Увольнение пропавшего работника

В свое время в Банке у нас было много молодых людей, которые, отработав пару месяцев, переставали ходить на работу без увольнения и без объяснения причин. Поэтому пришлось придумывать рабочую схему расставания с ними — позволить себе «мертвый груз» из пропавших работников мы просто не могли.

Итак, что можно предпринять, если работник жив-здоров, но на работу «забил» и уволиться не удосужился.

Последовательность шагов:

1. Оформить акты об отсутствии на работе и акты о попытках связаться с работником — каждый акт должен быть подписан минимум 2 свидетелями.
2. Заверенные копии актов направить письмом с уведомлением и описью вложения на все известные адреса работника.
3. Тем же письмом направить запрос объяснений причин отсутствия на работе.
4. Направить 2-3 таких письма, в идеале — получить подтверждение того, что письма получены.
5. В обязательном порядке составлять опись — на описи Почта России должна проставить свой штамп.
6. Составить служебную записку с описанием действий, которые были предприняты для выяснения ситуации. В качестве вывода зафиксировать, что отсутствие классифицируется как прогул.
7. Издать приказ об увольнении за прогул — в основании указать все документы, которые были оформлены. Если документов много, достаточно перечислить за последний месяц.
8. Если ведется бумажная трудовая книжка — на этом этапе пока НЕ вносить запись об увольнении.
9. Выплатить все, что положено в день издания приказа об увольнении — если есть что платить (компенсация за неиспользованный отпуск, например).
10. Направить письмо с уведомлением и описью вложения не позднее следующего дня после увольнения — по всем адресам со следующими документами: заверенная копия приказа об увольнении; уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее направление по почте (вложить образец согласия); все положенные выписки и справки (список будет в чек-листе — о нем ниже); расчетный листок за последний расчетный период, который был отработан.
11. У работника есть месяц с даты ознакомления с приказом, чтобы оспорить факт или основание увольнения.

Как определить дату ознакомления с приказом:

• если работник получил на почте письмо (вы увидите это по трекеру на сайте почты) — месяц после получения;
• если работник не получил письмо, оно хранится на почте 30 дней и далее возвращается отправителю. В этом случае срок 1 месяц для оспаривания работником увольнения начинается с даты отправки письма из почтового отделения (ст. 165.1 ГК РФ).

Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на ППТ:

• Поучительный судебный кейс
• Как включить в график отпусков работницу, вышедшую из отпуска по уходу за ребёнком
• Если ваш руководитель любит задерживать зарплату — перешлите ему этот пост
• 6 вопросов про алименты работника
• Все статьи колонки "Клуб «Эксперт-кадровик» — колонка Ольги Смирновой"