Приказ об учетной политике организации утверждается директором. Возникают ситуации, когда в методы ведения бухгалтерского и налогового учетов требуется внести изменения, дополнить правила. Но законодательно разрешено изменять положения не во всех ситуациях.
В каждой организации учетная политика утверждается еще до начала работы. И не одна, а две: для целей бухгалтерского и для целей налогового учетов. Но прежде чем начать работать по этим нормативам, необходимо издать распоряжение об утверждении учетной политики (УП), только после этого документ вступит в силу. Если УП была утверждена, но произошли изменения, которые надо в нее внести, издается приказ о внесении изменений. Ждать окончания года для этого не требуется. Если корректировок или дополнений нет, но срок действия УП подходит к концу, составляется указ о продлении принятых норм.
Подробнее: учетная политика для целей налогового учета. Составляем правильно
Для чего необходима УП
Положения по бухгалтерскому учету предусматривают определенные правила отражения доходов и расходов, а НК РФ — свои. Выбранные организацией методы влияют:
- на величину себестоимости продукции, работ и услуг;
- на ее финансовые показатели;
- на размер налогов.
Все это и следует предусмотреть в УП для целей бухгалтерского и налогового учетов (НУ).
На основании ч. 2 ст. 8 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организации самостоятельно разрабатывают УП, опираясь на нормы законодательства, федеральные стандарты, положения по ведению, отраслевые стандарты бухучета. Правила формирования УП указаны в одноименном ПБУ 1/2008 "Учетная политика организаций".
В п. 2 ст. 11 НК РФ дано определение УП в целях налогообложения:
учетная политика для целей налогообложения — выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых настоящим Кодексом способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика.
Из этого положения следует, что все налогоплательщики в России обязаны составлять УП для НУ. Она действует с момента создания компании или ИП и применяется последовательно из года в год. Вновь созданные фирмы обязаны утвердить ее не позднее окончания первого налогового периода на основании п. 12 ст. 167 НК РФ.
Чтобы быстро и правильно составить документ, используйте бесплатно конструктор учетной политики на 2022 год от экспертов КонсультантПлюс.
Как утвердить, изменить или дополнить УП
Каждая организация в момент своего создания должна сформировать УП и применять ее последовательно из года в год. Ежегодно формировать и утверждать этот документ не надо. Распоряжением об УП руководитель определяет дату начала ее применения.
Положение об УП оформляют одним из двух способов:
- в двух самостоятельных документах. В таком случае каждое положение утверждается своим распоряжением;
- одним документом с двумя разными разделами: один — по бухгалтерскому, второй — по налоговому учетам. Тогда подписывается одно распоряжение об утверждении УП.
В процессе хозяйственной деятельности организации возникает необходимость внесения изменений в учетную политику в течение года или внесения дополнений в бухгалтерскую или налоговую УП, которые утверждаются распоряжением руководителя. Рассмотрим образцы распорядительной документации.
Подробнее: составляем учетную политику организации
Например, компания зарегистрирована 9 января 2023 г., приказом генерального директора утверждают УП в целях БУ и НУ. Вот образец приказа об утверждении учетной политики на 2023 год на примере ООО «PPT.ru» для вновь созданной компании:
Например, начиная с бухгалтерской отчетности за 2024 г. обязательным к применению станет новый федеральный стандарт бухгалтерского учета — ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы". Предположим, ООО «PPT.ru» приняло решение о досрочном применении стандарта с 2023 г. В ситуации, когда изменяется законодательство о БУ, компании обязаны внести изменения в УП.
А этот пример — образец приказа о внесении изменений в учетную политику на 2023 год ООО «PPT.ru»:
Если не произошло никаких изменений, например в законодательстве или в видах деятельности, компании продлевают приказом директора действие УП для целей НУ и БУ. На практике, аудиторы ежегодно запрашивают копии приказов о продлении. Датируйте его не позднее 31 декабря года. Например, если продлеваете УП на 2023 год, составьте приказ и ознакомьте с ним работников компании не позднее 31.12.2022. Так выглядит образец приказа о продлении учетной политики на следующий год ООО «PPT.ru»:
Следует учитывать некоторые нюансы.
Дополнения в УП вносятся в случае появления у организации новых фактов хозяйственной деятельности, например, помимо оптовой торговли, она начала осуществлять услуги по перевозке грузов. В УП следует отразить порядок учета доходов и расходов в отношении нового вида деятельности. Дополнения в УП вносятся в любое время года и применяются с момента их утверждения.
Изменение УП допускается по трем причинам (п. 10 ПБУ 1/2008):
- если изменилось законодательство и нормативные акты по ведению БУ;
- фирма разработала новые способы ведения БУ, что улучшит качество информации об объектах БУ;
- произошло изменение условий хозяйствования (например, реорганизация, введение нового вида деятельности и т. д.).
На основании ст. 313 НК РФ, в налоговом учете изменения в УП вводятся при изменении методов учета, применение новых способов начинается с начала нового налогового периода. В случае изменения законодательства о налогах и сборах — с момента вступления в силу соответствующих норм закона.
Вот образец приказа о внесении изменений в учетную политику в ГКУ на 2023 год:
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
-
Дидух Юлия
2021-12-07 09:31:10Правильно составленная учетная политика является весомым аргументом при возникновении разногласий с налоговой службой или другими контролирующими органами. Поэтому отнеситесь к ее составлению максимально внимательно, и следите, чтобы она соответствовала требованиям действующего законодательства.
-
Fedor
2022-12-09 10:08:10Статья насыщена полезной и актуальной информацией, но оно не отвечает на все вопросы, которые возникают во время чтения. Что будет если нарушить правила составления УП или некорректно издать указ, какая за это ответственность?
