Важно
Взнос на травматизм при АУСН в 2027 году вырастет до 3 160 рублей Как получать квоты на привлечение визовых иностранных работников и куда отчитываться по ним
Содержание
Обсуждаем квоты на привлечение визовых иностранных работников.
Порядок получения квоты на привлечение визовых иностранных работников и отчетность по ним
Моя компания планирует нанять визовых иностранных специалистов для работы в Московской области. Хотелось бы уточнить полный порядок получения квоты на их привлечение, а также узнать, в какие государственные органы и с какой периодичностью необходимо сдавать отчетность по квотированию этих сотрудников. Важно понимать все этапы процесса, чтобы избежать ошибок и штрафов.
Процесс получения квоты состоит из нескольких последовательных шагов. Заявка на квоту на следующий календарный год подается заранее (как правило, основной поток идет летом-осенью текущего года), но в течение года проходят корректировочные кампании. Шаги следующие:
Шаг 1. Публикация вакансий на портале «Работа в России». Перед подачей заявки на квоту работодатель обязан доказать, что он пытался закрыть эти рабочие места гражданами РФ, но не смог найти подходящих сотрудников.
Шаг 2. Подача заявки через АИК «Миграционные квоты». Заявка формируется в электронном виде на специализированном государственном портале migrakvota.gov.ru.
Шаг 3. Рассмотрение Межведомственной комиссией (МВК). Заявка поступает на рассмотрение в Министерство социального развития Московской области и профильную региональную комиссию.
Шаг 4. Утверждение Минтрудом РФ. После одобрения на региональном уровне данные передаются в Минтруд России, который формирует общий ежегодный приказ с распределением квот по работодателям.
Шаг 5. Оформление разрешительных документов. После того как квота официально выделена и вступила в силу (с 1 января планового года), работодатель обращается в миграционные органы МВД, получает разрешение на привлечение иностранцев и оформляет для них приглашения на въезд в РФ и разрешения на работу.
В процессе работы с иностранцами работодатель сдает несколько отчетов:
- уведомление о заключении трудового договора. Подается на каждого сотрудника в течение 3 рабочих дней со дня подписания договора;
- уведомление о расторжении трудового договора. Направляется в течение 3 рабочих дней с момента увольнения;
- уведомления о прибытии и выбытии, если компания выступает принимающей стороной и предоставляет жилье (или сотрудник живет на территории компании). Сдаются в течение 7 дней;
- уведомление о выплате зарплаты ВКС не ниже установленного законом уровня. Сдается ежеквартально.
Необходимо ли получать квоты для граждан ЕАЭС, патентников, ВКС и иностранцев с РВП/ВНЖ
У меня возник вопрос относительно иностранных работников, которые не являются визовыми. В частности, интересует, требуется ли квота на привлечение граждан стран ЕАЭС, работников, оформляющих патент, высококвалифицированных специалистов (ВКС) и иностранцев, имеющих разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ)? Если нет, то каким образом оформляется их трудоустройство?
Отвечает Федотова Анна
Для привлечения иностранных работников из безвизовых стран квота не требуется. (п. 1. ст 13.3 115-ФЗ О положении иностранцев в России) Но большинству из таких работников потребуется самостоятельно оформить патент.
В какие сроки лучше подавать заявку на квоту
Учитывая, что процедура получения квоты на привлечение иностранных работников занимает несколько месяцев, я бы хотел узнать, в какие сроки рекомендуется подавать заявку на следующий год, чтобы успеть получить все необходимые разрешения к началу планируемого периода работы? Существуют ли какие-либо «окна» для подачи заявок, которые важно не пропустить?
Отвечает Федотова Анна
На следующий, 2027 год вы уже опоздали.
П. 18 приказа Минтруда России от 23.01.2014 № 27н определены следующие сроки:
- до 15 августа 2026 года региональный орган определяет потребность на 2027 год на основании решений комиссии по заявкам работодателей;
- до 1 сентября 2026 года региональный орган направляет сводную потребность в Минтруд России.
Какая процедура размещения вакансии на портале «Работа в России» для визовых работников
Могли бы вы более подробно рассказать о первом шаге в процессе получения квоты, а именно о размещении вакансии на портале «Работа в России»? Каковы требования к содержанию такой вакансии, какой срок она должна быть открыта, и есть ли особенности, которые необходимо учесть, чтобы это было засчитано службой занятости?
Отвечает Федотова Анна
За три месяца до подачи заявки в службу занятости (через сайт трудвсем) подают сведения о вакантных должностях по форме 6 из приказа Минтруда России от 16.04.2024 № 195н, с проставленным признаком готовности принимать иностранных граждан. Должность, количество работников и условия труда должны соответствовать сведениям, которые компания затем укажет в заявке на квоту. Не стоит публиковать одну должность, а в заявке указывать другую.
Какие размеры штрафов за нарушения в сфере привлечения иностранных работников
Я вижу, что штраф за неподачу уведомления в МВД для организации составляет от 400 тыс. руб. за каждого иностранца. Хотелось бы уточнить, какие еще штрафы предусмотрены за другие нарушения, связанные с привлечением иностранных работников (например, за несоблюдение квот, неправильное оформление документов или несвоевременную подачу других отчетов), и каков их размер?
Отвечает Федотова Анна
Собрала все штрафы в таблицу.
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф в регионах РФ | Штраф в Москве, СПб, МО, ЛО | Альтернатива |
|---|---|---|---|---|
| Работа без разрешения на работу или патента, если они обязательны; работа не по указанной в разрешении профессии | ч. 1 ст. 18.15 | 250 000–800 000 ₽ | 400 000–1 000 000 ₽ | Приостановление деятельности на 14–90 суток |
| Привлечение иностранца без необходимого разрешения работодателя | ч. 2 ст. 18.15 | 250 000–800 000 ₽ | 400 000–1 000 000 ₽ | Приостановление деятельности на 14–90 суток |
| Несоблюдение установленных ограничений на привлечение иностранцев к отдельным видам деятельности | ч. 1 ст. 18.17 | 800 000–1 000 000 ₽ | 800 000–1 000 000 ₽ | Приостановление деятельности на 14–90 суток |
| Нарушение правил миграционного учёта принимающей стороной | ч. 4 ст. 18.9 | 400 000–500 000 ₽ | 400 000–500 000 ₽ | — |
| Неподача уведомления об исполнении обязательств по выплате зарплаты ВКС или нарушение порядка его подачи | ч. 5 ст. 18.15 | 400 000–1 000 000 ₽ | 400 000–1 000 000 ₽ | — |
| Неуведомление МВД о заключении или прекращении договора с иностранцем | ч. 3 ст. 18.15 | 400 000–800 000 ₽ | 400 000–1 000 000 ₽ | Приостановление деятельности на 14–90 суток |
Какая отчетность по высококвалифицированным специалистам (ВКС)
В тексте указано, что по ВКС требуется ежеквартальное уведомление о выплате зарплаты. Могли бы вы подробнее рассказать об этом отчете: какова его форма, какие данные он должен содержать, и какие сроки и способы подачи предусмотрены для этого вида отчетности?
Отвечает Федотова Анна
Отчёт подают ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом. Уведомление заполняют по состоянию на последний день квартала. Используется форма из приложения № 5 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290.
В уведомлении отражают следующие данные:
- о работодателе: полное наименование организации, ОГРН, ИНН и адрес;
- о специалисте: Ф. И. О., гражданство, дата рождения, пол, паспортные данные и ИНН при наличии;
- о разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи и срок действия;
- о трудовом договоре: дата заключения и срок действия;
- о выплатах: помесячные сведения об исполнении обязательств по зарплате — полностью, частично либо не исполнены, с указанием соответствующих сумм.
Уведомление направляют в Центр по вопросам миграции МВД России либо в территориальный орган МВД России регионального уровня, выдавший разрешение на работу ВКС, лично, почтой или через Госуслуги.
Как утверждаются квоты областной межведомственной комиссией
Интересует, как происходит процесс рассмотрения и утверждения заявки на квоту областной межведомственной комиссией? На что комиссия обращает особое внимание при принятии решения, и можно ли заранее узнать критерии, по которым оцениваются заявки, чтобы максимально эффективно подготовиться к подаче?
Отвечает Федотова Анна
Комиссия проверяет (см. п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12.09.2013 № 800):
- отсутствие у компании задолженностей по налогам и сборам;
- отсутствие серьезных нарушений миграционного и трудового законодательства в прошлом;
- соблюдение допустимой доли иностранных работников для вашего вида деятельности;
- невозможность закрыть потребность в работниках за счёт российских кадров;
- возможность обеспечить иностранцев жильём, социальной инфраструктурой и медицинской помощью.
Конкретных критериев по которым реально точно сказать проходит заявка или нет не существует.
Читайте также:
