Медицинская книжка работника: оформление, продление и учет

Для чего нужна медкнижка

Оформленная в соответствии с требованиями закона личная медицинская книжка доказывает, что ее владелец не имеет опасных заболеваний. Она подтверждает возможность работать в определенных сферах труда. Трудовой кодекс прямо указывает в статье 213, что работники пищепрома, общепита, медицинские работники и педагоги подлежат направлению на профосмотры. А в Приказе Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020 перечислено, каких врачей нужно пройти для санитарной книжки, — зависит от рода деятельности работника. В приказе указано, при выполнении каких работ обязательно наличие этого документа:

• производство молочных продуктов;
• эксплуатация водопроводных сетей;
• производство и продажа лекарств;
• обслуживание бассейнов, отелей, транспорта;
• бытовое обслуживание;
• в детских образовательных и досуговых учреждениях, домах отдыха, интернатах и пр.;
• торговля;
• общественное питание;
• на предприятиях пищевой отрасли.

Трудовой кодекс в статье 298 утверждает, что для работающих вахтовым методом тоже необходимо обследование врачей. Приказом № 988н/1420н определено, что после завершения срока действия требуется продлить медицинскую книжку, если человек продолжает работать.

Может пригодиться: срок действия медицинской книжки

Все расходы на прохождение работниками профилактических осмотров, если их профессия внесена в перечень Минздрава или в организации установлено требование оформления санкнижки, несет работодатель. Если работник самостоятельно оплатил процедуру, ему возмещают потраченные средства.

Как оформить медкнижку

Формат книжки установлен Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005. В течение 16 лет он не менялся и планов по изменению пока нет. Приобрести бланк человек или организация вправе там, где удобно. Но действительным он становится только после заверения в установленном порядке.

В Приказе № 988н/1420н разъясняется, как оформить медицинскую книжку для работы. Обычно оформление занимает около 5 рабочих дней. Процедура такова:

1. Работодатель подписывает договор на оказание услуг с медицинским учреждением, аккредитованным Центром гигиены и эпидемиологии.
2. Выдает работнику направление на осмотр.
3. На месте работник:
   • предъявляет оригинал паспорта и направление;
   • отдает фотографию 3×4;
   • предъявляет регистрацию по месту нахождения, если сотрудник иногородний.

В ходе прохождения медосмотра требуется пройти осмотр у узкопрофильных медицинских специалистов. Медорганизация самостоятельно устанавливает стоимость оформления медкнижки для определенных профессий, так как перечень нужных специалистов отличается.

Перед выдачей документа на руки медицинский регистратор внесет номер и серию медкнижки в реестр Роспотребнадзора.

Стоимость бланка, профосмотра и продления санкнижки

Если на медосмотр направил работодатель, работнику оплачивать прохождение специалистов не нужно: за это платит работодатель. Но если работник проявляет инициативу, то он за нее и заплатит. На итоговую цену влияет количество специалистов, которых надо посетить, и анализов, которые они назначат. Персонал пищевой отрасли и охраны здоровья должен пройти осмотр у наибольшего количества врачей.

В первую очередь потребуется купить чистый бланк книжки, примерная цена составляет 200 руб.

Средние значения, сколько стоит продление медкнижки в 2023 году:

Некоторые организации предлагают оформление санитарной книжки за 1 день, но срочные услуги стоят дороже. И согласится ли работодатель возмещать деньги, истраченные за срочность, — необходимо договариваться заранее.

Как продлить срок действия книжки

Сам документ срока действия не имеет. Но необходимо регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной. Чаще всего посещать медорганизацию полагается ежегодно. Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую запись в книжке, обязан работодатель.

Законодательно определено, что делать, если закончилась медицинская книжка, — проходить всех специалистов повторно. Для этого понадобится только оформленная ранее санитарная книжка. В направлении работодателя указано, каких врачей требуется пройти.

Персонал пищевой отрасли, продовольственной торговли, общепита два раза в год сдает анализы на инфекции и ЗППП, стафилококк и другие бактериологические анализы. Один раз в год назначаются флюорография, прием терапевта и лабораторные анализы на гельминтов.

Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных болезней; бактериологические исследования проводятся до 4 раз в год. Общая терапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных анализов ежегодно обязательна.

Сотрудники аптек и непродовольственной торговли ежегодно осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные анализы. Для них установлено, сколько действует медкнижка, — 1 год.

Персонал учреждений коммунально-бытового обслуживания населения и бассейнов 2 раза в год обследуется на наличие ЗППП и ежегодно проходит стандартный медицинский осмотр. Обязательна прививка против дифтерии.

Кто является владельцем медкнижки: работодатель или работник

Несмотря на то, что организация платит за обследование своих сотрудников, медкнижка является собственностью работника. При увольнении работодатель обязан выдать ее работнику на руки вместе с трудовой книжкой и другими обязательными документами.

Если кандидат, направленный работодателем на медосмотр, передумал устраиваться на новое место или решил уволиться сразу после прохождения медосмотра, фирма не вправе потребовать возмещения затрат. Все действия по оформлению или продлению личной медицинской книжки оплачивает предприятие.

Учет расходов на покупку медкнижки на предприятии

О возмещении расходов на покупку медкнижек (для целей налога на прибыль) существуют два противоположных мнения:

1. Письмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 утверждает, что возмещение возможно.
2. Письмо УМНС России по г. Москве от 07.10.2004 № 28-11/64374 говорит, что нельзя.

Единого мнения по этому вопросу судебная практика не выработала. Сумма подтверждается договором и фискальными документами (чеком или квитанцией). Сумма зависит от того, сколько делается медкнижка, но работодатель возмещает ее полностью.

• Дидух Юлия
  2021-08-30 12:22:54
  Покупать медкнижку без прохождения медосмотра очень опасно. За подделку и использование заведомо поддельных документов предусмотрена уголовная ответственность по УК РФ с лишением свободы на срок до 3 лет. Поэтому проще пройти врачей и сделать оформление медкнижки официально.
• Кутман
  2021-09-06 11:22:17
  Какие документы нужно чтобы продлит мед книжку к иностранным граждонам?
• Никита Костров
  2021-09-07 09:42:11
  Кутман, направление от работодателя на медосмотр
• Виктор
  2021-10-21 09:14:30
  Здравствуйте , статья от 30.08.21 не соответствует законодательству, так как приказ 302н от 12.04.2011 недействующий, вышел новый приказ 29н
• Сова
  2021-11-01 08:15:40
  "Если на медосмотр направил работодатель, работнику оплачивать прохождение специалистов не нужно: за это платит работодатель. Но если работник проявляет инициативу, то он за нее и заплатит."
  
  В каком смысле работник проявляет инициативу? Разве по закону это не обязанность работодателя?
• соня
  2021-12-04 14:34:37
  Если устраиваешься на должность Регистратора женской консультации в ГКБ и не являешься медработником, то что должны вписать в медкнижку внизу на 3-ей странице, какую направленнность? Ведь Медработник ЛПУ не подходит же тогда что? Подскажите, пожалуйста
• Ксения
  2022-03-22 18:25:58
  Здравствуйте.Вопрос. В госпитале у некоторых работников на должностях нет медкнижки,но медосмотр они проходят и всё это вносится в старую медкнижку типа тетради. Есть закон в котором говорится, что можно не иметь медкнижки , а можно проходить медосмотры?на какой закон можно сослаться,обьясняя причину отсутствия медкнижки? Спасибо
• Дюго
  2022-04-12 13:53:37
  если ты продавец попкорна +процесс приготовления то надо полный медосмотр проходить как на повара или хватит прохождение мед. книж. как на продавца ?
• Ольга
  2022-06-06 16:48:42
  Здравствуйте
  Я студент, могу ли пройти врачей бесплатно?
• Никита Костров
  2022-06-07 09:13:21
  Ольга, по направлению работодателя все обследования бесплатны
• Аноним
  2022-06-10 03:13:25
  Есть ли разница где проходить мед осмотр для медицинской книжки? И каких врачей нужно пройти?
• Макар
  2023-06-21 14:08:14
  Что работодатель должен делать со старым бланком ЛМК, есть какие-то регламентирующие документы?
• Никита Костров
  2023-06-23 13:53:25
  Аноним, направляет работодатель, ему есть разница, у него договор есть, по специалистам зависит от должности или выполняемой работы
• Никита Костров
  2023-06-23 13:53:41
  Макар, выдать работнику и забыть
• Иван
  2023-08-11 11:18:53
  За какое время до истечения срока медосмотра, санработник должен выдать направление и лмк для прохождения очередного мо
• Наталья Новгородцева
  2023-10-23 10:46:49
  В мед.учереждении, куда работодатель направил на медосмотр, сказали, что мед книжка устарела и надо купить новую, но в старой есть свободное место, могу ли я не покупать новую книжку, а проходить мед осмотр со старой?