Инструкция: как составить договор ГПХ с физическим лицом

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Гражданско-правовой договор (ГПХ) необходим для разовых работ или услуг.
2. Он не предоставляет работнику всех гарантий, как при трудовом договоре.
3. ГПХ можно заключать и с работниками, если работа не входит в их обязанности.
4. В договоре указываются стороны, работа, сроки, оплата и условия работы.
5. Важно, чтобы его условия не походили на трудовой, иначе его могут признать таковым.

В каких случаях составляется договор ГПХ с физическим лицом

Любой договор, заключенный в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ, является гражданско-правовым (именуются договор ГПХ или ГПД). Предметом оформления сделки ГПХ является:

• подряд;
• оказание услуг;
• транспортные перевозки;
• агентирование;
• выполнение поручения;
• авторский заказ и т.д.

На практике наиболее распространены ГПД подряда и оказание услуг. Их применяют в случаях, когда требуется выполнить работу (оказать услугу) определенного объема, носящую разовый характер. В подобной ситуации нет смысла принимать человека в штат, заключать с ним трудовой договор и предоставлять ему гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Целесообразнее оформить ГПД. Например, в случаях, когда требуется осуществить ремонт одного или нескольких помещений, выполнить перевод комплекта документации, провести консультирование по конкретному вопросу.

Для сведения: как заключить договор ГПХ со штатным работником

Правила составления договора ГПХ с физическим лицом

При подготовке проекта документа требуется учитывать, что типовой договор ГПХ с физическим лицом должен соответствовать правилам гражданского, а не трудового законодательства. Для этого требуется придерживаться следующих правил его составления:

1. Наименование сторон — заказчик и исполнитель (физическое лицо), которые являются равноправными контрагентами.
2. Порученную работу исполнитель выполняет лично или с привлечением для этого третьих лиц, если такая возможность предусмотрена договорными условиями.
3. ГПД действует на срок, необходимый для выполнения конкретной полученной работы и достижения определенного результата.
4. Исполнитель работает не по установленному графику, получая оплату за отработанное время. Рабочее время он организует по собственному усмотрению.
5. Оплата производится по соглашению сторон, а не дважды в месяц. С суммы вознаграждения заказчик уплачивает за исполнителя НДФЛ, взносы на пенсионное и социальное страхование.
6. Исполнитель в отношениях ГПХ самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым (материалы, инструменты и пр.) для выполнения работы, если договорными условиями не предусмотрено иное.
7. По достижении обозначенного результата составляется акт, фиксирующий факт выполнения работы (оказания услугу).

Порядок составления договора ГПХ с физлицом

ГПД заключается в следующем порядке:

1. Заказчик определяет необходимую к выполнению работу (услугу) и обсуждает условия сделки с исполнителем. Определяются сроки выполнения работы (оказания услуги), их стоимость, порядок оплаты, иные вопросы.
2. Физлицо представляет документы, необходимые для подготовки ГПД. Точного перечня законом не установлено. Как правило, представляется паспорт, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты для перечисления денежных средств.
3. Готовится проект соглашения ГПХ. Он составляется одной из сторон либо можно подготовить договор ГПХ с физическим лицом онлайн, воспользовавшись специальными конструкторами, размещенными в сети Интернет. Достаточно внести необходимые сведения в предложенные поля и распечатать готовый документ.
4. Стороны подписывают ГПД, после чего исполнитель приступает к выполнению работ.

Содержание договора ГПХ с физическим лицом

Какого-либо законодательно установленного шаблона договора ГПХ с физическим лицом в 2024 году не установлено. Составляется документ в свободной форме со включением в него следующих положений:

1. Наименование документа, дата и место его заключения.
2. Сведения о сторонах сделки ГПХ.
3. Предмет, по которому сторонами заключено соглашение: выполнение конкретной работы или оказание услуги.
4. Срок, в течение которого исполнитель обязуется выполнить работу (оказать услугу). Обозначается конкретной датой или разбивается на этапы (например, понедельно или помесячно).
5. Права и обязанности сторон.
6. Цена и порядок расчетов. Выплачивается по окончании выполнения работ либо частями по мере их выполнения. Возможно предусмотреть выплату аванса.
7. Привлечение третьих лиц. Если исполнитель намерен при производстве работ воспользоваться услугами третьих лиц, то такое условие закрепляется в ГПД. При отсутствии такого условия работа выполняется лично исполнителем.
8. Обеспечение необходимым для выполнения работ. По общему правилу обеспечение осуществляет исполнитель. При предоставлении материалов, оборудования, инвентаря заказчиком, требуется в ГПД внести соответствующее условие.
9. Необходимость оформления акта выполненных работ, подписываемого сторонами по окончании выполнения работ (оказания услуг), который подтверждает факт их сдачи исполнителем и приемку заказчиком.
10. Срок действия. Определяется конкретной датой или действует до полного выполнения сторонами своих обязательств.
11. Реквизиты и подписи сторон.

Пример договора ГПХ с физическим лицом

При подготовке проектов ГПД предлагаем воспользоваться следующими образцами:

Договор НПХ на оказание услуг (образец заполнения)

Полезно почитать: как заключить договор ГПХ с несовершеннолетним