Обычно для заключения трудового договора требуют паспорт, СНИЛС, диплом о профессиональном образовании, а для мужчин — военный билет. В некоторых случаях этот перечень расширяется с учетом актуальных законодательных норм.
Навигация
Перечень бумаг, которые просят при трудоустройстве
Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора, указан в ст. 65 ТК РФ. В этот перечень несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2024 году с учетом изменений трудового законодательства:
- Паспорт или иное удостоверение личности.
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности для тех, кто перешел на электронные трудовые книжки.
- Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо: оно действует наравне с новым.
- Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
- Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.
Если соискатель в 2024 году трудоустраивается впервые, то работодатель самостоятельно оформляет ему два регистра из перечня — ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.
Перечень бумаг, которые работодатель вправе попросить дополнительно
Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, то соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.
Еще часто запрашивают справку об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических веществ. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.
Подробнее:
Какие бумаги требуют необоснованно
Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более вам не вправе отказать в трудоустройстве без предъявления идентификационного номера.
Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:
- свидетельство о разводе или браке;
- свидетельство о рождении детей;
- справки о предыдущих зарплатах;
- характеристики от прежних работодателей;
- справки о регистрации местожительства.
Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы должен предоставить принимаемый на работу по совместительству. Используйте эти инструкции бесплатно.
Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции
С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать дополнительный перечень:
- медицинскую книжку;
- заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
- справки о прохождении медосмотра;
- удостоверение водителя.
Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют:
- медицинский полис;
- разрешение работать или патент;
- разрешение на ВП или вид на жительство.
Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, то в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, то отказ оформляется письменно.
От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.
Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, запрашивают справку по форме № 086/у.
Подробнее: как получить медицинскую справку № 086/у
Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, то работник заполняет согласие на обработку персональных данных.
Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять заявление следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.
Может пригодиться:
Однако, как по моему опыту, так и подчеркнуто в статье, не стоит сразу обвинять работодателя в некорректных требованиях. Возможно, это просто недопонимание или недосказанность со стороны HR. Мой совет: всегда уточняйте, зачем нужен тот или иной документ, и как он будет использоваться. Если ответы на эти вопросы неудовлетворительные, можно смело идти в трудовую инспекцию. Кстати, про нее в статье упомянули - это здорово. Знание своих прав - вот что на самом деле важно!