Важно
ФНС планирует изменить форму и правила заполнения декларации по НДС Персонифицированные сведения о физических лицах — пожалуй, мой любимый отчет из «зарплатных». Несмотря на кажущуюся простоту, у него много нюансов, которые важно знать специалисту, чтобы избежать требований и штрафов от налоговиков. Например, в прошлом году я подробно изучала вопрос о том, нужно ли включать в бланк сведения о самозанятых, с которыми сотрудничал мой клиент. Пришла к выводу, что не нужно, а еще отметила для себя, сведения о ком обязательны для предоставления в контролирующий орган.
Коротко о главном: 5 пунктов
- «Персонифицированные сведения о физических лицах» — это отчет в налоговую инспекцию от работодателей.
- Они раскрывают информацию о своих сотрудниках и исполнителях по гражданско-правовым договорам, а также суммы их доходов.
- Отчет нужно подавать каждый месяц с 1-го по 25-ое число, следующие за отчетным месяцем.
- Все работодатели, которые платят зарплату или вознаграждение, обязаны предоставлять эти сведения.
- Если в компании нет сотрудников или исполнителей, кроме директора, отчет подают только с данными о нем, а у ИП без сотрудников отчет не требуется.
Что такое персонифицированные сведения о физических лицах
Это отчет в налоговую инспекцию для работодателей, раскрывающий персонифицированные данные их работников и исполнителей, с которыми они сотрудничают по гражданско-правовым договорам, а также суммы начисленных им вознаграждений. Действующий бланк утвержден Приказом ФНС № ЕД-7-11-878 от 29.09.2022 и применяется, начиная с отчетности за январь 2023 года. Форма состоит из титульного листа с основной информацией о респонденте и содержательной части с перссведениями о физических лицах:
- фамилия, имя и отчество застрахованного;
- номер СНИЛС;
- ИНН застрахованного ФЛ;
- сумма начисленной заработной платы или вознаграждения в отчетном месяце.
Советуем прочитать: о нюансах предоставления персонифицированных сведений о физлицах
Персональные данные о каждом застрахованном лице заполняются в отдельном разделе формы, как на образце:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
При отсутствии начислений в пользу физического лица в строке 070 соответствующего блока ставится нулевое значение, остальные строки заполняются в обычном порядке персональными данными.
Может пригодиться: как отразить персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении
Кто должен подавать отчет о персонифицированных сведениях о физических лицах
Предоставляют перссведения в контролирующий орган те работодатели, кто выплачивает заработную плату своим сотрудникам или вознаграждения физическим лицам по договорам ГПХ. К респондентам относятся:
- организации;
- индивидуальные предприниматели;
- главы фермерских хозяйств;
- нотариусы и адвокаты.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить и сдать в ФНС ежемесячную форму перссведений о физлицах (форма КНД 1151162).
Сроки сдачи персонифицированных сведений о физических лицах
Отчет о персонифицированных данных предоставляется в контролирующий орган ежемесячно, с 1-го по 25-ое число месяца, который следует за отчетным. В своих письмах № БС-4-11/2593@ от 06.03.2023 и № БС-4-11/3700@ от 28.03.2023 ФНС пояснила, что сведения в апреле, июле, октябре и январе следующего года можно не подавать, так как налоговая получит соответствующую информацию из третьего раздела расчета по страховым взносам. Однако Налоговый кодекс регламентирует ежемесячное предоставление формы. Если установленный срок сдачи выпадает на выходной, то он переносится на первый за ним рабочий день.
Подробнее: когда сдавать персонифицированные сведения о физлицах
В том случае, если численность застрахованных лиц работодателя меньше 10 человек, форму о персонифицированных данных можно сдать либо на бумажном носителе, либо по телекоммуникационным каналам связи. Если больше 10, то сведения подаются только в электронном формате по ТКС.
За несвоевременное предоставление отчета в налоговую инспекцию предусмотрен штраф в размере 200 рублей — на организацию и 300-500 рублей — на должностное лицо.
Надо знать: как накажут за непредоставление персонифицированных сведений
Кого включать в персонифицированные сведения
Отчет о персонифицированных сведениях подают на всех застрахованных лиц, с кем у организации или индивидуального предпринимателя заключены следующие договоры:
- трудовые;
- оказания услуг;
- выполнения работ;
- авторские;
- прочие договоры гражданско-правового характера.
Если в организации есть только директор и не заключен ни один из перечисленных выше договоров с физическими лицами, в форму включаются только данные о руководителе. Если у индивидуального предпринимателя нет сотрудников и исполнителей по гражданско-правовым договорам, то отчитываться в ФНС не требуется.
Читайте также: как сделать выписку из персонифицированных сведений в 1С
Часто задаваемые вопросы по теме персонифицированные сведения
-
На каком бланке сдавать перссведения?
Бланк утвержден Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878, состоит из титульного листа и основной части. Сдать отчет можно на бумаге (если число застрахованных лиц менее 10) либо по ТКС.
-
Кто должен подавать отчет?
Сведения предоставляют все работодатели, которые выплачивают работникам заработную плату либо вознаграждения исполнителям по договорам гражданско-правового характера.
-
Какие сроки предоставления сведений?
Форму сдают в налоговый орган ежемесячно, с 1-го по 25-ое число месяца, который следует за отчетным. Если это выходной, то срок переносится на ближайший за ним рабочий день.
-
Кого включают в отчет о персонифицированных данных?
Работодатель включает в отчет сведения о физических лицах, которые получают заработную плату или вознаграждения по заключенным с респондентом гражданско-правовым договорам.
