Форма 1-Т (статистика) о численности работников и зарплате: образец заполнения

Навигация

Кто сдает в органы статистики отчет 1-Т и в какие сроки

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», начиная с отчетности за 2023 г., утверждена Приказом Росстата от 31.07.2023 № 360. Чиновники определили, кто сдает отчет 1-Т в статистику, — это должны сделать все юридические лица, кроме субъектов малого бизнеса, которые не предоставляли в 2023 году форму П-4.

Проверьте, включена ли ваша компания в выборку, на официальном сайте Росстата. Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации.

Подробнее: как проверить по ИНН, какие отчеты сдавать в Росстат

Это годовой отчет: респонденты отправляют информацию за прошедший год до 31 января следующего.

Если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае под обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное подразделение организации, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Может пригодиться: как узнать код территориального органа Росстата

Кроме того, от обязанности сдавать отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Обратите внимание: если показателей нет, то сдавать сведения в органы статистики все равно необходимо. Но заполняется только титульный лист, а в табличной части не проставляют ни нули, ни прочерки.

Советуем прочитать: когда и какие отчеты сдавать в статистику

Как заполнить отчет 1-Т (статистика) о заработной плате

Действующий бланк и правила заполнения формы 1-Т (статистика) утверждены в Приказе Росстата от 31.07.2023 № 360. Еще понадобится Приказ ведомства от 30.11.2022 № 872, где описаны подробные методологические указания по заполнению показателей формы.

Но сначала необходимо вспомнить, что в отчет 1-Т включают такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычисляют ее, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года / 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1-го по 30-ое или 31-ое число (для февраля — по 28-ое или 29-ое число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни / число календарных дней месяца.

Статистика требует заполнять этот документ по информации, имеющейся на 31 декабря отчетного периода. Пошаговая инструкция, как заполнять форму 1-Т (статистика) за 2023 г., предусматривает выполнение следующих действий:

Шаг 1. Заполняем титульный лист (страницу 1) отчета. На нем указывают:

• отчетный период;
• полное наименование организации и рядом, в скобках, краткое название;
• юридический адрес юрлица с указанием субъекта РФ и индекса;
• фактический адрес организации при несовпадении его с юридическим;
• код ОКПО, присвоенный Росстатом.

Шаг 2. Заполняем страницу 2 отчета 1-Т (статистика).

В разделе 1 следует указать среднесписочную численность работников организации в разбивке по отраслям деятельности. Учтите всех лиц, работающих на основании трудовых договоров, в том числе выполняющих временную или сезонную работу, и владельцев организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске. Информацию о внешних совместителях и работниках по ГПД указывают в отдельных колонках.

Шаг 3. Заполняем страницу 3 отчета.

Отражаем фонд заработной платы списочного состава, внешних совместителей и служащих по ГПД. Указываем, производились ли социальные выплаты работникам. В расчет включаются все выплаты: заработная плата (в том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии. Под социальными выплатами подразумевается оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов. Больничные в итоговый расчет не включаются.

Форма 1-Т о заработной плате в статистику заверяется подписью ответственного должностного лица организации. Проставьте дату заполнения отчета 1-Т, укажите телефон и электронный адрес исполнителя для связи.

Как проверить отчет 1-Т о зарплате работников

Чтобы проверить, правильно ли заполнена форма 1-Т в статистику, используйте контрольные соотношения Росстата. Они приведены в таблице:

Ответственность за несвоевременную сдачу сведений о зарплате по форме 1-Т

За опоздание с предоставлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф (ст. 13.19 КоАП РФ). Его размер составляет:

• для организации — от 20 000 до 70 000 рублей (от 100 000 до 150 000 — за повторные);
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей (от 30 000 до 50 000 — за повторные).