Справка об эпидокружении — документ, подтверждающий, что в месте жительства гражданина за последние 2-3 недели не выявлялось опасных инфекционных заболеваний. Эта бумага стала особенно актуальна в связи с эпидемией коронавируса и используется для подтверждения отсутствия контактов с больными COVID-19.
Новости
Все новости
Статьи
Все статьи
Все о работе в режиме карантина
Работа в карантин — это осуществление трудовой деятельности в период объявления ограничительных мер из-за распространяющегося коронавируса. Хотя обязательная вакцинация, ношение масок и запрет на массовые мероприятия сделали свое дело, не исключено, что ввести новый локдаун все-таки придется.
Что делать, если введут карантин
Если власти не смогут победить новый вирус и снова введут ограничения, у бизнеса есть три варианта:
- Объявить простой по не зависящим от сторон причинам. Это самый худший вариант пережить ограничительные меры, поскольку полная остановка любой работы приведет в итоге к закрытию организации. А учитывая, что отправленным на простой сотрудникам надо платить, руководители должны понимать: если закрывают на карантин на работе, компания очень быстро прекратит существование.
- Отправить персонал на временную удаленку. Способ неплохой, но не всем подходит. Если в офисы и рестораны люди еще могут не ходить, то от больниц, продовольственных магазинов, аптек и прочих социальных учреждений полностью отказаться население сможет нескоро.
- Добиться разрешения работать во время карантина, хотя бы частично, хотя бы вполсилы, в режиме неполного времени. Власти весной 2020 г. вводили исключения, позволяли не останавливать работу в магазине в карантин, в больницах, на стратегических предприятиях. В случае нового локдауна, скорее всего, ситуация повторится.
Подробнее: Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Какой вариант выбрать руководителю, зависит от разных обстоятельств. Мы постараемся ответить на вопросы, которые возникают в каждом из этих случаев.
Простой из-за карантина
Простой — фактически остановка производственного процесса, сокращение выплат персоналу, негативный настрой. Если вы отправите сотрудников на время отдыхать, будьте уверены, что они начнут поиск работы в период карантина, чтобы подзаработать, а возможно, и сменить компанию.
Есть несколько вещей, которые надо осознавать руководителю в этом случае.
Во-первых, сотруднику положено 2/3 средней заработной платы. Если деньги не платить, помимо долга, компании придется платить штраф и проценты за несвоевременную выплату. Если ситуация меняется и работодатель вызывает на работу во время карантина, появляется основание для уплаты всей суммы заработка.
В течение 3 дней после издания приказа об объявлении простоя надо подготовить и направить в центр занятости уведомление о приостановке деятельности. Документ нужен, если компания полностью прекращает работать. Если временно закрываются только некоторые подразделения, никуда ничего не сообщают.
Подробнее: Как уведомить ЦЗН об объявлении простоя
Отпуск и больничные — по расписанию. Простой из-за невозможной работы в офисе в карантин не влияет на порядок оплаты временной нетрудоспособности или законного отдыха сотрудника, причем рассчитываются выплаты с учетом полной заработной платы. Учитывайте это, если все-таки решитесь временно приостановить деятельность.
Подробнее: Как отправить работника в отпуск во время простоя
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19). Используйте эти инструкции бесплатно.
Временная дистанционная работа
После тотальных ограничений весной 2020 года власти внесли в главу 49.1 ТК РФ уточнения относительно понятий, что такое удаленка на работе в карантин, как ее вводить, какие обязанности возникают у работника и работодателя. Если ситуация повторится, и компания вынуждена будет перевести персонал на дистанционный труд, по ст. 312.9 ТК РФ, надо издать приказ, в котором указать:
- основания для перевода на удаленку (к примеру, решение региональных органов власти или указ президента об объявлении нерабочих дней);
- список работников, которым придется временно работать из дома;
- срок, на который вводится временная дистанционная работа;
- нюансы относительно обеспечения работников оборудованием и возмещения расходов, связанных с его использованием;
- порядок взаимодействия переведенных на удаленку работников и руководства, в том числе способы обмена и ознакомления с документами;
- иные необходимые вопросы.
Подробнее: Новый закон об удаленной работе
Обратите внимание, что при «экстренном» переводе на удаленку согласие на работу во время карантина вне офиса (основного места выполнения должностных обязанностей) и дополнительное соглашение к трудовому договору не готовят. Но работодатель обязан сохранить прежние условия: предоставить ту же работу, обеспечить необходимым оборудованием, не уменьшать заработную плату, предоставлять те же социальные гарантии, что и при работе на его территории. Иначе все изменения надо согласовывать и закреплять в письменном виде.
Если персонал переведен на удаленку, не исключено, что станет чуть сложнее контролировать сотрудников. Учитывайте еще нормы ст. 312.4 ТК РФ, из которой следует, что работа на карантине в вашем доме строится в удобном для вас режиме. Кстати, уволить дистанционного сотрудника, в том числе временного, разрешается по всем основным причинам плюс отказ выйти на связь с руководством в течение 2 рабочих дней (или больше, если это оговорено ЛНА) после поступления запроса от работодателя. Но не торопитесь: сначала выясните причину невыхода. Не исключено, что работник попал в больницу или случилось что-то другое, а предупредить не успел.
Подробнее: Как управлять компанией в режиме удаленной работы
Напомним еще несколько вещей об удаленной работе:
- если вы вызвали дистанционного сотрудника, проживающего в другом городе, в головной офис, для него это служебная командировка, и она оплачивается по общим правилам;
- если работник получил оборудование для выполнения должностных обязанностей, работодатель обязан провести инструктаж по его безопасному использованию;
- время, в которое проводятся совещания, обсуждения, приемка отчетов и т..п., входит в рабочее;
- если вы ввели временную дистанционную работу в режиме карантина в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом городе, обратите внимание на порядок ознакомления сотрудников с приказом об увольнении. Даже при оговоренном электронном документообороте в течение 3 дней после издания приказа о расторжении трудового договора работодатель обязан направить сотруднику бумажную копию документа по почте заказным письмом.
Подробнее: Надо ли компенсировать расходы дистанционному работнику
Если работника перевели на временную удаленку, но обеспечить работой или оборудованием не смогли, то в отношении него вводят простой со всеми вытекающими последствиями (ст. 312.9 ТК РФ).
Подробнее: Заполняем табель учета рабочего времени правильно
Если вы продолжите работать в карантин
Если ограничительные меры на вашу компанию не распространяются, не расслабляйтесь. Наверняка власти введут множество специальных рекомендаций типа: как обедать на работе во время карантина, как часто убирать в помещениях, какие средства защиты выдавать и т. п.
Помимо этого, не забудьте оформить специальные разрешения, позволяющие персоналу приходить на рабочее место и перемещаться по городу. Возможно, придется организовать дополнительную вакцинацию.
Не исключайте и тот факт, что некоторые сотрудники захотят все-таки перейти на дистанционный труд, обосновывая это желанием снизить риск заразиться коронавирусом. На подобное предложение придется согласиться, если нет веских оснований для отказа.
Подробнее: Пишем заявление на перевод на удаленную работу
Бесплатно опубликуем вашу статью
делитесь с коллегами новостями, лайфхаками и полезными советами!
Прислать
Оставить комментарий
27 октября 2021
Меры государственной поддержки туристической отрасли
Господдержка туризма:
- Льготное кредитование.
- Снижение взносов для операторов.
- Возмещение затрат на организацию чартеров.
- Отмена взносов в фонд «Турпомощь».
- Компенсация издержек на вывоз туристов воздушным транспортом.
2217
Оставить комментарий
27 октября 2021
Справка о прививке от коронавируса
Справка о вакцинации от коронавируса — это документ, свидетельствующий о том, что человек привит от COVID-19. В настоящий момент повсеместная и тотальная иммунопрофилактика этого заболевания рассматривается как один из возможных способов победить пандемию.
62787
Оставить комментарий
27 октября 2021
Перенесут ли день выплаты пенсии за ноябрь в связи с нерабочими днями
Сроки выплаты пенсии в ноябре 2021 года:
- за 1-3 число — по обычному графику;
- за 4-7 число — досрочно.
ПФР разъяснил, что порядок и конкретные даты устанавливаются индивидуально.
385
Оставить комментарий
27 октября 2021
Как правильно рассчитать 30 % сотрудников для перевода на удаленку
Как посчитать 30 % работников для перевода на удаленку:
- Определить штатную численность.
- Определить количество вакцинированных и переболевших менее 6 месяцев назад и вычесть их из общего числа.
- Посчитать 30 % и оформить приказ об удаленном режиме работы для них.
1
Оставить комментарий
27 октября 2021
Московские организации поддержат льготными кредитами из-за коронавируса
Московские власти поддержат крупных работодателей, пострадавших в период коронавирусных ограничений. Программа поддержки предполагает выдачу льготных кредитов.
385
Оставить комментарий
26 октября 2021
Повысится ли цена на проезд в общественном транспорте в Санкт-Петербурге и других городах во время локдауна
В период нерабочих дней общественный транспорт будет работать по обычному графику и цена на проезд не изменится. Но в некоторых регионах власти приостановили действие льгот на бесплатный проезд для пенсионеров и инвалидов.
79
Оставить комментарий
26 октября 2021
Как правильно тестировать сотрудников на коронавирус
Как организовать тестирование сотрудников на коронавирус:
- Выбрать медицинскую организацию, где пройдет забор крови.
- Определить контингент работников, которые сдают анализы.
- Издать приказ о прохождении медицинского обследования.
- Уведомить подчиненных о необходимости сдать кровь на анализ.
- Согласных направить в медучреждение в назначенное время.
- Получить и учесть результаты обследования.
- Списать расходы при расчете налога на прибыль.
3297
Оставить комментарий
26 октября 2021
Минобрнауки разъяснило, как вузам работать в нерабочие дни
Минобрнауки издало приказ, в котором разъяснило порядок действий для руководителей подведомственных образовательных учреждений в период нерабочих дней, установленных указом президента РФ. В частности, ведомство предоставило возможность организовать учебный процесс в это время удаленно или отправить студентов на самостоятельную работу.
73
Оставить комментарий
25 октября 2021
Порядок утилизации масок при коронавирусе
Как утилизировать медицинские маски после использования на предприятии:
- Снять через 2-3 часа.
- Положить в полиэтиленовый пакет и герметично его закрыть.
- Выбросить в ведро для бытовых отходов.
Для медучреждений действуют более строгие правила.
3606
