Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Размер шрифта:

Расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах оплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. Рассказываем, как разобраться в расчетном листке по зарплате.

Содержание

Согласно положениям ст. 136 Трудового кодекса РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за определенный период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа

Форма расчетного листка не установлена законодательно, работодатель утверждает ее самостоятельно, закрепив в приказе или распоряжении. Применение неутвержденной формы является нарушением трудового законодательства.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и выдать РЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.

В форме необходимо предусмотреть следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя или работника).

Документ может иметь следующий вид:

Роструд в письме от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1 указал, что расчетку по зарплате достаточно выдавать один раз в месяц при выдаче заработной платы за вторую половину месяца.

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

ВАЖНО!
Требование о выдаче не распространяется на выплаты по договорам гражданско-правового характера.

ТК РФ не устанавливает способ и форму выдачи расчетных листков. Порядок выдачи предусматривается в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Законодательство не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи, в том числе отсутствует обязанность выдавать их под подпись. Но бумажный вариант желательно вручать под подпись в журнале выдачи расчетных листков (письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).

Минтруд России и Государственная инспекция труда в г. Москве не считают нарушаем положений ст. 136 ТК РФ, если извещение работника произведено посредством электронной почты (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560) и мессенджеров (письмо Госинспекции труда от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297) при условии, что такой способ установлен в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

Если не выдать работникам квиток о зарплате, то это является нарушением трудового законодательства и влечет ответственность по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если аналогичное нарушение совершено повторно, — наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей (по п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Расшифровка листка о зарплате

В таблице — расшифровка расчетного листка по зарплате по строкам.

Строка Описание
Начислено Указывается информация о структуре заработной платы (установленный должностной оклад, тарифная ставка, надбавки, доплаты, стимулирующие выплаты, выплаты за работу в особых условиях, премии, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.), причитающейся работнику за определенный период. Может использоваться формулировка «общий облагаемый доход». Следует пояснить, что общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма всех доходов до удержания НДФЛ.
Удержано Информация о размерах и основаниях произведенных удержаний: НДФЛ, взыскание алиментов и иных сумм на основании судебных решений, погашение неизрасходованных и невозвращенных авансовых сумм, излишне выплаченных сумм, возмещение материального ущерба, причиненного работодателю, и другое.

Выплачено

Общая сумма, подлежащая выплате.
К выплате (либо задолженность работодателя или работника) Указывается сумма, которую сотрудник получит на руки.

В расчетке иногда выделяют строки о задолженности работодателя или работника.

Вот что значит долг за предприятием на конец месяца в расчетном листке работника: сумма, которая подлежит выплате по итогам месяца. Эта сумма образуется, когда заработная плата начислена в прошлом месяце, а выплачена в текущем.

Например, сотрудник получил расчетный листок за апрель. В нем отображается все движение за апрель. Строка «долг за предприятием на начало месяца» — это доход за март, так как расчет за месяц получен в марте. А долг за предприятием на конец месяца — это доход за апрель.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

А что означает долг работника на конец месяца в расчетном листе — это долг, возникший по причине необходимости погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. К примеру, выданные подотчет денежные средства, по которым работником своевременно не предоставлен авансовый отчет, признаются его задолженностью перед организацией. Эти суммы работодатель вправе удержать из его заработной платы не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть 3 ст. 137 ТК РФ).

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) указывают коды начисления заработной платы в расчетном листке, которые применяет организация. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как все это расшифровать. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо приложить расшифровку кодов.

Но не все выплаты сотруднику необходимо указывать. Вот список, что не включается в расчетный листок сотрудника:

  • начисленные работодателем взносы в фонды;
  • информация о суточных и возмещенных командировочных расходах;
  • информация о подотчетных денежных средствах, по которым работодателем полностью получен отчет.
  • 2020-01-24 19:31:46
    плохо , что нельзя поделиться информацией в ОК
  • 2020-01-27 09:41:43
    поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.Это когда уровень зарплаты стал коммерческой тайной? Из ФЗ О коммерческой тайне не следует, что уровень зарплаты, неизвестный третьим лицам, может являться каким-то дестабилизирующим или уничтожающим фирму фактором. Потенциальной ценностью может являться скорее система оплаты труда, но ни как не уровень зарплаты, что по логике лишь элемент этой системы. Если пишете подобное, то будьте добры приводите реальные ситуации, в которых разглашение например одним работником третьему лицу уровня своей зарплаты имело хоть какие-то негативные последствия для фирмы. Больше на чушь похожи такие липовые запреты.
  • 2020-01-27 09:53:42
    + ещё. Есть графа налогового вычета на детей. Не сказано про это вообще ничего. Что за удержания такие, как считаются, минус ли это от налогов, и если это отминусовано от налога, то остаются ли эти деньги у работника и прочее.
  • 2021-08-11 15:06:30
    Что такое ППК 2
  • 2021-08-11 15:14:17
    Егор, В статье не увидела такой аббревиатуры. Это в вашем расчетном листке такое? А в каком разделе: начислений или удержаний? Многие работодатели применяют собственные сокращения, для расшифровки которых проще всего обратиться в бухгалтерию.
  • 2021-08-11 15:32:12
    Егор, Возможно, это персональный повышающий коэффициент
  • 2021-10-06 03:54:52
    допл. до в.о. 1144 к ВН
    Подскажите что за доплата?!
  • 2021-10-29 12:53:17
    Как понять в расчетном листе : премия ед.(ф.с)
  • 2021-10-29 13:17:30
    Генадий, это лучше к бухгалтеру, он точно скажет
  • 2021-10-29 13:17:59
    Елена, видимо единовременная выплата, может премия как поощрение?
  • 2021-11-03 18:08:04
    Что такое скидки в расчётном листке ?
  • 2021-11-06 23:55:33
    Что именно означает сумма в графе - Пенсионный фонд?
  • 2021-11-08 10:48:55
    2047 ЕдВознРезОсмКонкОсВажЗад
    Как понять?
  • 2021-11-08 10:51:19
    Владимир, самое лучше - спросить в бухгалтерии
  • 2021-11-11 01:35:41
    Подскажите пожалуйста, если оформлен налоговый вычет графа начислено и выплачено должны совпадать?
  • 2021-12-10 13:03:04
    У меня удержан налог
    Что делать?
  • 2021-12-10 13:08:15
    Саша, ничего, так и должно быть
  • 2021-12-18 11:50:13
    Должна ли переработка отражаться в расчетном листке если её оплатили
  • 2022-02-17 14:37:20
    Добрый вечер, в распечатке о зарплате две графы "стимулирующие выплаты" одна графа - это понятно, это выплаты за собранном портфолио. А вторая графа, как говорит наш директор это якобы премия, которую она нам выписывает. Имеет ли право она у нас её забирать? Работаю учителем.
  • 2022-03-12 02:50:33
    Здравствуйте,помогите разобраться за что удержаны такие суммы
  • 2022-05-12 07:58:53
    Электронная передача расчетного листка означает не только его отправку на рабочую почту сотрудника. Работодатель может направить документ и на личную почту по заявлению работника.
    Также можно выкладывать листки в личный кабинет сотрудника на корпоративном сайте.
    Еще один вариант — предоставить работникам доступ к учетной программе по логину и паролю, с настройкой соответствующих прав.
    Главное — предусмотреть порядок в положении об оплате труда или другом локальном акте, а работников уведомить, когда и где искать листки.
Оставить комментарий Распечатать
Котова Алла Николаевна
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.