Какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в 2022 году

Какие отчеты сдаются по заработной плате в 2022 году:

  • в ИФНС — по НДФЛ и страховым взносам;
  • в ПФР — по численности и стажу работников;
  • в ФСС — об отчислениях на травматизм;
  • в статистику — об уровне заработка по отраслям. 

Сведения обязаны предоставлять все работодатели без исключения.

Содержание

Всю отчетность бухгалтера по заработной плате в 2022 году разделяют на четыре основные категории. Состав и периодичность предоставления напрямую зависят от количества работников в фирме. Вот так выглядят категории:

  1. Фискальная отчетность — перечень форм, предоставляемых работодателями в ИФНС.
  2. Отчетность во внебюджетные фонды — сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и Соцстрах.
  3. Статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате.
  4. Иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.

Актуальная таблица и сроки сдачи отчетности по заработной плате в 2022 году для работодателей:

Наименование отчета Куда сдавать Сроки подачи Инструкция по составлению
Расчет по страховым взносам Территориальная инспекция ФНС Ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом Образец заполнения формы РСВ за 4-й квартал 2021 года
Расчет 6-НДФЛ ИФНС Ежеквартально, до последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой отчет сдают до 1 марта следующего года Как заполнить форму 6-НДФЛ за 4 квартал 2021 года. Полное руководство
Форма 4-ФСС Орган ФСС России Ежеквартально, до 20-го числа — на бумаге и до 25-го — в электронном виде Образец заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2021 года
Форма СЗВ-М Пенсионный фонд Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению
Форма СЗВ-ТД Пенсионный фонд Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — при переводе на другую работу, а при увольнении или приеме сотрудника — на следующий день после издания приказа Как заполнить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД
Форма СЗВ-СТАЖ Пенсионный фонд Ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР
Статотчет П-4 (НЗ) Росстат Ежеквартально, до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4 (НЗ)
Статотчет П-4 Росстат Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Микро — ежеквартально, не позднее 15-го числа по окончании ОП. ИП форму П-4 не сдают Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4

Особенности предоставления информации по каждой категории отчетности разберем подробнее.

Что изменилось в 2021 году

Нововведений в порядке и правилах предоставления зарплатных отчетов довольно много. Чиновники ввели новые формы, например, обновили бланк РСВ.

Определим все новое в учете заработной платы и отчетности в 2021 году:

  1. В 2021 году дважды обновили форму РСВ. В первый раз еще в начале 2021 — для отчетности за 2020 год (Приказ ФНС № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019). Второй — в конце 2021: новую форму РСВ следует применять с отчетности за 1 квартал 2022 года (Приказ ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021).
  2. Упразднили форму КНД 1110018. Теперь сведения о среднесписочной численности указывают на титульном листе РСВ.
  3. Объединили отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ (Приказ ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020). Справки о доходах и суммах налога (бывшие 2-НДФЛ) подают в составе расчета 6-НДФЛ по итогам года. А с отчетности за 2021 год расчет 6-НДФЛ заполняем на новом бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28.09.2021.
  4. Обновили статистические ежемесячные отчеты по зарплате: в 2022 году подаем П-4 на новом бланке из Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021. Изменили и квартальную форму П-4 (НЗ). Ее тоже применяйте с отчетности за 2022 год.
  5. ПФР обновил форму отчета СЗВ-М (Постановление правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021). Новый бланк применяют с 30.05.2021. А с 01.07.2021 обновили форму СЗВ-ТД.
  6. Респонденты отчитываются в Росстат исключительно в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). Исключение — субъекты МСП. Им предстоит отчитываться электронно только с 01.01.2022. Теперь порядок такой: отчетный бланк подписывают ЭЦП и отправляют на электронную почту территориального отделения Росстата.

Электронные сведения в ПФР или ФСС сдавайте, как и прежде: если в штате трудятся 25 и более сотрудников.

Как не пропустить важные изменения

Следите за изменениями в работе с помощью КонсультантПлюс. Настройте индивидуальный профиль и получайте уведомления о новостях и поправках сразу, как они появляются. Инструкции в системе обновляются сразу после изменений и всегда актуальны. Попробуйте бесплатно 2 дня!

Отчитываемся в ИФНС

Налоговые отчеты по заработной плате — это самая большая категория из всего состава отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников, об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении. В нормативах ФНС определено, что предоставить в налоговую по начислению зарплаты, — перечень отчетности зависит от категории работодателя.

6-НДФЛ

Бланк утвержден Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода. Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 марта.

ВАЖНО!
С 2021 года налоговые агенты отправляют справки о доходах и суммах налога физических лиц в составе 6-НДФЛ. Отдельный отчет 2-НДФЛ по итогам года больше не заполняется. А с 01.01.2022 вступит в силу новая форма расчета 6-НДФЛ. Заполняйте отчет за 2021 год на новом бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28. 09.2021.

Сроки в 2022:

  • за 2021 г. — 01.03.2022;
  • I квартал 2022 г. — 04.05.2022 (30.04.2022 — суббота, а с 1 по 3 мая — официальные праздники и выходные);
  • полугодие 2022 г. — 01.08.2022 (31.07.2022 — воскресенье);
  • 9 месяцев 2022 г. — 31.10.2022;
  • 2022 г. — 01.03.2023.

Подробнее: «Как заполнить форму 6-НДФЛ. Полное руководство»

За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.

К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 20 дней.

Расчет по страховым взносам

Новый бланк закреплен Приказом ФНС России № ЕД-7-11/845@ от 18.09.2019. А с отчетности за 1 квартал 2022 подаем новый бланк РСВ из Приказа № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. В приказах Федеральной налоговой службы приведено точное название отчетности в ИФНС по НДФЛ и страховым взносам: по подоходному налогу сдают расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ, КНД 1151100), а по страховым взносам — расчет по страховым взносам (КНД 1151111).

Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

  • 2021 г. — 31.01.2022 (30.01.2022 — воскресенье);
  • I квартал 2022 г. — 04.05.2022;
  • полугодие 2022 г. — 01.08.2022;
  • 9 месяцев 2022 г. — 31.10.2022;
  • 2022 г. — 30.01.2023.

Электронный формат зарплатной отчетности предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

Напоминаем, что сведения о численности работников теперь включены в РСВ.

Подробнее: «Образец заполнения формы РСВ в 2022 году»

Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.

Отчитываемся в фонды

Несмотря на реформу в страховом обеспечении, порядок предоставления отчетности во внебюджетные фонды частично сохранился. В ФСС придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм на зарплату работников. Перед Пенсионным фондом отчитывайтесь о стаже и численности застрахованных лиц.

Расчет 4-ФСС

Бланк закреплен Приказом ФСС № 381 от 26.09.2016. Его планируют обновить.

В Приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 разъясняется, кто подает данные в ФСС о среднемесячной зарплате за 2 года, — в Фонд социального страхования такие сведения не предоставляют. Справку о средней зарплате 182н выдают работнику в день прекращения работы.

ВАЖНО!
Срок предоставления расчета в ФСС напрямую зависит от способа подачи данных.

В таблице представили сроки сдачи бумажной и электронной 4-ФСС:

Отчетный период Срок сдачи на бумаге Срок сдачи в электронном виде
2021 г. 20.01.2022 25.01.2022
I квартал 2022 г. 20.04.2022 25.04.2022
Полугодие 2022 г. 20.07.2022 25.07.2022
9 месяцев 2022 г. 20.10.2022 25.10.2022
2022 г. 20.01.2023 25.01.2023

Способ предоставления определяется по среднесписочной численности:

  • до 25 человек — разрешено на бумаге или электронно;
  • 25 и более работников — только в электронном формате.

Подробнее: «Образец заполнения формы 4-ФСС в 2022 году»

Штрафы: 5% от суммы страхового обеспечения к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей. Должностным лицам — штраф по ст. 15.33 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

СЗВ-М

Новый бланк ежемесячного отчета закреплен в Постановлении правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021.

Отчитывайтесь до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В таблице — сроки отчетов по заработной плате в 2022 году (сведения о застрахованных лицах) в ПФР:

Отчетный период Предельный срок сдачи отчета
Декабрь 2021 г. 17.01.2022 (15.01.2022 — суббота)
Январь 2022 г. 15.02.2022
Февраль 15.03.2022
Март 15.04.2022
Апрель 16.05.2022 (15.05.2022 — воскресенье)
Май 15.06.2022
Июнь 15.07.2022
Июль 15.08.2022
Август 15.09.2022
Сентябрь 17.10.2022 (15.10.2022 — суббота)
Октябрь 15.11.2022
Ноябрь 15.12.2022
Декабрь 16.01.2023 (15.01.2023 — воскресенье)

Допускается подать отчетность раньше установленного срока, но только при наличии проверенных сведений.

Если в отчетную форму включена информация о 25 работниках и более, то отчитывайтесь только электронно. Другие страхователи вправе отчитаться на бумаге.

Подробнее: «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению»

СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. По сути, это и есть электронная трудовая книжка. Отчитываются не все страхователи, а только те, в штате которых произошли кадровые изменения. К основаниям для заполнения и сдачи СЗВ-ТД относятся:

  • заключение нового трудового договора;
  • расторжение трудового контракта, соглашения с работником;
  • присвоение квалификации, перевод на другую работу, иное изменение по кадрам, требующее отражения в трудовой книжке;
  • подача сотрудником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 и последующих годах.

Подробнее: «Как заполнить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД»

Сдают отчетность в ПФР ежемесячно (но только при кадровых передвижениях). В случае перевода на другую постоянную работу, подачи сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности подайте сведения для формирования электронных трудовых книжек до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудника уволили или приняли на работу, отчитайтесь по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. С 01.07.2021 заполняйте сведения по обновленной форме из Постановления правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019.

СЗВ-СТАЖ

Бланк отчета закреплен Постановлением правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018.

Отчет сдается ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным:

  • за 2021 г. — 01.03.2022;
  • 2022 г. — 01.03.2023.

Подробнее: «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР»

Ответственность за несдачу СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ — по 500 рублей за каждого работника. Штраф должностным лицам аналогичен — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

Если дата сдачи выпадает на праздники или выходные, то отчетность подают в первый рабочий день.

Статистические формы

Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

П-4 (НЗ)

Работодатели сдают квартальные отчеты по труду и заработной плате в Росстат до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

  • IV квартал 2021 г. — до 10.01.2022 (8 января — суббота);
  • I квартал 2022 г. — до 08.04.2022;
  • II квартал 2022 г. — до 08.07.2022;
  • III квартал 2022 г. — до 10.10.2022 (08.10.2022 — суббота);
  • IV квартал 2022 г. — до 09.01.2023 (08.01.2023 — суббота).

П-4 (с численностью 15 человек и менее)

Ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2022 году сроки таковы:

  • IV квартал 2021 г. — 17.01.2022 (15.01.2022 — суббота);
  • I квартал 2022 г. — 15.04.2022;
  • II квартал 2022 г. — 15.07.2022;
  • III квартал 2022 г. — 17.10.2022 (15.10.2022 — суббота);
  • IV квартал 2022 г. — 16.01.2023 (15.01.2023 — воскресенье).

П-4 (с численностью 16 человек и более)

Ежемесячно.

Отчитайтесь до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Подробнее: «Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)»
ВАЖНО!
Проверьте, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2022 году, на официальном сайте Росстата. Напомним, что штрафы за статотчетность велики: до 70 000 рублей — за первичный проступок, и до 150 000 рублей — за повторное нарушение.

  • 2021-11-24 07:54:44
    Внимательно следите за сроками сдачи отчетности. Проверяйте календарь бухгалтера и сдавайте отчеты заблаговременно. Опоздание грозит не только административными, но и ведомственными штрафами. А налоговая может временно заблокировать расчетный счет нарушителя.
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.