Все о работе в режиме карантина

Работа в карантин — это осуществление трудовой деятельности в период объявления ограничительных мер из-за распространяющегося коронавируса. Хотя обязательная вакцинация, ношение масок и запрет на массовые мероприятия сделали свое дело, не исключено, что ввести новый локдаун все-таки придется.

Что делать, если введут карантин

Если власти не смогут победить новый вирус и снова введут ограничения, у бизнеса есть три варианта:

  1. Объявить простой по не зависящим от сторон причинам. Это самый худший вариант пережить ограничительные меры, поскольку полная остановка любой работы приведет в итоге к закрытию организации. А учитывая, что отправленным на простой сотрудникам надо платить, руководители должны понимать: если закрывают на карантин на работе, компания очень быстро прекратит существование.
  2. Отправить персонал на временную удаленку. Способ неплохой, но не всем подходит. Если в офисы и рестораны люди еще могут не ходить, то от больниц, продовольственных магазинов, аптек и прочих социальных учреждений полностью отказаться население сможет нескоро.
  3. Добиться разрешения работать во время карантина, хотя бы частично, хотя бы вполсилы, в режиме неполного времени. Власти весной 2020 г. вводили исключения, позволяли не останавливать работу в магазине в карантин, в больницах, на стратегических предприятиях. В случае нового локдауна, скорее всего, ситуация повторится.

Подробнее: Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Какой вариант выбрать руководителю, зависит от разных обстоятельств. Мы постараемся ответить на вопросы, которые возникают в каждом из этих случаев.

Простой из-за карантина

Простой — фактически остановка производственного процесса, сокращение выплат персоналу, негативный настрой. Если вы отправите сотрудников на время отдыхать, будьте уверены, что они начнут поиск работы в период карантина, чтобы подзаработать, а возможно, и сменить компанию.

Есть несколько вещей, которые надо осознавать руководителю в этом случае.

Во-первых, сотруднику положено 2/3 средней заработной платы. Если деньги не платить, помимо долга, компании придется платить штраф и проценты за несвоевременную выплату. Если ситуация меняется и работодатель вызывает на работу во время карантина, появляется основание для уплаты всей суммы заработка.

Подробнее: Как оплачивается простой по вине работодателя

В течение 3 дней после издания приказа об объявлении простоя надо подготовить и направить в центр занятости уведомление о приостановке деятельности. Документ нужен, если компания полностью прекращает работать. Если временно закрываются только некоторые подразделения, никуда ничего не сообщают.

Подробнее: Как уведомить ЦЗН об объявлении простоя

Отпуск и больничные — по расписанию. Простой из-за невозможной работы в офисе в карантин не влияет на порядок оплаты временной нетрудоспособности или законного отдыха сотрудника, причем рассчитываются выплаты с учетом полной заработной платы. Учитывайте это, если все-таки решитесь временно приостановить деятельность.

Подробнее: Как отправить работника в отпуск во время простоя

Временная дистанционная работа

После тотальных ограничений весной 2020 года власти внесли в главу 49.1 ТК РФ уточнения относительно понятий, что такое удаленка на работе в карантин, как ее вводить, какие обязанности возникают у работника и работодателя. Если ситуация повторится, и компания вынуждена будет перевести персонал на дистанционный труд, по ст. 312.9 ТК РФ, надо издать приказ, в котором указать:

  • основания для перевода на удаленку (к примеру, решение региональных органов власти или указ президента об объявлении нерабочих дней);
  • список работников, которым придется временно работать из дома;
  • срок, на который вводится временная дистанционная работа;
  • нюансы относительно обеспечения работников оборудованием и возмещения расходов, связанных с его использованием;
  • порядок взаимодействия переведенных на удаленку работников и руководства, в том числе способы обмена и ознакомления с документами;
  • иные необходимые вопросы.

Подробнее: Новый закон об удаленной работе

Обратите внимание, что при «экстренном» переводе на удаленку согласие на работу во время карантина вне офиса (основного места выполнения должностных обязанностей) и дополнительное соглашение к трудовому договору не готовят. Но работодатель обязан сохранить прежние условия: предоставить ту же работу, обеспечить необходимым оборудованием, не уменьшать заработную плату, предоставлять те же социальные гарантии, что и при работе на его территории. Иначе все изменения надо согласовывать и закреплять в письменном виде.

Если персонал переведен на удаленку, не исключено, что станет чуть сложнее контролировать сотрудников. Учитывайте еще нормы ст. 312.4 ТК РФ, из которой следует, что работа на карантине в вашем доме строится в удобном для вас режиме. Кстати, уволить дистанционного сотрудника, в том числе временного, разрешается по всем основным причинам плюс отказ выйти на связь с руководством в течение 2 рабочих дней (или больше, если это оговорено ЛНА) после поступления запроса от работодателя. Но не торопитесь: сначала выясните причину невыхода. Не исключено, что работник попал в больницу или случилось что-то другое, а предупредить не успел.

Подробнее: Как управлять компанией в режиме удаленной работы

Напомним еще несколько вещей об удаленной работе:

  • если вы вызвали дистанционного сотрудника, проживающего в другом городе, в головной офис, для него это служебная командировка, и она оплачивается по общим правилам;
  • если работник получил оборудование для выполнения должностных обязанностей, работодатель обязан провести инструктаж по его безопасному использованию;
  • время, в которое проводятся совещания, обсуждения, приемка отчетов и т..п., входит в рабочее;
  • если вы ввели временную дистанционную работу в режиме карантина в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом городе, обратите внимание на порядок ознакомления сотрудников с приказом об увольнении. Даже при оговоренном электронном документообороте в течение 3 дней после издания приказа о расторжении трудового договора работодатель обязан направить сотруднику бумажную копию документа по почте заказным письмом.

Подробнее: Надо ли компенсировать расходы дистанционному работнику

Если работника перевели на временную удаленку, но обеспечить работой или оборудованием не смогли, то в отношении него вводят простой со всеми вытекающими последствиями (ст. 312.9 ТК РФ).

Подробнее: Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Если вы продолжите работать в карантин

Если ограничительные меры на вашу компанию не распространяются, не расслабляйтесь. Наверняка власти введут множество специальных рекомендаций типа: как обедать на работе во время карантина, как часто убирать в помещениях, какие средства защиты выдавать и т. п.

Помимо этого, не забудьте оформить специальные разрешения, позволяющие персоналу приходить на рабочее место и перемещаться по городу. Возможно, придется организовать дополнительную вакцинацию.

Не исключайте и тот факт, что некоторые сотрудники захотят все-таки перейти на дистанционный труд, обосновывая это желанием снизить риск заразиться коронавирусом. На подобное предложение придется согласиться, если нет веских оснований для отказа.

Подробнее: Пишем заявление на перевод на удаленную работу
COVID-19: НОВОСТИ
Мотрой Алена

Граждане, которые переболели коронавирусной инфекцией, смогут получить больше бесплатных обследований в рамках диспансеризации. Новые правила начнут работать с 1 сентября.

21 апреля 2021
COVID-19: СТАТЬИ
Мамонтова Татьяна

Стимулирующие выплаты медработникам за одну смену:

  • врачам скорой помощи — 2430 руб.;
  • среднему медперсоналу — 1215 руб.;
  • водителям — 1215 руб.;
  • младшему персоналу — 950 руб.;
  • врачам стационара — 3880 руб.;
  • среднему медперсоналу — 2430 руб.;
  • младшему медперсоналу — 1215 руб.;
  • врачам, оказывающим помощь в амбулаторных условиях, — 2430 руб.;
  • среднему медперсоналу — 1215 руб.;
  • младшему персоналу — 600 руб.

20 февраля 2021
COVID-19: СТАТЬИ
Мамонтова Татьяна

Дополнительное соглашение о переводе работника на удаленную работу — это документ, регламентирующий изменения первоначального трудового договора. С изменением рабочего места могут поменяться и другие существенные условия, все это должно быть отражено в допсоглашении.

13 января 2021
COVID-19: НОВОСТИ
Дидух Юлия

Судьба антикризисного «карантинного» детского пособия, введенного президентом Владимиром Путиным, волнует многих родителей. Кому оно положено, из каких средств его будут выплачивать, куда обращаться для оформления. Ответы на все эти вопросы — в этой статье. 

29 декабря 2020
COVID-19: СТАТЬИ
Дидух Юлия

Табель учета рабочего времени — это документ, в котором приводится список работников и количество фактической отработки и отклонений по каждому сотруднику. Его составляют ежемесячно.

24 декабря 2020
COVID-19: СТАТЬИ
Абрамсон София

Справка об отсутствии коронавируса на английском языке — это документ, который необходим для выезда за границу россиянам, а иностранцам — для въезда в Россию.

4 декабря 2020
COVID-19: СТАТЬИ
Самоловских Наталья

Справка об отсутствии коронавируса для санатория — документ, которым подтверждается отрицательный результат анализа на наличие Ковид-19.

27 ноября 2020
COVID-19: СТАТЬИ
Иванова Наталья

Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ, форма которого на законодательном уровне не утверждена. Фактически о состоянии здоровья пациента информирует официально закрытый больничный, который гражданин получает по результатам одного отрицательного теста, или результаты теста на коронавирус.

27 ноября 2020
COVID-19: СТАТЬИ
Дидух Юлия

Верховный Суд РФ опубликовал обзор по отдельным вопросам судебной практики, связанным с применением законодательства и мер по противодействию распространению на территории РФ новой коронавирусной инфекции (COVID-19) №1. В него вошли позиции:

  • по применению процессуальных сроков;
  • исполнению обязательств;
  • правовым последствиям введенных ограничительных мер;
  • признанию эпидемии коронавируса форс-мажором;
  • порядку привлечения к ответственности за несоблюдение установленных требований.

27 октября 2020
COVID-19: СТАТЬИ
Дидух Юлия

Как получить выплаты по безработице в карантин:

  1. Узнать, положены ли они вам.
  2. Заполнить заявление на портале «Работа в России».
  3. Дождаться ответа от центра занятости.

8 октября 2020