Важно
Обновят форму ЕФС-1 
Иногда в отчетах от организаций в СФР могут закрасться ошибки, это выявляется при оформлении тех или иных сведений в фонд. В таких случаях работодатель обязан как можно скорее подать верную информацию: например, сдать отчет СЗВ-КОРР. Выясним, как его заполнить за отчетный период.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Раньше отчет СЗВ-КОРР использовали для исправления ошибок в сведениях о стаже и выплатах работников.
- В нем указывали месяц, за который нужно было изменить информацию, и правильно заполняли нужные графы по годам.
- Если находили ошибку, документ подавали сразу или по требованию фонда в течение пяти дней.
- С 2023 года вместо этой формы стали использовать новую — она называется ЕФС-1. Она же теперь используется для корректировок.
- Но если сведения поданы до 2023 года, то изменения вносят с помощью СЗВ-КОРР.
СЗВ-КОРР с 2023 года заменена ЕФС-1
СЗВ-СТАЖ применялась для сдачи отчетности в ПФР, она содержала информацию о стаже работника и уплаченных за него компанией страховых взносах. Эта форма отчета была утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507П. Если отчет заполнен и сдан с ошибочными сведениями, то сдавать повторно его не нужно. Чтобы исправить недочеты — компания подавала СЗВ-КОРР (приложение № 3 к постановлению от 06.12.2018 № 507П), где вносила изменения за конкретные отчетные периоды.
Стоит отметить, что законодательством не были утверждены сроки сдачи СЗВ-КОРР. Если работодатель самостоятельно находил ошибки и недочеты за отчетный период, то он подавал верную информацию сразу после их обнаружения. Если же ошибки были найдены фондом, то компания получала соответствующее уведомление, ответить на которое была обязана в течение 5 рабочих дней с момента его получения. Сдают отчет в комплекте с описью по форме ОДВ-1. С 2023 года для сдачи персонифицированной отчетности в СФР применяется форма ЕФС-1, утв. постановлением от 31.10.2022 № 246П.
Узнайте, как заполнить опись ОДВ-1
За какие отчетные периоды может понадобиться сдать СЗВ-КОРР в 2025 году
Корректирующая форма СЗВ-КОРР применяется и сейчас, если нужно внести исправления в данные, поданные с помощью формы СЗВ-СТАЖ, то есть еще до того, как ее отменили, до 2023 года. Так сказано в статье 15 федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Если же данные подавались в 2023 году и позднее формой ЕФС-1, то и корректировка оформляется иначе, СЗВ-КОРР не понадобится.
Разберем подробнее обе ситуации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как корректировать ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как вносить изменения в сведения, поданные до 2023 года (используем форму СЗВ-КОРР)
При сдаче отчетности по форме СЗВ-КОРР компания заполняет разделы 1–2 или 3–6. Так как именно так можно внести коррективы:
- В данные на ИЛС застрахованного лица о его заработке и других выплатах (они отражены в графах 1–6 в разделе 4 формы).
- Внести дополнения на ИЛС о доначислениях страховых взносов (они отражены графах 7–11 в разделе 4 отчета).
- Исправить данные застрахованного лица о сумме выплат и вознаграждений, с которых начисляли страхвзносы по доптарифу (отражены в разделе 5 отчетности).
- Внести сведения ИЛС застрахованного лица за периоды его трудовой деятельности (отражены в графе 6 отчета).
Заполнять СВВ-КОРР за время работы в отделах кадров различных организаций мне приходилось нечасто. Особое внимание при оформлении этой отчетности уделяла полю «Отчетный период». В этот раздел вносят корректную информацию о суммах, выплаченных сотрудникам, и начисленных страховых взносах. Заполняют поля так:
1. В первую графу проставляют наименование месяца, по которому нужны корректировки.
2. В строку «Скорректированные суммы выплат» данные вносят в зависимости от отчетного периода, за который необходимо внести исправления:
- с 1996 по 2001 год в графу 2 «Сумма выплат» надо вписать сумму начислений, которые берут в расчет при начислении пенсионных выплат. В графу 3 вносят сумму с вычетом выплат по больничным листам и стипендиям;
- за отчетные периоды с 2002 по 2009 год блоки с суммой выплат не заполняют;
- с 2010 г. заполняют графы 2–6, расписывают суммы выплат, в том числе выданных и по ГПХ.
3. Сведения о доначислениях страховых взносов заполняют в зависимости от отчетного периода, за который вносят корректировки:
- с 1996 по 2000 год информацию записывают в графы 7 и 8;
- в 2001 г. заполняют только строку 7;
- с 2002 по 2013 год данные вносят в графы 9 и 10;
- с 2014 г. сведения по сумме взносов записывают в строку 11.
Так выглядит пример заполнения отчета:
Так выглядит заполнение отчета сзв-корр
О том, как выглядит отчет, читайте в статье «Как заполнить СЗВ-КОРР»
Как вносить изменения в сведения, поданные с 2023 года (используем форму ЕФС-1)
С 01.01.2023 вместо отчета СЗВ-СТАЖ работодатель применяет форму ЕФС-1. Сведения о страховом стаже в этой форме вносят в подраздел 1.2. Данные пишут по итогам отчетного календарного года не позже 25 января года, следующего за отчетным. Если в отчете обнаружены ошибки, то исправляют их в течение года. Для внесения верной информации необходимо заполнить и сдать форму с типом «корректирующая». В отчете в соответствующем окне проставляют знак «Х», в раздел 1.2 вносят правильные сведения, указывают год, за который внесены корректировки.
Так выглядит образец ЕФС-1 с изменениями за предыдущий период
Образец заполнения формы ЕФС-1 найдете в статье «Как правильно заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1»
