71101
Оставить комментарий Распечатать

Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)

Размер шрифта:

Формы П-4 и П-4 (НЗ) в статистику работодатели сдают в Росстат, чтобы отчитаться о работниках и их заработной плате. Но это разные отчеты: каждый из них заполняют по особым правилам и сдают в свои сроки. 

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Форма П-4 сдается для информации о численности и заработной плате работников.
  2. Обязаны сдавать крупный бизнес и государственные организации, малые предприятия — по согласованию с Росстатом.
  3. Сдают ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от численности сотрудников.
  4. Отчетность подается только в электронном виде с электронной подписью.
  5. Сроки сдачи зависят от отчетного периода, например, за март — с 1 по 15 апреля.

Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать

Статистическая форма П-4 на 2024 год утверждена Приказом № 532 от 29.07.2022, а инструкция по заполнению новой формы П-4 в статистику в 2024 г. — Приказами Росстата:

П-4 используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Многие путаются, что за отчет П-4 в Росстат — ежемесячный или ежеквартальный. По инструкции, его сдают и так, и так. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

  • если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал — до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.

Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022 установлены сроки, когда подавать П-4 — ежемесячно и ежеквартально:

  • с 1-го рабочего дня по 15 января — за декабрь или IV квартал предыдущего года;
  • с 1 р. д. по 15 февраля — за январь;
  • с 1 р. д. по 15 марта — за февраль;
  • с 1 р. д. по 15 апреля — за март или I квартал;
  • с 1 р. д. по 15 мая — за апрель;
  • с 1 р. д. по 15 июня — за май;
  • с 1 р. д. по 16 июля — за июнь или II квартал;
  • с 1 р. д. по 15 августа — за июль;
  • с 1 р. д. по 15 сентября — за август;
  • с 1 р. д. по 15 октября — за сентябрь или за III квартал;
  • с 1 р. д. по 15 ноября — за октябрь;
  • с 1 р. д. по 15 декабря — за ноябрь;
  • с 1 р. д. по 15 января следующего года — за декабрь или IV квартал отчетного года.
ВАЖНО!
Отчетность в Росстат сдается только в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2022, ПП РФ № 620 от 18.08.2008). Сведения подписывают электронной подписью и направляют в территориальный отдел статистики по каналам ТКС. Если работодатель подаст сведения в некорректной форме, то получит предупреждение по отчету П-4 о численности и заработной плате, а в следующий раз за неправильную форму его оштрафуют.
Советуем прочитать: когда и какие статотчеты сдавать в текущем году

Обратите внимание, что срок сдачи П-4 за март 2024 — с 01.04.2024 по 15.04.2024. Отчитаться за 1-й квартал 2024 г. надо в те же даты: с 01.04 по 15.04.2024.

Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

  • представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:

  • индивидуальные предприниматели;
  • представители малого бизнеса;
  • общественные организации;
  • кооперативы.
ВАЖНО!
Удостовериться в обязанности отчитываться работодателю легко с помощью специального сервиса на сайте Росстата. Нужны ИНН и название организации.
Подробнее: как узнать по ИНН, какие отчеты сдавать в Росстат вашей компании

Из этого видно, чем П-4 отличается от П-4 (НЗ), — составом отчетных сведений и респондентами.

Как заполнять статотчет П-4

Статформа П-4 состоит из трех страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Титульный лист заполняется так:

Вторая и третья страницы — это две таблицы, отражающие численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. В первой части инструкция по заполнению месячного отчета П-4 в статистику в 2024 году и квартальной отчетности одинаковая. Первая таблица содержит такие сведения (по графам):

  • А — вид деятельности компании (для каждого вида — отдельная строка и данные);
  • В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
  • 1 — включает сумму столбцов 2-4;
  • 2 — указывается среднесписочная численность работников;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

  • 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
  • 7 — данные о фонде заработной платы;
  • 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
  • 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
  • 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договоры, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
  • 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, то отчет заполняйте по тем же правилам. Но включайте в отчет сведения сразу за три месяца. Подпишите П-4 у руководителя или ответственного сотрудника, укажите контактные данные для связи и поставьте дату заполнения.

Используйте бесплатный доступ к инструкции от КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить отчеты П-4.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

Работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Приказом Росстата № 360 от 31.07.2023 введены бланк и инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2024 году для респондентов.

Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, то сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо.

В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику так (Приказ № 360 от 31.07.2023):

  • за 1-3 кварталы — с 1-го рабочего дня до 8-го числа месяца после отчетного квартала;
  • за 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-ое число месяца после отчетного квартала.

Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.

Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:

Квартал Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2024 году
IV квартал 2023 года С 09.01.2024 по 10.01.2024
I С 01.04.2024 по 08.04.2024
II С 01.07.2024 по 08.07.2024
III С 01.10.2024 по 08.10.2024
IV С 09.01.2025 по 10.01.2025

Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме.

На заметку: о программах для отправки электронной отчетности

Как заполнять отчет

Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2024 году, общие указания содержатся в Приказе Росстата № 360. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.

Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код 1 квартала года для П-4 (НЗ) (название квартала);
  • код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 16 пронумерованных строк.

Форму П-4 (НЗ) подписывает руководитель или ответственный сотрудник. Обязательно указывают телефон для связи и электронную почту, ставят дату заполнения.

Ответственность работодателей

Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчетность они обязаны, иначе им грозит штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

  • для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Наказание последует за нарушение сроков сдачи, некорректное указание данных, незнание, как подавать отчет П-4 (НЗ) или П-4 (только в электронной форме!), отказ передавать информацию в Росстат.

Читайте также:

  • 2021-07-07 18:46:20
    Доброго времени суток. Подскажите,в отчете П-4 (НЗ) в строке 13.Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала нужно показать, сколько штатных единиц всего или же количество всех работников вместе с принятыми и уволенными?
  • 2021-07-07 19:00:55
    Малика, Добрый вечер, Вы посмотрите Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711, там написано что и как
  • 2021-09-07 12:07:43
    Если вы хотите знать, где сдается П-4 НЗ в 2021 году, зайдите на сайт Росстата. Так как вся статотчетность теперь принимается только в электронном виде, там открыты личные кабинеты для организаций и ИП.
Оставить комментарий Распечатать
Кулешова Татьяна
Кулешова Татьяна Автор-эксперт

Закончила Рязанский государственный педагогический университет, факультет филологии. С тех пор работаю с текстами как копирайтер и журналист.