Статистическая отчетность в 2023 году

Понятие статистической отчетности

Для бизнеса статистика за 2022 год — это отдельный вид документации. Статотчетность обязательна для всех хозяйствующих субъектов — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Эта обязанность установлена Федеральным законом № 282 от 29.11.2007 "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ". Кроме того, порядок предоставления статотчетности регулируется другими нормативными актами, например, Постановлением Правительства РФ № 620 от 18.08.2008 "Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета".

Поскольку перечень форм и сроки их сдачи зависят от различных факторов, узнать, когда и какие отчеты сдавать, поможет официальный ресурс Росстата. На нем легко узнать в системе формы статистики по ОКПО юридического лица в 2023 году или по ИНН и ОГРН (ОГРНИП).

Подробнее: как проверить по ИНН, какие отчеты сдавать в Росстат

Узнав, какую отчетность придется сдавать в статистику по ИНН, компания обязана воспользоваться утвержденными статистическими формами. Их оформляют как в бумажном, так и в электронном виде — в зависимости от требований чиновников и количества работников.

Для разных организаций предусмотрены разные виды предоставления данных и разные сроки их сдачи, рекомендуем не только проверять, кому и что сдавать в Госкомстат, но и обращать внимание на конкретные даты, когда их сдавать. Чаще всего они указаны на титульном листе каждой из форм статистического наблюдения. Есть еще выборочные исследования, когда Росстат по собственным критериям определяет, кто из юрлиц и ИП обязан подавать данные. Эта информация тоже содержится в системе сбора отчетности.

Кто обязан отчитываться в статистику

Статьи 6 и 8 Федерального закона № 282 от 29.11.2007 определяют, что статистическую отчетность обязаны сдавать следующие субъекты:

• органы государственной власти и местного самоуправления;
• зарегистрированные в России юридические лица;
• действующие филиалы и представительства российских организаций;
• представительства, филиалы и подразделения иностранных организаций, работающие на территории России;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы.

Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, тоже обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.

Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Но с 2021 года поменялось правило относительно способа отчетности — новости о сдаче отчетов по статистике направлены на оптимизацию взаимодействия с Росстатом.

Что сдавать в органы статистики

Действующих статистических форм для предоставления данных в Росстат насчитывается около трехсот. Но не все они обязательны для респондентов. Узнать, как называется статистический отчет, который требуется заполнить, проще всего с помощью ресурса Росстата. Но есть такие обязательные сведения, которые сдают практически все юрлица, не относящиеся к малым предприятиям и даже ИП.

Кроме того, практически все респонденты сдают такие статформы:

• форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». Данные направляются ежемесячно с 1-го рабочего дня по 28-ое число после отчетного периода или ежеквартально с 1-го рабочего дня по 30-ое число после отчетного периода. Отчет на 2023 год утвержден Приказом Росстата № 536 от 29.07.2022;
• форма П-4 — данные о численности и заработной плате работников компании. Ее обязаны сдавать все организации и их обособленные подразделения в такие сроки: с 1-го рабочего дня по 15-ое число после окончания отчетного квартала или месяца (в зависимости от категории респондентов). Отчет на 2023 год утвержден Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022, а указания по заполнению — Приказом № 872 от 30.11.2022. Для отчетности по итогам 2022 года следует использовать бланк из Приказа № 457 от 30.07.2021 и указания — из Приказа № 832 от 24.11.2021;
• форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Отчет на 2023 год утвержден Приказом № 532, а по итогам 2022 отчитываемся на бланке из Приказа № 457. Отчет квартальный: за 1-3 кварталы отчитываемся с 1-го рабочего дня по 8-ое число после отчетного периода, а за 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-ое число после отчетного периода.

Обратите внимание, какие формы отчетности в обязательном порядке сдают малые предприятия в Росстат в текущем году. Они отличаются и дополняют вышеназванные. Для малых предприятий и предпринимателей предусмотрен особый график отчетности по статистике, обязательными являются формы, собранные в таблице:

Раньше все организации предоставляли в органы статистики обязательный экземпляр годового бухгалтерского отчета. Такая обязанность действовала абсолютно для всех, за исключением государственных организаций и Банка России. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности — не позднее чем спустя 3 месяца после окончания года.

В ее состав входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• обязательные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах: отчет об изменениях собственного капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств.

Подробнее: образцы форм бухгалтерской отчетности

Субъекты малого предпринимательства сдавали в Росстат только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это определялось в Приказе Минфина № 66н от 02.07.2010.

Но сейчас законодательство изменилось, и теперь сдавать баланс в органы статистики не надо. Если только ваша компания не подконтрольна ЦБ, не попала в перечень правительства, не работает с гостайной. Документы направляют только в налоговую в срок до 31 марта года, следующего за отчетным.

Помните: организации и ИП по-прежнему направляют отраслевую информацию. Некоторые формы статистического наблюдения подлежат утверждению на региональном уровне. Но большинство статотчетов все же являются федеральными, и их утверждает Росстат.

Когда сдавать

Помимо официального ресурса Росстата, есть еще один способ, как узнать, какие формы придется сдавать в текущем году: обратиться в территориальный орган ведомства по месту учета и уточнить перечень действующих отчетов. Сотрудники статистической службы обязаны информировать хозяйствующих субъектов обо всех отчетных формах и порядке их заполнения, в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 620 от 18.08.2008. Дополнительно информация доступна на официальном сайте Росстата.

Поскольку за нарушение сроков и порядка сдачи отчетов в статистику предусмотрены административные штрафы, подготовили таблицу с календарем статотчетности на 2023 год, которая поможет вовремя сдавать формы.

Полный календарь сдачи статистической отчетности в 2023 году индивидуален для каждой организации или индивидуального предпринимателя.

Ответственность за непредоставление отчетности в органы статистики

За непредоставление или несвоевременное предоставление компаниями и ИП в органы Росстата статистических данных предусмотрен административный штраф в размере (ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
• от 20 000 до 70 000 рублей — для юридических лиц.

Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных показателей в статистику.

Может пригодиться: для чего может понадобиться код территориального органа Росстата

• Дидух Юлия
  2021-11-23 11:34:40
  Я считаю, что предоставление статистических данных — это полезная обязанность. Но только если такие данные являются достоверными и обрабатываются добросовестно.
• Игорь
  2023-01-26 09:24:03
  Дидух Юлия, полезная - для тех кто знает как это делать пошагово, для других это тёмный лес.