Виды материальной ответственности

Понятие материальной ответственности

Это один из видов юридической ответственности, применяемой в трудовых отношениях. Когда участники причиняют вред в процессе своей деятельности, они выплачивают финансовую компенсацию, чтобы возместить понесенные потери. Это касается как работодателя, так и работника.

Обязательно прочитайте: о материальной ответственности работника и работодателя

Ее отличают от гражданско-правовой ответственности, которая возникает независимо от факта наличия трудового договора.

Для возникновения материальной ответственности необходимо соблюдение условий:

• подтвержденный ущерб;
• вина;
• противоправность;
• причинная связь между поведением и наступившими результатами.

Виды материальной ответственности

Есть два вида материальной ответственности работающих: ограниченная (частичная) и полная. Основное отличие первого вида от второго — в цифре.

Наибольшая сумма денег, которую директор может потребовать с виновного, ограничена его среднемесячным заработком.

К первому виду — ограниченной материальной ответственности — привлекается любой, даже если с ним не заключался отдельный договор о полной ответственности. В этом случае возмещается прямой действительный ущерб в полном размере.

Полная материальная, как вид ответственности, наступает в ситуациях:

• если она предусмотрена законом в отношении директора;
• недостачи выданных ценностей, которые получены по специальному договору или разовой доверенности;
• умышленного причинения;
• нанесения вреда после распития алкоголя;
• если в ходе преступления принесены убытки (своровал вещи, поджег кабинет);
• вследствие административного правонарушения;
• распространения служебной или коммерческой тайны;
• если допущены потери в свободное от работы время, например, в выходной.

Подробнее: что такое полная материальная ответственность

Заместитель руководителя и главбух отвечают, исходя из положений трудового контракта, в силу их должности, специальных бумаг не подписывают.

Молодые сотрудники до 18 лет несут полную ответственность в редких ситуациях: только за умышленные проступки, в пьяном виде или когда совершили преступление.

Договор о полной ответственности второго вида заключают строго только с теми людьми, которые работают по должности из специального перечня.

Например, виды материально ответственных лиц в строительстве:

• начальники строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений;
• мастера (старшие, главные) строительных и монтажных работ.

Вот образец составления договора о полной материальной ответственности:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Полная материальная ответственность (ПМО) разделяется на виды: индивидуальную и коллективную (бригадную).

О первом виде идет речь, когда трудящийся отвечает самостоятельно за себя.

Второй вид вводится, когда рабочие совместно осуществляют определенную деятельность, в результате чего допускается недостача вверенного им имущества, когда сложно или нельзя разделить каждому свой вид ответственности и заключить с ним отдельный договор. Но предварительно подписывается единый документ на всех.

Перед подписанием следует издать приказ с указанием причин установления такого вида ответственности, Ф.И.О. всех членов коллектива и назначением главного.

При выбытии из состава группы одного из членов и приеме новых внесите отметки в договор. Напротив подписи выбывшего вносится дата его выбытия, а вновь принятый подписывает документ и указывает дату вступления в коллектив. Сам договор не перезаключается.

Кроме того, начальству целесообразно издать приказ о включении вновь принятого человека в коллектив.

Материальная ответственность работника

Означает обязанность возместить прямой действительный (реальный) ущерб.

Обычно человек отвечает частично только в размере своего среднего месячного заработка. Но в установленных случаях возмещает причиненные реальные убытки в полном размере.

Для их установления в совокупности соблюдаются правила:

• реальное уменьшение наличного имущества предприятия или ухудшение его состояния;
• нужно потратить деньги на приобретение или ремонт.

Примеры:

• не хватает денег в кассе или в банке, пропали вещи в натуре;
• испорчены материалы или сломан компьютер, другое оборудование;
• расходы на ремонт;
• выплаты за время вынужденного прогула или простоя;
• штрафы по вине сотрудника.

Расходы на третьих лиц — это все виды трат, которые сделаны в пользу таких лиц в счет возмещения вреда. Например, сотрудник признан виновным в ДТП, которое он совершил в рабочее время на автомобиле, принадлежащем компании. Если выплачивается третьим лицам (другим участникам ДТП) возмещение за ремонт машины, потраченные суммы взыскивают с сотрудника.

Договор о полной материальной ответственности заключают, когда лицо по должности напрямую обслуживает или использует денежные средства или товары. Эти вводные берут из специального перечня.

Но есть виды граждан, с которыми договор о полной материальной ответственности заключать нельзя:

• подростки до 18 лет (отвечают в полном объеме без дополнительного соглашения при грубых нарушениях закона);
• лица, оформленные по гражданско-правовому договору (аналогично по ГК РФ).

Есть нестандартные случаи, когда сотрудник фактически совмещает два вида должности.

Например, водитель, выполняющий еще функции экспедитора по перевозке грузов, но должность водителя не включена в перечень, а работы по доставке (сопровождению) грузов включены.

Другой пример:

главный бухгалтер (бухгалтер) выполняет обязанности кассира.

В таких случаях заключают договор о полной материальной ответственности, но только в отношении тех его должностных обязанностей, которые предполагают материальную ответственность. Целесообразно называть должность, например, «водитель-экспедитор» или «бухгалтер-кассир», поскольку с обычным водителем и главным бухгалтером (бухгалтером) такой договор не заключается.

Полная материальная ответственность руководителя наступает в силу закона.

Освобождают от МО следующие виды обстоятельств, при которых возник ущерб:

• непреодолимая сила;
• нормальный хозяйственный риск;
• крайняя необходимость;
• необходимая оборона;
• если работодатель не создал надлежащие условия для хранения вверенных ценностей.

Например, суд не признал вину генерального менеджера ресторана в хищении посторонним денег из сейфа, поскольку подтверждено, что в помещении не работала пожарная сигнализация, а работники охраны не приняли должных мер к задержанию преступника (определение Московского городского суда № 33-26803 от 26.08.2010).

Работодатель, предъявляя в суде материальные претензии, обязан доказать, что не было ни одного из видов обстоятельств, исключающих материальную ответственность сотрудника.

Даже если виновный по всем признакам обязан возместить материальный вред, руководитель вправе освободить его от этой повинности.

К уважительным обстоятельствам на практике относятся:

• тяжелое материальное положение;
• наличие иждивенцев;
• небольшой размер материального ущерба.

Отказ от взыскания вреда возможен при любых видах: как при ограниченной, так и при полной материальной ответственности. Директор вправе прервать процедуру сразу после причинения материальных убытков или значительно позже, например, на этапе судебного разбирательства.

Отказ оформляется письменно, чтобы зафиксировать факт отказа. Решение издается в виде приказа с указанием причин отказа, размера ущерба и меры освобождения — полностью или частично.

Подробнее: в чем заключается материальная ответственность работника

Материальная ответственность работодателя

Возникает в следующих случаях:

• человек незаконно лишен возможности трудиться и по этой причине потерял деньги;
• причинен материальный ущерб имуществу сотрудника (уничтожено или повреждено);
• задержаны (не выплачены) различные виды выплат: зарплата, в т. ч. премии, доплаты, надбавки, коэффициенты (например, северный районный коэффициент), отпускные, выплаты при увольнении, средний заработок, сохраняемый в соответствии с требованиями законодательства (например, на период командировки, прохождения обязательного медосмотра, военных сборов), пособия (например, по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком) и др.;
• лицу причинен моральный вред.

В случае нарушения руководством сроков перечисления зарплаты человек потребует от работодателя получения материальной компенсации за задержку и за моральный вред (ему надо платить кредит или купить лекарства, а он не в силах это сделать, или срочно нужно купить билет на самолет, потребности бывают срочные и очень разные у каждого). Последствия финансовых потерь доходят до того, что сотрудник вправе приостановить работу на время задержки и даже уволиться по собственному желанию без предупреждения за положенное время. Если факт невыплаты зарплаты установлен инспекцией труда (ГИТ), профсоюзом, комиссией по трудовым спорам, судом, то вы имеете право уволиться в любое время, не предупреждая никого за две недели. Начальник обязан расторгнуть отношения в указанный в заявлении срок. Если такой факт не установлен, то необходимо отработать две недели после предупреждения об увольнении.

Работодатель возмещает, если одновременно есть следующие условия:

• подтвержденный факт материального ущерба (заявление сотрудника, показания свидетелей, поврежденное имущество);
• противоправность действий или бездействия работодателя. Ущерб причиняется и без нарушения закона со стороны руководства (например, при форс-мажорных обстоятельствах). Если работодатель докажет, что его действия не были противоправными, он не возмещает материальный ущерб;
• причинная связь между противоправными действиями начальства и наступившим ущербом очевидна. Сотрудник доказывает эту связь;
• вина управляющего, за исключением задержки (невыплаты) зарплаты и других причитающихся выплат, когда материальная ответственность руководства наступает независимо от его вины.

При этом увольнение сотрудника не освобождает руководство от материальной ответственности за ущерб, причиненный ему в период, когда он трудился в найме. Если ситуация положительно не разрешилась к моменту увольнения, то гражданин вправе обратиться в суд.

Размер ущерба определяется по видам рыночных цен, действующих в данной местности на день разрешения конфликта. Под данной местностью понимается населенный пункт по существующему административно-территориальному делению.

Организация возмещает убытки в полном объеме.

Для инициирования процесса получения денежных средств сотрудник пишет заявление.

Порядок оформления выплаты:

1. Зафиксировать факт причинения ущерба с помощью докладной записки работника с указанием обстоятельств, даты и времени события, перечня потерянного или испорченного имущества. На основании этой записки директор оформляет акт.
2. Принять от сотрудника заявление о возмещении ущерба с фиксацией обстоятельств случившегося, стоимости имущества и требования о возмещении. Прикладываются документы, подтверждающие стоимость (товарный или кассовый чек).
3. Определить размер и порядок возмещения ущерба.
4. Издать приказ о возмещении, указать данные сотрудника, список имущества и сумму к выплате (или условие о возмещении в натуральной форме).

Порядок привлечение работника к материальной ответственности

Алгоритм включает следующие виды и порядок действий привлечения к одному из видов материальной ответственности:

1. Установить, есть ли ущерб, его вид и каков размер.
2. Определить, выполняются ли условия для привлечения лица к ответственности.
3. Оценить возможность привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.
4. Заполнить и подписать документы.

Когда вы установили, к какому виду относится полученный ущерб (что-то украдено или сломано или нужно заплатить третьим лицам), оцените размер потерь в денежном эквиваленте. Промониторьте рыночные цены на те виды вещей, которые утрачены или потеряли товарный вид. Цены должны быть актуальны на день поломки или обнаружения недостачи. Сумма таких убытков не должна быть ниже стоимости имущества по сведениям бухучета (с учетом его износа).

Далее определяют, имеются ли одновременно все виды условий для привлечения к материальной ответственности:

• подтверждением факта прямого действительного ущерба служат документы о его обнаружении и другие виды доказательств (само поврежденное имущество);
• противоправность действий или бездействия, например, человек не исполнял обязанности, установленные должностной инструкцией, ПВТР;
• очевидная причинно-следственная связь между действиями и наступившим ущербом, например, работник уронил на пол компьютер, который после этого перестал работать;
• вина лица (умысел или неосторожность, легкомыслие, халатность).

Документально оформление:

1. Подготовить документы, которые служат подтверждением ущерба. Например, акт об обнаружении, материалы инвентаризации и т. п. При привлечении к ПМО руководство проверяет наличие документов, подтверждающих, что ответственность была возложена на этого человека или коллектив (договоры, доверенность на получение материальных ценностей).
2. Установить размер убытков, причины возникновения, виновных лиц с помощью комиссии. В состав комиссии включите юриста, бухгалтера, работников кадровой службы и безопасников.
3. Потребовать от сотрудника письменные объяснения, в случае отказа или уклонения составить акт.
4. Выпустить приказ о привлечении работника к тому или иному виду материальной ответственности. В ситуации, когда размер не превышает среднего месячного заработка, это приказ об удержании из зарплаты.

Подробнее: как привлечь работника к материальной ответственности

Если взыскиваете с работника сумму не больше среднемесячного заработка, надо успеть в срок не позднее одного месяца с даты окончательного утверждения размера. Допустимая к удержанию сумма ограничена 20 процентами от зарплаты за месяц. Если сотрудник против, а сумма ущерба выше его среднемесячного оклада, взыскивают через суд. Тогда директор, не производя удержаний из зарплаты, обращается напрямую в суд с этим требованием.

Работник вправе добровольно погасить долг, в этом случае не производится никаких удержаний из зарплаты работника.

Если виновный сотрудник уже уволился, ущерб взыскивается в судебном порядке.

Вам может пригодиться: как взыскать ущерб с работника

• Богачева Алла
  2023-10-10 14:09:46
  Самое главное, на что нужно обратить внимание в этом вопросе, — не к каждому работнику можно применить полную материальную ответственность, даже при желании включить такое условие в его трудовой договор. Для этого нужно руководствоваться специальным перечнем, утвержденным Минтрудом.