Код территориального органа Росстата: как узнать и зачем нужен

Что такое номер ТОГС и когда нужен

Во всех регионах страны есть филиал Росстата — территориальное отделение государственной статистики. Сокращенно — ТОГС. Каждому из них присваивается название типа ТО ФСГС по Томской области или ТО ФСГС Нижегородская область и уникальный идентификатор ТОГС, состоящий из четырех цифр: ХХ-YY, где первая часть обозначает регион, а вторая — конкретный участок.

Понадобится этот номер при отправке отчетности в электронной форме. Именно эти цифры обозначают подразделение статистики, в которое должен попасть отчет. Номер указывают не в самом бланке, а в интерфейсе программы, через которую формируется и посылается отчет. Например, в официальном оффлайн-модуле Росстата, программах семейства 1С или спецоператоров связи (СБИС, Контур). Ориентируясь на ТОГС, программа отправляет, а система сбора отчетности Росстата принимает файлы отчетности или перенаправляет их по назначению.

В недавнем прошлом бухгалтерам разрешали направлять сведения на бумажных бланках обычной почтой. Название и адрес отделения указывали на конверте. Тогда без всяких кодов было понятно, куда доставят письмо. Неудивительно, что многие бухгалтеры не сталкивались с ним и не понимают, что такое ТОГС в реквизитах и где его взять. А теперь, когда «бумагу» отменили и перешли на «электронку» (постановление Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340), этот номер стал обязательным для всех. Без него алгоритмы системы не поймут, куда мы отправляем отчет.

Казалось бы, простой четырехзначный код регионального отделения статистики найти не проблема. Но это оказалось не так. Перед тем как узнать код территориального органа ФСГС, мы протестировали разные способы, приведенные в интернете. И даже самый популярный из них — через официальный сайт Росстата оказался с недостатками.

Способы узнать ТОГС

Мы начали с того, что определили в каком регионе находится организация. Когда знаем юридический адрес, это не проблема. Логично, если фирма расположена в Москве, то отчетность должна пойти в московское отделение, а не в ростовское или тюменское. Но удаленному бухгалтеру не все так очевидно, особенно если сам живет в Томске, а его предприниматель прописан в Питере.

Проще говоря: нужно видеть адрес по месту регистрации организации или ИП. Перед тем как узнать номер ТОГС в Санкт-Петербурге, вы должны быть уверены, что вам требуется питерское отделение.

Определять адрес нужно по выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Зайдите на официальный сайт ФНС в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Укажите ИНН и скачайте сформированный файл. В нем найдете адрес места регистрации юрлица, по которому и станет ясно, к какому региону оно относится.

Перед тем как узнать номер ТОГС (РОГС), по ИНН узнайте адрес фирмы.

Зная регион, мы можем определить отделение. Затем зайти к нему на сайт, посмотреть контакты и позвонить. Если пользуетесь спецоператором, то можете спросить у него. Обычно менеджеры знают, что такое ТОГС и где его взять. Иногда даже размещают перечень кодов и отделений на своих сайтах. Но если по каким-то причинам ни дозвониться, ни добраться до статистики вы не можете, то остается третий вариант — искать на сайте Росстата.

К сожалению, ни в одном официальном (нормативном) документе списка отделений и соответствующих кодов нет. Прямого сервиса, через который получилось бы узнать код регионального органа Росстата по ИНН или ОГРН, тоже не существует. Остается искать номера ведомств окольными путями.

Мы выявили единственное место, где они указаны, — раздел, посвященный электронной отчетности, и создали для вас инструкцию «Код отделения Росстата — как узнать через официальный сайт».

Шаг 1. Зайдите на официальный сайт Росстата.

Шаг 2. В разделе «Контакты» нажмите на длинную синюю кнопку «Найти территориальный орган Росстата».

Шаг 3. На карте выделите нужный регион и кликните на него. Система выдаст данные отделения, которое отвечает за выбранную область и предложит перейти на местный сайт. Если нажмете кнопку «Перейти на сайт», то попадете на портал вашей области.

Шаг 4. На региональном сайте пройдите в раздел «Респондентам», а затем выберите категорию «Статистическая отчетность в электронном виде».

Шаг 5. Нажмите на вкладку «Предоставление отчетов через спецоператоров связи». На экране появится общая информация о сдаче отчетности таким способом и коды подразделений. Например, на нашем скриншоте их три — у каждого уникальный номер.

Когда на конце кода нули, это значит, что в этом регионе одно подразделение на всю область. Так, например, в Санкт-Петербурге — 78-00. А если несколько отделений, то у каждого есть подведомственный участок и вторая половина кода означает его номер. К сравнению, одно из отделений Ростовской области имеет код — 61-01.

Все бы хорошо, но этот способ работает не для всех регионов. Мы протестировали несколько областей и выяснили, что не каждый региональный сайт выложил к себе коды ТОГС в раздел «Статистическая отчетность в электронном виде». Более того, его содержимое зачастую визуально отличается.

В сети встречаются и другие варианты поиска, но мы их не советуем. Например, в стиле «Вбейте ИНН, и поисковик выдаст код» — заведомо провальный способ. Потому, как узнать по ИНН код территориального органа Росстата, таким путем просто нереально. Номер ИНН — это налоговый идентификатор. Нам нужно, чтобы система по нему нашла организацию, определила ее юрадрес и подобрала соответствующее отделение. Это дело специализированных ресурсов, но не Яндекса или Гугла.

Так что искать ТОГС в статистике по ИНН — неблагодарная затея. По состоянию на июль 2022 года нет лучшего и более достоверного способа, чем звонок или визит в отделение.

• Гостищева Анастасия Олеговна
  2022-07-21 10:40:19
  Еще один ложный совет по определению кода территориального органа ФСГС по ИНН на самом сайте статистики. Якобы если ввести ИНН в разделе «Получение данных о кодах статистики и перечня форм», то среди выпавших данных будет и код отделения. Не правда, система выдаст коды только самой организации (ОКПО, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ). Номер подведомственного отделения там не указывается.
• Виктория
  2023-04-18 10:03:19
  Спасибо! Нашла ТОГС по этой инструкции!!!
• Финаналитик Марианна
  2023-09-06 11:20:12
  Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение указания кода ТОГС?
• Валентина Васильевна
  2023-09-06 13:30:13
  Вы пишите что код ТОГС стал обязательным для всех с 2021 года. А что делать, если остались бумажные отчеты, которые не были отправлены? Нужно ли их переоформлять?
• Игорь Валерьевич
  2023-09-07 06:50:13
  Хорошо рассказали как узнать код ТОГС, но нет о том, какие могут быть последствия, если не указать код при отправке отчетности. Это важно для владельцев малого бизнеса.
• Елена Сергеевна ЮрКонсультант
  2023-09-08 07:20:13
  Что делать, если код ТОГС был указан неверно. Что грозит и как исправить ошибку и избежать последствий в виде штрафов.
• Сергей
  2023-09-08 16:00:13
  Как безопасно узнать код ТОГС через официальный сайт Росстата, Для нас это критически важно.
• Оксана Вячеславовна
  2023-09-09 09:10:14
  Какой код ТОГС указывать? Если у компании несколько юридических адресов.
• Дима
  2023-09-09 17:30:13
  Я индивидуальный предприниматель и не понимаю в этих кодах? Что мне делать?
• Главный бухгалтер ООО
  2023-09-11 06:50:14
  Хороший обзор ТОГС, но нет критически важных деталей для бухучета. Например, какие документы должны быть обязательно оформлены с указанием этого кода для прохождения аудита? Какие могут быть последствия, если код не указан или указан неверно? Хочется чтобы вы осветили эти вопросы.
• Алексей Филиппович, "ФинКонсалт"
  2023-09-11 13:40:14
  Вы хорошо написали как узнать код ТОГС, а вот про то как его правильно использовать - информации мало. Например, не упоминается о том, что этот код может быть необходим при взаимодействии не только с Росстатом, но и с другими государственными органами.
  Очень нужна информация какие документы и в каких случаях требуют наличие этого кода. Моему отделу такая информация очень поможет в работе.
• Станислав Станин
  2023-09-27 13:29:44
  Всё понятно. Благодарю за инструкцию. :-) квест