Считается ли договор подписанным, если оплачен счет?

Прежде всего целесообразно отправить второму участнику сделки письмо с требованием поставить подпись на документах либо мотивировать отказ от подписания.

Если обязательства по уже оплаченному соглашению не будут выполнены, то, возможно, вам придется решать вопрос в судебном порядке или путем обращения в соответствующие органы (прокуратуру, Роспотребнадзор и т.п. в зависимости от ситуации).

Законодатель в статье 432 ГК РФ устанавливает, что одна сторона соглашения (в данном случае — ваш контрагент), которая приняла от другой стороны (от вас) полное или частичное исполнение обязательств (в описанной ситуации это будет оплата товара или услуг), не вправе требовать признания сделки незаключенной.

Соответственно, в случае спора в судебном порядке вы вправе апеллировать счетом, который вам выставил контрагент (особенно если там четко указано, за что проведена оплата). Таким образом, даже при отсутствии подписанного другой стороной договора, законодательство позволяет признать договорные отношения фактически заключенными.

Статья 434 ГК РФ допускает заключение договора по электронной переписке. Единственное условие — возможность установить, от какой стороны сделки исходит документ. Чтобы подтвердить заключение сделки в суде, необходимо установить владельца используемой почты. Это можно сделать, например, изучив сайт организации в разделе «Контакты», городские справочники. Если на интернет-ресурсах указан рассматриваемый адрес, такого факта достаточно.

В Постановлении Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 № 18002/12 указано, что принадлежность адреса отправителю предполагается, пока не установлено иное. Соответственно, если отправитель не докажет, что не имеет отношения к почтовому ящику, судья посчитает принадлежность доказанной.

Также суды признают договор заключенным через обычаи делового оборота, если стороны использовали электронную почту для обычного повседневного взаимодействия (Постановление АС Московского округа от 14.10.2020 по делу № А40-93872/2019).

В деловой практике встречаются ситуации, когда в бухгалтерию поступает счет на оплату, но договора с поставщиком нет. Это совершенно нормально. Бухгалтеру не следует игнорировать счет, ссылаясь на ГК РФ.

Действительно, в ст. 161 ГК говорится, что сделки юридических лиц между собой, а также сделки между юридическим и физическим лицом заключаются в простой письменной форме.

Ст. 162 предупреждает, что при несоблюдении простой письменной формы есть риск, что сделку признают недействительной.

Однако ст. 434 ГК уточняет, что в качестве письменной формы прекрасно подходит акцепт оферты.

Оферта — предложение, акцепт — согласие с этим предложением. Причем согласие выражается действиями, направленными на исполнение условий оферты (ст. 438 ГК РФ).

В оферте (в данном случае — счете на оплату) обязательно присутствуют следующие реквизиты, являющиеся существенными условиями сделки:

• наименование, банковские реквизиты продавца и покупателя;
• дата, номер, срок оплаты счета, условия получения ТМЦ, выполнения работ, оказания услуг;
• наименование, количество, единица измерения, цена товара (работы, услуги), ставки и суммы входящих в стоимость налогов;
• полная сумма к оплате;
• ФИО и подписи ответственных лиц поставщика.

Если документ направляется не по ЭДО, то он заверяется печатью поставщика (при ее наличии).

Оплата оферты на условиях, предложенных поставщиком, подтверждает фактическое заключение договора, т.е. выполняется условие ст. 161 ГК.

При длящихся деловых отношениях (например, аренде) удобно заключать договор, так как он более полно и конкретно описывает взаимные обязательства сторон.

Но при разовых (нерегулярных) поставках использование только счета без заключения договора не вызывает вопросов у контролирующих органов и не влечет негативных последствий для организации.

Как следует из положений ч. 1 ст. 162 ГК РФ, если контрагенты не заключили договор в письменной форме, при возникновении споров и разногласий им запрещено ссылаться на показания свидетелей, но допускается приведение письменный и иных доказательств. Т. о., конкретные договоренности по сделке, которая не оформлена договором на бумаге, вы можете доказать путем предоставления письменных доказательств. Например, переписка с контрагентом. Если переписка велась в мессенджерах или по электронной почте, скриншоты потребуется удостоверить в нотариальном порядке. Если подобной переписки до оплаты счета не велось, вы можете написать контрагенту письмо, в котором попросить уточнить какие-либо из оговоренных ранее условий (например, сроки поставки товара).

Полная оплата производится за выполнение всего объема работ, установленных условиями договора подряда. Сроки оплаты устанавливаются договором. В вашем случае, если вы считаете, что подрядчик выполнил работу не в полном объеме, что противоречит первоначальным договоренностям и условиям договора, рекомендуем действовать следующим образом:

1. Если подрядчик направил в ваш адрес акт выполненных работ, подпишите его с замечаниями, указав, какие работы фактически не исполнены.
2. Пригласите в письменном виде представителя подрядчика для составления акта, в котором зафиксируйте, какие работы по договору подряда не выполнены. Если представитель контрагента не явится в установленный вами срок, составьте такой акт в одностороннем порядке и направьте его подрядчику.
3. Направьте в адрес подрядчика, в котором перечислите те работы, которые подрядчик обязан выполнить, исходя из достигнутых сторонами договоренностей. В подтверждение сошлитесь на условия договора, приложения к нему, переписку, которая велась до того, как вы оплатили выставленный счет. В претензии перечислите те работы, которые подрядчик фактически произвел, и те, которые, по вашему мнению, не выполнены. Установите срок для выполнения оставшихся работ и сообщите, что оставшуюся сумму перечислите после завершения невыполненных работ и сдачи их вам подрядчиком по акту.

Можно ли считать договор заключённым, если счет оплачивает третье лицо?

У нас сложилась ситуация, в которой наш партнер оплатил выставленный нам счет за предоставленные услуги. Теперь возникает вопрос: можно ли в данном случае считать договор заключённым и кто будет считаться стороной в случае возникших претензий? Мы опасаемся, что в случае проблем нам могут отказаться в выполнении обязательств, ссылаясь на неясности в оплате.

Отвечает Алешина Ольга

Как следует из положения п. 1 ст. 313 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), обязательство по сделкам за должника (в вашем случае заказчика услуг) пред кредитором (исполнителем услуг) вправе произвести третье лицо. В таком случае кредитор обязан принять исполнение.

Если ваш партнер, оплативший выставленный исполнителем услуг счет, не указал, что оплата производится за вас, то рекомендуем действовать следующим образом. Напишите контрагенту (исполнителю услуг) письмо, в котором сообщите, что выплата по договору и выставленному счету (укажите реквизиты этих документов) за вас произведена третьим лицом (укажите его наименование). Сообщите, что в связи с тем, что третье лицо оплатило предоставленные вам исполнителем услуги за вас, вы считаете себя полностью исполнившими обязательства по сделке.

Влияет ли оплата по счету на особые условия договора?

Мы договорились о специальных условиях со своим поставщиком, таких как эксклюзивность и скидки при определённом объёме закупки. Оплата первого счета осуществлена, но в документе этих условий не указано. Достаточно ли того факта, что мы оплатили счет для вступления нашего договора в силу, включая специальные условия?

Отвечает Алешина Ольга

Если ваши устные договоренности с контрагентом не зафиксированы документально, то впоследствии он вправе полностью от них отказаться.

Выставление поставщиком счета, который имеет признаки оферты, в соответствии со ст. 435 ГК РФ (указывает ассортимент и количество товаров, сроки и место их поставки и т.п.) и то, что вы оплатили этот счет (т. е., акцепт), свидетельствует о заключении между контрагентами договора поставки, который они обязаны выполнять. Т. о., поставщик обязан поставить указанный товар, а покупатель его принять. Но факт оплаты счета, без документального оформления специальных условий поставки товаров, не закрепляет обязанности поставщика в последующем предоставлять вам какие-либо скидки и бонусы.

В вашей ситуации рекомендуем обратиться к поставщику с письмом, в котором предложите оформить в письменном виде договор поставки отдельным документом, в который включить оговоренные вами ранее условия о предоставлении скидок и бонусов.

Можно ли считать оплату авансом частичным подтверждением согласия на договор?

Приобрёл у продавца дорогостоящий товар, предварительно оплатив аванс в размере 30%. Однако обнаружил некоторые несоответствия в условиях доставки, на что явно не согласен. Считается ли данный аванс принятием мною условий, если договор в письменной форме не составлен, или я могу отказаться, не неся убытков?

Отвечает Алешина Ольга

Все сделки юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны заключать в письменном виде. На практике нередко встречаются ситуации, когда продавец (поставщик) выставляет счет, а покупатель его оплачивает. Если в таком счете зафиксированы условия оферты (ст. 435 ГК РФ), такие как: наименование товара, его количество и ассортимент, сроки и условия доставки и прочее, то оплата его покупателем признается акцептом в порядке п. 3 ст. 438 ГК РФ. Сделка считается заключенной с момента оплаты на условиях, которые прописаны в счете. Т. о., оплатив выставленный счет, вы согласились со всеми изложенными в нем условиями, в т.ч. на условия доставки.

Как документально зафиксировать оплату для подтверждения выполнения договора?

Столкнулся с трудностью: оплачивая счет, мне не был выдан ни чек, ни другой подтверждающий документ. Теперь я переживаю, что в случае будущих споров я не смогу доказать сам факт оплаты и выполнения своих обязательств. Какие шаги нужно предпринять, чтобы убедиться, что моя оплата станет юридическим доказательством заключения и исполнения договора?

Отвечает Алешина Ольга

Если вы производили оплату путем безналичных расчетов, то у вас остается платежное поручение. Если вы оплатили товар (услуги) наличными денежными средствами путем внесения в кассу контрагента, то вам обязаны были выдать приходный кассовый ордер. Если такой документ вам по каким-то причинам бухгалтерией контрагента не выдан, рекомендуем действовать следующим образом. Обратитесь к контрагенту с письмом, в котором укажите дату и время внесения вами наличных денежных средств в кассу в счет оплаты по договору. Укажите его реквизиты, реквизиты счета и сумму, внесенную в кассу. Сообщите, что при внесении денежных средств вам не выдан приходный кассовый ордер, попросите его направить в ваш адрес.