Принимаем на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

Оформление высококвалифицированного иностранного специалиста — процедура заключения трудового договора с гражданином другой страны, признанным ВКС. Состоит из нескольких этапов. 

Содержание

Кто такой высококвалифицированный иностранный специалист (ВКС)

Под ВКС понимают иностранных граждан, работающих в РФ по найму и отвечающих следующим условиям:

  • въехали с целью работы. Это отражается в миграционной карте;
  • получают заработную плату не менее установленного ст. 13.2 115-ФЗ уровня.

Исходя из норм этой статьи, зарплата высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 обязана составлять:

Категория ВКС Сумма заработной платы
Приглашенные в качестве научных работников и преподавателей 83 500 руб./мес.
Работающие в особых экономических зонах
Работающие в технико-внедренческих особых зонах 58 500 руб./мес.
Медицинские работники, работающие на территориях медицинских кластеров 1 млн руб./год
Трудящиеся в Сколково, «Сириус», «Воробьевы горы» Без требований
Остальные высококвалифицированные специалисты 163 000 руб./мес.

Как оформить прием ВКС

Работодателю, планирующему сотрудничать с ВКС, важно помнить, что прием на работу высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021, как и ранее, имеет особенности:

  • квота на привлечение иностранной рабочей силы не распространяется на ВКС. Их принимают вне квоты;
  • о приеме (и увольнении) высококвалифицированных специалистов необходимо сообщать в органы по вопросам миграции (п. 8 ст. 13 115-ФЗ);
  • при предоставлении таким работникам жилья или фактическом их проживании на территории работодателя их придется ставить на миграционный учет.

Работодателей, планирующих прием ВКС, всегда интересует, требуется ли разрешение на привлечение иностранной рабочей силы для высококвалифицированных специалистов и необходима ли регистрация в ОВМ. Ответ дает ст. 13.2 115-ФЗ: при оформлении разрешения для ВКС на работу организация подает в органы миграции специальное ходатайство о привлечении иностранного специалиста.

Нанять ВКС позволяют не всем организациям, а только:

  • филиалам и представительствам иностранных компаний;
  • научными и образовательным организациям;
  • некоторым спортивным организациям;
  • российским коммерческим компаниям.
ВАЖНО!
Организации, привлекающие высококвалифицированных иностранных специалистов, на момент подачи ходатайства не должны иметь неисполненных постановлений о наложении штрафов за нарушения в области миграционного законодательства и действующих запретов на привлечение ИГ.

Есть сферы, в которых привлекать ВКС нельзя. Среди них:

  • религиозная деятельность;
  • муниципальная служба;
  • авиация и флот.

Оформление занятости ВКС несколько отличается от других категорий иностранных граждан. Для облегчения работы коллегам вот пошаговая инструкция по оформлению ВКС на работу в 2021 году с учетом нюансов российского законодательства.

Шаг 1. Подобрать специалиста. Переговоры с ним не возбраняется вести в любом формате, в том числе дистанционно.

Шаг 2. Заключить трудовой договор. Оформляют его заранее, т. к. без ТД ВКС не получит разрешения на работу.

ВАЖНО!
Поскольку на момент подписания договора разрешительные документы еще не получены, даты его заключения и вступления в силу различны. Этот нюанс обязательно отметить в тексте ТД. Либо дату получения РНР (и начала работы) дописывают позднее «от руки» в оба экземпляра, либо изначально указывают, что работник приступает к исполнению обязанностей после получения РНР.

В трудовой договор, помимо стандартной, предусмотренной ст. 57 ТК РФ, обязательно вносят информацию:

  • о реквизитах разрешения на работу (по факту его получения);
  • условиях оказания высококвалифицированному иностранному специалисту медицинской помощи.

Договор заключается в 3 экземплярах (один — для ОВМ, по одному — для работника и работодателя (п. 6 ст. 13.2 115-ФЗ)) на русском языке. Если иностранец им не владеет, потребуется перевод.

ВАЖНО!
Во избежание дальнейших споров целесообразно указать в тексте контракта, что его условия переведены, разъяснены и понятны работнику.

Шаг 3. Подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ОВМ. Для этого используют бланк, утвержденный Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

В заполненном виде уведомление выглядит так:

Передают уведомление одним из способов:

  • лично, посетив региональный ОВМ;
  • почтой, отправив письмо с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • по электронным каналам связи (доступно не везде).

Шаг 4. Подать в ОВМ ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста по унифицированной форме. Актуальная утверждена Постановлением Правительства РФ № 487 от 30.06.2010.

Бланк выглядит так:

А вот заполненный образец:

К ходатайству прилагают документы:

  • трудовой договор;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • гарантийное письмо, которым работодатель берет на себя расходы по выдворению ВКС в случае нарушения им законодательства РФ.

На этом же этапе оформляется и приглашение высококвалифицированного иностранного специалиста, если оно необходимо для получения визы.

Шаг 5. Получение разрешительных документов. По результатам рассмотрения ходатайства органы миграции принимают решение либо о выдаче иностранцу разрешения на работу, либо об отказе. Весь процесс занимает около 30 дней. Выдают РНР лично иностранцу, по предъявлению паспорта.

ВАЖНО!
Не требуется оформлять разрешение на работу высококвалифицированным специалистам, прибывшим из стран ЕАЭС. Они работают без дополнительных документов.

Шаг 6. Допустить иностранца к работе. Предварительно с ним проводят все необходимые инструктажи и, при необходимости, направляют на медосмотр.

На этом пошаговое оформление высококвалифицированного специалиста-иностранца в 2021 заканчивается, но существуют несколько нюансов, которые необходимо учитывать уже в процессе работы ВКС:

  • ежеквартально придется отчитываться о сумме выплачиваемой заработной платы в ОВМ;
  • командировки ВКС возможны, но сроком не более 30 дней суммарно за год.

Ответственность за нарушения

При привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста работодателя накажут за:

  • несоблюдение норм миграционного режима — по ст. 18.9, штрафом 400 000-500 000 руб.;
  • выплату зарплаты менее установленного государством размера;
  • неподачу отчетов о выполнении обязанности по выплате зарплаты — по ст. 18.15 КоАП, штрафом 400 000-1 млн руб.;
  • неуведомление о приеме иностранца — по ст. 18.15 КоАП, штрафом 400 000-800 000 руб.
  • 2021-11-17 15:49:37
    Коллеги, не забываем, что если высококвалифицированный иностранный специалист меняет работодателя, то оформление разрешения на работу ВКС придется проводить заново.
Федотова Анна специалист по кадровому учету, по миграционному учету

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет