В некоторых случаях организации или ИП целесообразнее не принимать в штат сотрудника, а привлечь его к работе на договорной основе. Разберемся, когда и как заключается договор ГПХ с физическим лицом.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Гражданско-правовой договор (ГПХ) необходим для разовых работ или услуг.
- Он не предоставляет работнику всех гарантий, как при трудовом договоре.
- ГПХ можно заключать и с работниками, если работа не входит в их обязанности.
- В договоре указываются стороны, работа, сроки, оплата и условия работы.
- Важно, чтобы его условия не походили на трудовой, иначе его могут признать таковым.
В каких случаях составляется договор ГПХ с физическим лицом
Любой договор, заключенный в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ, является гражданско-правовым (именуются договор ГПХ или ГПД). Предметом оформления сделки ГПХ является:
- подряд;
- оказание услуг;
- транспортные перевозки;
- агентирование;
- выполнение поручения;
- авторский заказ и т.д.
На практике наиболее распространены ГПД подряда и оказание услуг. Их применяют в случаях, когда требуется выполнить работу (оказать услугу) определенного объема, носящую разовый характер. В подобной ситуации нет смысла принимать человека в штат, заключать с ним трудовой договор и предоставлять ему гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Целесообразнее оформить ГПД. Например, в случаях, когда требуется осуществить ремонт одного или нескольких помещений, выполнить перевод комплекта документации, провести консультирование по конкретному вопросу.
Для сведения: как заключить договор ГПХ со штатным работником
Правила составления договора ГПХ с физическим лицом
При подготовке проекта документа требуется учитывать, что типовой договор ГПХ с физическим лицом должен соответствовать правилам гражданского, а не трудового законодательства. Для этого требуется придерживаться следующих правил его составления:
- Наименование сторон — заказчик и исполнитель (физическое лицо), которые являются равноправными контрагентами.
- Порученную работу исполнитель выполняет лично или с привлечением для этого третьих лиц, если такая возможность предусмотрена договорными условиями.
- ГПД действует на срок, необходимый для выполнения конкретной полученной работы и достижения определенного результата.
- Исполнитель работает не по установленному графику, получая оплату за отработанное время. Рабочее время он организует по собственному усмотрению.
- Оплата производится по соглашению сторон, а не дважды в месяц. С суммы вознаграждения заказчик уплачивает за исполнителя НДФЛ, взносы на пенсионное и социальное страхование.
- Исполнитель в отношениях ГПХ самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым (материалы, инструменты и пр.) для выполнения работы, если договорными условиями не предусмотрено иное.
- По достижении обозначенного результата составляется акт, фиксирующий факт выполнения работы (оказания услугу).
Порядок составления договора ГПХ с физлицом
ГПД заключается в следующем порядке:
- Заказчик определяет необходимую к выполнению работу (услугу) и обсуждает условия сделки с исполнителем. Определяются сроки выполнения работы (оказания услуги), их стоимость, порядок оплаты, иные вопросы.
- Физлицо представляет документы, необходимые для подготовки ГПД. Точного перечня законом не установлено. Как правило, представляется паспорт, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты для перечисления денежных средств.
- Готовится проект соглашения ГПХ. Он составляется одной из сторон либо можно подготовить договор ГПХ с физическим лицом онлайн, воспользовавшись специальными конструкторами, размещенными в сети Интернет. Достаточно внести необходимые сведения в предложенные поля и распечатать готовый документ.
- Стороны подписывают ГПД, после чего исполнитель приступает к выполнению работ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить акт выполненных работ по гражданско-правовому договору с физическим лицом. Используйте эти инструкции бесплатно.
Содержание договора ГПХ с физическим лицом
Какого-либо законодательно установленного шаблона договора ГПХ с физическим лицом в 2024 году не установлено. Составляется документ в свободной форме со включением в него следующих положений:
- Наименование документа, дата и место его заключения.
- Сведения о сторонах сделки ГПХ.
- Предмет, по которому сторонами заключено соглашение: выполнение конкретной работы или оказание услуги.
- Срок, в течение которого исполнитель обязуется выполнить работу (оказать услугу). Обозначается конкретной датой или разбивается на этапы (например, понедельно или помесячно).
- Права и обязанности сторон.
- Цена и порядок расчетов. Выплачивается по окончании выполнения работ либо частями по мере их выполнения. Возможно предусмотреть выплату аванса.
- Привлечение третьих лиц. Если исполнитель намерен при производстве работ воспользоваться услугами третьих лиц, то такое условие закрепляется в ГПД. При отсутствии такого условия работа выполняется лично исполнителем.
- Обеспечение необходимым для выполнения работ. По общему правилу обеспечение осуществляет исполнитель. При предоставлении материалов, оборудования, инвентаря заказчиком, требуется в ГПД внести соответствующее условие.
- Необходимость оформления акта выполненных работ, подписываемого сторонами по окончании выполнения работ (оказания услуг), который подтверждает факт их сдачи исполнителем и приемку заказчиком.
- Срок действия. Определяется конкретной датой или действует до полного выполнения сторонами своих обязательств.
- Реквизиты и подписи сторон.
Пример договора ГПХ с физическим лицом
При подготовке проектов ГПД предлагаем воспользоваться следующими образцами:
Договор НПХ на оказание услуг (образец заполнения)
Полезно почитать: как заключить договор ГПХ с несовершеннолетним