Уведомление контрагента об изменении банковских реквизитов

Отвечает Алешина Ольга

По общему правилу, если в договоре не конкретизировано, в каких днях необходимо исчислять сроки — рабочих или календарных, исчисление требуется производить в календарных днях. Это подтверждается Минэкономразвития России в Письме № ОГ-Д28-10953 от 07.09.2016. Т. о., в вашем случае срок необходимо исчислять по календарю.

Между тем, как следует из положений ст. 193 Гражданского кодекса РФ, когда последний день срока приходится на нерабочий день, обязательства необходимо исполнять в первый рабочий. Для этого используйте производственный календарь на текущий год. Соответственно, вы обязаны уведомить контрагента об изменении банковских реквизитов компании в первый рабочий день после 1 мая. Так, в 2025 году это будет 5 мая.

Можно ли уведомить контрагента о предстоящих изменениях без предоставления новых реквизитов?

Наши банковские реквизиты изменятся в связи с предстоящей реорганизацией. Мы заранее знаем об этом, но новые данные будут предоставлены только после 1 мая. Возможно ли проинформировать контрагента о предстоящем изменении без предоставления конкретных новых реквизитов на данный момент?

Отвечает Алешина Ольга

В сложившейся ситуации вы вправе уведомить контрагента о предстоящих изменениях банковских реквизитов компании, не предоставляя их. Это позволит избежать перечисления денежных средств на закрытый, арестованный или заблокированный расчетный счет. В таком случае попросите контрагента с момента получения вашего уведомления приостановить все перечисления по ранее действовавшим реквизитам. Дополнительно отметьте, что в случае, когда такое неперечисление формально подпадает под нарушение условий заключенных между вами договоров, контрагент освобождается от ответственности за возникшую просрочку, а ваша компания обязуется не предъявлять требований о взыскании штрафных санкций. При получении новых данных о счете из банка, незамедлительно направьте их в адрес контрагента с просьбой производить по ним все перечисления с момента получения письма. Если условиями заключенного между вами договора предусмотрено, что изменение банковских данных необходимо оформить дополнительным соглашением к договору, то подготовьте проект такого соглашения и направьте его на подписание контрагенту.

Что делать, если в договоре не указано, рабочие или календарные дни считать для уведомления?

В договоре указано, что уведомлять необходимо в течение 3 дней, но не определено, считать ли их рабочими или календарными. Как в такой ситуации установить, какие дни следует учитывать, чтобы не нарушить условия договора?

Отвечает Алешина Ольга

По сложившейся практике, если в договоре не определено, в каких днях необходимо исчислять установленные в нем сроки — рабочих или календарных, исчисление требуется производить в календарных днях. Такая позиция, к примеру, поддерживается Минэкономразвития России в Письме № ОГ-Д28-10953 от 07.09.2016. Т.о., три дня, отведенные для уведомления, отсчитывайте по календарю. Но в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, обязательства необходимо исполнить в первый рабочий (ст. 193 Гражданского кодекса РФ).

Как действовать, если банк не сразу предоставляет новые реквизиты после изменения?

В связи с присоединением нашего банка к другому, новые банковские реквизиты станут известны только после завершения процедуры. Как поступить в ситуации, когда необходимо уведомить контрагента об изменении, но полных данных пока нет?

Отвечает Алешина Ольга

В сложившейся ситуации вы можете направить контрагентам предварительные уведомления о предстоящем изменении банковских реквизитов вашей компании. В уведомлении попросите партнеров с момента его получения не производить перечисление денежных средств на прежний расчетный счет, приостановив все расчеты по договорам. Отметьте, что такое приостановление расчетов не расценивается как нарушение договорных обязательств и за них не будут начислять штрафные санкции. После завершения процедуры присоединения банков и получения новых реквизитов направьте их в адрес контрагентов с просьбой перечислять денежные средства компании на них. Обратите внимание, что в случае, когда условия договора предусматривают правило о том, что изменение банковских данных или любые изменения договора необходимо оформлять дополнительным соглашением к нему, направьте в адрес контрагента и проект соответствующего дополнительного соглашения в двух экземплярах с предложением подписать их и один вернуть вам.

Какие последствия могут быть, если уведомление о смене реквизитов задерживается?

Наши банковские реквизиты изменятся, но из-за праздников мы не сможем оперативно известить всех контрагентов. Какими окажутся последствия, если уведомление об изменении задержится и будет отправлено позже договоренного срока?

Отвечает Алешина Ольга

Если ваши контрагенты получат уведомление об изменении банковских реквизитов после закрытия вами «старого» расчетного счета, то вы столкнетесь с тем, что расчеты между вами и фирмой-контрагентом затянутся. Так, если вы закрыли расчетный счет, своевременно не уведомив об этом своих партнеров, они перечислят вам деньги по «старым» банковским данным. С этого момента они считаются исполнившими обязательства по оплате, т.к. информацию о новых данных вы им не направили. При закрытии счета деньги вернутся плательщику, после чего он их перечислит вам уже на новый счет. В итоге вы получите причитающиеся вам денежные средства позже того срока, который указан в договоре.

Кроме того, договором могут закрепляться штрафные санкции за несвоевременное уведомление об изменении реквизитов. К примеру, установлен штраф, который вам придется заплатить.

Можно ли продолжать использовать старые реквизиты в переходный период после изменения?

В случае реорганизации банка, сможем ли мы и на какое время продолжать использовать старые банковские реквизиты в переходный период? Насколько это безопасно, и какие риски может повлечь за собой такая практика?

Отвечает Алешина Ольга

В случае, когда изменение реквизитов вызвано реорганизацией банка, вы сможете использовать старые до тех пор, пока ваш расчетный счет в реорганизуемом банке не закроют и не откроют вам новый в банке-правопреемнике. После открытия нового счета вы обязаны сообщить о нем вместе с остальными изменившимися реквизитами своим контрагентам, направив им соответствующее уведомление, в котором указать новые банковские реквизиты и дату, с которой следует производить перечисление по ним денежных средств. Обратите внимание, что в случае, когда договором предусмотрено оформление изменения банковских данных дополнительным соглашением, направьте вместе с уведомлением проект допсоглашения к договору в двух экземплярах. Предложите адресату подписать их вернуть в ваш адрес подписанный экземпляр.

Риск в этой ситуации: задержка расчетов с партнерами из-за возможной путаницы с данными счета (их актуальности).