Работодатель обязан выдавать работнику персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении. Расскажем, как заполнить форму.
Правила заполнения персонифицированных сведений при увольнении
Настоящий отчет обязателен к сдаче работодателем с 01.01.2023 в органы ФНС. Форма отчетности и порядок ее заполнения утвержден Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Документ заполняется по форме КНД 1151162, которая является приложением № 2 к приказу.
Подробнее: как правильно заполнить форму РСВ
Сдавать отчет обязаны все работодатели, оплачивающие страховые взносы:
- компании, работающие на территории РФ, в том числе и иностранные;
- ИП;
- адвокаты, нотариусы и т. п.;
- лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.
В отчетности указывают информацию о застрахованных лицах и суммы выплат, начисленные в пользу каждого из них в отчетном месяце. В документе указывают:
- работников, трудящихся по трудовым договорам;
- граждан, оформленных по ГПД, по договорам авторского заказа, на выполнение услуг и т. п.
Инструкция по заполнению формы представлена в Приказе ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, выглядит она так:
- В документе указывают ИНН и КПП компании.
- В графе «Номер корректировки» проставляют такие коды: 0 — если отчетность подается впервые, если документ сдается в качестве корректировочного, то ставят цифры 1, 2, 3 и т. д.
- В строке «Период, за который предоставляются сведения (код)» пишут код из приложения № 3 приказа ФНС. Если отчетность стандартная, то пишется просто порядковый номер месяца, за который она подается.
- Календарный год указывается текущий.
- В графе «Предоставляется в налоговый орган (код)» прописывается кодовое обозначение налоговой, куда предоставляется форма.
- В строке «По месту нахождения (учета) (код)» пишут нужное кодовое обозначение из приложения № 4 к приказу ФНС.
- В графе «наименование организации…» прописывается название компании в соответствии с учредительными документами.
- Также в отчетности указывается номер телефона лица, предоставляющего сведения, и количество страниц документа.
- В поле «Достоверность…» проставляются цифры 1 или 2, в зависимости от того, кем создан отчет — плательщиком или его представителем.
- Отчетность заверяется подписью, ставится дата ее заполнения.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать о страховых взносах. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить персонифицированные сведения при увольнении
На уволенного сотрудника форма заполняется по аналогии с общим отчетом организации, подаваемым раз в месяц. На втором листе отчета указывают в соответствующих полях:
- 020 — ИНН застрахованного;
- 030 — СНИЛС;
- 040 — фамилия;
- 050 — имя;
- 060 — отчество;
- 070 — сумма начисленных выплат за отчетный период, при их отсутствии ставятся нули.
Читайте также:
