Форма 1-Т (статистика) о численности работников и зарплате: образец заполнения

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Отчет 1-Т содержит информацию о работниках и их зарплате.
2. Его сдают все компании, кроме малого бизнеса, в срок до 31 января.
3. Если фирма вовремя не сдаст отчет, ей грозят штрафы.
4. Организация должна отправить данные, даже если их нет.
5. Форму 1-Т можно заполнять только через интернет.

Кто сдает в органы статистики отчет 1-Т и в какие сроки

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», начиная с отчетности за 2024 г., утверждена Приказом Росстата от 31.07.2024 № 338. Чиновники определили, кто сдает отчет 1-Т в статистику, — это должны сделать юридические лица, кроме субъектов малого бизнеса, которые не предоставляли в 2024 году форму П-4 и которые имеют определенную организационно-правовую форму: общественные движения, различные фонды и кооперативы, объединения и товарищества, ассоциации и союзы.

Проверьте, включена ли ваша компания в выборку, на официальном сайте Росстата. Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации.

Подробнее: как проверить по ИНН, какие отчеты сдавать в Росстат

Это годовой отчет: респонденты отправляют информацию за прошедший год до 31 января следующего.

Если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае под обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное подразделение организации, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет — роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Может пригодиться: как узнать код территориального органа Росстата

Кроме того, от обязанности сдавать отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Обратите внимание: если показателей нет, то сдавать сведения в органы статистики все равно необходимо. Но заполняется только титульный лист, а в табличной части не проставляют ни нули, ни прочерки.

Советуем прочитать: когда и какие отчеты сдавать в статистику

Как заполнить отчет 1-Т (статистика) о заработной плате

Довелось однажды услышать спор между кадровиком и бухгалтером, кто должен отчитываться о численности сотрудников и заработной плате. Поскольку коллеги договориться не смогли, за них все решил директор. И решил он, что все необходимые данные имеются у бухгалтера, потому подавать отчетность придется ему.

Но даже если бы это пришлось делать кадровику, все равно действующий бланк и правила заполнения формы 1-Т (статистика) ему пришлось бы брать из Приказа Росстата от 31.07.2024 № 338. Никакие другие нормативные акты при подготовке документа не понадобятся.

Но сначала необходимо вспомнить, что в отчет 1-Т включают такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычисляют ее, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года / 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни/число календарных дней месяца.

Статистика требует заполнять этот документ по информации, имеющейся на 31 декабря отчетного периода. Пошаговая инструкция, как заполнять форму 1-Т (статистика) за 2024 г., предусматривает выполнение следующих действий:

Шаг 1. Заполняем титульный лист (страницу 1) отчета. На нем указываем:

• отчетный период;
• полное наименование организации и рядом, в скобках, краткое название;
• юридический адрес юрлица с указанием субъекта РФ и индекса;
• фактический адрес организации при несовпадении его с юридическим;
• код ОКПО, присвоенный Росстатом.

Шаг 2. Заполняем страницу 2 отчета 1-Т в органы статистики.

В разделе 1 следует указать среднесписочную численность работников организации в разбивке по отраслям деятельности. Учтите всех лиц, работающих на основании трудовых договоров, в том числе выполняющих временную или сезонную работу, и владельцев организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске. Информацию о внешних совместителях и работниках по ГПД указывают в отдельных колонках.

Шаг 3. Заполняем страницу 3 отчета.

Отражаем фонд заработной платы списочного состава, внешних совместителей и служащих по ГПД. Указываем, производились ли социальные выплаты работникам. В расчет включаются все выплаты: заработная плата (в том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии. Под социальными выплатами подразумевается оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов. Больничные в итоговый расчет не включаются.

Форма 1-Т о заработной плате в статистику заверяется подписью ответственного должностного лица организации. Проставьте дату заполнения отчета 1-Т, укажите телефон и электронный адрес исполнителя для связи.

Как проверить отчет 1-Т о зарплате работников

Чтобы проверить, правильно ли заполнена форма 1-Т в статистику, используйте контрольные соотношения Росстата. Они приведены в таблице:

Ответственность за несвоевременную сдачу сведений о зарплате по форме 1-Т

За опоздание с предоставлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф (ст. 13.19 КоАП РФ). Его размер составляет для:

• организации — от 20 000 до 70 000 рублей (от 100 000 до 150 000 — за повторные);
• должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей (от 30 000 до 50 000 — за повторные).

Часто задаваемые вопросы