Инструкция: как отразить персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении

Навигация

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец персонифицированных сведений при увольнении (бланк)

Скачать образец выписки из персонифицированных сведений при увольнении

Правила заполнения персонифицированных сведений при увольнении

Настоящий отчет обязателен к сдаче работодателем с 01.01.2023 в органы ФНС. Форма отчетности и порядок ее заполнения утвержден Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Документ заполняется по форме КНД 1151162, которая является приложением № 2 к приказу.

Подробнее: как правильно заполнить форму РСВ

Сдавать отчет обязаны все работодатели, оплачивающие страховые взносы:

• компании, работающие на территории РФ, в том числе и иностранные;
• ИП;
• адвокаты, нотариусы и т. п.;
• лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

В отчетности указывают информацию о застрахованных лицах и суммы выплат, начисленные в пользу каждого из них в отчетном месяце. В документе указывают:

• работников, трудящихся по трудовым договорам;
• граждан, оформленных по ГПД, по договорам авторского заказа, на выполнение услуг и т. п.

Инструкция по заполнению формы представлена в Приказе ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, выглядит она так:

1. В документе указывают ИНН и КПП компании.
2. В графе «Номер корректировки» проставляют такие коды: 0 — если отчетность подается впервые, если документ сдается в качестве корректировочного, то ставят цифры 1, 2, 3 и т. д.
3. В строке «Период, за который предоставляются сведения (код)» пишут код из приложения № 3 приказа ФНС. Если отчетность стандартная, то пишется просто порядковый номер месяца, за который она подается.
4. Календарный год указывается текущий.
5. В графе «Предоставляется в налоговый орган (код)» прописывается кодовое обозначение налоговой, куда предоставляется форма.
6. В строке «По месту нахождения (учета) (код)» пишут нужное кодовое обозначение из приложения № 4 к приказу ФНС.
7. В графе «наименование организации…» прописывается название компании в соответствии с учредительными документами.
8. Также в отчетности указывается номер телефона лица, предоставляющего сведения, и количество страниц документа.
9. В поле «Достоверность…» проставляются цифры 1 или 2, в зависимости от того, кем создан отчет — плательщиком или его представителем.
10. Отчетность заверяется подписью, ставится дата ее заполнения.

Как заполнить персонифицированные сведения при увольнении

На уволенного сотрудника форма заполняется по аналогии с общим отчетом организации, подаваемым раз в месяц. На втором листе отчета указывают в соответствующих полях:

• 020 — ИНН застрахованного;
• 030 — СНИЛС;
• 040 — фамилия;
• 050 — имя;
• 060 — отчество;
• 070 — сумма начисленных выплат за отчетный период, при их отсутствии ставятся нули.

Читайте также:

• как правильно заполнить опись ОДВ-1;
• как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1.