Как составить приказ об изменении режима работы

Можно ли изменять режим работы

Трудовое законодательство четко устанавливает норму рабочего времени работников, которую работодатель не вправе превышать — 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). А вопросы по распределению этих часов он решает самостоятельно: количество дней в неделю, часов в день, продолжительность смен и т. д. Разработанный график утверждают в коллективном или трудовом договоре.

Трудовой кодекс позволяет менять режим работы компании или отдельных сотрудников в нескольких случаях:

• по инициативе работодателя;
• по просьбе сотрудника;
• по соглашению сторон.

По желанию работодателя закон допускает менять рабочий распорядок на основании приказа об изменении режима работы в связи с производственной необходимостью: если требуется провести модернизацию производства или структурные реорганизации в компании (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

В иных ситуациях понадобится соглашение сторон. Например, если руководитель желает изменить режим работы одного работника на время отсутствия другого. Или сотрудник просит руководство компании установить ему неполный рабочий день или неделю из-за личных обстоятельств (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Без согласия сторон издавать распоряжение незаконно.

Что необходимо для издания приказа

Чтобы издать любое распоряжение, руководителю требуются основания. Если изменение режима работы требуется по просьбе сотрудника, то основание — его заявление. Порядок действий несложный:

• сотрудник подает заявление на имя руководителя;
• руководитель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;
• издает приказ об изменении его режима работы.

Когда преобразования на производстве происходят по инициативе работодателя, то перед изданием распорядительного акта потребуется взять согласие работников. Руководство обязано выдать каждому подчиненному уведомление об изменении графика работы по инициативе работодателя заранее — за 2 месяца планируемых перемен, указав причины и последствия для них (ч. 2. ст. 74 ТК РФ).

Если сотрудники согласны, то с ними заключают дополнительное соглашение. Тем, кто откажется работать в новых условиях, по закону обязаны предложить другие вакансии. Если подчиненные от них отказываются или таких вакансий нет, то работодатель вправе уволить их по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении этих 2 месяцев.

Правила составления приказа

Распоряжение об изменении режима работы издают от имени руководителя компании. Если приходится издать приказ о продлении рабочего дня в связи с производственной необходимостью, то в нем конкретно указывают причины реорганизации, конкретный график, период таких изменений и иные условия. Среди обязательной информации, которую требуется включить:

• основания преобразований (заявление сотрудника, соглашение сторон или инициатива нанимателя в связи с производственной необходимостью);
• описание конкретных причин изменений рабочего времени;
• период, на который вводится новый трудовой режим;
• новый график труда и отдыха для рабочих (продолжительность рабочего процесса, начало и завершение трудового дня, время обеденного перерыва);
• способ оплаты труда на время преобразований (пропорционально отработанным часам или без изменений);
• сроки ознакомления работников с изменениями в режиме работы;
• даты заключения допсоглашений к трудовому договору;
• перечень ответственных за исполнение всех пунктов распоряжения.

Оформление приказа

В законе нет типовой формы для такого документа. Составляют его в свободной форме по стандартной для распорядительных актов структуре:

• в шапке — основные реквизиты организации (название, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН);
• название документа;
• регистрационный номер и дата составления акта;
• вводная часть — с обоснованием нововведений («в связи с») и формулировкой «приказываю»;
• основная часть (конкретный график, период, способы оплаты и т. д.);
• ссылка на основания издания распоряжения (заявление работника, допсоглашение к трудовому договору и др.);
• подпись директора;
• подписи заинтересованных лиц.

Образцы приказов

Если изменение режима работы происходит по просьбе подчиненного, то приказ составляют следующим образом:

А это образец распорядительного акта об изменениях графика труда и отдыха в связи с производственной необходимостью:

Бланк распоряжения каждая организация вправе разработать и утвердить локальным нормативным актом. Вот примерный образец, как он выглядит:

• Ломова Анна
  2022-09-30 12:51:28
  Некоторые считают, что можно не отправлять отдельное уведомление об изменениях в графике рабочего времени, а просто ознакомить работников с приказом под подпись. Ведь в законе только сказано о необходимости «уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца». Это спорный момент. Но чтобы не попасть на штрафы, специалисты рекомендуют не рисковать, а обязательно выдать на руки уведомления под подпись, а затем издать приказ.