Все о работе в режиме карантина

Для кого ввели карантин

Нерабочая неделя, объявленная президентом, завершилась, но в некоторых регионах продлили локдаун еще на несколько дней, а в отдельных ужесточили правила функционирования бизнеса. Чтобы узнать, каким организациям можно работать в карантин в вашем субъекте, рекомендуем обратиться в местную администрацию. Если говорить о федеральных правилах, то они приняты еще в 2020 году и пока не поменялись.

С учетом Распоряжения Правительства от 27.03.2020 № 762-р несложно понять, какие магазины будут работать во время карантина: продовольственные, те, что реализуют товары первой необходимости, независимо от режима работы.

В том же распоряжении есть список товаров первой необходимости, и процедура, как узнать, разрешено ли организации работать в карантин, несложная: надо посмотреть, чем занимается компания, и подпадает ли эта деятельность под описанные в правительственном документе. К примеру, чтобы разобраться, закроют ли строительные магазины на карантин, изучим перечень важнейших для населения товаров. В распоряжении нет никаких уточнений относительно строительных материалов, и если в ассортименте магазина нет дезинфицирующих средств или гигиенической продукции, работать в период локдауна ему не позволят.

Подробнее: Перечень организаций, работающих во время карантина

В том же перечне предусмотрели бензин, дизельное и газо-моторное топливо, так что заправки не закроют. Но если вы намерены в нерабочие дни отдать автомобиль на ремонт, уточните, не закроют ли автосервисы на карантин, — не исключено, что им не позволят продолжать функционировать, и ремонтировать железного коня придется позже.

Подробнее: Перечень непрерывно действующих предприятий и организаций

Что делать руководителю

У бизнеса на период локдауна есть два варианта:

1. Объявить простой по не зависящим от сторон причинам.
2. Отправить персонал на удаленку.

Подробнее: Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Какой вариант выбрать, зависит от разных обстоятельств.

Простой из-за карантина

Простой — фактически остановка всех процессов. Но сотрудникам положено 2/3 средней заработной платы, и если ее не платить, помимо долга, оштрафуют и начислят проценты. Если ситуация меняется и работодатель издает приказ о работе в период коронавируса, придется выплатить весь заработок.

Подробнее: Как оплачивается простой по вине работодателя

В течение 3 дней после издания приказа об объявлении простоя надо уведомить центр занятости о приостановке деятельности компании. Если временно закрываются только некоторые подразделения, никуда ничего не сообщают.

Подробнее: Как уведомить ЦЗН об объявлении простоя

Отпускные и больничные — по расписанию. Иначе не избежать жалоб в ГИТ.

Подробнее: Как отправить работника в отпуск во время простоя

Временная удаленная работа

После ограничений весной 2020 года перевод на удаленную работу в связи с коронавирусом стал проще: власти уточнили в главе 49.1 ТК РФ все необходимые нюансы. Теперь если компания переводит персонал на дистанционный труд, по ст. 312.9 ТК РФ, надо издать приказ с указанием всех подробностей:

• основания для перевода;
• список переводимых работников;
• продолжительность удаленки;
• нюансы обеспечения оборудованием;
• порядок взаимодействия с руководством и т. п.

Подробнее: Новый закон об удаленной работе

При «экстренном» переводе на удаленку справка о непрерывном производстве не нужна, работодатель и так выполняет требования властей. В этом случае согласие работника и допсоглашение к трудовому договору не готовят. Но следует сохранить ту же работу с той же зарплатой, обеспечить оборудованием. Любые изменения закрепляют письменно.

Подробнее: Перевод работника на дистанционную работу: допсоглашение и другие способы

Сотрудников станет контролировать сложнее, поскольку, по нормам ст. 312.4 ТК РФ, удаленный режим работы с 2021 года строится для работника в удобном для него режиме. Но уволить его разрешено по всем основным причинам плюс в случае невыхода на связь в течение 2 рабочих дней.

Подробнее: Как управлять компанией в режиме удаленной работы

Советы работникам

Если ограничительные меры на вашу компанию не распространяются, если работодатель заставляет работать в локдаун, вы вправе попросить о переводе на удаленку, обосновывая это нежеланием заразиться коронавирусом. На подобное предложение работодатель вынужден согласиться, если нет веских оснований для отказа.

Подробнее: Пишем заявление на перевод на удаленную работу

Если вы уже на удаленке, запомните:

• для дистанционного сотрудника из другого города поездка в головной офис — служебная командировка, оплачиваемая по общим правилам;
• работник вправе оговорить компенсацию, если пользуется собственным оборудованием;
• время на совещания, приемку отчетов и т. п. входит в рабочее;
• приказ о расторжении трудового договора обязаны направить сотруднику в бумажном варианте заказным письмом.

Подробнее: Надо ли компенсировать расходы дистанционному работнику

Если нет желания или возможности перейти на работу вне офиса, изучите рекомендации, как себя обезопасить во время пандемии. Если в населенном пункте ввели какие-либо ограничения, требуйте от работодателя специальные разрешения на перемещение и появление на рабочем месте.

Подробнее: Выдаем сотруднику справку о том, что он работает во время карантина

Не исключена обязательная вакцинация, если вы захотите продолжить работу. Уволить за отказ вас не смогут, но отстранение от работы без сохранения зарплаты законно.

Подробнее: Отстранение от работы без прививки от коронавируса

Санкции за нарушение карантина

Если компания, вопреки запрету, продолжила функционировать, определить, какой штраф за работу в локдаун, помогут статьи 6.3 и 20.6.1 КоАП РФ. В зависимости от проступка он составит от 50 000 до 1 млн рублей. Самое жестокое — принудительное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Подробнее: Какие штрафы грозят за работу в локдаун

Чтобы не нарваться на штраф за работу в нерабочую неделю в 2021 году, либо объявите простой, либо переведите персонал на удаленку. Если работать разрешено, следите за рекомендациями по проветриванию помещений, обработке поверхностей, обеспечению работников СИЗ.

Подробнее: Приказ о закупке дезинфицирующих средств и масок: правила составления и образец