Как выглядит справка о заработной плате для начисления пенсии

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Размер пенсии зависит от страховых взносов и зарплаты, но справка не всегда нужна.
2. Сведения о зарплате берутся из системы учета Социального фонда (ранее — ПФР) с 2002 года.
3. Для зарплаты до 2001 года нужна справка за 60 месяцев подряд работы.
4. Документ можно получить на бывшей работе или через Росархив, если компания закрыта.
5. Справка включает данные о месте работы, зарплате и должности за определенный период.

Кому и в каких случаях необходимы данные о заработной плате

Размер пенсии зависит, в первую очередь, от суммы уплаченных страховых взносов в СФР, на величину которых влияют суммы заработной платы. Несмотря на взаимосвязь пенсионных выплат с оплатой труда, подтверждать размер зарплаты необходимо не всем. Перечень документов, необходимых для назначения пенсии, утвержден Приказом Минтруда России от 04.08.2021 № 538н и сведения о заработке в него не входят, так как, начиная с 2002 года, данные о стаже и заработной плате содержатся в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда России. Для подтверждения заработка пенсионера до указанного периода используются сведения за 2001-2002 годы из системы персонифицированного учета. Если зарплата за это время позволяет установить максимальное соотношение заработков 1,4, то пенсионные выплаты назначаются, исходя из этих данных. В противном случае потребуется справка о зарплате за 60 месяцев трудового стажа подряд в предыдущем периоде.

Может быть полезно: как оформить пенсию по возрасту

Где получить справку о заработке для СФР

Сведения, подтверждающие размер заработка, получают:

• по месту бывшей работы, если организация продолжает функционировать;
• в случае прекращения деятельности работодателя — в учреждениях Росархива. Для этого необходимо обратиться напрямую в нужное архивное учреждение или МФЦ, написать обращение через официальный сайт Росархива либо единую систему госуслуг.

Как составляется документ

Ответственность за правильность и полноту данных в документе лежит на его составителе, поэтому необходимо разобраться, как правильно написать справку о заработной плате на пенсию в Пенсионный фонд в 2024 году. Унифицированного бланка нет, сведения предоставляются в свободной форме, с указанием информации:

• о работодателе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес и пр.);
• о работнике (Ф.И.О., год рождения, ИНН, СНИЛС);
• о периоде работы;
• должность работника в указанный период;
• сумма заработной платы за 60 месяцев с разбивкой по периодам;
• валюта начислений.

Заработная плата работника указывается, исходя из начисленных сумм, за вычетом сумм, не связанных с выполнением трудовых обязанностей (например, пособия по уходу за ребенком). Отдельно указываются периоды временной нетрудоспособности, административные отпуска и подтверждающие документы (например, расчетные листки работника).

Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации-работодателя.

Необходимые данные не зависят от вида пенсии, и форма справки о заработной плате для начисления пенсии по инвалидности, старости или выслуге лет одинаковая.

Дополнительно: как формируется пенсия и как проверить пенсионные накопления

Образцы справок с предыдущего места работы для СФР

Бланк:

Пример заполнения: