Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)

Формы П-4 и П-4 (НЗ) в статистику — это отчеты, которые работодатели должны подавать в Росстат о работниках и их заработной плате. Сроки:

  • ежемесячно — до 8 числа месяца, следующего за отчетным;
  • ежеквартально — до 8-го и 15-го числа квартала, следующего за отчетным.

В 2021 году бланки и правила их заполнения обновлены.

Содержание

Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать

Обновленная статистическая форма П-4 утверждена приказом № 412 от 24.07.2020, а инструкция по заполнению П-4 в статистику в 2021 году — приказами Росстата:

Ее используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Используйте бесплатно календарь отчетности от КонсультантПлюс на весь 2021 год. В нем найдете сроки сдачи всех отчетов, актуальные бланки и инструкции по заполнению.

Многие путаются, что за отчет П-4 в Росстат — ежемесячный или ежеквартальный. По инструкции, его сдают и так, и так. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

  • если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал — до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новация в том, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.

В территориальные органы Росстата квартальная П-4 сдается в следующие сроки:

  • 15 апреля — за I квартал;
  • 15 июля — за II квартал;
  • 15 октября — за III квартал;
  • 15 января — за IV квартал.
ВАЖНО!
В 2021 году отчетность в Росстат сдается только в электронном виде (закон № 500-ФЗ от 30.12.2020). Данные заверяют ЭЦП и направляют в территориальный отдел статистики по каналам ТКС. Если работодатель отправит сведения в некорректной форме, получит предупреждения по отчету П-4 о численности и заработной плате, а в следующий раз за некорректную форму его оштрафуют.

Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

  • представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:

  • индивидуальные предприниматели;
  • представители малого бизнеса;
  • общественные организации;
  • кооперативы.
ВАЖНО!
Удостовериться в том, нужно или нет отчитываться работодателю, можно на сайте Росстата с помощью специального сервиса. Нужен ИНН и название организации.

Как заполнять статотчет П-4

Статформа П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Титульный лист заполняется так:

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите пример, как заполнить форму П-4 в статистику в 2020 году, за декабрь текущего года. Первая таблица содержит такие сведения (по графам):

  • А — вид деятельности компании (для каждого вида — отдельная строка и данные);
  • В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
  • 1 — включает сумму столбцов 2-4;
  • 2 — указывается среднесписочная численность работников;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

  • 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
  • 7 — данные о фонде заработной платы;
  • 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
  • 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
  • 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договоры, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
  • 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, отчет заполняйте по тем же правилам. Но включайте в отчет сведения сразу за три месяца.

Используйте бесплатный доступ к инструкции от КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить отчеты.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата № 412 от 24.07.2020 с отчета за первый квартал 2021 года введена новая форма П-4 (НЗ) и новая инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в статистику для организаций.

Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо (см. приказ Росстата № 412 от 24.07.2020).

Форма П-4 (НЗ) квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил сроки сдачи П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году — до 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. Вот актуальный график:

Квартал

Срок

I

11.01.2021 (за IV квартал 2020, перенос с выходного дня 8 января)

II 08.04.2021

III

08.07.2021

IV

08.10.2021

I

10.01.2022 (за IV квартал 2021, перенос с выходного дня 8 января)

Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме через портал ТОГС.

Как заполнять

Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция. как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021, но общие указания содержатся в приказе Росстата № 412. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.

Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и почти 30 пронумерованных строк.

ВАЖНО!
Начиная с квартального отчета за I квартал 2021 года, приказом Росстата № 412 от 24.07.2020 утверждена новая форма отчета П-4 (НЗ).

Ответственность работодателей

Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчетность они обязаны, иначе им грозит штраф ( ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Наказание последует за нарушение сроков сдачи, некорректное указание данных, незнание, как подавать отчет П-4 (НЗ) или П-4 (только в электронной форме!), отказ передавать информацию в Росстат.


Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?