Лучшие российские аналоги Trello

Навигация

Проблемы с Trello заставили многие команды срочно мигрировать в другие таск‑менеджеры. На отечественном рынке появилось достаточно решений, чтобы не потерять формат канбан‑досок и при этом получить новые возможности — CRM, трекинг времени, чаты в задачах. Ниже представлено несколько таких сервисов: каждый я изучал лично, и один из них выбрал для себя. Надеюсь, что этот обзор сэкономит ваши время и силы при поиске удобного аналога Trello.

Основные российские аналоги Trello

Ниже приведены сервисы, разработанные или адаптированные для российского рынка. Они используют канбан‑подход (как и Trello), поддерживают разные форматы управления задачами и предлагают русскоязычную поддержку.

1. Яндекс Tracker

Официальный сайт: https://tracker.yandex.ru

Ключевые возможности:

• создание и контроль задач: приоритеты, сроки, ответственные;
• поддержка методологий Scrum и Kanban;
• интеграции с сервисами Яндекса (Диск, Облако) и внешними системами через API;
• пользовательские поля и статусы: можно настроить под HR, IT или маркетинг.

Условия и стоимость:

• бесплатно: до 5 пользователей;
• платно: 440 руб. в месяц за человека при 6–100 сотрудниках, потом — дешевле.

Достоинства:

• гибкая настройка очередей, подходит для команд с разными процессами;
• русскоязычный интерфейс, тесная связь с экосистемой Яндекса;
• есть мобильное приложение и веб‑версия.

Недостатки:

• довольно сложный. Подойдет, скорее, тем, кто уже перебрался или готовится перебраться на экосистему Яндекса;
• большие команды заплатят заметную сумму за каждого участника.

2. Projecto

Официальный сайт: https://projecto.pro

Ключевые возможности:

• работа с задачами, событиями, документами, а также ведение проектов;
• мастер миграции при увольнении сотрудников (перераспределяет задачи);
• чат в любом типе контента: можно обсуждать файлы, задачи, события;
• гибкое планирование встреч и командировок.

Условия и стоимость:

• тариф зависит от числа пользователей: 400 руб./мес. при оплате за 1–100 человек (может снижаться при долгосрочных подписках);
• мобильные приложения для iOS и Android, а еще версия для macOS.

Достоинства:

• комплексная система: задачи, документооборот, календари — всё под одной крышей;
• неограниченный объем хранилища (по заявленным данным);
• настраиваемые виджеты и корпоративная база знаний.

Недостатки:

• мы нашли мало доступных отзывов пользователей, сложнее оценить подводные камни;
• информацию об интеграциях придется уточнять индивидуально — мало упоминаний о «готовых связках» с популярными сервисами.

3. WEEEK

Официальный сайт: https://weeek.net

Ключевые возможности

• канбан‑доски, списки и календари в одном месте;
• встроенная база знаний и простой CRM‑модуль;
• отображение задач по Agile, Scrum или Kanban; поддержка диаграммы Ганта;
• аI‑помощник для работы с документами (в некоторых тарифах).

Условия и стоимость:

• бесплатно: до 5 человек, базовый набор функций (доски, база знаний);
• платно: от 199 руб./мес. (Lite) до 450 руб./мес. (Business). Более дорогие тарифы дают расширенные инструменты аналитики, Гант, большую CRM.

Достоинства:

• многофункциональная платформа: задачи, CRM, Wiki‑документы, аналитика;
• интеграция с Google Docs, Miro, Figma, Airtable, календарями;
• удобные уведомления, поддержка Pomodoro.

Недостатки:

• бесплатно только для 5 пользователей: придется сразу платить, если команда больше;
• некоторые расширенные функции доступны лишь в дорогих планах;
• из‑за обилия модулей новичкам необходимо время, чтобы разобраться.

4. YouGile

Официальный сайт: https://yougile.com

Ключевые возможности:

• подход «как в Trello», но с чатами в каждой задаче;
• личный планировщик, диаграмма Ганта, дерево подзадач любой вложенности;
• гибкая система прав доступа, сводки для отслеживания процессов.

Условия и стоимость:

• бесплатно: до 10 пользователей, без урезанного функционала;
• платные тарифы: от ~825 руб. в месяц при 11 пользователях и выше (есть скидки на год/полгода).

Достоинства:

• очень схоже с Trello по интерфейсу, переход почти безболезненный;
• бесплатно до 10 участников: идеально для небольшой команды;
• возможность чатов прямо в карточках, отзывчивая служба поддержки;
• есть десктоп‑приложения (Windows, macOS, Linux) и мобильные версии.

Недостатки:

• нет встроенной CRM, только задачи и базовые отчеты;
• для крупных проектов (сотни людей) может быть узко по функционалу.

5. Shtab

Официальный сайт: https://shtab.app

Ключевые возможности:

• канбан‑доска, список, матрица Эйзенхауэра, календарь — несколько видов отображения;
• учет рабочего времени со скриншотами, Pomodoro‑таймер;
• шаблоны проектов, база знаний, встроенный чат.

Условия и стоимость

• бесплатно: до 5 пользователей и 1 ГБ хранилища;
• платно: Lite (133 руб./мес. за пользователя), Business (273 руб.) и MAX (448 руб.).

Достоинства:

• подойдет для контроля удаленных сотрудников (трекер активности и скриншоты);
• разные форматы досок (канбан, матрица, календарь);
• есть импорт из Trello, Asana, Wrike.

Недостатки:

• снимки экрана требуют установки приложения на компьютер;
• бесплатный тариф дает только 1 ГБ: если прикрепляете много файлов, то быстро закончится лимит.

6. Pyrus

Официальный сайт: https://pyrus.com/ru/

Ключевые возможности:

• автоматизация бизнес‑процессов, электронный документооборот;
• настраиваемые формы для заявок и согласований;
• можно вести задачи, но основная фишка — именно офисные процессы и сокращение переписки по почте.

Условия и стоимость:

• бесплатный тариф: без ограничения по числу пользователей, но урезанный документооборот и хранилище;
• бизнес: 279 руб./мес. за пользователя, открывает все функции.

Достоинства:

• хорош для формализованных процессов (отпуска, согласование договоров и т. д.);
• можно подключить хоть всю компанию бесплатно, если не нужны продвинутые модули;
• интеграции с ERP/CRM, офисными редакторами.

Недостатки:

• функционал классического канбана не настолько глубок, как в Trello или YouGile;
• запутанная система ролей и прав, новым пользователям сложнее освоиться.

7. Kaiten

Официальный сайт: https://kaiten.ru

Ключевые возможности

• сосредоточен на Kanban и Scrum: разрешено открывать несколько досок одновременно;
• автоматизация процессов, учет времени, таймеры, развернутые отчеты;
• бэклог, спринты и прочие Agile‑элементы.

Условия и стоимость:

• бесплатный тариф: без ограничения по пользователям и числу досок, но ограничены аналитика и некоторые сценарии автоматизации;
• платные планы: Standard (420 руб./мес.), Pro (560 руб.) и Enterprise.

Достоинства:

• подходит IT‑командам, привыкшим к Scrum, Kanban, диаграммам;
• можно наблюдать сразу несколько досок в одном окне (удобно для руководителя);
• интеграции с GitHub, GitLab, Slack и т. д.

Недостатки:

• для небольших проектов функционал может оказаться «с перебором»;
• бесплатная версия ограничена в аналитике.

8. МТС Линк Доски

Официальный сайт: https://mts-link.ru/products/boards-mts/ (или в пакете «МТС Твой Бизнес»)

Ключевые возможности:

• планировщик с задачами и досками, ориентирован на упрощенные процессы;
• есть базовая аналитика, приоритеты задач, распределение по сотрудникам;
• предлагается как бизнес‑решение от МТС, может интегрироваться в их экосистему.

Условия и стоимость:

• имеется бесплатный тариф, но детали придется уточнять (зависит от пакета «МТС Твой Бизнес»);
• платная функция «Каталог» — отдельный модуль.

Достоинства:

• минимальное пороговое знание: разрешено сразу начать ставить задачи;
• ориентирован на малый бизнес, нет перегрузки.

Недостатки:

• информация по сервису довольно ограничена: мало отзывов;
• интеграции с другими внешними системами особо не афишируются.

9. Evateam

Официальный сайт: https://evateam.ru

Ключевые возможности:

• поддержка Kanban и Scrum, диаграмма Ганта, импорт из Jira, Trello, Asana;
• управление рабочим временем, внутренний чат, общие диски;
• база знаний и система приоритетов.

Условия и стоимость:

• несколько тарифных планов: «Стандарт», «Бизнес», «Премиум», «Экосистема». Цены зависят от количества пользователей;
• предлагают замену Jira с дополнительными «фишками».

Достоинства:

• можно подключить разные отделы: от разработки до бухгалтерии, всё будет в одном пространстве;
• имеются встроенный чат и модуль совещаний;
• импорт из популярных систем (Trello, Asana, Jira).

Недостатки:

• сервис пока не так широко известен, мало внешних обзоров;
• точную стоимость тарифов предлагают уточнять у дилеров.

10. Битрикс24

Официальный сайт: https://www.bitrix24.ru

Ключевые возможности:

• облачная и коробочная версии, встроенный CRM, мессенджер, телефония, видеочаты;
• канбан‑доски, списки, диаграммы Ганта;
• модуль «Роботы» для автоматизации бизнес‑процессов, конструктор сайтов.

Условия и стоимость:

• бесплатный тариф: 5 ГБ, ограничено число задач и функционал;
• платные: от ~1490 руб./мес. до дорогих Enterprise‑версий.

Достоинства:

• «комбайн» для всех нужд: CRM, HR, звонки, задачи, отчеты;
• можно установить на свой сервер (коробка);
• масштабируется на сотни и тысячи сотрудников.

Недостатки:

• перегруженный интерфейс, сложен для новичков;
• много функций становятся доступными только на высоких тарифах;
• часто требуется помощь интеграторов, чтобы грамотно настроить систему.

11. Planfix

Официальный сайт: https://planfix.ru

Ключевые возможности:

• множество сценариев автоматизации, шаблоны проектов, CRM, документооборот;
• настраиваемая структура данных, поля, роли, типы задач;
• подходит для крупных организаций и сложных бизнес‑процессов.

Условия и стоимость:

• бесплатно: до 5 пользователей, 1 ГБ в облаке;
• платно: от 3 €/мес. за человека, масштабируемо до 5000 пользователей.

Достоинства:

• почти неограниченная гибкость: разрешено «допилить» практически под любые нужды;
• есть интеграции, открытый API, подробная документация;
• фактически заменяет несколько систем (CRM, таск‑менеджер, учет документов).

Недостатки:

• сложен в освоении — интерфейс не столь интуитивен, как у Trello;
• бесплатная версия сильно урезана (по пользователям и объему хранилища).

12. Easy (Easy Project)

Официальный сайт: https://easyproject.com

Ключевые возможности:

• канбан‑доски, диаграмма Ганта, отчеты и учет совещаний;
• можно установить локально на свой сервер;
• мобильные клиенты и гибкая работа с интеграциями (через API).

Условия и стоимость:

• бесплатный тариф: до 5 пользователей и ограниченное хранилище;
• платный: от 49 руб. в месяц за пользователя, корпоративные пакеты дороже.

Достоинства:

• интерфейс, похожий на Trello, что упрощает переход;
• вариант коробочной установки обеспечивает контроль над данными;
• инструменты управления совещаниями и бизнес‑процессами.

Недостатки:

• для миграции из Trello нет автоматического конвертера, требуется ручной экспорт CSV;
• относительно молодой сервис — могут отсутствовать привычные интеграции «из коробки».

Бонус: международные аналоги Trello, доступные в России

Хотя многие иностранные инструменты ограничили работу в РФ, часть еще функционирует или может обходиться через VPN/альтернативную оплату российскими картами.

1. Asana — гибкие доски, диаграммы, экспорт CSV, бесплатен до 15 чел.
2. MeisterTask — минималистичный дизайн, удобные автоматизации, платные тарифы в евро.
3. KanbanFlow — классический kanban с Pomodoro, доступная цена (~6 USD/мес.).

Все они поддерживают канбан‑подход, но могут не гарантировать стабильной работы или оплаты российскими картами.

Читайте таже:

• обзор лучших российских аналогов MS Word;
• обзор лучших российских аналогов Excel;
• обзор лучших российских аналогов мессенджера Telegram.

Краткая сравнительная таблица Российских аналогов Trello

* В бесплатном тарифе Kaiten функционал автоматизаций и отчетов ограничен.

Таким образом, в России есть значимое количество аналогов Trello, и многие из них даже расширяют привычный функционал: в них разрешено учитывать время, хранить документы, автоматизировать бизнес‑процессы или встроить чаты. Я в итоге выбрал YouGile — для нашей редакции и разработки бесплатный тариф подошел идеально. Но если в вашей компании нужны, например, учет договоров или полноценная CRM, то, возможно, стоит присмотреться к Planfix или Битрикс24. Главное — не бойтесь тестировать: большинство сервисов разрешают бесплатный пробный доступ, который быстро покажет, насколько новая платформа приживется в вашем рабочем процессе.