Как уведомить ЦЗН об объявлении простоя

Размер шрифта:

Уведомление службы занятости о простое — это документ, который работодатель обязан направить в ЦЗН при приостановке деятельности на предприятии (в организации).

Навигация

В каких случаях надо оповестить о простое ЦЗН

Простой — приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Приостановка деятельности происходит на основании изданного работодателем распоряжения, с которым знакомят работников. После издания распоряжения и ознакомления с ним сотрудников может возникнуть вопрос, нужно ли сообщать куда-либо о простое на предприятии, — необходимо оповестить биржу труда. В случае неуведомления работодателя привлекут к административной ответственности. Необходимо соблюсти срок, предусмотренный для направления сообщения на биржу.

ФЗ №1032-1 от 19.04.1991 в п. 2 ст. 25 содержит требования, в каких случаях происходит уведомление центра занятости при простое: работодатель обязан оповестить биржу труда о введении простоя, независимо от причины.

ВАЖНО!

Сообщить о простое необходимо при остановке работы всего производства (всей организации). При простое отдельных подразделений сообщать не нужно (пункт 6 письма Роструда №395-6-1 от 19.03.2012).

При объявлении приостановки деятельности уведомление о вынужденном простое в устном порядке не подойдет, документ составляют письменно и направляют в ЦЗН.

Как составить письмо

Составляйте письмо на фирменном бланке, а при его отсутствии — на листе А4. Форма уведомления о простое по независящим причинам, по вине работодателя и пр. законодательно не установлена. Многие биржи труда размещают на сайтах свой бланк, рекомендуем воспользоваться им.

При отсутствии в вашем ЦЗН единого бланка составьте письмо в свободной форме, в нем обязательно укажите:

  • подразделение и адрес ЦЗН (если вам неизвестен орган службы занятости, куда сообщать при объявлении простоя работников, рекомендуем уточнить подразделение в региональном Минтруде; обычно оповещают городской ЦЗН);
  • наименование и адрес работодателя;
  • причины, основания и период введения простоя;
  • количество сотрудников, участвующих в простое.

К письму приложите копию распоряжения о приостановлении работы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить простой. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец

Образец распоряжения о приостановке деятельности:

Общество с ограниченной ответственностью «_____________»

(ООО «__________»)

ПРИКАЗ

№ ______________

г. ________________ «____» ___________ 2020 г.

О введении простоя

В связи с ____________________________, руководствуясь ______________________________ (ссылка на нормативный акт),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести с __________ и до особого распоряжения простой (приостановить деятельность) следующих структурных подразделений:

  • ________________________
  • ________________________

2. Работники структурных подразделений, указанных в п. 1 настоящего приказа, не должны присутствовать на рабочих местах в период простоя.

3. Отделу кадров:

  • обеспечить ознакомление с настоящим распоряжением под подпись работников, указанных в п. 1 настоящего приказа;
  • в течение трех рабочих дней после издания настоящего приказа письменно оповестить ЦЗН о введении простоя.

4. Главному бухгалтеру произвести оплату времени простоя в размере 2/3 должностного оклада работников пропорционально времени простоя.

Генеральный директор ________________

С приказом ознакомлены:

________________________

________________________

В какие сроки направить оповещение

Законом установлен срок уведомления центра занятости о простое не позднее 3 рабочих дней с момента издания приказа об остановке работы.

Штрафы за неуведомление

Законом установлена ответственность за неуведомление центра занятости о простое, ст. 19.7 КоАП РФ регламентирует следующие размеры штрафов:

  • физические лица — 100–300 руб.;
  • должностные лица — 300–500 руб.;
  • юридические лица — 3000–5000 руб.

Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.