Соблюдение условий договора КМО

Согласно п. 5 приложения № 4 к постановлению Минтруда № 85 от 31.12.2002, если в бригаду прибывают новые сотрудники, то для возложения на них КМО новый сотрудник подписывает договор и указывает дату его вступления в коллектив. Если прибывающие на подмену сотрудники подписали КМО, то в случае недостачи они будут отвечать наравне с остальными членами бригады. Обращаем ваше внимание, что во время приема новых работников руководство обязано узнать мнение коллектива, который вправе заявить новому сотруднику отвод.

Как следует из положений п. 8 приложения № 4 к постановлению Минтруда № 85 от 31.12.2002, работодатель обязан:

1. Создать условия для сохранения имущества.
2. Своевременно принимать меры по устранению причин, которые препятствуют сохранению вверенных коллективу матценностей.
3. Рассматривать сообщения работников об обстоятельствах, которые создают угрозу сохранению вверенных материальных ценностей.

В случае, если работники, прибывшие на подмену, договор КМО не подписали, рекомендуем вам в письменном виде обратиться к руководству с требованием о недопуске лиц, с которыми не заключен договор о коллективной матответственности, к работе либо невключении таких лиц в состав коллектива. Данное обращение рекомендуем подписать всем членам коллектива. Если руководство не отреагирует на такое обращение и не устранит допущенные нарушения, то в случае последующего выявления недостачи данное обращение необходимо предъявить суду для доказательств отсутствия вины в недостаче и освобождения от возмещения ущерба.

Как правильнее всего защитить интересы сотрудника в случае нарушения условий КМО?

Я уверен, что такая ситуация нарушает мои права как сотрудника, но у меня недостаточно знаний о правовых действиях, которые я могу предпринять. Какие шаги надо сделать, чтобы сохранить свои права на работе?

Отвечает Алешина Ольга

В соответствии с положениями п. 8 приложения № 4 к постановлению Минтруда № 85 от 31.12.2002 работодатель обязан:

1. Создать условия для сохранения имущества.
2. Своевременно принимать меры по устранению причин, которые препятствуют сохранению вверенных коллективу матценностей.
3. Рассматривать сообщения работников об обстоятельствах, которые создают угрозу сохранения вверенных материальных ценностей.

Т.о., при выявлении нарушений коллективной материальной ответственности рекомендуем вам в письменном виде обратиться к руководству с указанием таких нарушений и требованием их устранить. Данное обращение рекомендуем подписать всем членам коллектива. Обращение необходимо составить в двух экземплярах, на одном из которых получить отметку работодателя о получении с проставлением даты получения. Также вы вправе потребовать провести инвентаризацию.

Если руководство не отреагирует на ваше обращение и не устранит допущенные нарушения, то в случае последующего выявления недостачи данное обращение необходимо предъявить суду для доказательств отсутствия вины в недостаче и освобождения от возмещения ущерба.

Как работодатель должен обеспечить соблюдение условий КМО?

Что входит в обязанности работодателя в рамках коллективной материальной ответственности? Какие условия он обязан соблюдать, чтобы договор был полностью реализован?

Отвечает Алешина Ольга

В соответствии с положениями п. 3–5, 8 приложения № 4 к постановлению Минтруда № 85 от 31.12.2002 работодатель обязан:

1. Создать условия для сохранения имущества.
2. Своевременно принимать меры по устранению причин, которые препятствуют сохранению вверенных коллективу матценностей.
3. Выявлять конкретных лиц, которые виновны в причинении ущерба, и привлекать их к ответственности.
4. Рассматривать сообщения работников об обстоятельствах, которые создают угрозу сохранения вверенных материальных ценностей.
5. Ознакомить коллектив с действующим законодательством о КМО и возмещении причиненного ущерба, правилами приема, хранения, продажи и т.д. материальных ценностей, ЛНА по данному вопросу.
6. Создать бригаде условия для ведения учета и отчетности по вверенному имуществу, его остаткам.
7. Рассматривать требование коллектива о проведении инвентаризации, провести инвентаризацию при наличии необходимых обоснований.
8. Обеспечить документальное фиксирование выбытия членов бригады (путем проставления соответствующей отметки на экземпляре договора о КМО и даты выбытия) и включение в состав коллектива его новых членов путем проставления подписи нового сотрудника и даты его включения в состав коллектива.
9. Учитывать мнение членов коллектива при включении новых сотрудников в его состав.
10. Рассматривать отвод, который заявлен членами бригады одному из них в присутствии последнего.
11. Перезаключать договор о коллективной матответственности при смене бригадира или выбытии из коллектива более 50 % членов коллектива.
12. Рассмотреть обращение работников об обстоятельствах, которые создают угрозу сохранения вверенных матценностей, и принять меры к устранению таких обстоятельств.

Что делать, если доступ к материальным ценностям получают не подписавшие договор сотрудники?

Как можно оспорить ситуацию, если кто-то, не имеющий официально подписанного КМО, все-таки имеет право на доступ к материальным ценностям или управляет ими?

Отвечает Алешина Ольга

Если работниками совместно выполняются отдельные виды работ, которые связаны с хранением, продажей, обработкой, реализацией матценностей, и если разграничить ответственность каждого сотрудника за причинение ущерба не представляется возможным, то с ними заключается договор о коллективной матответственности. В него необходимо включить всех сотрудников, имеющих доступ к вверенному имуществу.

Если к вверенному коллективу имуществу имеют доступ иные сотрудники, не входящие в состав бригады и не подписавшие КМО, — необходимо в письменном виде обратиться к начальству с требованием о недопуске лиц, с которыми не заключено соглашение о коллективной матответственности, к работе либо невключении таких лиц в состав коллектива. Данное обращение рекомендуем подписать всем членам коллектива. Если руководство не отреагирует на такое обращение и не устранит допущенные нарушения, то в случае последующего выявления недостачи данное обращение необходимо предъявить суду для доказательств причинения ущерба не по вине членов коллектива и освобождения коллектива (отдельных его членов) от возмещения ущерба (п. 13 приложения № 4 к постановлению Минтруда № 85 от 31.12.2002).

Какие риски несет работодатель, нарушая условия КМО?

Какие правовые и финансовые последствия могут возникнуть у работодателя, если условия коллективной материальной ответственности нарушаются? Что он теряет?

Отвечает Алешина Ольга

Положениями п. 8 приложения № 4 к постановлению Минтруда № 85 от 31.12.2002 установлены обязанности работодателя при установлении коллективной материальной ответственности. Так, к примеру, он обязан создать условия для сохранения имущества, своевременно принимать меры по устранению причин, которые препятствуют сохранению вверенных коллективу матценностей. В случае нарушения руководством условий коллективной материальной ответственности, при предъявлении иска о возмещении ущерба с работников, входящих в состав бригады, ответчики вправе представлять доказательства отсутствия своей вины в возникшей недостаче и требовать освобождения их от возмещения ущерба (п. 13 приложения № 4). Т.о., при нарушении условий КМО работодатель рискует утратить право на возмещение ущерба, причиненного недостачей вверенного имущества, с членов бригады.

Можно ли расторгнуть договор КМО в случае его нарушения работодателем?

У меня возник вопрос: если работодатель нарушает условия коллективной материальной ответственности, то могу ли я расторгнуть договор с минимальными последствиями для себя? Как это сделать правильно и законно?

Отвечает Алешина Ольга

В соответствии с положениями п. 17 приложения № 4 к постановлению Минтруда № 85 от 31.12.2002 расторжение договора коллективной материальной ответственности допускается по письменному соглашению его сторон, т.е. работодателя и бригады. Возможность расторжения соглашения КМО отдельным членом бригады законодательством не предусмотрена даже в случае, когда руководство нарушает условия КМО. При нарушении условий КМО необходимо обращаться к начальству с требованием устранить такие нарушения. Но есть вариант признания договора КМО недействительным, если он заключен без законных на то оснований. К примеру, заключен с лицами, которые не входят в перечни работ, при которых разрешается устанавливать КМО (приложение № 3 к постановлению Минтруда № 85 от 31.12.2002).