Заключение договора ГПХ со штатным работником: разрешено ли это

В чем суть договора ГПХ

Для начала выясним, что такое гражданско-правовой договор — это соглашение компании и сотрудника о выполнении какого-либо конкретного задания за определенное вознаграждение. Название документа особой роли не играет, так как в спорной ситуации судьи будут (должны, по крайней мере) смотреть на суть контракта.

Чтобы ответить на вопрос, можно ли заключать договор ГПХ со штатными сотрудниками, важно понимать его отличия от рабочего контракта. На первый взгляд оба этих документа регулируют отношения между компанией и физическим лицом, основанные на выполнении работы за плату. Но трудовую функцию выполняет работник лично, он интегрирован в рабочие процессы и структуру предприятия, на него распространяются правила внутреннего трудового распорядка и прочие локальные нормативные акты. Такие отношения, как правило, носят более длящийся и стабильный характер, если только человек не уволился в первый же день работы, выплаты заработной платы производятся с установленной периодичностью, не реже одного раза в две недели, тогда как соглашением гражданско-правового характера может быть предусмотрена разовая работа и единовременный платеж. Не будем забывать и про социальные гарантии штатным сотрудникам, которые отсутствуют у граждан, заключивших контракт гражданско-правового характера.

Подробнее: что такое договор ГПХ и как его заключить

Законно ли заключать договор ГПХ со штатным работником

Почему так важна правильная квалификация отношений между предприятием и человеком, работающим на благо этого предприятия? Ответ прост — законом прямо запрещено заключение гражданско-правовых сделок со штатным работником, как и посторонним, если оно прикрывает собой трудовые отношения (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). То есть при неправильном оформлении контракта у физического лица есть риск того, что он лишится:

• социальных гарантий;
• отпусков;
• стажа по трудовой книжке.

А у юридического:

• административная ответственность;
• переквалификация контракта в трудовой с соответствующими последствиями.

При этом, если все же потребности компании таковы, что требуется выполнить разовую работу, то заключение договора ГПХ со штатным работником возможно, поскольку не важно, кто выступает исполнителем: сотрудник фирмы или посторонний человек. К примеру, если вы решите заказать к 8 Марта букеты из конфет для прекрасных дам из вашего коллектива, зная, что для вашего секретаря это любимое хобби, можно подписать с ним подряд на изготовление таких подарков.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Какие тонкости нужно было учесть при заключении с работником договора ГПХ

Чтобы решить, можно ли заключить ГПХ со своим же работником, надо выяснить действительную волю сторон. Не менее важно правильно оформить документы. В соглашении гражданско-правового характера не надо употреблять такие формулировки, как заработная плата, время работы и время отдыха, прочие характеристики трудовых отношений. Конечно, решающим фактором для переквалификации такого контракта в трудовой это не будет, но свою роль может сыграть по совокупности признаков.

Немаловажный момент: обязанности исполнителя по гражданско-правовому соглашению не должны совпадать с его основой рабочей функцией. Тут возникает дилемма: можно ли взять человека по ГПХ, если в штате есть должность с аналогичным функционалом. Для ее решения разграничьте обязанности штатного сотрудника и возникшую потребность в рабочей силе. Как раз предоставится дополнительная возможность оценить производительность труда и пересмотреть должностные обязанности. Формулировать предмет контракта ГПХ стоит максимально конкретно с указанием работ/услуг, которые необходимо выполнить.

Может пригодиться: как составить договора ГПХ на оказание услуг

Еще один краеугольный камень, лежащий в принятии решения: можно ли заключить договор ГПХ с основным сотрудником — это рабочее время. Работнику придется в течение дня выполнять и трудовые функции, и обязанности по гражданско-правовому соглашению. В такой ситуации человек рискует тем, что его привлекут к дисциплинарной ответственности за неисполнение должностных обязанностей и/или он лишится части заработной платы.

Подробнее: как начислять и платить налоги и страховые взносы по договору ГПХ

Таким образом, и работодатель, и работник должны быть предельно внимательны при заключении договора гражданско-правового характера при наличии трудового контракта. Хотя, с другой стороны, при наличии уже сложившихся отношений риск возникновения конфликтной ситуации невелик.

Посмотрите видео про различия трудового договора и ГПХ (1 минута)

• Погосян Елизавета
  2023-08-09 14:17:15
  В случае спора о сути договора ГПХ, согласно ст. 19.1 ТК РФ, признать контракт трудовым может:
  — компания по заявлению исполнителя и/или соответствующего предписания трудовой инспекции;
  — суд по заявлению работника или по документам из компетентных органов.