Перечень документов при приеме на работу

Перечень бумаг, которые просят при трудоустройстве

Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора, указан в ст. 65 ТК РФ. В этот перечень несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2023 году с учетом изменений трудового законодательства:

1. Паспорт или иное удостоверение личности.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности для тех, кто перешел на электронные трудовые книжки.
3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо: оно действует наравне с новым.
4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель в 2023 году трудоустраивается впервые, то работодатель самостоятельно оформляет ему два регистра из перечня — ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Перечень бумаг, которые работодатель вправе попросить дополнительно

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, то соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.

Еще часто запрашивают справку об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических веществ. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.

Подробнее:

• где взять справку об отсутствии судимости;
• справка об отсутствии привлечения к ответственности за употребление наркотиков.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более вам не вправе отказать в трудоустройстве без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

• свидетельство о разводе или браке;
• свидетельство о рождении детей;
• справки о предыдущих зарплатах;
• характеристики от прежних работодателей;
• справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать дополнительный перечень:

• медицинскую книжку;
• заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
• справки о прохождении медосмотра;
• удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют:

• медицинский полис;
• разрешение работать или патент;
• разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, то в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, то отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, запрашивают справку по форме № 086/у.

Подробнее: как получить медицинскую справку № 086/у

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, то работник заполняет согласие на обработку персональных данных.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять заявление следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Может пригодиться:

• как оформить медицинскую книжку;
• степени ограничения способности к трудовой деятельности;
• заключаем трудовой договор с несовершеннолетним работником.

• Задорожнева Александра
  2022-10-26 08:02:33
  Если вас принимают на работу впервые, то перечень документов при приеме на работу фактически не изменится, но полный список лучше уточнить у работодателя. А вот бумажную трудовую книжку вам уже не оформят. С 2021 года при первом трудоустройстве для работника заводят сведения о трудовой деятельности, то есть оформляют только электронные трудовые книжки.
• Валентина
  2022-12-15 15:13:45
  Статья довольна актуальна для 2022 года , для меня она была полезна , давно задавалась вопросом какие документы нужны при приемёме на работу ) Спасибо очень помогли. Обязательно ещё буду читать статьи данного автора
• Рюрикович
  2023-06-10 09:24:12
  Интересно, а какие документы могут потребовать работодатели при приеме на работу, если это связано со спецификой трудовой функции? Например, если я иду на работу в банк, какие документы могут потребовать от меня, кроме стандартного перечня?
• мАСЯня
  2023-06-13 13:14:26
  Вы неправы! В статье указано, что работодатель не имеет права требовать документы, которые не имеют отношения к трудовой деятельности. Но ведь это неверно! Работодатель может запросить дополнительные документы, если они необходимы для проверки квалификации и опыта работы соискателя. Например, если работа связана с обслуживанием клиентов, то работодатель может запросить рекомендации от предыдущих мест работы. Конечно, работодатель не должен требовать документы, которые нарушают права соискателя, но в целом, дополнительные запросы могут быть обоснованными.
• Патрик Стивен
  2023-06-14 09:50:22
  Пару лет назад мне пришлось сменить работу и я был немного ошарашен, когда новый работодатель потребовал справку о состоянии здоровья. В предыдущей компании, где я проработал 5 лет, такое не практиковалось. Оказалось, этот документ был необходим для особенностей моей новой трудовой функции - работать с определенным оборудованием.
• Патрик Стивен
  2023-06-14 09:51:40
  Важно понимать, что некоторые дополнительные документы могут быть вполне обоснованы и зависят от специфики работы. В тоже время, статья правильно подчеркивает, что работодатель не имеет права требовать что-либо сверх того, что предусмотрено законодательством. Например, справка о несудимости или справка из банка о наличии кредита явно выходят за рамки.
  
  Однако, как по моему опыту, так и подчеркнуто в статье, не стоит сразу обвинять работодателя в некорректных требованиях. Возможно, это просто недопонимание или недосказанность со стороны HR. Мой совет: всегда уточняйте, зачем нужен тот или иной документ, и как он будет использоваться. Если ответы на эти вопросы неудовлетворительные, можно смело идти в трудовую инспекцию. Кстати, про нее в статье упомянули - это здорово. Знание своих прав - вот что на самом деле важно!
• Наташа Р
  2023-06-16 11:51:53
  У меня вопрос по поводу дополнительной документации, которую может запросить работодатель в связи со спецификой трудовой функции. Какие документы могут быть необходимы, например, для должности бухгалтера или юриста?
• нуф-нуф
  2023-06-27 09:13:30
  Между прочим, некоторые из документов, такие как медицинская книжка или справка о несудимости, могут быть запрошены только при наличии соответствующих требований к должности. В противном случае, запрос на эти документы может быть необоснованным и нарушать права соискателя на работу.