Штрафы за кадровые сведения в ЕФС-1 будут выписывать без протокола

Что произошло? Минтруд опубликовал проект поправок в КоАП: штраф за непредставление в Соцфонд сведений о трудовой деятельности будут выносить без протокола и без участия нарушителя. Если поправки примут, новый порядок заработает с 1 сентября 2027 года.

Речь о сведениях, которые работодатель подаёт в составе формы ЕФС-1 при приёме, переводе и увольнении работников. За опоздание, неполные или недостоверные сведения отвечают по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: это предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей. Размер штрафа проект не меняет.

Сейчас Соцфонд передаёт данные о нарушениях в Роструд — службу, которая следит за соблюдением трудового законодательства, а инспектор составляет протокол, извещает работодателя и рассматривает дело. По проекту Роструд будет получать сведения от Соцфонда в электронном виде и выносить постановление без протокола. Его направят заказным письмом или электронным документом в течение трёх дней после вынесения.

Штрафовать по новому порядку будут руководителя организации или ИП, который нанимает работников. Постановление придёт руководителю, но он сможет его обжаловать. Если при рассмотрении жалобы подтвердится, что нарушение допустил сотрудник, уполномоченный сдавать эти сведения, руководителя освободят, а отвечать будет этот сотрудник.

Минтруд объясняет поправки тем, что нынешний порядок не справляется: с 2021 по 2025 год Роструд вынес около 1,5 млн таких постановлений, а по 31,9 млн фактов нарушений меры так и не приняли. Проект проходит общественное обсуждение.

Какие штрафы грозят за несвоевременную сдачу отчётности в СФР, мы разбирали отдельно.