Можно ли отозвать электронную подпись

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Электронную подпись нужно аннулировать, если ее потеряли или украли.
2. Как только вы заметили пропажу данных, сразу сообщите об этом, чтобы злоумышленники не смогли её использовать.
3. Также ЭП нужно аннулировать при смене директора или увольнении сотрудника.
4. Чтобы проверить, используется ли ваша подпись без вашего согласия, просматривайте действия в личных кабинетах на Госуслугах и сайте налоговой службы.
5. Для аннулирования необходимо аннулировать сертификат, сообщить в полицию и заверить все документы.

В каких случаях отзывать ЭП

Самая распространенная причина аннулирования электронной подписи — это ее потеря или кража.

Действительно, если вы обнаружили пропажу данных, то необходимо немедленно оформить отказ от электронной подписи, чтобы ею не могли воспользоваться злоумышленники. Аннулировать ЭП необходимо при смене директора организации, увольнении сотрудника.

Советуем прочитать: что такое электронная подпись и как ее использовать

Как понять, что ЭП утеряна

Совершенно очевидно, что если из вашего сейфа (сумки, стола и так далее) пропала флешка-токен с электронной подписью, то пора принимать активные меры для обеспечения своей безопасности и сделать отзыв своего электронного ключа.

Но гораздо сложнее понять, что злоумышленники скопировали полученный вами электронный ключ с компьютера или другого носителя. Также проблематично обнаружить проблему, когда электронный сертификат оформлен другим лицом, завладевшим вашими личными данными и документами.

Я столкнулась с утечкой данных ЭП, когда на телефон стали приходить уведомления о входе в личный кабинет сайта по электронной подписи. Мошенники не успели похитить сведения, поскольку я сразу же ограничила возможность входа по ЭП и позвонила на горячую линию ФНС для блокировки сертификата.

Спешим обрадовать читателей, сообщив, что от подобных случаев государство постаралось максимально нас оградить. С 01.07.2020 в Федеральный закон «Об электронной подписи» (статья 18) внесли общий запрет направлять для ее получения представителя по доверенности. В большинстве случаев для ее оформления теперь необходимо личное участие.

Поэтому количество случаев, когда нужен отзыв электронной подписи физического лица, значительно сократилось.

Однако доверенность по-прежнему возможна, когда сертификат оформляется для подписания документов от имени юридического лица. Из-за этого бдительный контроль за данными своих сертификатов осуществляйте по-прежнему.

Есть несколько вариантов, как узнать, что ваша ЭП украдена или скомпрометирована, чтобы затем отозвать ее.

Вариант 1

В личном кабинете на портале Госуслуг. Раздел: «Профиль» → «Электронная подпись». В этом разделе вы увидите все сертификаты вашей электронной подписи. А в разделе «Безопасность» → «Действия в системе» вы можете проверить те действия, которые совершались с использованием сертификатов. Обязательно проверяйте эти разделы сайта и настройте уведомления об использовании подписи.

Может пригодиться: как использовать электронную подпись на Госуслугах

Вариант 2

Систематически проверяйте информацию в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы. В нем отображаются все операции по реализации имущества, по сдаче налоговой отчетности. Тут установите уведомления об изменениях, чтобы не пропустить момент необходимости сделать отзыв ЭП.

Вариант 3

Проверяйте периодически все сервисы, в которых использовали ЭП (Контур, СБИС, гос. закупки, кад. арбитр и многие другие). По данным личных кабинетов ясно, использовался ли ключ без вашего согласия и необходимо ли его аннулировать.

Порядок прекращения действия ЭП

Как отозвать электронную подпись:

1. Определить, что ваша ЭП оказалась в чужих руках.
2. Отозвать сертификат ЭП в удостоверяющем центре.
3. Обратиться в правоохранительные органы.

Пошаговая инструкция, как закрыть электронную подпись, выглядит следующим образом:

Шаг 1. Его важно пройти, когда вы узнали о пропаже электронной подписи. Сразу сообщите о неприятности в удостоверяющий центр, где получен ключ. Причем чем раньше вы это сделаете, тем меньше злоумышленники успеют совершить действий с помощью украденного ключа до того, как вы его аннулируете. Обычно необходимо составить заявление об отзыве цифровой подписи и сдать его в отделении центра лично.

Если ключ оформлен вами лично, то обратитесь в службу поддержки удостоверяющего центра и запросите четкие инструкции по закрытию ЭП. Подробную инструкцию, как отказаться от электронной подписи в Госуслугах, вы получите в поддержке сайта, сообщив о своей проблеме.

Если сертификат оформлен мошенниками по украденным у вас данным и документам, то узнайте, на каком портале он использован, а уже там запросите информацию об удостоверяющем центре, в котором она оформлена. Потом действия будут те же: обратиться в удостоверяющий центр и получить от сотрудников алгоритм, как отменить электронную подпись физическому лицу или организации. В этой ситуации настоятельно рекомендуем запросить у центра все документы, оформленные при выдаче сертификата, чтобы использовать их в дальнейшем для обращения в правоохранительные органы уже после аннулирования ЭП.

Шаг 2. Сдать в налоговый орган письмо с отзывом ЭП. Это очень важно сделать, если от вашего имени злоумышленниками подавалась электронная налоговая отчетность или было зарегистрировано юридическое лицо. Подайте заявление об аннулировании лично либо заверьте его нотариально.

Шаг 3. После аннулирования ключа подать заявление в полицию нужно обязательно, если незаконное использование вашего сертификата причинило ущерб вам или третьим лицам. Заявление подайте в отделение по месту жительства или по месту совершения неправомерных действий (регистрации организации, подачи отчетности и так далее). Советуем продублировать заявление в прокуратуру региона и обязательно указать на это в шапке экземпляра, подаваемого в отделение полиции. Отказать в принятии заявления или проигнорировать его сотрудники полиции уже не смогут. К документу приложите подтверждение всех ваших действий по аннулированию ЭП.

Может быть полезно: как обратиться в полицию онлайн

Чтобы узнать, как заблокировать электронную подпись на Госуслугах, обратитесь в удостоверяющий центр. Это прямо указано на сайте портала. Таким удостоверяющим центром в большинстве регионов выступает МФЦ. Обратитесь туда, если проблемы возникли с ЭП, зарегистрированной через Госуслуги. Учитывайте, что аннулировать электронную подпись в МФЦ допустимо только для ЭП, выпущенных через Госуслуги.

При проблемах с ЭП, выданной налоговой, обращайтесь в ФНС, при выпуске ЭП в ином удостоверяющем центре — обращайтесь по месту выдачи.

Пошаговая инструкция, как аннулировать электронную подпись юридического лица, похожа на то, как действовать гражданину в таком случае:

1. Определить, какая подпись дискредитирована.
2. Обратиться в удостоверяющий центр.
3. Действовать по инструкции.
4. Проверить все ресурсы, на которых могла использоваться ЭП, и сообщить их администраторам о произошедшем.
5. Обратиться в правоохранительные органы, если подпись была использована злоумышленниками.

Часто в УЦ поступает вопрос: обязательно ли отзывать старый сертификат подписи при замене ЭП. Старый сертификат аннулируют автоматически.

Что будет, если вовремя не отозвать ЭП

Весьма неприятно узнать о хищении ключа уже по факту его преступного использования.

Нет сомнений, что крайне негативно отразится на вас получение уведомления о кредите на ваше имя, который вы не оформляли. В этом случае необходимо изучить, как отозвать электронную подпись физическому лицу, и действовать немедленно.

Пропажа или выпуск без вашего согласия сертификата на имя руководителя организации или ИП приведет к тому, что вы узнаете о подаче налоговой декларации вашего юридического лица или ИП неизвестными лицами. Что неизвестные укажут в этой отчетности и с какой целью она подана, будет тайной для вас.

Также по выпущенному на вас сертификату в современных условиях разрешено открыть фирму или зарегистрировать индивидуального предпринимателя, перевести деньги со счета, продать имущество компании, незаконно получить из госбюджета налог на добавленную стоимость, совершив преступление с вашей ЭП, выиграть торги, не исполнить условия и испортить этим вашу репутацию, сменить руководителя компании, добавить нового учредителя.

Поэтому план-максимум для владельцев ЭП — не допустить ее попадания в чужие руки или, по крайней мере, вовремя обнаружить пропажу.

Но если такого обстоятельства избежать не удалось, то постарайтесь минимизировать негативные последствия, быстро приняв все необходимые меры по отзыву сертификата.

Проявив активность в аннулировании ЭП и в поиске преступников, вы поможете полиции установить истину и докажете свою невиновность. Суды часто принимают доводы потерпевших и признают, что договор, заключенный с использованием похищенной ЭП, не заключен вами фактически. Но для этого в суд следует предоставить доказательства, которыми как раз и будут являться ваши активные и своевременные действия по аннулированию сертификата ЭП.

Часто задаваемые вопросы по теме

• Романова Любовь Юрьевна
  2022-02-24 07:34:18
  Знать, как убрать электронную подпись, в наш век цифровизации очень важно. На всякий случай для избежания негативных последствий важно знать, можно ли отозвать электронную подпись. Особенно негативным последствием будет уголовная ответственность за искажение данных о налогах. Поэтому обязательно нужно иметь информацию, как удалить электронную подпись в налоговой.
• Игорь Валентинович
  2023-09-14 04:40:15
  Какие существуют способы защиты от несанкционированного использования электронной подписи, помимо ее аннулирования?
• Алексей
  2023-09-14 05:40:15
  В статье упоминается, что можно проверить действия с использованием сертификатов в личном кабинете на портале Госуслуги. Но как часто стоит это делать, чтобы минимизировать риски?
• Оксана
  2023-09-14 06:20:15
  хотелось бы увидеть больше практических примеров возможных последствий незаконного использования ЭЦП.
• Татьяна
  2023-09-14 07:30:15
  Хотелось бы узнать, какие штрафы предусмотрены за незаконное использование чужой электронной подписи?
• Валентина Петровна
  2023-09-14 08:00:14
  Вы пишите, что с 01.07.2020 внесли изменения в закон "Об электронной подписи". Можно ли уточнить, какие еще изменения были внесены в этот период?
• Дмитрий
  2023-09-14 08:20:15
  Вы говорите про обращение в удостоверяющий центр при проблемах с ЭЦП, зарегистрированной через Госуслуги. Но какие еще организации могут помочь в решении этого вопроса?
• Анна
  2023-09-14 09:50:15
  Статья конечно полезна, но хотелось бы увидеть больше информации о том, какие документы необходимы для аннулирования электронной подписи.
• Максим
  2023-09-14 10:20:15
  Хорошо было бы добавить информацию о том, как восстановить ЭЦП после ее аннулирования, если вдруг обстоятельства изменились.
• Екатерина
  2023-09-14 11:50:15
  Надо больше информации о том, какие действия следует предпринять, если вы стали жертвой мошенников, которые использовали вашу электронную подпись для незаконных действий, включая шаги по восстановлению своей репутации и прав.
• Сергей Александрович
  2023-09-14 14:40:14
  Надо побольше практических советов для тех, кто сталкивается с проблемой впервые. Например, какие документы стоит подготовить заранее, какие организации могут помочь в решении проблемы, какие шаги стоит предпринять для минимизации ущерба и как в дальнейшем обезопасить себя от подобных ситуаций.
• Лидия Иванова
  2023-09-14 15:41:51
  Сергей Александрович, О какой конкретно проблеме речь? из вашего сообщения непонятно
• Лидия Иванова
  2023-09-14 15:42:13
  Максим, Сделать новую, это единственный вариант
• Лидия Иванова
  2023-09-14 15:42:50
  Анна, Внимательно прочитайте в статье подраздел "Порядок прекращения действия ЭЦП"
• Лидия Иванова
  2023-09-14 15:43:09
  Дмитрий, Удостоверяющие центры