Все о больничном листе — как открыть, рассчитать, закрыть

Как открыть больничный лист: общие основания

Больничный лист (БЛ) выписывают в качестве подтверждения временной нетрудоспособности гражданам, которые работают по трудовому договору, адвокатам и ИП (если они перечисляют взносы на соцстрахование), официальным безработным, членам производственных кооперативов, госслужащим, священнослужителям, иностранцам (застрахованным на случай временной нетрудоспособности и материнства).

Вы вправе рассчитывать на оформление бюллетеня, не только если заболели сами, но и по иным причинам (п. 1 Приказа Минздрава РФ № 1089н от 23.11.2021):

• получили производственную травму;
• забеременели или сделали аборт;
• усыновили ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяца;
• ухаживаете за заболевшим ребенком;
• ухаживаете за больным родственником;
• находитесь на карантине или карантин в детском саду у вашего ребенка;
• вам сделали протезирование в больнице по медицинским показаниям;
• проходите дополнительное лечение в санатории сразу после лечения в больнице.

Есть мнение, что гражданину без температуры лист нетрудоспособности не выдадут. Но это не так. Врач принимает решение не только из-за наличия повышенной температуры, а на основе осмотра, анализов и симптомов в совокупности.

Например, если у пациента температура не повышена, но осип голос, есть кашель, слабость, заложен нос, то бюллетень обязаны выдать.

Для сведения: правила работы с электронными больничными листами

Кто может открыть больничный лист

Открыть больничный лист вправе не любой врач, а только тот, кто работает в медучреждении с лицензией на экспертизу временной нетрудоспособности. И не важно, это государственная поликлиника, больница, частная организация или ИП. Листок нетрудоспособности вправе открывать следующие сотрудники таких клиник: доктора, фельдшеры, стоматологи. Исключение — медработники скорой медицинской помощи, грязелечебниц, бальнеологических лечебниц, иных оздоровительных центров, пунктов переливания крови.

С 2022 г. эти листы формируют только в электронном виде (п. 6 ст. 13 ФЗ № 255 от 29.12.2006, п. 4 Приказа Минздрава № 1089н, п. 3 Постановления Правительства РФ № 1567 от 16.12.2017). На бумаге их выдают в исключительных случаях — только людям, информация о которых составляет гостайну, и находящимся под защитой государства (п. 28 ст. 13 ФЗ № 255).

После осмотра пациента доктор оформляет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в специальной единой информационной системе «Соцстрах» и говорит, когда прийти на повторный прием. Затем ЭЛН продлят или закроют и автоматически отправят сведения в Соцфонд.

Какие документы нужны для открытия больничного листа

Чтобы доктор сформировал ЭЛН, пациент обязан предоставить всего три основных документа — полис медицинского страхования (ОМС или ДМС), паспорт и СНИЛС. Врач заполнит из них сведения и вернет оригиналы пациенту.

Можно ли открыть больничный лист через Госуслуги

Оформление ЭЛН на Госуслугах или через сайт Соцфонда закон не предусматривает. Бланки вправе формировать только лечащие врачи в специальной информационной системе по всем предусмотренным законом правилам. Через единый портал Госуслуги есть возможность получить только сведения о сформированном документе и убедиться, что все заполнено правильно.

Подробнее: об электронном сервисе по больничным на Госуслугах

Как и где проверить, открыт ли больничный лист

Чтобы проверить информацию об ЭЛН, понадобится подтвержденная учетная запись на ЕСИА Госуслуги. Там есть специальный сервис, на котором есть возможность проверить, когда открыт, продлен, закрыт документ, как заполнен и т. д.

Войдите на портал Госуслуг по логину и паролю, через поиск зайдите в сервис «Запрос сведений по электронному листку нетрудоспособности».

Затем введите номер ЭЛН, о котором хотите узнать сведения. Если у вас нет номера, то найдите документ по заданному периоду.

Все данные гражданин вправе узнать и через личный кабинет на официальном сайте Соцфонда. Но и здесь потребуется логин и пароль от Госуслуг. После входа на сайт вы увидите разделы для получателя и страхователя.

Как открыть больничный лист дистанционно в Москве и в Спб

В разгар эпидемии COVID-19, с февраля 2022, появилась возможность получить ЭЛН по ОРВИ дистанционно. Если у работника симптомы простуды, то во многих регионах предлагали заполнить анкету онлайн на специальных порталах и оставить заявку на оформление ЭЛН. В Москве и Подмосковье такой запрос на аудиоконсультацию с врачом заполняли на портале mos.ru или в сервисе ЕМИАС, в Санкт-Петербурге — на сайте «Здоровье петербуржца».

В настоящий момент эта возможность приостановлена. Оставить заявку на дистанционную консультацию с врачом разрешили пока только через Единую медицинскую справочную службу по короткому номеру 122 (для звонка с мобильного телефона).

Подробнее: как открыть больничный лист дистанционно

Можно ли открыть больничный лист по телефону

Если работник заболел, то он вправе позвонить по единой многоканальной линии, предусмотренной в большинстве регионов России, по номеру 122. Необходимо сообщить о симптомах ОРВИ и гриппа и оформить ЭЛН. Если при заболевании нет осложнений и осмотр не требуется, то лист откроют на 7 дней. Если требуется осмотр, то врач приедет на дом. При отсутствии такой линии в регионе просто позвоните в колл-центр поликлиники и сообщите о желании оформить ЭЛН.

На какой срок открывают больничный лист

Закон не прописывает минимальный срок, на который оформляют листок нетрудоспособности, но обычно на практике он составляет не менее 3 дней. Срок определяет лечащий доктор. При обычных заболеваниях, травмах, отравлениях он не превышает 15 календарных дней (п. 20 Приказа Минздрава РФ № 1089н).

Если у пациента более тяжелое заболевание, то период нетрудоспособности продлевают по решению врачебной комиссии, пока он не выздоровеет. Но максимум на 10 месяцев, а при туберкулезе и после операции — на 12 месяцев. Этот период комиссия продлевает не сразу на полгода или год, а проводит осмотр пациента и продлевает БЛ через каждые 15 дней.

Подробнее: сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен

Как часто можно брать больничный

В законе нет лимита количества больничных листов, которые допустимо брать за год. Но есть лимит по количеству оплачиваемых дней для некоторых категорий работников. Это касается, например, работников-инвалидов, тех, кто ухаживает за детьми или иными близкими родственниками, сотрудников, с которыми заключены срочные договоры. Сколько дней нетрудоспособности оплачивают разным категориям, указано в ст. 6 ФЗ № 255.

Все подробности — в таблице.

Что сообщить работодателю после открытия больничного листа

Поскольку сейчас все больничные листы формируют в цифровом виде, то работник не обязан узнавать его номер и уведомлять работодателя. Все сведения об ЭЛН поступают в Соцфонд по информационной системе из медучреждения. Затем фонд СФР отправляет предварительно заполненную форму работодателю для оплаты пособия.

Особенности открытия больничного для самозанятых

Пока для самозанятых пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрены. Поскольку они не выплачивают взносы соцстраха. Но есть исключения. Первый вариант, как получить пособие самозанятому — дополнительно к самозанятости заключить трудовой договор с работодателем. Тогда за них страховые взносы оплачивает работодатель, и они становятся застрахованными лицами. Второй вариант — заключить договор добровольного медстрахования с Соцфондом. Но пока это касается только тех самозанятых, которые имеют статус ИП.

Подробнее: почему у самозанятых нет возможности взять больничный

Особенности открытия больничного листа по хроническим заболеваниям

Если человек с хроническими заболеваниями (вне стадии обострения) проходит обследование или процедуры в поликлинике, то больничный лист для него не формируют (п. 33 Приказа Минздрава РФ № 1089н). Если болезнь обострится и потребуется дополнительное лечение, в том числе в стационаре, то бюллетень выписывают в стандартном порядке. Исключения — если в стране эпидемия, как при коронавирусе, когда людям с хроническими заболеваниями рекомендовали соблюдать домашний режим и оформляли листок нетрудоспособности. Это предусматривали указы местных властей.

Можно ли открыть два больничных одновременно

Закон допускает ситуации, когда для работника открывают два листка нетрудоспособности одновременно. Например, если он заболел сам и заболел ребенок, за которым требуется уход. Или гражданин обратился за лечением к разным докторам по разным болезням. К примеру, получил травму руки, а затем заболел ОРВИ.

Но оформлять два листка на аналогичное время нет смысла. Поскольку оплачивают пособие не по количеству бюллетеней, а за конкретные дни болезни. Если периоды листков нетрудоспособности пересекаются частично, то сначала оплачивают все дни первого больничного. По второму листу начисляют выплаты с того дня, который следует после закрытия первого.

Можно ли открыть больничный лист задним числом

Открывать бюллетень за предыдущие дни по закону запрещено. Но есть исключения, когда пациент не попал на прием не по своей вине. Такое случается, допустим, доктор не успел приехать на вызов в этот день. Тогда работник вправе обратиться в поликлинику с запросом на рассмотрение вопроса врачебной комиссией. Если комиссия одобрит, то закон допускает возможность открыть БЛ за прошедшие дни (п. 10 Приказа Минздрава РФ № 1089н).

Как открыть больничный лист в выходной день

По закону, сформировать ЭЛН обязаны в день обращения пациента. Даже если это выходной день, в поликлиниках есть дежурные врачи. Нерабочие дни, которые включены в период болезни, оплачиваются аналогичным образом, как и остальные (ч. 1 ст. 6, ч. 8 ст. 6 ФЗ № 255, п. 23 Приказа Минздрава РФ № 1089н).

Открыть больничный лист в выходные есть возможность и по уходу за ребенком. Но родителям необходимо учитывать собственный рабочий график. Поскольку компенсация по уходу за ребенком выплачивается родителю только за дни, когда его необходимо освободить от рабочей деятельности.

Подробнее: как оплачиваются выходные дни при больничном

Как открыть больничный после увольнения

Гражданин вправе претендовать на компенсацию по болезни в течение 30 дней после увольнения (п. 2 ст. 5 ФЗ № 255). При условии, что он еще не успел устроиться на другое рабочее место и предоставил бывшему работодателю необходимые документы не позже 6 месяцев после увольнения.

Соцфонд отправит работодателю ЭЛН, а работник — копию паспорта, копию трудовой книжки или справку о трудовой деятельности СТД-СФР и заявление о выплате компенсации. Раньше еще требовалась справка по форме 182н (если стаж работника у бывшего работодателя менее 2 лет). С 2023 года ее отменили. Теперь сведения о доходах работодатель запрашивает в СФР самостоятельно.

Размер компенсации после увольнения составит только 60% среднего заработка, независимо от стажа работника (п. 2 ст. 7 ФЗ № 255).

Подробнее: как написать заявление после увольнения на оплату больничного

Можно ли не открывать больничный

У любого сотрудника есть возможность отказаться от оформления БЛ, поскольку это не обязанность, а право. Например, если его отправили на карантин, который не предусматривает автоматическое оформление листка трудоспособности. А работник договорился с руководством компании, что продолжит выполнять работу дистанционно. За это время ему начислят зарплату.

Можно ли работать во время больничного

Закон не предусматривает возможность трудиться в период временной нетрудоспособности. Оформив БЛ, сотрудник осознает, что его освободят от трудовой деятельности и выплатят компенсацию (ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255). Платить заработную плату и компенсацию за аналогичный период запрещено.

Настаивать, чтобы работник выполнял трудовые обязанности в период нетрудоспособности, работодатель не вправе. Если человек по собственному желанию решил выйти на работу, то ему следует отказаться от БЛ и получать только зарплату.

Подробнее: о работе и ее оплате во время открытого листа нетрудоспособности

Что делать, если больничный лист открыт неправильно

Если в ЭЛН ошибку обнаружил медработник, то он аннулирует его и оформляет дубликат с аналогичным номером. Неправильно заполненный бланк Соцфонд не примет. Если при заполнении неточность допустил работодатель, то он вправе направить в фонд корректировку. А если пособие уже выплачено, то придется сделать перерасчет.

Минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Размер пособия рассчитывают по заработку за два предыдущих года до наступления страхового случая. Но не меньше, чем МРОТ за полный календарный месяц. Исходя из МРОТ на 2024 (19 242 руб.), минимальная сумма компенсации за день составит 541,4 руб. (если в месяце 30 дней) и 523,94 руб. (если 31 день). Максимальная сумма — 2736,99 руб. в день.

Полезный сервис: онлайн-калькулятор оплаты больничного

• Ломова Анна
  2023-03-30 13:08:56
  Нередки ситуации, когда больничный открыт, а работник продолжает работать. Что делать? Если работник получает зарплату, значит, пособие по нетрудоспособности ему не положено. Если СФР прислало предзаполненную форму для выплаты пособия, то работодатель должен не заполнять эту форму, а указать, что пособие не требуется. Как вы поступаете в этом случае?
• Игорь
  2023-06-04 14:46:08
  Достаточно ли электронного листка нетрудоспособности для получения компенсации от работодателя если сотрудник получил травму на производстве и пошёл на больничный? Или в таком случае необходимо будет предоставить бумажный вариант?
• Валентина
  2023-06-05 03:53:14
  Здравствуйте! Моя подруга уже больше года работает по договору ГПХ. Каждый месяц с ней его заключают заново. Сейчас она заболела, но работодатель не хочет принимать больничный. Как быть?
• Лидия Иванова
  2023-06-05 09:15:10
  Валентина, Жаловаться в трудовую инспекцию
• Лидия Иванова
  2023-06-05 09:15:21
  Игорь, Бумажный не нужен
• Ася
  2023-06-06 04:33:13
  В феврале я была на больничном с ребенком с 13 по 18 число. После чего вышла, сдала соответствующие данные бухгалтеру и пошла ждать свои копеечки с фсс. Захожу в личный кабинет фсс, контролирую суммы для расчета, и вижу - сумму за 2022 год мне в три раза меньше написали для расчета.Примерно понимаю, в чем дело. В 2022 году меня переоформили на другую организацию, и получается до 31.08.22 я работала в одной компании, а 01.09.22 уже была оформлена на другую. И вот заработок со второй отобразился в личном кабинете, а все что до 01.09.22 - кануло в лету.Три раза бухгалтер отправляла новые правильные цифры из программы 1с, и три раза ей в ответ приходит извещение с текстом: "В ответ на извещение необходимо отправить новый реестр с признаком - ПЕРЕРАСЧЕТ." Бухгалтер говорит, что уже не знает, что фсс нужно, галочку "перерасчет" в программе она ставила. Как отправить новые данные?
• Лидия Иванова
  2023-06-06 07:26:42
  Ася, Бухгалтер не пробовала позвонить в ФСС и спросить?))
• Наталья
  2023-06-07 08:30:30
  Здравствуйте. Хочу уточнить вот такой момент. Можно ли мне  показать свой СНИЛС в медицинское учреждение в электрон. виде для оформления листка нетрудоспособности?
• Лидия Иванова
  2023-06-07 15:03:28
  Наталья, Электронного СНИЛС вроде как не существует, как официального документа. Так что зеленая пластиковая карта ваше все )
• Андрей
  2023-06-08 04:56:24
  Наталья, Конечно, можете. С 2019 года отменили выдачу СНИЛС в виде зеленых карточек. В настоящее время выдают специальный документ бумажного или электронного вида, для подтверждения регистрации в системе персонифицированного учета.
• Лексей
  2023-06-08 14:40:17
  Я смог открыть больничный лист только через Госуслуги. Оказалось это не так страшно, как пугают, удобный и быстрый способ. Пока разбирался, узнал еще что можно открыть больничный лист задним числом, но только в определенных случаях и с разрешения врача. Было бы неплохо получить такую инструкцию.
• Оксана
  2023-06-09 05:30:55
  Фирма уже второй месяц не может оформить выплату больничного. ФССП сказали, что ждут от них подтверждения данных, можно ли как-то посодействовать выплате?
• Лидия Иванова
  2023-06-09 08:08:32
  Оксана, мммм. Сейчас все больничные напрямую из ФСС оплачиваются. Чего-чего они ждут от ФСС?
• Александр Шигаров
  2023-06-09 13:07:35
  Добрый день! Может ли работница сразу после закрытия больничного уйти в отпуск по беременности и родам или ей необходимо хотя бы один день поработать после больничного?
• Лидия Иванова
  2023-06-10 09:28:36
  Александр Шигаров, Может
• Кахрамон
  2023-06-11 10:11:27
  какие документы нужны для больничного листа, если я работаю неофициально и не имею трудовой книжки?
• Илья-Иль-не-я
  2023-06-14 12:18:16
  Мой горький опыт открытия больничного листа через Госуслуги. Я пытался открыть больничный, но не смог. Кроме того, я знаю людей, которые тоже не смогли открыть больничный лист через Госуслуги. Так что теория теорией, но в жизни все не так
• Дарья
  2023-06-16 03:28:32
  Наталья, В больничном допущена ошибка и больница отказывается ее исправлять, к кому можно обратиться?
• Лидия Иванова
  2023-06-16 07:52:36
  Дарья, К главврачу
• Лидия Иванова
  2023-06-16 07:53:38
  Кахрамон, Вам не откроют больничный, если Вы не работаете. Больничный нужен только как освобождение от работы и условие для оплаты. Если человек не работает (официально), его не нужно освобождать
• Milana
  2023-06-19 17:54:39
  Здравствуйте, вообще у нас в поликлиниках все сложно, например в организации принимали только бумажный вариант долгое время, а в поликлинике давали уже только эллектронный. Пришлось писать заявление на имя заведущей для того, чтобы сделали бумажный все таки. Его сделали, но с ошибкой и потом пришлось еще раз бегать и просить чтоб переделали. Кто вообще отвечает за правильность оформления больничных листов?
• Федор
  2023-06-20 03:49:45
  в листке нетрудоспособности ошибочно искажено отчество Работодателя, т.е. его инициалы его отчества, вместо буквы "О" проставлена буква "Я", фамилия имя верно, отчество ошибочно, как исправить?
• мандаринка
  2023-06-20 12:20:18
  Я работаю на дому и у меня возник вопрос по поводу открытия больничного листа дистанционно. Как я могу это сделать? И могу ли?
• Никита Костров
  2023-06-20 14:37:52
  мандаринка, можете, вызовите доктора на дом, он откроет вам больничный
• Никита Костров
  2023-06-20 14:38:21
  Федор, обратитесь в организацию которая оформила больничный
• Виктор
  2023-06-21 10:13:06
  если я открыл больничный лист, но затем понадобилось вернуться на работу раньше, чем было запланировано, как мне закрыть больничный лист? Нужно ли мне обязательно идти к врачу и получать заключение о том, что я готов вернуться на работу? Или достаточно просто сообщить об этом своему работодателю?
• Лу-Кин
  2023-06-21 13:41:31
  Можно открыть больничный лист по телефону? Серьезно? Разве уже не требуется личное присутствие врача для осмотра и выдачи больничного листа? Все на доверии?
• Никита Костров
  2023-06-23 12:16:42
  Виктор, надо закрыть больничный
• Никита Костров
  2023-06-23 12:18:50
  Лу-Кин, серьезно, в спб вызов врача по телефону 122, там робот, врач конечно придет, но если с терапевтом есть контакт, то может открыть и на доверии
• Тема
  2023-06-27 09:36:07
  Если я открыла больничный лист, но затем понадобилось вернуться на работу раньше, чем было запланировано, как мне закрыть больничный лист? Нужно ли мне об этом сообщать работодателю или можно просто вернуться на работу и продолжить работать, как будто ничего не было?