Все о работе в режиме карантина

Работа в карантин — это осуществление трудовой деятельности в период объявления ограничительных мер из-за распространяющегося коронавируса. Хотя обязательная вакцинация, ношение масок и запрет на массовые мероприятия сделали свое дело, не исключено, что ввести новый локдаун все-таки придется.

Что делать, если введут карантин

Если власти не смогут победить новый вирус и снова введут ограничения, у бизнеса есть три варианта:

  1. Объявить простой по не зависящим от сторон причинам. Это самый худший вариант пережить ограничительные меры, поскольку полная остановка любой работы приведет в итоге к закрытию организации. А учитывая, что отправленным на простой сотрудникам надо платить, руководители должны понимать: если закрывают на карантин на работе, компания очень быстро прекратит существование.
  2. Отправить персонал на временную удаленку. Способ неплохой, но не всем подходит. Если в офисы и рестораны люди еще могут не ходить, то от больниц, продовольственных магазинов, аптек и прочих социальных учреждений полностью отказаться население сможет нескоро.
  3. Добиться разрешения работать во время карантина, хотя бы частично, хотя бы вполсилы, в режиме неполного времени. Власти весной 2020 г. вводили исключения, позволяли не останавливать работу в магазине в карантин, в больницах, на стратегических предприятиях. В случае нового локдауна, скорее всего, ситуация повторится.

Подробнее: Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Какой вариант выбрать руководителю, зависит от разных обстоятельств. Мы постараемся ответить на вопросы, которые возникают в каждом из этих случаев.

Простой из-за карантина

Простой — фактически остановка производственного процесса, сокращение выплат персоналу, негативный настрой. Если вы отправите сотрудников на время отдыхать, будьте уверены, что они начнут поиск работы в период карантина, чтобы подзаработать, а возможно, и сменить компанию.

Есть несколько вещей, которые надо осознавать руководителю в этом случае.

Во-первых, сотруднику положено 2/3 средней заработной платы. Если деньги не платить, помимо долга, компании придется платить штраф и проценты за несвоевременную выплату. Если ситуация меняется и работодатель вызывает на работу во время карантина, появляется основание для уплаты всей суммы заработка.

Подробнее: Как оплачивается простой по вине работодателя

В течение 3 дней после издания приказа об объявлении простоя надо подготовить и направить в центр занятости уведомление о приостановке деятельности. Документ нужен, если компания полностью прекращает работать. Если временно закрываются только некоторые подразделения, никуда ничего не сообщают.

Подробнее: Как уведомить ЦЗН об объявлении простоя

Отпуск и больничные — по расписанию. Простой из-за невозможной работы в офисе в карантин не влияет на порядок оплаты временной нетрудоспособности или законного отдыха сотрудника, причем рассчитываются выплаты с учетом полной заработной платы. Учитывайте это, если все-таки решитесь временно приостановить деятельность.

Подробнее: Как отправить работника в отпуск во время простоя

Временная дистанционная работа

После тотальных ограничений весной 2020 года власти внесли в главу 49.1 ТК РФ уточнения относительно понятий, что такое удаленка на работе в карантин, как ее вводить, какие обязанности возникают у работника и работодателя. Если ситуация повторится, и компания вынуждена будет перевести персонал на дистанционный труд, по ст. 312.9 ТК РФ, надо издать приказ, в котором указать:

  • основания для перевода на удаленку (к примеру, решение региональных органов власти или указ президента об объявлении нерабочих дней);
  • список работников, которым придется временно работать из дома;
  • срок, на который вводится временная дистанционная работа;
  • нюансы относительно обеспечения работников оборудованием и возмещения расходов, связанных с его использованием;
  • порядок взаимодействия переведенных на удаленку работников и руководства, в том числе способы обмена и ознакомления с документами;
  • иные необходимые вопросы.

Подробнее: Новый закон об удаленной работе

Обратите внимание, что при «экстренном» переводе на удаленку согласие на работу во время карантина вне офиса (основного места выполнения должностных обязанностей) и дополнительное соглашение к трудовому договору не готовят. Но работодатель обязан сохранить прежние условия: предоставить ту же работу, обеспечить необходимым оборудованием, не уменьшать заработную плату, предоставлять те же социальные гарантии, что и при работе на его территории. Иначе все изменения надо согласовывать и закреплять в письменном виде.

Если персонал переведен на удаленку, не исключено, что станет чуть сложнее контролировать сотрудников. Учитывайте еще нормы ст. 312.4 ТК РФ, из которой следует, что работа на карантине в вашем доме строится в удобном для вас режиме. Кстати, уволить дистанционного сотрудника, в том числе временного, разрешается по всем основным причинам плюс отказ выйти на связь с руководством в течение 2 рабочих дней (или больше, если это оговорено ЛНА) после поступления запроса от работодателя. Но не торопитесь: сначала выясните причину невыхода. Не исключено, что работник попал в больницу или случилось что-то другое, а предупредить не успел.

Подробнее: Как управлять компанией в режиме удаленной работы

Напомним еще несколько вещей об удаленной работе:

  • если вы вызвали дистанционного сотрудника, проживающего в другом городе, в головной офис, для него это служебная командировка, и она оплачивается по общим правилам;
  • если работник получил оборудование для выполнения должностных обязанностей, работодатель обязан провести инструктаж по его безопасному использованию;
  • время, в которое проводятся совещания, обсуждения, приемка отчетов и т..п., входит в рабочее;
  • если вы ввели временную дистанционную работу в режиме карантина в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом городе, обратите внимание на порядок ознакомления сотрудников с приказом об увольнении. Даже при оговоренном электронном документообороте в течение 3 дней после издания приказа о расторжении трудового договора работодатель обязан направить сотруднику бумажную копию документа по почте заказным письмом.

Подробнее: Надо ли компенсировать расходы дистанционному работнику

Если работника перевели на временную удаленку, но обеспечить работой или оборудованием не смогли, то в отношении него вводят простой со всеми вытекающими последствиями (ст. 312.9 ТК РФ).

Подробнее: Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Если вы продолжите работать в карантин

Если ограничительные меры на вашу компанию не распространяются, не расслабляйтесь. Наверняка власти введут множество специальных рекомендаций типа: как обедать на работе во время карантина, как часто убирать в помещениях, какие средства защиты выдавать и т. п.

Помимо этого, не забудьте оформить специальные разрешения, позволяющие персоналу приходить на рабочее место и перемещаться по городу. Возможно, придется организовать дополнительную вакцинацию.

Не исключайте и тот факт, что некоторые сотрудники захотят все-таки перейти на дистанционный труд, обосновывая это желанием снизить риск заразиться коронавирусом. На подобное предложение придется согласиться, если нет веских оснований для отказа.

Подробнее: Пишем заявление на перевод на удаленную работу
юрист, специалист по госзакупкам Гольцова Полина
Оставить комментарий 27 октября 2021
Справка об эпидокружении: зачем нужна и как получить

Справка об эпидокружении — документ, подтверждающий, что в месте жительства гражданина за последние 2-3 недели не выявлялось опасных инфекционных заболеваний. Эта бумага стала особенно актуальна в связи с эпидемией коронавируса и используется для подтверждения отсутствия контактов с больными COVID-19.

32662
Бесплатно опубликуем вашу статью
делитесь с коллегами новостями, лайфхаками и полезными советами!
Прислать
Оставить комментарий 27 октября 2021
Меры государственной поддержки туристической отрасли

Господдержка туризма:

  1. Льготное кредитование.
  2. Снижение взносов для операторов.
  3. Возмещение затрат на организацию чартеров.
  4. Отмена взносов в фонд «Турпомощь».
  5. Компенсация издержек на вывоз туристов воздушным транспортом.
2217
юрист, специалист по госзакупкам Гольцова Полина
Оставить комментарий 27 октября 2021
Справка о прививке от коронавируса

Справка о вакцинации от коронавируса — это документ, свидетельствующий о том, что человек привит от COVID-19. В настоящий момент повсеместная и тотальная иммунопрофилактика этого заболевания рассматривается как один из возможных способов победить пандемию.

62787
бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 27 октября 2021
Перенесут ли день выплаты пенсии за ноябрь в связи с нерабочими днями

Сроки выплаты пенсии в ноябре 2021 года:

  • за 1-3 число — по обычному графику;
  • за 4-7 число — досрочно.

ПФР разъяснил, что порядок и конкретные даты устанавливаются индивидуально. 

385
бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 27 октября 2021
Как правильно рассчитать 30 % сотрудников для перевода на удаленку

Как посчитать 30 % работников для перевода на удаленку:

  1. Определить штатную численность.
  2. Определить количество вакцинированных и переболевших менее 6 месяцев назад и вычесть их из общего числа.
  3. Посчитать 30 % и оформить приказ об удаленном режиме работы для них.
1
юрист, специалист по госзакупкам Гольцова Полина
Оставить комментарий 27 октября 2021
Московские организации поддержат льготными кредитами из-за коронавируса

Московские власти поддержат крупных работодателей, пострадавших в период коронавирусных ограничений. Программа поддержки предполагает выдачу льготных кредитов.

385
бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 26 октября 2021
Повысится ли цена на проезд в общественном транспорте в Санкт-Петербурге и других городах во время локдауна

В период нерабочих дней общественный транспорт будет работать по обычному графику и цена на проезд не изменится. Но в некоторых регионах власти приостановили действие льгот на бесплатный проезд для пенсионеров и инвалидов.

79
Журналист Мотрой Алена
Оставить комментарий 26 октября 2021
Как правильно тестировать сотрудников на коронавирус

Как организовать тестирование сотрудников на коронавирус:

  1. Выбрать медицинскую организацию, где пройдет забор крови.
  2. Определить контингент работников, которые сдают анализы.
  3. Издать приказ о прохождении медицинского обследования.
  4. Уведомить подчиненных о необходимости сдать кровь на анализ.
  5. Согласных направить в медучреждение в назначенное время.
  6. Получить и учесть результаты обследования.
  7. Списать расходы при расчете налога на прибыль.
3297
юрист, специалист по госзакупкам Гольцова Полина
Оставить комментарий 26 октября 2021
Минобрнауки разъяснило, как вузам работать в нерабочие дни

Минобрнауки издало приказ, в котором разъяснило порядок действий для руководителей подведомственных образовательных учреждений в период нерабочих дней, установленных указом президента РФ. В частности, ведомство предоставило возможность организовать учебный процесс в это время удаленно или отправить студентов на самостоятельную работу.

73
менеджер по кадрам, редактор Лискова Светлана
Оставить комментарий 25 октября 2021
Порядок утилизации масок при коронавирусе

Как утилизировать медицинские маски после использования на предприятии:

  1. Снять через 2-3 часа.
  2. Положить в полиэтиленовый пакет и герметично его закрыть.
  3. Выбросить в ведро для бытовых отходов.

Для медучреждений действуют более строгие правила.

3606

Подпишитесь на рассылку

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера

Ошибка на сайте
Выход

Вы уверены, что хотите выйти?

Да Отмена