Как правильно учитывать рабочее время при сокращении обеда и рабочего дня в пятницу?

Продолжительность обеденного перерыва на работе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Обед длится минимум 30 минут, но не более двух часов, причем в рабочее время этот период не включают (ст. 108 ТК РФ). Соответственно, сокращение длительности обеда не влияет на размер заработной платы, а норма времени за неделю и месяц остается прежней.

В указанной ситуации не получится корректно рассчитать зарплату работнику за дни перед отпуском, делая расчет в обычном порядке, то есть разделив сумму оклада на число рабочих дней в месяце и умножив результат на фактически отработанные перед отпуском дни. Начисление придется производить в пропорции к фактическому времени работы в часах по формуле:

зарплата за отработанное время = ежемесячный оклад / норма рабочего времени за месяц (в часах) × количество фактически отработанных часов.

12 минут, на которые ежедневно сокращается обед — это 0,2 часа (12 / 60). Рассмотрим расчет на примере.

Допустим, работнику установлен оклад 50 000 руб. в месяц при пятидневке. Он уходит в отпуск с 6 декабря 2023 года (среда). Норма рабочего времени в декабре при 40-часовой трудовой неделе — 168 ч. Согласно табелю, в декабре работник трудился:

• 01.12.2023 (пятница) — 7,2 ч;
• 04.12.2023 (понедельник) — 8,2 ч;
• 05.12.2023 (вторник) — 8,2 ч.

Всего — 23,6 ч.

Зарплата за 1-5 декабря = 50 000 / 168 × 23,6 = 7023,81 руб.

Обеденный перерыв не изменяет продолжительность отработанных часов в неделю, поскольку он не включается в рабочее время и не оплачивается. Сокращение обеда приводит лишь к сдвигу времени окончания смены в пятницу. Таким образом, указанное сокращение не повлияет на бухгалтерский учет.

Уменьшение длительности отдыха для приема пищи в течение смены и изменение времени окончания работы в пятницу требуется закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка, внеся в них изменения, и издать соответствующий приказ. Дополнительные соглашения к трудовым договорам составляются в случае, если в них прописан конкретный график работы, который отличается от закрепленного в ПВТР.

В соответствии с положениями ст. 108 ТК РФ такой период требуется установить продолжительностью не менее 30 минут и не более двух часов. Никаких нарушений законодательства при уменьшении длительности времени отдыха для приема пищи в течение смены нет, при условии что обед продолжается не менее получаса.

Работникам требуется установить в течение смены время для отдыха и приема пищи продолжительностью не меньше 30 минут и не более двух часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Конкретная длительность обеденного перерыва устанавливается работодателем, в большинстве случаев он составляет один час. Нередко работодатель сокращает длительность времени обеда на протяжении рабочей недели, за счет чего рабочий день в пятницу оканчивается раньше.

Обеденный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается. Т. о., его сокращение не уменьшает продолжительность смены в пятницу, а сдвигает его окончание. При этом количество трудовых часов на протяжении недели отрабатывается сотрудниками полностью. Сокращение времени для отдыха и приема пищи не приводит к уменьшению заработной платы.

Оформляется сокращение перерыва и изменение времени окончания пятничной смены путем внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры (при необходимости), изданием соответствующего приказа.

Перерыв, который устанавливается работникам в течение смены для отдыха и приема ими пищи, не включается в рабочее время и, следовательно, не подлежит оплате. Сокращение длительности обеденного перерыва не приводит к уменьшению продолжительности смены в пятницу, а сдвигает его окончание. В итоге количество рабочих часов на протяжении недели вырабатывается сотрудниками полностью. Сокращение времени для отдыха и приема пищи не приводит к уменьшению заработной платы. Расчет зарплаты и отпускных производится без каких-либо изменений, в порядке, применявшемся до сокращения времени обеда.

Любое время, отработанное сверх установленного рабочего, является сверхурочным, т.е. фактически переработкой. Оплачивается оно по правилам, установленным ст. 152 Трудового кодекса РФ: за первые отработанные сверхурочно два часа — не менее чем в полуторном размере, за следующие — в двойном. Допускается с согласия сотрудника предоставить ему за переработку дополнительное время отдыха.

Но необходимо учитывать следующий момент: сверхурочная работа подлежит повышенной оплате, если она выполняется по инициативе работодателя с соблюдением им правил, изложенных в ст. 99 ТК РФ (наличие законных оснований, получение согласия сотрудника, издание приказа). Если же сотрудник задерживается на рабочем месте по собственной инициативе, поскольку он что-то не успел доделать в течение смены, то такая работа не считается сверхурочной и повышенной оплате не подлежит.

Нужно ли изменять табель учета рабочего времени для пятницы с коротким днем?

В нашем отделе табель составлен стандартно: по 8 часов рабочего времени на каждый день недели. В связи с введением сокращенного рабочего дня по пятницам нужно ли вносить изменения в табель учета рабочего времени? Если да, то как правильно это оформить?

Отвечает Алешина Ольга

В соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, которое отработано каждым их сотрудников. Такой учет осуществляется путем заполнения табеля. В табеле необходимо отражать фактическое количество часов, отработанных каждым из работников в определенный день. Т.о., недопустимо проставлять в табеле ежедневно по 8 часов, включая пятницу, если фактически в пятницу отрабатывается меньше. Такой способ ведения табеля может привести к неправильному начислению заработной платы.

Табель заполняется одним из двух способов:

1. Отражаются явки и неявки сплошным методом.
2. Отражаются только отклонения от нормы (например, больничные, сверхурочные и т.д.).

Какой из способов выбрать — решает работодатель. При заполнении табеля, наряду с указанием явки сотрудника на работу указывается количество отработанных им часов. Так, если в пятницу по графику рабочая смена составляет 7 часов, то это отражается в табеле.

Обязательно ли официальное уведомление сотрудников о сокращении рабочего дня по пятницам?

Мы собираемся изменить график работы, сделав пятницу сокращенным днем. Нужно ли официально уведомлять сотрудников об этом изменении и в какой срок? Требуется ли согласие всех работников или достаточно приказа руководства?

Отвечает Алешина Ольга

Работодатель наделен правом установить сокращенный рабочий день накануне выходных, прописав такой порядок в ЛНА (ст. 8 ТК РФ). В большинстве случаев такое сокращение производится за счет перераспределения рабочих часов в другие дни (например, сокращения часового обеденного перерыва до 45 минут). В результате с понедельника по четверг сотрудники трудятся 8 часов 15 минут, а в пятницу работают на один час меньше.

Для введения нового режима работы необходимо документально его оформить. Законодательством не предусмотрен срок уведомления работников об изменении продолжительности смены. Если сотрудники не возражают против работы по новому графику, то это допускается сделать в любой срок, а уведомлять заранее не требуется. В таком случае необходимо оформить с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). В допсоглашении зафиксируйте новый режим работы и укажите дату, с которой он вводится.

Если сотрудники возражают, то изменение графика производится по правилам ст. 74 ТК РФ. Потребуется обосновать необходимость нововведений организационными или технологическими изменениями условий труда, издать приказ, предупредить сотрудников не менее чем за два месяца, заключить с ними допсоглашения к трудовому договору.

Если меняется режим работы, общий для всех или большинства работников организации, то не забудьте внести изменения в правила трудового распорядка.

Учитывается ли сокращенный рабочий день в пятницу в рабочей норме месяца?

В нашей компании мы сократили рабочий день в пятницу на час. Как это отразится на норме рабочего времени за месяц? Нужно ли пересчитывать количество рабочих часов в месяце, и должно ли это сказаться на зарплате сотрудников?

Отвечает Алешина Ольга

Ответ на ваш вопрос зависит от того, каким образом произошло сокращение рабочего времени в пятницу на час. Так, если вы перераспределили рабочее время (к примеру, сократили обеденный перерыв с понедельника по четверг на 15 минут либо установили конец смены в эти дни на 15 минут похоже), то количество отработанных сотрудником часов в месячной норме останется прежним. Следовательно, такое перераспределение никак не отразится на величине заработной платы работников.

Если же вы сократили пятничную смену без изменения графика в другие дни, то фактически ввели режим неполного рабочего времени. В таком случае оплата производится пропорционально отработанному времени. Но ввести такой режим допускается только при согласии работника (ст. 72 ТК РФ) либо по инициативе работодателя при изменении организационных и технологических условий труда с предварительным уведомлением сотрудников не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Каковы последствия для заработной платы при сокращенном рабочем дне в пятницу?

Если в нашей компании вводится сокращенный рабочий день по пятницам, то как это отразится на заработной плате работников? Пропорционально ли сократятся выплаты или останутся в полном объеме, несмотря на уменьшение количества рабочих часов?

Отвечает Алешина Ольга

Сокращение продолжительности смены в пятницу возможно двумя способами. В зависимости от выбранного варианта решается вопрос об отражении длительности смены на заработной плате сотрудников:

Вариант 1

Сокращение пятничной смены производится за счет перераспределения рабочего времени в другие дни. Например, сокращение обеденного перерыва, сдвиг начала или конца смены. В результате за счет переработанного с понедельника по четверг времени сокращается смена в пятницу. При таком варианте месячная норма часов, отрабатываемых сотрудниками, остается неизменной. Следовательно, никак не отражается на зарплате.

Вариант 2

Сокращение пятничной смены производится без изменения графика в другие дни. Фактически работодатель вводит режим неполного рабочего времени. При таком варианте заработная плата выплачивается пропорционально отработанному сотрудником времени. Необходимо учитывать, что такой вариант допустим при получении от работника согласия в порядке ст. 72 ТК РФ либо по инициативе работодателя при изменении организационных и технологических условий труда, с предварительным уведомлением сотрудников не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Оказывают ли влияние сокращенные пятницы на расчет отпускных?

Наше руководство решило сократить рабочий день по пятницам. Будет ли это влиять на расчет отпускных? Изменится ли сумма выплачиваемых отпускных дней, если учитывать новый график работы, или они останутся такими же, как при стандартной продолжительности рабочего дня?

Отвечает Алешина Ольга

Ответ на ваш вопрос зависит от того, каким образом работодатель сократил продолжительность пятничной смены:

Вариант 1

Пятничная смена сокращена за счет перераспределения рабочего времени с понедельника по четверг (например, уменьшение длительности обеденного перерыва, смещение начала или окончания смены). В таком случае продолжительность отработанной за месяц нормы часов останется без изменений, размер отпускных останется на прежнем уровне.

Вариант 2

Пятничная смена сокращена по причине введения режима неполного рабочего времени. В таком случае заработная плата сотруднику выплачивается пропорционально отработанному времени. Учитывая сокращение за месяц, сотрудник получит заработную плату меньше. В результате и средний заработок для отпускных берется меньший, отпускные насчитают в сумме меньшей, чем до введения сокращенной смены в пятницу. Правила расчета отпускных при неполном рабочем времени не меняются (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).