Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Согласно положениям ст. 136 Трудового кодекса РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за определенный период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа

Форма расчетного листка не установлена законодательно, работодатель утверждает ее самостоятельно, закрепив в приказе или распоряжении. Применение неутвержденной формы является нарушением трудового законодательства.

В форме необходимо предусмотреть следующие разделы:

• начислено;
• удержано;
• выплачено;
• к выплате (либо задолженность работодателя или работника).

Документ может иметь следующий вид:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Роструд в письме от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1 указал, что расчетку по зарплате достаточно выдавать один раз в месяц при выдаче заработной платы за вторую половину месяца.

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

ТК РФ не устанавливает способ и форму выдачи расчетных листков. Порядок выдачи предусматривается в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Законодательство не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи, в том числе отсутствует обязанность выдавать их под подпись. Но бумажный вариант желательно вручать под подпись в журнале выдачи расчетных листков (письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).

Минтруд России и Государственная инспекция труда в г. Москве не считают нарушаем положений ст. 136 ТК РФ, если извещение работника произведено посредством электронной почты (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560) и мессенджеров (письмо Госинспекции труда от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297) при условии, что такой способ установлен в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

Если не выдать работникам квиток о зарплате, то это является нарушением трудового законодательства и влечет ответственность по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если аналогичное нарушение совершено повторно, — наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей (по п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Расшифровка листка о зарплате

В таблице — расшифровка расчетного листка по зарплате по строкам.

В расчетке иногда выделяют строки о задолженности работодателя или работника.

Вот что значит долг за предприятием на конец месяца в расчетном листке работника: сумма, которая подлежит выплате по итогам месяца. Эта сумма образуется, когда заработная плата начислена в прошлом месяце, а выплачена в текущем.

Например, сотрудник получил расчетный листок за апрель. В нем отображается все движение за апрель. Строка «долг за предприятием на начало месяца» — это доход за март, так как расчет за месяц получен в марте. А долг за предприятием на конец месяца — это доход за апрель.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

А что означает долг работника на конец месяца в расчетном листе — это долг, возникший по причине необходимости погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. К примеру, выданные подотчет денежные средства, по которым работником своевременно не предоставлен авансовый отчет, признаются его задолженностью перед организацией. Эти суммы работодатель вправе удержать из его заработной платы не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть 3 ст. 137 ТК РФ).

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) указывают коды начисления заработной платы в расчетном листке, которые применяет организация. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как все это расшифровать. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо приложить расшифровку кодов.

Но не все выплаты сотруднику необходимо указывать. Вот список, что не включается в расчетный листок сотрудника:

• начисленные работодателем взносы в фонды;
• информация о суточных и возмещенных командировочных расходах;
• информация о подотчетных денежных средствах, по которым работодателем полностью получен отчет.

Эти калькуляторы помогут проверить зарплатные начисления

Калькулятор зарплаты по окладу

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты

Калькулятор оплаты по больничному

Калькулятор отпускных

Калькулятор НДФЛ

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Калькулятор среднедневного заработка

Калькулятор командировочных

• Ольга Карпенко (Воскобойникова
  2020-01-24 19:31:46
  плохо , что нельзя поделиться информацией в ОК
• Ror Schach
  2020-01-27 09:41:43
  поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.Это когда уровень зарплаты стал коммерческой тайной? Из ФЗ О коммерческой тайне не следует, что уровень зарплаты, неизвестный третьим лицам, может являться каким-то дестабилизирующим или уничтожающим фирму фактором. Потенциальной ценностью может являться скорее система оплаты труда, но ни как не уровень зарплаты, что по логике лишь элемент этой системы. Если пишете подобное, то будьте добры приводите реальные ситуации, в которых разглашение например одним работником третьему лицу уровня своей зарплаты имело хоть какие-то негативные последствия для фирмы. Больше на чушь похожи такие липовые запреты.
• Ror Schach
  2020-01-27 09:53:42
  + ещё. Есть графа налогового вычета на детей. Не сказано про это вообще ничего. Что за удержания такие, как считаются, минус ли это от налогов, и если это отминусовано от налога, то остаются ли эти деньги у работника и прочее.
• Егор
  2021-08-11 15:06:30
  Что такое ППК 2
• Юлия
  2021-08-11 15:14:17
  Егор, В статье не увидела такой аббревиатуры. Это в вашем расчетном листке такое? А в каком разделе: начислений или удержаний? Многие работодатели применяют собственные сокращения, для расшифровки которых проще всего обратиться в бухгалтерию.
• Светлана
  2021-08-11 15:32:12
  Егор, Возможно, это персональный повышающий коэффициент
• Генадий
  2021-10-06 03:54:52
  допл. до в.о. 1144 к ВН
  Подскажите что за доплата?!
• Елена
  2021-10-29 12:53:17
  Как понять в расчетном листе : премия ед.(ф.с)
• Никита Костров
  2021-10-29 13:17:30
  Генадий, это лучше к бухгалтеру, он точно скажет
• Никита Костров
  2021-10-29 13:17:59
  Елена, видимо единовременная выплата, может премия как поощрение?
• Нона
  2021-11-03 18:08:04
  Что такое скидки в расчётном листке ?
• Настя
  2021-11-06 23:55:33
  Что именно означает сумма в графе - Пенсионный фонд?
• Владимир
  2021-11-08 10:48:55
  2047 ЕдВознРезОсмКонкОсВажЗад
  Как понять?
• Никита Костров
  2021-11-08 10:51:19
  Владимир, самое лучше - спросить в бухгалтерии
• Кузя
  2021-11-11 01:35:41
  Подскажите пожалуйста, если оформлен налоговый вычет графа начислено и выплачено должны совпадать?
• Саша
  2021-12-10 13:03:04
  У меня удержан налог
  Что делать?
• Никита Костров
  2021-12-10 13:08:15
  Саша, ничего, так и должно быть
• Маша
  2021-12-18 11:50:13
  Должна ли переработка отражаться в расчетном листке если её оплатили
• Екатерина
  2022-02-17 14:37:20
  Добрый вечер, в распечатке о зарплате две графы "стимулирующие выплаты" одна графа - это понятно, это выплаты за собранном портфолио. А вторая графа, как говорит наш директор это якобы премия, которую она нам выписывает. Имеет ли право она у нас её забирать? Работаю учителем.
• юлия Девятко
  2022-03-12 02:50:33
  Здравствуйте,помогите разобраться за что удержаны такие суммы
• Еманова Елена
  2022-05-12 07:58:53
  Электронная передача расчетного листка означает не только его отправку на рабочую почту сотрудника. Работодатель может направить документ и на личную почту по заявлению работника.
  Также можно выкладывать листки в личный кабинет сотрудника на корпоративном сайте.
  Еще один вариант — предоставить работникам доступ к учетной программе по логину и паролю, с настройкой соответствующих прав.
  Главное — предусмотреть порядок в положении об оплате труда или другом локальном акте, а работников уведомить, когда и где искать листки.
• светлана
  2022-05-24 14:44:54
  Здравствуйте, у нас скользящий график работы и по часовая оплата, летом мы получаем меньше, и нам обьясняют это тем, что существует "летний тариф" - понижается стоимость нашего рабочего часа в июле и августе, существует ли такая форма оплаты или это нарушение
• Сергей
  2022-06-08 09:14:36
  ЗадолжВозмУщербКромеПрестИСмер что это значит
• Никита Костров
  2022-06-08 09:21:03
  Сергей, добрый день, видимо кто то кому то что то должен, но это не точно, лучше уточнить в бухгалтерии
• Никита Костров
  2022-06-08 09:23:04
  светлана, имхо нарушение, стоимость часа в трудовом договоре сразу прописывается без каких либо "летних" тарифов, сомтрите что указано в вашем трудовом договоре в части оплаты труда, может работодатель премией "играется" и получается дешевле
• Катерина Каталевская
  2022-06-09 09:09:17
  Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разобраться, что за удержания такие, как "касса". Что это значит?
• Валерий ГСП-2
  2022-06-27 12:21:38
  Катерина Каталевская, Аванс получали?
• Катерина Каталевская
  2022-07-06 15:30:31
  Валерий ГСП-2, Да
• Nastya94
  2022-09-13 04:44:41
  Здравствуйте! Скажите,пожалуйста,что значит депонент и сколько в итоге получать на руки?
• OlesyaFedina
  2022-10-07 12:31:26
  Пожалуста расшифруйте мой листок.
• Владислав
  2022-10-07 12:58:08
  Подскажите что такое выплаты в мжр?
• Машинист
  2024-04-18 06:41:50
  Могу. Я отправить фото расчетного листа для проверки начислений и их ошибок