его. Подключите носитель, на который хотите записать новую ЭП, и нажмите «Ок».
7. Сгенерируйте ЭП.
8. Проверьте реквизиты в листе ознакомления. Нажмите «Все верно», если указаны правильные реквизиты, и «Есть ошибки», если выявили несоответствия.
9. Проверьте новую ЭП. Она отобразится в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи». Вы сможете подписывать отчеты как новым, так и старым ключом, пока не закончится ее срок действия.

Как в 1С установить сертификат электронной подписи

Новую подпись от ФНС необходимо добавить в действующую учетную запись в сервисе 1С:Отчетность. Рассказываем, как это сделать:

1. Перейдите в «Регламентированные отчеты».
2. Нажмите «Настройки» и создайте заявление на продление 1С:Отчетность или изменение реквизитов. Нам надо заявить об изменении реквизитов подключения и замене сертификата.
3. Кликните «Руководитель» и выберите владельца сертификата. Поставьте галочку «Сертификат электронной подписи» и «Использовать существующий». Зайдите в «Выбрать» и в открывшемся окне выберите нужную ЭЦП.
4. Проверьте данные. Ф.И.О. владельца и наличие отметки «Сертификат ЭП» и «Использовать существующий» обязательны.
5. Уберите галочку «Подключить» рядом с 1С:ЭДО. Нажмите «Далее» и снимите отметку «Продление лицензии», если нет отметки о ее истечении.
6. Подпишите и отправьте заявление. Оно попадет в обработку. Свяжитесь с менеджером 1С:Отчетность и сообщите о подаче заявления.
7. Примите в программе обработанную заявку. Зайдите в список заявок и нажмите «Обновить статусы заявлений». Чтобы применить новые настройки, нажмите «Настроить автоматически».

Как установить криптопровайдер для электронной подписи

Чтобы использовать ЭП, надо установить программное обеспечение, к примеру, КриптоПро CSP. Для загрузки и проверки ЭП онлайн на порталах, площадках и информационных системах понадобится плагин. Его используют для создания и проверки ЭП. Плагин поддерживает работу с алгоритмами, встроенными в операционную систему и установленными пользователем на ПК.

Как зайти в ЕИС по сертификату электронной подписи

В Единой информационной системе закупок нельзя работать без ЭЦП. Для пользователей ЕИС нужна УКЭП.

Подробнее: как добавить в ЕИС новую ЭП

Что такое удостоверяющий центр электронной подписи

Удостоверяющий центр — это офис аккредитованной компании, которая выпускает сертификат электронной подписи. Ключ ЭП владелец генерирует самостоятельно. УЦ есть у ФНС, Федерального казначейства и Центробанка. Физлица обращаются за личными ЭП в коммерческие удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по новым правилам и попали в перечень Минкомсвязи.

Со списком аккредитованных УЦ можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи.

Как настроить электронную подпись

Чтобы настроить ЭП, необходимо:

1. Получить сертификат в ФНС, у доверенных лиц или в коммерческом УЦ.
2. Настроить компьютер и браузер для работы с ЭП.
3. Скачать и загрузить криптопровайдер.
4. Установить ЭП, корневой, промежуточный и личный сертификат подписи на ПК.
5. Использовать носитель с ЭП при подписании документов. Обеспечивать сохранность токена.

Распространенные ошибки и возможные решения

Электронная подпись не найдена на Госуслугах

Если ЭП нет на Госуслугах, проверьте, подключен ли носитель и установлена ли подпись на ПК. Если нет, установите ЭП по инструкции. Кроме того, загрузите актуальную версию плагина Госуслуг и удалите с компьютера прошлый релиз.

Компьютер не видит сертификат электронной подписи

Для работы с ЭП надо подключить токен и ввести пароль — провести двухфакторную идентификацию. Другой вариант — записать необходимые компоненты в реестр ПК и пользоваться ЭП без физического носителя. Но этот вариант небезопасен из-за возможной компрометации подписи.

На практике часто возникает проблема, когда пользователь не видит ЭЦП при подписании. В таблице — список возможных ошибок и варианты их решения.

Электронная подпись не верифицирована

Если сертификат ЭП не верифицирован — определяется как непроверенный, переустановите корневой сертификат удостоверяющего центра.

СБИС не видит электронную подпись

Иногда при подписании электронного документа в карточке организации появляется сообщение «Выберите электронную подпись», но в окне нет ни одной ЭЦП. Если вы зарегистрировали подпись в СБИС, но она недоступна, появится сообщение «Найдена подпись, но ей нельзя воспользоваться». Нажмите «Показать» и узнаете, в чем проблема.

Основные причины:

• носитель не подключен к ПК или подпись отсутствует на носителе. Вставьте в компьютер токен с ЭП и обновите страницу. Если подпись не отобразилась, проверьте, есть ли она на носителе. И обязательно проконтролируйте работу ЭП на другом компьютере или ноутбуке;
• ключ не определяется СКЗИ. Просмотрите, нет ли на ПК второй программы со средствами криптозащиты. Проверьте работу токена на другом устройстве, на котором тоже установлены драйвера и СКЗИ. Если носитель определился, но подпись не работает, обратитесь в техническую поддержку;
• ЭП уже зарегистрирована в СБИС. При регистрации подписи в списке отображаются только подписи, которые пока не записали в личном кабинете. Если список пуст, ЭЦП уже зарегистрировали. Закройте окно и продолжайте работу;
• отсутствует лицензия на СКЗИ. Проверьте лицензию: зайдите в «Пуск», откройте КриптоПро, затем «Управление лицензиями КриптоПро PKI» и в раздел КриптоПро CSP. Если срок действия лицензии истек или сведения о ней отсутствуют, свяжитесь с менеджером по поводу новой. Если уже получили лицензионное соглашение, введите серийный номер. Если серийный номер есть, но не отображается, его заблокировал производитель. Проверьте вашу лицензию на сайте криптопровайдера.

Версия сервиса электронной подписи устарела

Такая ошибка возникает, если браузер не доверяет сертификатам. Исправить проблему легко — вставьте в строку браузера chrome://flags/#allow-insecure-localhost. Этот же алгоритм используют и в Yandex, Edge и других браузерах, просто измените первое слово. Затем поменяйте параметр на Enable и перезапустите браузер.

Не генерируется электронная подпись в налоговой

Если работаете на сайте ФНС на одном ПК, но с несколькими сертификатами, чистите SSL при каждой смене ключа. Вот как это сделать: зайдите в «Сервис», в «Свойства браузера», затем «Содержание» и «Очистить SSL».

Если подпись ФНС не генерируется, сделайте диагностику ПК. Войдите по ссылке:

• для ЮЛ;
• для ИП.

Теперь проверьте работу в настройках браузера. Включите поддержку шифрования по ГОСТ. Для этого зайдите в «Настройки», потом в «Системные» и в «Сеть». Проверьте, что не подключили https-сканирование в антивирусе. И если на ПК установлены другие средства криптозащиты, как пример, VipNet CSP, Континент-АП, удалите их. Другой вариант — перейти на другой компьютер и работать с ЭП там.

Каким ключом проверяется криптографическая электронная подпись

ЭП содержит закрытый и открытый ключи. Такая технология и обеспечивает безопасность шифрования данных. Если информацию перехватили, расшифровать ее практически невозможно.

Открытый ключ ЭП — сам цифровой код — доступен для всех пользователей. Сертификат открытого ключа используют для идентификации владельца и как исходные данные для шифрования. Он и является ключом проверки ЭП.

Открытую часть ЭП проверяют с помощью средств криптозащиты. То есть для проверки используют КриптоПро CSP или аналогичную программу.

Образцы документов об электронной подписи

Положение об использовании электронной подписи в организации

Соглашение об использовании простой электронной подписи

Приказ о наделении правом электронной подписи

Журнал учета электронных подписей

Доверенность на электронную подпись

Доверенность с электронной подписью нотариуса

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Фактическим вы сможете оформить доверенность, договор или другой документ в электронном виде и моментально передать получателю. К примеру, в электронной нотариальной доверенности содержится та же информация, что и в бумажной:

• дата составления;
• доверитель;
• доверенное лицо;
• перечень полномочий доверяемого;
• КЭП.

Вот как проходит процедура нотариального удостоверения электродокументов (ст. 44.2 закона № 4462-1 от 11.02.1993):

1. Нотариус удостоверяет личность заявителя по оригиналу паспорта.
2. Нотариус сканирует бумажный документ по правилам Минюста. Правильное составление бумаги он не проверяет, а только подтверждает равнозначность бумажного и электродокумента.
3. Для отсканированной копии создают УКЭП как отсоединенную подпись. Подписанный документ и ЭП к нему сохраняют в двух разных файлах. Если нужна подпись заявителя, он заверяет документ своей простой электронной подписью.
4. Электронный документ и подпись к нему записывают на съемный носитель или отправляют на нужную электронку.

Электронная подпись на сотрудника

Чтобы подписывать документы от своего имени, руководитель или ИП назначают ответственных сотрудников — бухгалтеров, экономистов, юристов, кадровиков и других специалистов. Таким сотрудникам понадобится личная ЭП: ее оформляют в аккредитованном коммерческом УЦ. До 31.08.2023 действует ЭП на сотрудника с привязкой к организации.

С 01.09.2023 сотрудники начнут подписывать рабочие документы личной ЭП физлица, привязки к организации у такого ключа нет. Еще понадобится машиночитаемая доверенность. МЧД нужна для сдачи отчетности, подписания документов и совершения других действий от имени организации.

Электронная подпись для суда

Документы и запросы в арбитражные суды подают через систему «Мой арбитр». Адвокатам, арбитражным управляющим и штатным юристам компании для работы с судебными органами нужна УКЭП.

КЭП понадобится и для взаимодействия с судами общей юрисдикции через систему ГАС «Правосудие». Через эту систему работают:

• с Верховным Судом РФ;
• Федеральными судами общей юрисдикции;
• Федеральными арбитражным судами;
• мировыми судьями;
• Советом судей Российской Федерации;
• Высшей квалификационной коллегией судей РФ;
• Судебным департаментом при Верховном Суде РФ.

Электронная подпись для Казначейства

Должностные лица госорганов, руководство бюджетных, автономных и казенных учреждений получают УКЭП в удостоверяющем центе Федерального казначейства (Приказ ФК № 21н от 15.06.2021). Ключ и сертификаты выдают по специальным правилам казначеев. Заявление и подтверждающие документы надо подавать в ТОФК — территориальный отдел Федерального казначейства.

Электронная подпись для участия в торгах

Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ организации и ИП используют УКЭП, которые они оформили в УЦ ФНС. Самозанятые и физлица, которые участвуют в закупках, получают подпись для тендеров в коммерческих удостоверяющих центрах. ЭЦП используется при отправке заявок, подписании контрактов и всех закрывающих документов.

Подробнее: как настроить электронную подпись для госзакупок

Электронная подпись Почты России

В отделениях Почты России действует ускоренная схема получения посылок. Для этого нужна простая электронная подпись: ее автоматически генерируют при каждом получении посылок. Получателю приходит цифровой код в SMS-сообщении. Это и есть ПЭП.

Электронная подпись для «Честного знака»

Национальную систему «Честный знак» ввели для маркировки и отслеживания товаров (381-ФЗ от 28.12.2009). Для «Честного знака» производителям и продавцам товаров понадобится УКЭП. Ее надо оформить в ИФНС или у доверенных представителей УЦ ФНС на руководителя компании или предпринимателя.

Электронная подпись для Росреестра

Все действия в системе Росреестра совершают с только с УКЭП. Руководители организаций и предприниматели получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС, а физлица — в коммерческих УЦ.

Электронная подпись в различных сервисах

Электронная подпись КриптоПро

Для подписания электродокументов чаще всего используют программы КриптоПро. Запустите «Инструменты КриптоПро» и найдите утилиты, которые понадобятся для работы с ЭП с учетом специфики вашей деятельности и ЭДО.

Затем установите ЭЦП и все сертификаты — корневой, промежуточный и личный. При подписании электродокумента заходите в криптопровайдер и нажимайте «Подписать».

Электронная подпись через «Госключ»

Для подписания электродокументов с телефона используют цифровой сервис «Госключ». Скачайте мобильное приложение и получите через него УКЭП или УНЭП.

После установки приложения система запросит доступ к камере, файлам и настройкам. Личные данные не требуются, поскольку для использования «Госключа» нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Если у вас уже есть ЭП, воспользуйтесь ей при подписании документов через «Госключ». Если ЭЦП нет, получите ключ и сертификат в мобильном приложении. Посещать УЦ и предоставлять бумажные документы не надо. Действует такая ЭЦП 1 год, а после окончания срока действия система предложит бесплатный перевыпуск.

Подробнее о том, как подписывать документы Госключом

Электронная подпись СБИС

СБИС — это система обмена электродокументами между организациями. Для работы используют УКЭП и УНЭП. Тариф каждый пользователь выбирает сам, в зависимости от того, для чего ему нужна ЭП — сдачи отчетности, ЭДО с госорганами и контрагентами, проведения финансовых операций.

Электронная подпись Sign me

Sign me — сервис для получения облачной ЭП для электродокументов. У сервиса есть API, через него проводится подключение к любой программе ЭДО. Если не хотите работать с API, воспользуйтесь десктопным клиентом и расширением для почты MS Outlook.

Чтобы получить ЭП в Sign me, зарегистрируйтесь как физическое лицо, организация или предприниматель. Проведите идентификацию в офисе компании или через выездного представителя. Понадобятся СНИЛС, паспорт и ИНН.

Заполните анкету, получите SMS с паролем. Активируйте учетную запись первичным паролем, но потом обязательно задайте собственный пароль для защиты информации. Затем пройдите авторизацию и приступайте к подписанию документов.

Электронная подпись от Технокада

Технокад — это электронный сервис подписи документов. ПО используют для взаимодействия физлиц, организаций с кадастровыми, регистрационными и другими госорганами. В личном кабинете пользователь Технокада получает доступ к дистрибутивам, личным данным и к техподдержке.

Электронная подпись от Сбербанка

Сбербанк — одно из доверенных лиц ФНС. У Сбера есть собственный удостоверяющий центр, который выдает ЭП. Тип ЭЦП и тариф владелец подбирает с учетом собственных потребностей. Для получения ключа понадобится сертифицированный токен, паспорт, СНИЛС и свидетельство о регистрации или лист записи организации или ИП.

Чтобы оформить ЭП, зайдите в личный кабинет СберБизнес, найдите кнопку «Документооборот» и нажмите на нее. Эта функция бесплатная.

На странице ЛК появится баннер с предложениями по ЭП, нажмите на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».

Система проведет технический анализ и предложит скачать недостающие ПО и сервисы. Как только подготовите рабочее место, нажмите «Продолжить». Загрузите скан паспорта, введите сведения о руководителе, реквизиты свидетельства о госрегистрации или листа записи, адрес в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Укажите информацию о владельце сертификата и прикрепите СНИЛС. Получите предупреждение от КриптоПро и дождитесь ответа от УЦ, сообщение приходит в течение нескольких минут. Подтвердите личность в ближайшем отделении или через платного курьера.

Электронная подпись Такском

Такском — один из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам. Выдают все виды ЭЦП. Тариф пользователь выбирает сам. Кроме того, УЦ предоставляет набор услуг для работы с ЭП, то есть проводит полную подготовку к работе с ключами и сертификатами. Токен входит в стоимость.

Электронная подпись от Контура

УЦ Контур выдает любые виды ЭП. Есть тарифы для участия в торгах, для руководителей и предпринимателей, для отчетности и бизнеса, для физлиц. Техподдержка входит в стоимость каждого тарифа.

Электронная подпись Тинькофф

Тинькофф оформляет УКЭП для руководителей компаний и ИП. Банк получил статус доверенного лица от УЦ ФНС. Порядок оформления ЭЦП практически ничем не отличается от других УЦ. Вот как сделать ЭП Тинькофф:

1. Авторизоваться в личном кабинете. Подать онлайн-заявку.
2. Дождаться звонка от менеджера и договориться о времени получения КЭП.
3. Забрать УКЭП в удостоверяющем центре.

Электронная подпись ВТБ

ВТБ тоже оформляет УКЭП для бизнеса как доверенное лицо УЦ ФНС. Если у вас есть расчетный счет в ВТБ или вы собираетесь его открыть, сертификат выпустят бесплатно. Но надо приобрести токен с модулем NFC.

Электронная подпись Почта Банка

Банк и клиент заключают соглашение об использовании простой электронной подписи для ЭДО. Когда вы обращаетесь в Почта Банк, то подписываете заявление. В нем есть ваши персональные данные и согласие на предоставление кредита или кредитной карты.

По сути, соглашение — это публичная оферта Почта Банка, чтобы использовать ПЭП для операций с физлицами. Предложение начинает работать, как только клиент подпишет соглашение, а действует оно бессрочно.

Электронная подпись Альфа-Банка

Альфа-Банк тоже выдает ЭП:

• юрлицам и предпринимателям — для бизнеса;
• физлицам — для личных целей.

Если хотите сделать ЭЦП через Альфа-Банк, выберите тип подписи, отправьте онлайн-заявку и купите токен. Но учтите, что в Альфа-Банке делают НЭП через криптографию RSA — ее используют только для операций в Альфа-Банке. Получить УКЭП для остальных онлайн-систем у этого банка не получится, за ней надо обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр.