Чтобы привлечь молодых специалистов в учреждения, работодатели вправе выплачивать им подъемные, надбавки и дополнительные платы. Для этого надо издать приказ о работе молодых специалистов и прописать все выплаты. Рассказываем, как его оформить и какие выплаты включить.
Какие доплаты положены молодым специалистам
Молодыми специалистами в России считают тех, кто закончил вуз или техникум (колледж). Их возраст — до 30 лет, для некоторых программ — до 35 лет (абз. 9 п. 2 Распоряжения Правительства РФ № 2403-р от 29.11.2014). Они впервые устраиваются на рабочее место и сталкиваются с некоторыми сложностями в начале карьеры. В Трудовом кодексе есть запрет на установление испытательного срока для молодых сотрудников, если их приняли на работу не позже чем через 1 год после окончания учебного заведения (ч. 8 ст. 70 ТК РФ).
Подробнее: об испытательном сроке при приеме молодого специалиста
Федеральное законодательство не обязывает работодателей назначать молодым специалистам какие-либо льготы и доплаты. Но чтобы поддержать их, руководство предприятий по собственной инициативе вправе утвердить матпомощь или различные надбавки к зарплате. Ориентироваться на единые дополнительные выплаты для таких работников в федеральных законах не получится, их нет. Различные привилегии молодым сотрудникам устанавливают в региональном законодательстве. Некоторые предусмотрены в отраслевых соглашениях и программах.
Какие конкретно льготы предусмотрены, каждый регион утверждает самостоятельно. Некоторые программы и субсидии для начинающих специалистов утверждены и в федеральном масштабе, например, для сельской местности. Чтобы удержать там молодые кадры, им предлагают различные льготы и доплаты.
Среди основных выплат обычно устанавливают:
- матпомощь при устройстве на работу;
- надбавки к зарплате ежемесячно (в процентах к окладу или фиксированная сумма), их выплачивают обычно от 1 года до 3 лет, пока есть статус молодого специалиста;
- подъемные и суточные (если начинающему профессионалу необходимо переехать из другого населенного пункта, перевезти личные вещи, мебель, обустроиться на новом месте и т. д.);
- единовременные (по итогам года);
- стимулирующие (премии за добросовестный труд, высокие результаты работы, достижения) и иные поощрительные доплаты (ст. 129 и 191 ТК РФ).
Для сведения: какие существуют доплаты и надбавки к заработной плате
Как составить приказ о доплате
Такой приказ предпочтительнее оформлять на официальном бланке. Единого бланка в законодательстве нет. Его составляют в произвольном виде. Есть возможность использовать унифицированный бланк, разработанный в организации и утвержденный локальными нормативными актами.
Распоряжение о дополнительных выплатах молодым специалистам составляют по стандартной структуре, принятой для распорядительных актов в делопроизводстве:
- в шапке — название, юридический адрес компании, иные реквизиты;
- название документа — например, приказ об установлении персональной надбавки;
- регистрационный номер и дата, когда издан приказ;
- вводная часть, обосновывающая установление доплаты со ссылкой на ст. 129 Трудового кодекса и пункт коллективного договора, соглашения, положения об оплате труда или иного ЛНА компании;
- формулировка «приказываю»;
- основная часть (об установлении надбавки);
- основание — например, коллективный договор;
- подпись директора;
- подписи ответственных лиц и сотрудника об ознакомлении с приказом.
В основной части надо перечислить должность и Ф.И.О. работника, который получает доплату, ее сумму, периодичность выплаты (единовременно, ежемесячно), с какой даты ее назначить. После этого следуют распоряжения ответственным лицам: бухгалтеру — рассчитать доплату, отделу кадров — ознакомить работника с приказом, должностное лицо, за которым остается контроль за исполнением всех пунктов приказа.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие доплаты предоставляются молодым специалистам работодателем. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример приказа о доплате молодым специалистам
Как составить приказ, ознакомьтесь наглядно на следующем примере:
Читайте также: как оформляются результаты работы наставника с молодым специалистом
