Персонифицированный учет

На днях ко мне обратился новый клиент по рекомендации моего старого знакомого с вопросом о правилах и сроках сдачи персонифицированных сведений. Компания новая, на сегодняшний день сотрудников, кроме директора, который является единственным учредителем, нет. Но в планах — найм персонала. Директор уверен, что сдавать отчет нет необходимости, ведь работников пока нет. Пришлось предупредить его о последствиях. Рассказываю, когда необходимо сдать персонифицированные сведения и что будет, если несвоевременно подать отчет.

В нулевом расчете по страховым взносам КНД 1151111 показывают, что в отчетном периоде не было начислений и выплат по страхованию работников. Его сдают организации, которые не платили зарплату сотрудникам в отчетном периоде. За 4-й квартал 2025 г. надо отчитаться до 26.01.2026.

Удаленная работа — удобный формат, который устраивает как работодателей, так и сотрудников. Неудивительно, что возникают вопросы по отражению трудовых отношений с такими работниками в персонифицированной отчетности. Расскажу, как в отчете ЕФС-1 отразить кадровое мероприятие по приему и переводу сотрудника на «удаленку» и обратно на стационарное рабочее место.

Иногда в отчетах от организаций в СФР могут закрасться ошибки, это выявляется при оформлении тех или иных сведений в фонд. В таких случаях работодатель обязан как можно скорее подать верную информацию: например, сдать отчет СЗВ-КОРР. Выясним, как его заполнить за отчетный период.

Работодатель обязан выдавать работнику персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении. Рассказываю подробно, как правильно заполнить эту форму. 

Персонифицированные сведения о физических лицах — ключевая форма отчетности, активно сдаваемая работодателями в 2026 году. Несмотря на двухлетний опыт работы с этим отчетом, многие компании все еще сталкиваются с трудностями при его заполнении. Ошибки в персональных данных сотрудников, некорректные начисления вполне легко исправить. Разберемся, что делать при ошибке в перссведениях в 2026 году, в каких случаях требует корректировка и как внести исправления в отчет.

За утверждение ЕФС-1 и порядок сдачи отвечает Социальный фонд России. Единая форма сведений включает несколько отчетных форм. Для всех разделов и подразделов установили разные сроки сдачи — после кадрового мероприятия, ежемесячно и поквартально.

Справка с предыдущего места работы для СФР — один из документов, который может понадобиться для установления пенсии. От правильности и полноты ее заполнения зависит расчет размера пенсионных выплат.

У организаций есть обязанность: при увольнении выдать сведения учета по сотруднику за период работы в организации. Разберемся, как сделать выписку по сотруднику из персонифицированного учета в 1С ЗУП в 2026 году, если он увольняется, и как отправить отчет по перссведениям в налоговую.

Персонифицированные сведения о физических лицах — пожалуй, мой любимый отчет из «зарплатных». Несмотря на кажущуюся простоту,  у него много нюансов, которые важно знать специалисту, чтобы избежать требований и штрафов от налоговиков. Например, в прошлом году я подробно изучала вопрос о том, нужно ли включать в бланк сведения о самозанятых, с которыми сотрудничал мой клиент. Пришла к выводу, что не нужно, а еще отметила для себя, сведения о ком обязательны для предоставления в контролирующий орган.

Недавно моя знакомая устраивалась на новую работу. При трудоустройстве новый работодатель запросил у нее сведения о трудовой деятельности от СФР. Она не знала, что такое СТД-СФР, и решила проконсультироваться. Рассказала ей, что это за справка, зачем нужна и как ее получить.