Формы П-4 и П-4 (НЗ) в статистику работодатели сдают в Росстат, чтобы отчитаться о работниках и их заработной плате. Но это разные отчеты: каждый из них заполняют по особым правилам и сдают в свои сроки.
Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать
Статистическая форма П-4 на 2023 год утверждена Приказом № 532 от 29.07.2022, а инструкция по заполнению новой формы П-4 в статистику в 2023 г. — Приказами Росстата:
П-4 используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.
С 2023 года отчетность сильно меняется: упраздняются привычные формы, вводятся новые. Используйте бесплатно календарь бухгалтера от КонсультантПлюс на 2023 год. В нем вы найдете сроки сдачи всех отчетов, актуальные бланки и инструкции по заполнению.
Многие путаются, что за отчет П-4 в Росстат — ежемесячный или ежеквартальный. По инструкции, его сдают и так, и так. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:
- если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал — до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.
Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022 установлены сроки, когда подавать П-4 — ежемесячно и ежеквартально:
- с 1-го рабочего дня по 15 января — за декабрь или IV квартал предыдущего года;
- с 1 р. д. по 15 февраля — за январь;
- с 1 р. д. по 15 марта — за февраль;
- с 1 р. д. по 15 апреля — за март или I квартал;
- с 1 р. д. по 15 мая — за апрель;
- с 1 р. д. по 15 июня — за май;
- с 1 р. д. по 16 июля — за июнь или II квартал;
- с 1 р. д. по 15 августа — за июль;
- с 1 р. д. по 15 сентября — за август;
- с 1 р. д. по 15 октября — за сентябрь или за III квартал;
- с 1 р. д. по 15 ноября — за октябрь;
- с 1 р. д. по 15 декабря — за ноябрь;
- с 1 р. д. по 15 января следующего года — за декабрь или IV квартал отчетного года.
Может пригодиться: как узнать код территориального органа Росстата
Обратите внимание, что срок сдачи П-4 за декабрь 2023 — с 09.01.2024 по 15.01.2024: первые восемь дней января — выходные. Отчитаться за 4-й квартал 2023 г. надо в те же даты: с 09.01 по 15.01.2024.
Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
- государственные организации;
- временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:
- индивидуальные предприниматели;
- представители малого бизнеса;
- общественные организации;
- кооперативы.
Из этого видно, чем П-4 отличается от П-4 (НЗ), — составом отчетных сведений и респондентами.
Для сведения: какие статотчеты и когда сдавать в текущем году
Как заполнять статотчет П-4
Статформа П-4 состоит из трех страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Титульный лист заполняется так:
Вторая и третья страницы — это две таблицы, отражающие численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. В первой части инструкция по заполнению месячного отчета П-4 в статистику в 2023 году и квартальной отчетности одинаковая. Первая таблица содержит такие сведения (по графам):
- А — вид деятельности компании (для каждого вида — отдельная строка и данные);
- В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
- 1 — включает сумму столбцов 2-4;
- 2 — указывается среднесписочная численность работников;
- 3 — среднее количество внешних совместителей;
- 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.
Вторая таблица включает в себя графы:
- 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
- 7 — данные о фонде заработной платы;
- 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
- 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
- 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договоры, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
- 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).
Если вы отчитываетесь по итогам квартала, то отчет заполняйте по тем же правилам. Но включайте в отчет сведения сразу за три месяца. Подпишите П-4 у руководителя или ответственного сотрудника, укажите контактные данные для связи и поставьте дату заполнения.
Используйте бесплатный доступ к инструкции от КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить отчеты П-4.
Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
Работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022 введены бланк и инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2023 году для респондентов.
Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, то сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо.
В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику так (Приказ № 532 от 29.07.2022):
- за 1-3 кварталы — с 1-го рабочего дня до 8-го числа месяца после отчетного квартала;
- за 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-ое число месяца после отчетного квартала.
Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.
Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:
Квартал | Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2023 году |
---|---|
IV квартал 2022 года | С 09.01.2023 по 10.01.2023 |
I | С 03.04.2023 по 10.04.2023 (01.04.2023 и 08.04.2023 — субботы) |
II | С 03.07.2023 по 10.07.2023 (01.07.2023 и 08.07.2023 — субботы) |
III | С 02.10.2023 по 09.10.2023 (01.10.2023 и 08.10.2023 — воскресенья) |
IV | С 09.01.2024 по 10.01.2024 |
Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме.
Может пригодиться: программы для отправки электронной отчетности
Как заполнять отчет
Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2023 году, общие указания содержатся в Приказе Росстата № 532. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.
Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код 3 квартала года для П-4 (НЗ) (название квартала);
- код ОКПО.
На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 16 пронумерованных строк.
Форму П-4 (НЗ) подписывает руководитель или ответственный сотрудник. Обязательно указывают телефон для связи и электронную почту, ставят дату заполнения.
Ответственность работодателей
Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчетность они обязаны, иначе им грозит штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):
- для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
Наказание последует за нарушение сроков сдачи, некорректное указание данных, незнание, как подавать отчет П-4 (НЗ) или П-4 (только в электронной форме!), отказ передавать информацию в Росстат.
Читайте также:
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать бланк формы П-4 (статистика) 2023 года в еxcel
Скачать образец заполнения П-4 в 2023 году
Скачать бланк П-4 (НЗ) в 2023 году
Скачать образец заполнения П-4 (НЗ) за 3-й квартал 2023 года
Скачать бланк и образец заполнения формы П-4 из КонсультантПлюс
-
Малика
2021-07-07 18:46:20Доброго времени суток. Подскажите,в отчете П-4 (НЗ) в строке 13.Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала нужно показать, сколько штатных единиц всего или же количество всех работников вместе с принятыми и уволенными?
-
Никита Костров
2021-07-07 19:00:55Малика, Добрый вечер, Вы посмотрите Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711, там написано что и как
-
Дидух Юлия
2021-09-07 12:07:43Если вы хотите знать, где сдается П-4 НЗ в 2021 году, зайдите на сайт Росстата. Так как вся статотчетность теперь принимается только в электронном виде, там открыты личные кабинеты для организаций и ИП.