Форма 1-Т: образец заполнения

Кто сдает отчет 1-Т и в какие сроки

Статистическая форма 1-Т за 2020 год утверждена приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Чиновники определили, кто сдает отчет Т-1 в статистику, — это должны сделать все юридические лица, кроме субъектов малого бизнеса, которые не представляли в 2020 году форму П-4. Сдавать этот отчет должны предприятия всех форм собственности при условии, что они включены в выборку за отчетный период. Проверьте, включена ли ваша компания в выборку, на официальном сайте Росстата. Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации.

Это годовой отчет: респонденты отправляют информацию за прошедший год до 30 января следующего. За 2020 г. необходимо отчитаться до 31.01.2021. После этой даты органы статистики начнут применять санкции к опоздавшим.

Если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае под обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное подразделение организации, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Как заполнить отчет 1-Т

Действующий бланк и правила заполнения формы 1-Т статистика утверждены в приказе №412. Прежде чем приступать к заполнению документа, необходимо вспомнить, что в отчет 1-Т включают такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года / 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни / число календарных дней месяца.

Статистика требует заполнять этот документ по информации, имеющейся на 31 декабря отчетного периода. Пошаговая инструкция, как заполнять форму 1-Т статистика за 2020 г., предусматривает выполнение следующих действий.

Шаг 1. Заполняем титульный лист (страницу 1). На нем должны быть указаны:

• отчетный период;
• полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
• юридический адрес юрлица с указанием субъекта РФ и индекса;
• фактический адрес организации при несовпадении его с юридическим;
• код ОПКО, присвоенный Росстатом.

Шаг 2. Заполняем страницу 2.

В разделе 1 следует указать среднесписочную численность работников организации в разбивке по отраслям деятельности. Учтите всех лиц, работающих на основании трудовых договоров, в том числе выполняющих временную или сезонную работу, и владельцев организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске. Информацию о внешних совместителях и работниках по ГПД указывают в отдельных колонках.

Шаг 3. Заполняем страницу 3.

Отражаем фонд заработной платы списочного состава, внешних совместителей и служащих по ГПД. Указываем, производились ли социальные выплаты работникам. В расчет включаются все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 7 указаний Росстата — см. приказ Росстата №404 от 15.07.2019). Под социальными выплатами подразумевается оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов (п. 8 указаний). Больничные в итоговый расчет не включаются.

Форма 1-Т в статистику заверяется подписью ответственного должностного лица организации. Проставьте дату заполнения отчета Т-1 и укажите телефон и электронный адрес исполнителя для связи.

Как проверить отчетные данные

Чтобы проверить, правильно ли заполнена форма 1-Т в статистику, используйте контрольные соотношения Росстата. Они приведены в таблице:

Какая ответственность за несвоевременную сдачу

За опоздание с предоставлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф (ст. 13.19 КоАП РФ). Его размер составляет:

• для организации — от 20 000 до 70 000 рублей;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.