Как физическому лицу получить электронную подпись: пошаговая инструкция

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Существуют три вида электронных подписей: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
2. Простая подпись подтверждает личность, но не защищает документ.
3. Усиленная неквалифицированная защищает документ и подтверждает личность.
4. Усиленная квалифицированная равна собственноручной подписи и надежно защищена.
5. Электронные подписи нужны для перевода денег, налогов, обучения, кредитов и других действий.

Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов

На практике понятие электронная подпись аккумулирует в себя: ЭП, ЭЦП. С правовой точки зрения последнее уже не является актуальным, но до сих пор используется. Федеральным законом «Об электронной подписи» № 63 определены три вида электронных подписей:

1. Простая электронная подпись для физлица (ЭП) — инструмент с самой низкой степенью защиты, который представляет собой комбинацию логина и пароля для входа в личный кабинет, пароля и sms-входа и иных сходных механизмов — USSD-сообщений и т. п. ЭП подтверждает личность того, кто ее использует, но не защищает от изменений документов, которые подписаны. Доступа к телефону или электронной почте владельца достаточно для взлома.
2. Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Специальные удостоверяющие центры помогают как получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, так и оказать дальнейшую поддержку по использованию. Их перечень установлен Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Где и какой вид ЭП требуют

Сфера применения сертификатов зависит от их степени защиты:

1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти.
2. УНЭП более защищена сильнее, чем простая электронная, но слабее, чем квалифицированная. Подпись подходит для заключения договоров с контрагентами или организации внутреннего документооборота компании.
3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений. Самый сильно защищенный вид подписи.

Такие подписи необходимы, например, для участия в торгах. Для этого специальный удостоверяющий центр поможет как получить электронную подпись для физического лица для участия в торгах по 44-ФЗ, так и настроить необходимое программное обеспечение. Удостоверяющий центр проходит для этого соответствующую аккредитацию.

Вот для чего нужна ЭП физическому лицу в 2024 году:

• перевод денежных средств;
• взаимодействие с налоговой;
• поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
• оформление кредита;
• перевод пенсии на карту;
• получение государственных услуг;
• оформление трудового договора;
• снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
• регистрация ИП, создание юридического лица;
• возможность участия в торгах;
• подача заявления в суд;
• оформление патента.

Перечень не является исчерпывающим и законодательно не определен.

Где взять сертификат ЭЦП (ЭП)

Порядок выдачи ЭП отличается в зависимости от вида подписи. В случае если вы хотите оформить простую подпись, необходимо заполнение формы сайта и подтверждение кодом из смс. Для усиленной подписи следует обратиться в удостоверяющий центр.

Место или ресурс, где получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах по банкротству или представления интересов в иных правоотношениях, зависит от вида подписи. Например:

• ЭП для Госуслуг — в МФЦ;
• ЭП для расчетов — в банке;
• УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
• УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
• УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Как получить ЭП для Госуслуг

Вот как бесплатно получить ЭЦП (ЭП) для работы с Госуслугами:

• обратиться в удостоверяющий центр. Перечень аккредитованных центров есть на сайте Минцифры;
• использовать приложение «Госключ».

Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность. Чтобы избежать обращений в МФЦ и сэкономить время, подтверждаем учетную запись удаленно. Это поможет как оформить электронную подпись для физических лиц онлайн, так и подтвердить запись на портале Госуслуг. Если вы являетесь клиентом определенного банка, то делаем это через мобильное приложение или сайт банка. Полный перечень банков, предоставляющих такую возможность, расположен на портале Госуслуг.

Еще по теме: как подписывать документы Госключом

Как получить ЭП для расчетов

ЭП для онлайн-расчетов оформляют организации, в документообороте с которыми они будут применяться. Например, ЭП для входа в интернет-банк выдаст клиенту сам банк.

Как оформить ЭП для работы с налоговой

УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и пр.) оформляется бесплатно. Я оформлял электронную подпись посредством портала налоговой службы. Вот какие действия я осуществил:

Шаг 1. Зашёл в личный кабинет налогоплательщика и в строке «Поиск» написал запрос: электронная подпись. После этого выбрал предложенный вариант.

Шаг 2. В открывшейся форме я выбрал вариант, где будет храниться подпись. Мне подошел следующий вариант: «Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России». В нижней части формы я установил пароль для доступа к подписи. Я использовал пароль, который содержит цифры, английские буквы и символы. После этого нажал «Отправить запрос».

Шаг 3. Я подождал некоторое время, генерация подписи занимает порядка 10 минут. При успешном завершении процедуры система выдаст сообщение: «Сертификат электронной подписи успешно выпущен». Нажимаю вкладку «Посмотреть», чтобы узнать срок действия.

Основная статья по теме: как получить электронную подпись в личном кабинете налоговой

Как получить УНЭП для работы с другими организациями

Для оформления УНЭП:

• обратитесь в удостоверяющий центр;
• подготовьте документы: паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
• оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица варьируется от 2000 рублей);
• получите сертификат.

Подробнее: сколько стоит электронная подпись для физического лица

Для взаимодействия с судом используем ресурс ГАС «Правосудие». Посредством этой системы подаем необходимые документы. Портал не разъясняет, как физическому лицу сделать ЭЦП для суда, но предоставляет возможность использовать уже оформленную подпись с сайта Госуслуг. Для этого авторизуемся в ГАС «Правосудие», используя данные от учетной записи Госуслуг. Если такая запись отсутствует, то система предложит ссылку на регистрацию.

Как получить УКЭП

Для оформления сертификата:

• обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
• предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
• оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица — уточните в удостоверяющем центре);
• получите сертификат на съемном носителе (карте или флеш-накопителе).

Использовать такую подпись можно и через операторов электронного документооборота. Подразделения ФНС, где делают электронную подпись для налоговой, изготавливают ее и для использования в других государственных органах или информационных ресурсах. Один носитель информации предоставляет доступ для взаимодействия и с другими контрагентами.

Срок действия ЭП

Сертификаты действуют определенный срок. На практике этот период времени составляет один год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

Что делать при утере ЭП

Когда ЭП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:

1. Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
2. Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.

Подпись для Госуслуг восстанавливается.

Часто задаваемые вопросы