Рейтинг@Mail.ru

Инструкция: как отразить персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении

Размер шрифта:

Работодатель обязан выдавать работнику персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении. Расскажем, как заполнить форму.

Правила заполнения персонифицированных сведений при увольнении

Настоящий отчет обязателен к сдаче работодателем с 01.01.2023 в органы ФНС. Форма отчетности и порядок ее заполнения утвержден Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Документ заполняется по форме КНД 1151162, которая является приложением № 2 к приказу.

ВАЖНО!
Форма представляет собой раздел 3 персонифицированных сведений при увольнении — сокращенную отчетность расчета по страховым взносам (РСВ). Этот отчет работодатель обязан ежемесячно отправлять в ФНС. Сдача РСВ при этом не отменяется, ее компания обязана сдавать ежеквартально.
Подробнее: как правильно заполнить форму РСВ

Сдавать отчет обязаны все работодатели, оплачивающие страховые взносы:

  • компании, работающие на территории РФ, в том числе и иностранные;
  • ИП;
  • адвокаты, нотариусы и т. п.;
  • лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

В отчетности указывают информацию о застрахованных лицах и суммы выплат, начисленные в пользу каждого из них в отчетном месяце. В документе указывают:

  • работников, трудящихся по трудовым договорам;
  • граждан, оформленных по ГПД, по договорам авторского заказа, на выполнение услуг и т. п.
ВАЖНО!
Отчетность сдается каждый месяц. Срок сдачи — 25-ое число каждого месяца, следующего за отчетным.

Инструкция по заполнению формы представлена в Приказе ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, выглядит она так:

  1. В документе указывают ИНН и КПП компании.
  2. В графе «Номер корректировки» проставляют такие коды: 0 — если отчетность подается впервые, если документ сдается в качестве корректировочного, то ставят цифры 1, 2, 3 и т. д.
  3. В строке «Период, за который предоставляются сведения (код)» пишут код из приложения № 3 приказа ФНС. Если отчетность стандартная, то пишется просто порядковый номер месяца, за который она подается.
  4. Календарный год указывается текущий.
  5. В графе «Предоставляется в налоговый орган (код)» прописывается кодовое обозначение налоговой, куда предоставляется форма.
  6. В строке «По месту нахождения (учета) (код)» пишут нужное кодовое обозначение из приложения № 4 к приказу ФНС.
  7. В графе «наименование организации…» прописывается название компании в соответствии с учредительными документами.
  8. Также в отчетности указывается номер телефона лица, предоставляющего сведения, и количество страниц документа.
  9. В поле «Достоверность…» проставляются цифры 1 или 2, в зависимости от того, кем создан отчет — плательщиком или его представителем.
  10. Отчетность заверяется подписью, ставится дата ее заполнения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать о страховых взносах. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнить персонифицированные сведения при увольнении

На уволенного сотрудника форма заполняется по аналогии с общим отчетом организации, подаваемым раз в месяц. На втором листе отчета указывают в соответствующих полях:

  • 020 — ИНН застрахованного;
  • 030 — СНИЛС;
  • 040 — фамилия;
  • 050 — имя;
  • 060 — отчество;
  • 070 — сумма начисленных выплат за отчетный период, при их отсутствии ставятся нули.

Читайте также:

Оставить комментарий Распечатать
Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Отчетность: ответы по темам
3 вопроса
Оставить комментарий 8 мая 2024
Как исправить отсутствие отчества сотрудника в базе 1С ЗУП и влияет ли это на сданные ранее отчеты?

В базе данных 1С ЗУП одного из сотрудников не указано отчество, хотя в его паспорте оно присутствует. Все отчеты по этому сотруднику ранее сдавались без указания отчества. Интересует, нужно ли сейчас вносить исправления, добавляя отчество, и как это повлияет на уже сданные отчеты. Возможны ли штрафы за такие исправления?

3 вопроса
53
4 вопроса
Оставить комментарий 14 апреля 2024
Как изменение адреса регистрации влияет на обязанности ИП по сдаче налоговой отчетности по системам УСН и ПСН?

Как индивидуальный предприниматель, я переехал из провинции в Москву, но мой бизнес остался на прежнем месте и продолжает функционировать там. Я использую системы УСН и ПСН, по которым обязан предоставлять налоговую отчетность. Меня интересует, как теперь мне следует сдавать налоговые декларации, особенно учитывая, что мой доход формируется только в рамках ПСН, а по УСН я сдаю нулевые отчеты.

4 вопроса
9
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте