Важно
С 1 октября работники федеральных учреждений станут получать больше При переводе сотрудника на неполный рабочий день, необходимо ли предоставлять формы ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД или другие документы? Этот вопрос актуален для многих работодателей, сталкивающихся с изменением условий труда своих сотрудников.
Какой срок сдачи отчета ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день?
Если сотрудник был переведен на неполный рабочий день, например с 1 февраля, то каковы сроки для отправки отчета ЕФС-1? Возникают ли штрафы за просрочку сдачи этого отчета?
Сроки сдачи — не позднее 25-го числа следующего за месяцем, в котором проведено мероприятие. Неполный рабочий день — это не перевод сотрудника, но после 1 января 2024 года, если работнику установлен неполный рабочий день, в пп. 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в графе 3 следует отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», а в графе 6 указать код «НЕПД» (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281). Помимо этого, представьте титульный лист и подраздел 1 разд. 1 этой формы. Заполните их в соответствии с Порядком заполнения формы ЕФС-1 (п. 12). До этого времени при переводе на неполный день обязанность предоставления сведений отсутствует. Если сведения не сданы либо сданы с нарушением срока, то возникает риск получения наказания в виде предупреждения или штрафа на основании КоАП РФ. Но существуют случаи, чтобы избежать наказания:
- Если самостоятельно обнаружили и устранили неточности.
- При получении уведомления из фонда ошибки устранены в течение 5 дней.
Требуется ли сдавать какие-либо отчеты для сотрудников, давно работающих на неполную ставку?
Если сотрудники уже длительное время работают на неполную ставку, нужно ли предприятию сдавать какие-то дополнительные отчеты или документы, чтобы подтвердить их условия труда?
Если этот режим работы применяется длительное время и оформлен до 2024 года, дополнительных отчетов и документов никуда предоставлять не нужно.
Помните о том, что неполная ставка — это изменение рабочего времени, а не перевод. Отчет по форме ЕФС-1, подраздел 1.1 подраздела 1, в котором прописывается этот момент, предоставляется с 1 января 2024 г. в обязательном порядке. На правоотношения, возникшие до этого времени, обязанность предоставления по этому основанию отсутствует. Но если вы вносите изменения в режим работы уже в 2024 году, их необходимо предоставлять в СФ РФ в срок не позже 25-го числа следующего за проведением мероприятия месяца.
Можно ли перевести сотрудника на неполный рабочий день без его согласия?
Возможен ли перевод сотрудника на неполный рабочий день без его письменного согласия, и какие документы необходимо оформить в таком случае?
Статья 74 ТК РФ допускает возможность для работодателя перевести персонал на неполный рабочий день по своей инициативе. Срок такого перевода — не более шести месяцев. И возможны подобные изменения только в ситуации, когда требуется предотвратить массовое увольнение людей в связи с организационными или технологическими нововведениями в производстве. Оформляется это мероприятие приказом (распоряжением), изданным с учетом мнения профкома (если в организации действует профсоюз). Но если кто-то из сотрудников категорически против перехода на подобный режим работы, предполагающий уменьшение зарплаты, то работодатель его вправе уволить. Основание для увольнения в этой ситуации — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации).
Как изменение режима работы сотрудника влияет на его социальные гарантии и отпуск?
Как переход на неполный рабочий день влияет на социальные гарантии сотрудника, включая оплату отпуска и больничных листов?
Переход на неполный рабочий день не повлияет на социальные гарантии работника (ст. 93 ТК РФ), но на оплату отпуска и листов нетрудоспособности может.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, оплата отпуска и больничных зависит от фактической заработной платы.
Для определения этих сумм используется среднедневной заработок, который рассчитывается на основе заработной платы за определенный период. Если сотрудник работает уменьшенное количество часов, то его среднедневной заработок будет соответствовать уменьшенной заработной плате. Если работник переходит на неполный рабочий день, его зарплата пропорционально уменьшится, в соответствии с установленным графиком. В таком случае отпуск и период нетрудоспособности рассчитаются, исходя из фактического дохода.
Для исчисления выплат по болезни за основу берется средний заработок за 2 предшествующих года. (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Пособие по нетрудоспособности рассчитывается по формуле:
средний доход за период × коэффициент страхового стажа × количество дней болезни.
Для отпускных берутся предшествующие 12 месяцев и исчисляются по среднему заработку. (ст. 139 ТК РФ):
среднедневная зарплата = совокупный доход / 12 × 29,3.
Читайте также:
