18738
Оставить комментарий Распечатать

Как составить приказ об утверждении и изменении учетной политики

Размер шрифта:

Приказ об учетной политике организации утверждается директором. Возникают ситуации, когда в методы ведения бухгалтерского и налогового учетов требуется внести изменения, дополнить правила. Но законодательно разрешено изменять положения не во всех ситуациях.

Содержание

В каждой организации учетная политика утверждается еще до начала работы. И не одна, а две: для целей бухгалтерского и для целей налогового учетов. Но прежде чем начать работать по этим нормативам, необходимо издать распоряжение об утверждении учетной политики (УП), только после этого документ вступит в силу. Если УП была утверждена, но произошли изменения, которые надо в нее внести, издается приказ о внесении изменений. Ждать окончания года для этого не требуется. Если корректировок или дополнений нет, но срок действия УП подходит к концу, составляется указ о продлении принятых норм.

Подробнее: учетная политика для целей налогового учета. Составляем правильно

Для чего необходима УП

Положения по бухгалтерскому учету предусматривают определенные правила отражения доходов и расходов, а НК РФ — свои. Выбранные организацией методы влияют:

  • на величину себестоимости продукции, работ и услуг;
  • на ее финансовые показатели;
  • на размер налогов.

Все это и следует предусмотреть в УП для целей бухгалтерского и налогового учетов (НУ).

На основании ч. 2 ст. 8 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организации самостоятельно разрабатывают УП, опираясь на нормы законодательства, федеральные стандарты, положения по ведению, отраслевые стандарты бухучета. Правила формирования УП указаны в одноименном ПБУ 1/2008 "Учетная политика организаций".

В п. 2 ст. 11 НК РФ дано определение УП в целях налогообложения:

учетная политика для целей налогообложения — выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых настоящим Кодексом способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика.

Из этого положения следует, что все налогоплательщики в России обязаны составлять УП для НУ. Она действует с момента создания компании или ИП и применяется последовательно из года в год. Вновь созданные фирмы обязаны утвердить ее не позднее окончания первого налогового периода на основании п. 12 ст. 167 НК РФ.

ВАЖНО!
После разработки документа приказ об учетной политике утверждается руководителем организации. Необязательно готовить два отдельных распоряжения: объедините УП для целей бухгалтерского и налогового учетов в одном указе. Распишите локальные нормативы в приложениях к распорядительному документу.

Чтобы быстро и правильно составить документ, используйте бесплатно конструктор учетной политики на 2022 год от экспертов КонсультантПлюс.

Как утвердить, изменить или дополнить УП

Каждая организация в момент своего создания должна сформировать УП и применять ее последовательно из года в год. Ежегодно формировать и утверждать этот документ не надо. Распоряжением об УП руководитель определяет дату начала ее применения.

ВАЖНО!
В ПБУ закреплен порядок изменений и внесения дополнений в учетную политику — только приказом руководителя или иного лица, уполномоченного на принятие решений.

Положение об УП оформляют одним из двух способов:

  • в двух самостоятельных документах. В таком случае каждое положение утверждается своим распоряжением;
  • одним документом с двумя разными разделами: один — по бухгалтерскому, второй — по налоговому учетам. Тогда подписывается одно распоряжение об утверждении УП.

В процессе хозяйственной деятельности организации возникает необходимость внесения изменений в учетную политику в течение года или внесения дополнений в бухгалтерскую или налоговую УП, которые утверждаются распоряжением руководителя. Рассмотрим образцы распорядительной документации.

Подробнее: составляем учетную политику организации

Например, компания зарегистрирована 9 января 2023 г., приказом генерального директора утверждают УП в целях БУ и НУ. Вот образец приказа об утверждении учетной политики на 2023 год на примере ООО «PPT.ru» для вновь созданной компании:

Например, начиная с бухгалтерской отчетности за 2024 г. обязательным к применению станет новый федеральный стандарт бухгалтерского учета — ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы". Предположим, ООО «PPT.ru» приняло решение о досрочном применении стандарта с 2023 г. В ситуации, когда изменяется законодательство о БУ, компании обязаны внести изменения в УП.

А этот пример — образец приказа о внесении изменений в учетную политику на 2023 год ООО «PPT.ru»:

Если не произошло никаких изменений, например в законодательстве или в видах деятельности, компании продлевают приказом директора действие УП для целей НУ и БУ. На практике, аудиторы ежегодно запрашивают копии приказов о продлении. Датируйте его не позднее 31 декабря года. Например, если продлеваете УП на 2023 год, составьте приказ и ознакомьте с ним работников компании не позднее 31.12.2022. Так выглядит образец приказа о продлении учетной политики на следующий год ООО «PPT.ru»:

Следует учитывать некоторые нюансы.

Дополнения в УП вносятся в случае появления у организации новых фактов хозяйственной деятельности, например, помимо оптовой торговли, она начала осуществлять услуги по перевозке грузов. В УП следует отразить порядок учета доходов и расходов в отношении нового вида деятельности. Дополнения в УП вносятся в любое время года и применяются с момента их утверждения.

Изменение УП допускается по трем причинам (п. 10 ПБУ 1/2008):

  • если изменилось законодательство и нормативные акты по ведению БУ;
  • фирма разработала новые способы ведения БУ, что улучшит качество информации об объектах БУ;
  • произошло изменение условий хозяйствования (например, реорганизация, введение нового вида деятельности и т. д.).

На основании ст. 313 НК РФ, в налоговом учете изменения в УП вводятся при изменении методов учета, применение новых способов начинается с начала нового налогового периода. В случае изменения законодательства о налогах и сборах — с момента вступления в силу соответствующих норм закона.

ВАЖНО!
С 01.01.2023 вступает в силу федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Государственная (муниципальная) казна».

Вот образец приказа о внесении изменений в учетную политику в ГКУ на 2023 год:

  • 2021-12-07 09:31:10
    Правильно составленная учетная политика является весомым аргументом при возникновении разногласий с налоговой службой или другими контролирующими органами. Поэтому отнеситесь к ее составлению максимально внимательно, и следите, чтобы она соответствовала требованиям действующего законодательства.
Оставить комментарий Распечатать
Пятовол Светлана Владимировна