131492
Оставить комментарий Распечатать

Медицинская книжка работника: оформление, продление и учет

Размер шрифта:

Для выполнений некоторых видов работ необходимо пройти медосмотр и оформить санитарную книжку. Выясним, что нужно для оформления медкнижки в первый раз, какие нужны документы.

Для чего нужна медкнижка при оформлении на работу

Оформленная в соответствии с требованиями закона личная медицинская книжка (ЛМК) доказывает, что ее владелец не имеет опасных заболеваний. Она подтверждает возможность работать в определенных сферах труда. Трудовой кодекс прямо указывает в статье 213, что работники пищепрома, общепита, медицинские работники и педагоги подлежат направлению на профосмотры. А в Приказе Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020 перечислено, каких врачей нужно пройти для санитарной книжки, — зависит от рода деятельности работника. В приказе указано, при выполнении каких работ обязательно наличие этого документа:

  • производство молочных продуктов;
  • эксплуатация водопроводных сетей;
  • производство и продажа лекарств;
  • обслуживание бассейнов, отелей, транспорта;
  • бытовое обслуживание;
  • в детских образовательных и досуговых учреждениях, домах отдыха, интернатах и пр.;
  • торговля;
  • общественное питание;
  • на предприятиях пищевой отрасли.

Трудовой кодекс в статье 298 утверждает, что для работающих вахтовым методом тоже необходимо обследование врачей. Приказом № 988н/1420н определено, что после завершения срока действия требуется продлить ЛМК, если человек продолжает работать.

Надо знать: сколько действует медкнижка

Все расходы на прохождение работниками профилактических осмотров, если их профессия внесена в перечень Минздрава или в организации установлено требование оформления санкнижки, несет работодатель. Если работник самостоятельно оплатил процедуру, ему возмещают потраченные средства.

ВАЖНО!
До 31.03.2021 проводили медосмотры и выдавали медкнижки по другому нормативу — Приказу Минздрава № 302н от 12.04.2011. С 01.04.2021 Приказ 302н отменен. Вместо него действует объединенный Приказ Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020. Порядок прохождения медицинских осмотров утвержден Приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
Советуем прочитать: как направить на периодический медосмотр по приказу 29н

Как оформить медкнижку при трудоустройстве

Формат книжки установлен Приказом Минздрава России от 18.02.2022 N 90н. С 1 сентября 2023 года ЛМК оформляются и в электронном виде.

До 1 сентября 2024 г. допускается выдача и ведение ранее выданных ЛМК на бумажном носителе, оформленных на бланках и по форме, которые применялись до дня вступления в силу Приказа Минздрава России от 18.02.2022 № 90н с внесением сведений в ранее сформированный реестр выданных санкнижек. Выданные до этого времени ЛМК продолжат действовать.

В Приказе № 988н/1420н разъясняется, как оформить медицинскую книжку для работы. Обычно оформление занимает около 5 рабочих дней. Процедура такова:

  1. Работодатель подписывает договор на оказание услуг с медицинским учреждением, аккредитованным Центром гигиены и эпидемиологии.
  2. Выдает работнику направление на осмотр.
  3. На месте работник:
    • предъявляет оригинал паспорта и направление;
    • отдает фотографию 3×4;
    • предъявляет регистрацию по месту нахождения, если сотрудник иногородний.

В ходе прохождения медосмотра требуется пройти осмотр у узкопрофильных медицинских специалистов. Медорганизация самостоятельно устанавливает стоимость оформления медкнижки для определенных профессий, так как перечень нужных специалистов отличается.

Вам будет полезно узнать: можно ли проводить медосмотр в выходной день

Перед выдачей документа на руки медицинский регистратор внесет номер и серию медкнижки в реестр Роспотребнадзора.

Стоимость бланка, профосмотра и продления санкнижки

Если говорить, какие документы нужны для повторной медкомиссии на медкнижку, то для ее оформления нужно предоставить в медорганизацию:

  • паспорт;
  • направление от работодателя на прохождение периодического медосмотра;
  • действующую ЛМК.

Когда на медосмотр направил работодатель, работнику оплачивать прохождение специалистов не нужно: за это платит компания. Но если работник проявляет инициативу, то он за нее и заплатит. На итоговую цену влияет количество специалистов, которых надо посетить, и анализов, которые они назначат. Персонал пищевой отрасли и охраны здоровья должен пройти осмотр у наибольшего количества врачей.

В первую очередь потребуется купить чистый бланк книжки, примерная цена составляет 600 руб.

Средние значения, сколько стоит продление медкнижки в 2024 году:

Отрасль Стоимость для граждан РФ, руб.
Торговля, пищевая отрасль (мерчендайзеры, продавцы, кассиры, пекари, операторы на линии) 2000
Учебные заведения (преподаватели) 2000
Дошкольные учреждения (все работники ДОУ) 2000
Досуговое и бытовое обслуживание (сотрудники парикмахерских, бассейна, бани, отелей, проводники) 2000
Горничные, администраторы, производство и продажа лекарств 2100
Медицинские работники (роддома, детские больницы) 2100
Работники поликлиники 2100

Если в список анализов для продления ЛМК входит работа с кровью (доп. анализы на ВИЧ, гепатит В, С), то за это взимается дополнительная плата — примерно 750 руб.

Некоторые организации предлагают оформление санитарной книжки за 1 день, но срочные услуги стоят дороже. И согласится ли работодатель возмещать деньги, истраченные за срочность, — необходимо договариваться заранее.

Как продлить срок действия санкнижки

Сам документ срока действия не имеет. Но необходимо регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной. Чаще всего посещать медорганизацию полагается ежегодно. Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую запись в книжке, обязан работодатель.

Законодательно определено, что делать, если закончилась медицинская книжка, — проходить всех специалистов повторно. Для этого понадобится только оформленная ранее санитарная книжка. В направлении работодателя указано, каких врачей требуется пройти.

Если говорить, как поменять медицинскую книжку в Санэпидемстанции, то персонал пищевой отрасли, продовольственной торговли, общепита два раза в год сдает анализы на инфекции и ЗППП, стафилококк и другие бактериологические анализы. Один раз в год назначаются флюорография, прием терапевта и лабораторные анализы на гельминтов.

Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных болезней; бактериологические исследования проводятся до 4 раз в год. Общая терапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных анализов ежегодно обязательна.

Сотрудники аптек и непродовольственной торговли ежегодно осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные анализы. Для них установлено, сколько действует медкнижка, — 1 год.

Персонал учреждений коммунально-бытового обслуживания населения и бассейнов 2 раза в год обследуется на наличие ЗППП и ежегодно проходит стандартный медицинский осмотр. Обязательна прививка против дифтерии.

Кто является владельцем медкнижки: работодатель или работник

Несмотря на то, что организация платит за обследование своих сотрудников, медкнижка является собственностью работника. При увольнении работодатель обязан выдать ее работнику на руки вместе с трудовой книжкой и другими обязательными документами.

Если кандидат, направленный работодателем на медосмотр, передумал устраиваться на новое место или решил уволиться сразу после прохождения медосмотра, фирма не вправе потребовать возмещения затрат. Все действия по оформлению или продлению ЛМК оплачивает предприятие.

Может пригодиться: как получить заключение по результатам предварительного медицинского осмотра

Учет расходов на покупку медкнижки на предприятии

О возмещении расходов на покупку медкнижек (для целей налога на прибыль) существуют два противоположных мнения:

  1. Письмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 утверждает, что возмещение возможно.
  2. Письмо УМНС России по г. Москве от 07.10.2004 № 28-11/64374 говорит, что нельзя.

Единого мнения по этому вопросу судебная практика не выработала. Сумма подтверждается договором и фискальными документами (чеком или квитанцией). Сумма зависит от того, сколько делается медкнижка, но работодатель возмещает ее полностью.

  • 2021-08-30 12:22:54
    Покупать медкнижку без прохождения медосмотра очень опасно. За подделку и использование заведомо поддельных документов предусмотрена уголовная ответственность по УК РФ с лишением свободы на срок до 3 лет. Поэтому проще пройти врачей и сделать оформление медкнижки официально.
  • 2021-09-06 11:22:17
    Какие документы нужно чтобы продлит мед книжку к иностранным граждонам?
  • 2021-09-07 09:42:11
    Кутман, направление от работодателя на медосмотр
  • 2021-10-21 09:14:30
    Здравствуйте , статья от 30.08.21 не соответствует законодательству, так как приказ 302н от 12.04.2011 недействующий, вышел новый приказ 29н
  • 2021-11-01 08:15:40
    "Если на медосмотр направил работодатель, работнику оплачивать прохождение специалистов не нужно: за это платит работодатель. Но если работник проявляет инициативу, то он за нее и заплатит."

    В каком смысле работник проявляет инициативу? Разве по закону это не обязанность работодателя?
  • 2021-12-04 14:34:37
    Если устраиваешься на должность Регистратора женской консультации в ГКБ и не являешься медработником, то что должны вписать в медкнижку внизу на 3-ей странице, какую направленнность? Ведь Медработник ЛПУ не подходит же тогда что? Подскажите, пожалуйста
  • 2022-03-22 18:25:58
    Здравствуйте.Вопрос. В госпитале у некоторых работников на должностях нет медкнижки,но медосмотр они проходят и всё это вносится в старую медкнижку типа тетради. Есть закон в котором говорится, что можно не иметь медкнижки , а можно проходить медосмотры?на какой закон можно сослаться,обьясняя причину отсутствия медкнижки? Спасибо
  • 2022-04-12 13:53:37
    если ты продавец попкорна +процесс приготовления то надо полный медосмотр проходить как на повара или хватит прохождение мед. книж. как на продавца ?
  • 2022-06-06 16:48:42
    Здравствуйте
    Я студент, могу ли пройти врачей бесплатно?
  • 2022-06-07 09:13:21
    Ольга, по направлению работодателя все обследования бесплатны
  • 2022-06-10 03:13:25
    Есть ли разница где проходить мед осмотр для медицинской книжки? И каких врачей нужно пройти?
  • 2023-06-21 14:08:14
    Что работодатель должен делать со старым бланком ЛМК, есть какие-то регламентирующие документы?
  • 2023-06-23 13:53:25
    Аноним, направляет работодатель, ему есть разница, у него договор есть, по специалистам зависит от должности или выполняемой работы
  • 2023-06-23 13:53:41
    Макар, выдать работнику и забыть
  • 2023-08-11 11:18:53
    За какое время до истечения срока медосмотра, санработник должен выдать направление и лмк для прохождения очередного мо
  • 2023-10-23 10:46:49
    В мед.учереждении, куда работодатель направил на медосмотр, сказали, что мед книжка устарела и надо купить новую, но в старой есть свободное место, могу ли я не покупать новую книжку, а проходить мед осмотр со старой?
Оставить комментарий Распечатать
Козина Анна