Как проверять сотрудников на судимости и административные правонарушения при приеме на работу?

Необходимо учитывать, что действующее трудовое законодательство не наделяет работодателей правом проводить проверки принимаемых на работу сотрудников или действующих работников компании на наличие (отсутствие) судимости и привлечения к административной ответственности. Требовать представить справки о привлечении к уголовной или административной ответственности работодатель уполномочен лишь при приеме на работу некоторых категорий сотрудников. Так, к ним относятся педагоги и лица, работающие с несовершеннолетними, а также на некоторых видах транспорта (общественный транспорт, такси), и некоторые другие.

Работодатель вправе затребовать справку об отсутствии судимости или привлечении к административной ответственности за совершение правонарушений от лиц, привлекаемых за потребление наркотических веществ, лишь при принятии на работу, связанную с деятельностью, которую не вправе осуществлять те, кто подвергался уголовному преследованию по определенным составам УК РФ или административному наказанию.

Т.о., запрещается требовать представлять подтверждающие справки от всех без исключения работников. Включение подобной обязанности в трудовые договоры или ЛНА является неправомерным. Отказ в приеме на работу соискателя, который не предоставил сведений о судимости или привлечении к административной ответственности, или отказ в приеме на работу при их наличии на должность, к которой действующее трудовое законодательство не предъявляет требований об отсутствии привлечения к уголовной и административной ответственности, являются незаконными и расцениваются как дискриминация.

Какие сведения о судимостях и административных правонарушениях можно законно запрашивать у соискателей и сотрудников?

Меня интересует, какие конкретно данные можно потребовать у кандидатов при приеме на работу, не нарушая нормы Трудового кодекса и законодательства о защите персональных данных. Можно ли требовать полное отсутствие судимостей или только информацию о судимостях, прямо связанных с характером будущей работы?

Отвечает Алешина Ольга

Перечень документов, которые работодатель вправе затребовать у лиц, принимаемых на работу, указан в ст. 65 ТК РФ. Согласно данной статье, соискатель для трудоустройства обязан представить справку об отсутствии/наличии судимости, привлечении к уголовной ответственности, при условии что работа, на которую он принимается, предусматривает отсутствие судимостей, в т.ч. по определенным категориям преступлений. Справку о привлечении/непривлечении к административной ответственности за потребление наркотических, психотропных, психоактивных веществ без назначения врача — при трудоустройстве на работу, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за такие правонарушения.

При трудоустройстве на указанную работу работодатель обязан запросить у соискателя справку, подтверждающую наличие/отсутствие судимостей/привлечение к административной ответственности. Так, к ним относятся педагоги и лица, работающие с несовершеннолетними, а также на некоторых видах транспорта (общественный транспорт, такси), и некоторые другие. Указанную справку соискатель сможет получить в информационном центре МВД, обратившись туда непосредственно либо заказав ее через МФЦ или портал Госуслуг. В этих справках указываются все судимости, факты привлечения к уголовной и административной ответственности. Работодателю необходимо самостоятельно определять, исходя из указанных статей УК РФ и КоАП РФ, вправе ли он принимать на работу, имеющую законодательные ограничения, судимого сотрудника.

Какие существуют официальные способы проверки судимости и административных правонарушений без запроса справок от сотрудника?

Возможно ли легально проверить сведения через государственные сервисы или базы данных, не полагаясь на документы, представленные сотрудниками? Какие механизмы онлайн-сервисов доступны и в чем заключаются юридические ограничения на их использование?

Отвечает Алешина Ольга

На сегодняшний день не существует никаких государственных сервисов или онлайн-платформ, через которые работодатель сможет легально проверить, привлекался ли соискатель на трудоустройство или работник компании к уголовной или административной ответственности и по каким статьям. Все предлагаемые в сети интернет-сервисы являются нелегальными. Достоверность предоставляемой ими информации является сомнительной. Т.о., единственный способ проверить наличие/отсутствие судимости о человеке — это запросить у него соответствующую справку, выданную информационным центром МВД.

Есть способ проверить, привлекался ли человек к уголовной ответственности, но он не гарантирует точный результат. Так, возможно произвести поиск по ФИО человека на сайте суда, в разделе «Судебное делопроизводство» — «Уголовные дела». Но полностью полагаться на достоверность информации, установленной таким способом, нельзя. Так, уголовные дела рассматриваются по месту совершения преступления, а не жительства подсудимого, а проверить все суды страны достаточно сложно. Существует и риск перепутать интересующего вас человека с его полным тезкой. Кроме того, информация по некоторым категориям дел (к примеру, касающихся несовершеннолетних) не размещается в открытом доступе.

Как правильно оформить согласие сотрудника на проверку его судимости и административной истории в трудовом договоре или отдельном документе?

Хотелось бы ознакомиться с корректной формулировкой, которая позволит законно обрабатывать персональные данные и задействовать службы безопасности для проверки без риска претензий со стороны работников или контролирующих органов.

Отвечает Алешина Ольга

Необходимо учитывать, что работодатель не вправе проводить проверку наличия судимости или привлечения к административной ответственности всех без исключения принимаемых на работу сотрудников компании. Такая проверка является незаконной и в том случае, если соискатель или действующий работники компании дал на нее свое согласие. Все проверки, проводимые службой безопасности, в которой работают, как правило, бывшие сотрудники правоохранительных органов, по своим неофициальным каналам с использованием внеслужебных связей, являются незаконными и представляют вмешательство в частную жизнь человека.

Работодатель вправе и обязан проверить наличие/отсутствие судимостей или привлечения к административной ответственности за потребление наркотических, психотропных, психоактивных веществ без назначения врача лишь в отношении тех соискателей, которые принимаются на работу, к которой разрешено допускать несудимых лиц и лиц, не подвергнутых административному наказанию. Такая проверка осуществляется единственным способом — затребованием у трудоустраивающегося человека справки о судимости или привлечении к административной ответственности, которая выдается информационным центром МВД.

Как действовать, если работник отказывается предоставить согласие на проверку или справку о судимости?

Какие последствия для работодателя и сотрудника возникают в подобных ситуациях? Можно ли отказ трактовать как отказ от приема на работу или нарушать закон нельзя? Какие действия рекомендованы работодателям?

Отвечает Алешина Ольга

Ответ на ваш вопрос зависит от того, на какую должность принимается сотрудник. Если работа, на которую вы принимаете соискателя, связана с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с трудовым законодательством не допускаются лица судимые, привлекавшиеся к уголовной ответственности или административной ответственности за потребление наркотических, психотропных, психоактивных веществ без назначения врача, то работодатель обязан затребовать от соискателя справку, подтверждающую отсутствие у него судимости или привлечения к административной ответственности. При нежелании представить такую справку, работодатель отказывает соискателю в трудоустройстве. При приеме такого сотрудника без представления справки, работодателю грозит привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если же должность, на которую претендует соискатель, не предусматривает ограничений в виде отсутствия судимостей или привлечения к административной ответственности, то требовать представить при трудоустройстве справку, подтверждающую данный факт, работодатель не вправе. При отказе представить такую справку, отказать соискателю в трудоустройстве нельзя. Такой отказ является неправомерным и расценивается как дискриминация.

Какие риски и ответственность несет компания за незаконный сбор или использование данных о судимостях сотрудников?

Хочу понять юридические последствия при нарушении требований Закона об обработке персональных данных и о защите частной жизни, а также как избежать штрафов и жалоб сотрудников при проведении проверок.

Отвечает Алешина Ольга

Единственный законный способ проверить факт отсутствия/наличия судимости или привлечения к административной ответственности сотрудников — запросить у них соответствующую справку, которую выдает информационный центр МВД. Получить такую справку может лишь сам сотрудник, обратившись непосредственно в МВД либо заказав ее через МФЦ или Госуслуги. Обратите внимание, что запрашивать такую справку работодатель вправе не у всех без исключения сотрудников, устраивающихся на работу в компанию, а лишь у тех, кто устраивается на работу, если она связана с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с трудовым законодательством не допускаются лица судимые, привлекавшиеся к уголовной ответственности или административной ответственности за потребление наркотических, психотропных, психоактивных веществ без назначения врача. Это, к примеру, педагоги и лица, работающие с несовершеннолетними, а также на некоторых видах транспорта (общественный транспорт, такси), и некоторые другие.

Какие нормативные акты регламентируют процесс проверки сотрудников на наличие судимости и административных правонарушений и как их учитывать в кадровой практике?

Нужно понимать юридическую базу: ссылки на конкретные статьи Трудового кодекса, федеральных законов и постановлений, чтобы выстроить процесс проверок в рамках правового поля, минимизируя риски и обеспечивая прозрачность для всех сторон.

Отвечает Алешина Ольга

Необходимость проверки наличия/отсутствия судимости и привлечения к административной ответственности за потребление наркотических, психотропных, психоактивных веществ без назначения врача устанавливается ст. 65 Трудового кодекса РФ. В указанной статье в качестве документов, которые работник обязан представить работодателю при трудоустройстве, названы соответствующие справки о судимости и привлечении к административной ответственности. Но указанные справки представляют не все устраивающиеся на работу граждане, а лишь те, кто устраивается на работу, если она связана с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с трудовым законодательством не допускаются лица судимые, привлекавшиеся к уголовной ответственности или административной ответственности за потребление наркотических, психотропных, психоактивных веществ без назначения врача. Это, к примеру, педагоги и лица, работающие с несовершеннолетними, а также на некоторых видах транспорта (общественный транспорт, такси), и некоторые другие (ст. 328.1, 351.1 ТК РФ).