Важно
ФНС рассказала, что изменится в налогообложении имущества с 2026 года 
Работница выходит из отпуска поуходу за ребёнком. Как включить её в график отпусков?
Навигация
Ст. 123 ТК не говорит о том, что в график можно не включать какие-то категории работников. Из бытовой логики есть мнение, что декретниц можно не включать, в том числе и на портале онлайнинспекция.рф. Не понятно, по какой причине выбрали декретниц, ведь есть и другие категории, кто точно не сможет воспользоваться отпуском в следующем году — попавшие по сокращение или уже находящиеся в отпусках с последующим увольнением.
Но тот же Роструд в письме от 02.04.2021 г. № ПГ/07303-6-1 говорит, что в график следует вносить всех, состоящих в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе тех, кто в ближайшей перспективе будет уволен.
А о необходимости включения в график тех, кто уже в отпуске с последующим увольнением, он говорит в письме от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1. Я рекомендую включать в график всех — легальных оснований не делать этого просто нет. Частные противоречащие друг другу и логике в целом мнения отдельных специалистов — не в счет.
Тем более из отпуска по уходу можно в любой момент выйти. Или наоборот, уволиться и «не дожить» в компании до далекого декабря 2026 года. Как и могут уволиться, уйти в декрет или попасть под сокращение те, кого вы график включили и по кому вопросов не возникло. График отпусков только планирует отпуск будущего года, но не гарантирует, что все пойдет именно так.
Например, если работник уйдет в отпуск без сохранения ЗП на полгода, то окончание его рабочего года сдвинется на эти полгода (минус 14 дн) И если за текущий рабочий год ему положено лишь 17, а не запланированные 28 — работодатель должен этот отпуск сократить, так как предоставление отпуска «авансом» за следующий, еще не наступивший, год законодательством не предусмотрено.
Вернемся к декретницам
Если работница предположительно следующий год будет в отпуске по уходу, имеет смысл включить её в график на декабрь.
Если она приступит к работе:
- или перенесете отпуск на другие периоды;
- или она потребует отпуск сразу (на что имеет полное право);
- или использует его по графику.
Если к работе не приступит, сделаете отметку в графике, что отпуск не предоставлен в связи с нахождением отпуске по уходу.
Я советую при составлении графика не придумывать себе лишних проблем. Это только план, который в силу ст.123 вы должны утвердить, включив весь списочный персонал.
Но у вас будет куча сотрудников, которые законно не будут ему следовать:
- уволенные;
- с длительными отпусками;
- имеющие право на отпуск в удобное время и решившие, что это время начнется конкретно послезавтра;
- вышедшие раньше времени из декрета.
По всем, по кому есть понимание по периодам отпусков — вносите эти периоды. По кому такого понимания нет — вносите на конец года и к этому концу года ситуация уже будет более-менее понятна.
Ваша задача — утвердить график, а не предугадать на 100% жизнь всех работников на следующий год.
Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на ППТ:
