Разъяснили нюансы предоставления персонифицированных сведений о физлицах

Налоговики разъяснили, как правильно заполнять и предоставлять форму отчетности, включающую в себя персонифицированные сведения о физлицах (КНД 1151162). Такая отчетность предоставляется с текущего года. Направляют ее в налоговую не позднее 25-го числа месяца, который идет за отчетным.

Отчетность необходима, чтобы гражданам проактивно назначали различные соцвыплаты и пособия. За ее непредоставление могут взыскать штраф в размере 200 рублей согласно п. 1 ст. 126 НК РФ.

Поскольку в вышеупомянутой форме присутствуют показатели, аналогичные показателям раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» РСВ (ФИО, СНИЛС, сумма выплат и других вознаграждений), ее не следует направлять за последний месяц отчетных (расчетных) периодов.

Если начисления в пользу гражданина изменились или обнаружились ошибки в персонифицированных сведениях — уточненные данные по этой форме необходимо направлять только до подачи РСВ за соответствующий период, потому что сведения раздела 3 РСВ считаются приоритетными.

Вот на какие нюансы следует обратить внимание, заполняя форму КНД 1151162:

1. Значение поля 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» не может быть отрицательным. Если суммы начисленных выплат пересчитываются в сторону уменьшения, то необходимо предоставить корректирующие сведения на гражданина за расчетный период, в котором ему производились исходные (первоначальные) начисления.
2. Значение поля 020 «ИНН» является числовым показателем, поэтому указывать другие символы, не относящиеся к цифрам, нельзя. Если у физлица есть ИНН, то количество символов по строке 020 должно составлять 12 знаков.
3. В разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» набор показателей СНИЛС + ФИО = 1. Это означает, что не может быть две строки с одними и теми же значениями показателей СНИЛС + ФИО. Если работника уволили и снова приняли на работу в течение одного расчетного периода, то в отношении его в «Сведениях...» заполняют один раздел.

Читайте дополнительно по теме:

• какую отчетность по заработной плате нужно сдавать;
• как заполнить форму РСВ;
• как правильно заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1.