Закупки

Когда я работала в бюджете, нам приходилось каждый год формировать, заполнять и размещать план-график в Единой информационной системе. Но одной публикации мало — после подписания план автоматически попадает на контроль в Казначейство. Есть много причин, по которым план-график не принят на контроль или не проходит его. Расскажу, как пройти финконтроль и как исправить ошибки.

Субсидии на выполнение государственного и муниципального задания выделяют на обеспечение основных целей финансово-хозяйственной деятельности. Из этих денег госзаказчики оплачивают госзакупки.

Ежегодно утверждается Закон о федеральном бюджете на очередной год и плановый период. И хотя для конкретных учреждений ФЗ — это общий норматив, в бюджет страны изначально закладывают, сколько денег доведут конкретным получателям государственных субсидий, субвенций и дотаций. А объем финансирования для организаций госсектора зависит от лимитов бюджетных обязательств.

Бюджетные обязательства выделяют под каждый контракт. Если после исполнения договора остались деньги и заказчик их не использовал, то бюджетные обязательства отзовут.

Мы никогда не участвовали в специализированных тендерах, но периодически работаем с заказчиками как единственные поставщики. А это — особые госзакупки. Специализированные и особые закупки в плане-графике закупок на 2026 год заказчики отражают отдельно от других запланированных госзаказов. 

Многие заказчики заключают контракты заблаговременно. К примеру, в конце декабря, чтобы поставщик приступил к исполнению госконтракта с нового года. Но такие соглашения надо правильно запланировать, профинансировать и оплатить.

Положение о закупках товаров, работ, услуг для 2026 г. составляют все заказчики, которые работают по нормам 223-ФЗ. В положении прописывают все правила для проведения тендеров: процедуры, требования, условия. При составлении нужно учесть все текущие изменения по 223-ФЗ. 

Если вы являетесь заказчиком, работающим в рамках 223-ФЗ, то наверняка сталкивались с таким понятием, как инновационная и высокотехнологичная продукция (ИВП). Разбираемся, что же это такое, как правильно формировать потребность и приобретать товары, включенные в перечень инновационной продукции по 223-ФЗ.

Бюджетные учреждения работают на основе плана финансово-хозяйственной деятельности. В ПФХД отражают зарплату и налоги, расходы на госзакупки. А после утверждения ПФХД на очередной год нужно оперативно разместить план-график в ЕИС — проводить незапланированные закупки запрещено.

Я много лет работала главбухом в школе. И хотя бюджетные учреждения составляют планы финансово-хозяйственной деятельности, я не понаслышке знаю, как работать со сметами — на совещаниях коллеги постоянно делились своими проблемами, и мы решали их сообща. Итак, бюджетные сметы: казенные учреждения планируют в них доходы и расходы на очередной год и будущий период. Без утвержденной сметы нельзя работать и вести закупочную деятельность. А формировать плановые документы нужно в системе «Электронный бюджет».

Если обнаружили ошибку в документах или полностью отпала необходимость в закупке, то просто отмените ее. Причем аннулировать заказ можно в любое время — как до публикации, так и после. А вот порядок отмены конкурса по 44-ФЗ напрямую зависит от этапа закупки