Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 Многие полагают, что понятия «электронный документ» и «электронный образ документа» тождественны. На самом деле это не так. Рассмотрим поподробнее, в чем же разница между ними.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Электронный образ — это копия бумажного документа, переведенная в цифровую форму.
- Подтверждается он с помощью электронной подписи (ЭП).
- Электронный документ создается сразу в цифровом виде без бумаги.
- При этом он полностью заменяет бумажный, а вот его образ — нет.
- Для работы с цифровыми документами нужны специальные программы.
Что такое электронный образ документа
Давайте вместе найдем определение данного понятия.
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57, это переведенная в цифровую форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная ЭП в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Расскажу на примере из юридической практики. Подача обращений онлайн в суды общей юрисдикции возможна через систему ГАС «Правосудие». Если вы посмотрите историю обращений, то увидите этапы, которые проходило каждое обращение при подаче:
- «Отправлено в суд»;
- «Проверка ЭП пройдена»;
- «Зарегистрировано»;
- «Передано на рассмотрение судье».
Может пригодиться: как подать иск в суд через ГАС «Правосудие»
В разделе «Проверка ЭП пройдена» размещены протоколы проверки направленных файлов. Если мы нажмем на них, то увидим следующее:
Следовательно, мы имеем дело с электронным образом (в данном случае — кассационной жалобой, ее копией в цифровой форме), который я создала следующим образом:
- Распечатала кассационную жалобу на бумаге.
- Поставила собственноручную подпись как представитель заявителя.
- Отсканировала бумажную форму со своей подписью.
- При отправке скана через систему ГАС «Правосудие» системой проставлена простая ЭП (в данном случае моя), т.к. доступ в ГАС «Правосудие» осуществляется через Госуслуги.
Полезно знать: как подписать документ электронной подписью
Чем электронный образ отличается от электронного документа
Документ в электронно-цифровой форме — это тот, что создан в цифровой форме без предварительного подписания на бумажном носителе, подписан ЭП в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ПП ВС РФ от 26.12.2017 № 57). Определение данного термина содержится также в статье 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
Главное его отличие в том, что он изначально создается в цифровой форме без предварительного изготовления на бумаге.
Рассмотрим подробнее механизм создания.
Допустим, Пэпэтэшин Петр Петрович и Пэпэтешина Полина Петровна хотят заключить соглашение об оказании услуг без личных встреч. Пэпэтэшин Петр Петрович и Пэпэтешина Полина Петровна создают соглашение об оказании услуг в цифровой форме, обмениваются им онлайн и каждый из них подписывает соглашение с помощью ЭП.
Для создания цифровых соглашений разработаны специальные программы. Я, например, пользуюсь программой «Контур. Диадок».
Актуальные вопросы по теме
-
Что такое электронный образ?
Это отсканированный документ, изготовленный изначально на бумаге и заверенный ЭП.
-
Что такое электронный документ?
Это тот, что создан в цифровой форме без предварительного изготовления на бумажном носителе и подписан ЭП.
-
Чем эти понятия отличаются друг от друга?
Электронный документ полностью заменяет бумажный. В свою очередь, образ не заменяет собой бумажную форму.
-
Существуют ли специальные программы для создания цифровых соглашений?
Да.
