Важно
Штрафы за разглашение коммерческой тайны увеличили до 5 млн рублей 
Отчетность ЕФС-1 — головная боль любого кадровика. Слишком уж много сведений она в себе объединила, и сроки сдачи у каждого раздела будут свои. Предлагаю сегодня разобраться с порядком сдачи отчета ЕФС при переводе.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- ЕФС-1 нужно сдавать, если сотрудника перевели на другую работу или в другое подразделение.
- Форму подают до двадцать пятого числа месяца, который идет после перевода.
- В отчете указывают данные компании, работника и сведения о переводе.
- Документ сдают и если человек переходит на удалёнку, неполный день или становится основным работником.
- Для каждого случая есть свои коды, которые ставят в отчете, а при временных переводах сдавать форму не надо.
Срок сдачи отчета ЕФС-1 при кадровом переводе работника
Под кадровым переводом подразумевают:
- перемещение на другую должность в одном подразделении;
- перемещение в другое подразделение на такую же должность;
- изменение и подразделения, и должности.
В этом случае форма ЕФС-1 сдается до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать про форму ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить ЕФС-1 при кадровом переводе
Общий порядок заполнения изменился с 2024 г. Новый порядок утвержден Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Изменений немного:
- изменен порядок подачи формы при ликвидации организации. Теперь ЕФС-1 подаётся в полном объёме по всем работникам;
- на титульном листе добавлено поле «Код категории страхователя-физлица» (ИП, адвокат, нотариус, медиатор и др.);
- уточнён порядок отражения увольнения при переходе сотрудника в другую организацию;
- расширены коды договоров: добавлены варианты для срочных (до/более 6 мес.) трудовых договоров и ГПХ-договоров с физлицами (выполнение работ, авторский заказ и пр.);
- добавлены коды условий труда (неполный день, дистанционная, надомная работа);
- конкретизированы правила подачи отчета при переименовании.
Советуем прочитать: как заполнить отчет по форме ЕФС-1
Какие разделы отчета заполнять
При кадровом перемещении заполняются три раздела отчета ЕФС-1:
1. Титульный лист. Тут указывают сведения о работодателе:
- наименование;
- ОГРН, ИНН, КПП, ОКФС, ОКПО, ОКВЭД;
- регистрационный номер в СФР;
- контактные данные работодателя (e-mail, номер телефона).
Так заполняется титульный лист формы ЕФС-1
2. Подраздел 1. Здесь нужны сведения о работнике:
- ФИО;
- СНИЛС;
- дата рождения.
Так заполняется подраздел 1 формы ЕФС-1
3. Подраздел 1.1. Сведения о кадровом мероприятии:
- дата;
- тип мероприятия (прием, увольнение и пр.);
- код трудовой функции;
- реквизиты документа — основания для кадрового мероприятия.
Какое кадровое мероприятие и код функции указать в ЕФС-1
Очевидно, что кадровое мероприятие «Перевод» необходимо подавать при перемещении сотрудника:
- на новую должность;
- в новое подразделение;
- в другой филиал.
При этом в графе «Код трудовой функции» проставляется код в соответствии с ОКЗ.
Но недавно, переводя сотрудников «на удаленку», я с удивлением обнаружила, что порядком заполнения отчета предусмотрено и еще несколько случаев для подачи кадровых событий с типом мероприятия «Перевод». Его надо сдавать, если:
- работник переходит на надомную работу;
- работник переходит на полностью дистанционный или гибридный режим;
- работник переходит на неполный рабочий день (неделю);
- совместитель становится основным работником.
При этом в графу 5 подраздела 1.1 формы ЕФС-1, помимо ОКЗ, включают код для условий договора:
| Код | Расшифровка |
|---|---|
| НЕПД | Неполный рабочий день |
| НЕПН | Неполная рабочая неделя |
| НДОМ | Надомная работа |
| ДИСТ | Дистанционная работа (в том числе и гибрид) |
Коды приведены в порядке приоритетности, которую необходимо учитывать при заполнении формы. Если к вашей ситуации подходят два или более кода — используем только тот, что выше в таблице.
Образец заполнения подраздела 1.1 при переводе сотрудника
Покажу на примерах, как заполнять отчет ЕФС-1. С титульным листом и данными застрахованного лица проблем обычно не возникает, ограничимся разделом 1.1.
Пример 1
Сотрудник переводится на другую должность и в другое подразделение. Обратите внимание: код ОКЗ ставится для новой должности.
Так заполняем раздел 1.1. при переводе
Пример 2
Работник переводится на дистанционную работу:
Так заполняем раздел 1.1. при переводе на дистант
Пример 3
Сотрудник переводится на дистанционную работу и 35-часовую неделю. Т.к. 5 часов — это неполная рабочая неделя, используем с учетом приоритетности только код НЕПН:
Так заполняем раздел 1.1. при переводе на неполную неделю
Пример 4
Работнику устанавливается график: 3 дня работы в неделю по 4 часа. Т.к. тут присутствуют и неполный день, и неполная неделя — с учетом приоритетности используем код НЕПД:
Так заполняем раздел 1.1. при переводе на неполный день
Подробнее: как заполнить ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день
Пример 5
Совместитель стал основным работником. В этом случае форма выглядит так, как и при обычном кадровом переводе. Но в графе 5 (трудовая функция) меняется код типа трудового договора:
Так заполняем раздел 1.1. при переводе на основное место
Читайте: нужно ли подавать отчет ЕФС-1 при переводе работника на полную ставку
Частые вопросы про кадровый перевод в отчете ЕФС-1
-
Какие разделы формы ЕФС-1 надо заполнять при кадровом переводе работника?
Титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1.
-
В каких еще случаях сдается отчет ЕФС-1 с типом кадрового мероприятия «Перевод»?
При:
- установлении работнику неполного рабочего дня (или недели);
- переводе на дистанционный или гибридный режим работы;
- переводе совместителя на основное место.
-
Нужно ли сдавать отчет ЕФС-1 с типом мероприятия «Перевод», если продлен срок трудового договора или срочный трудовой договор стал бессрочным?
Нет, в этом случае необходимо откорректировать ранее сданный отчет.
-
В какой срок сдается форма ЕФС-1 с типом мероприятия «Перевод»?
До 25-го числа следующего месяца.
