Главный бухгалтер

Нужно ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ

Нулевая отчетность по форме 6-НДФЛ — это документ, в котором налогоплательщики показывают ИФНС отсутствие зарплатных начислений в квартале. Его сдают, если в течение хотя бы одного месяца расчетного года организация — налоговый агент выплачивала заработную плату. 

 

 

Содержание
ВАЖНО!
С отчета за I квартал 2021-го действует новая форма 6-НДФЛ. Обновленный бланк и инструкция его заполнения утверждены Приказом ФНС №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.

Отчетность 6-НДФЛ подают ежеквартально. Отчитываться обязаны все налоговые агенты, которые выплачивали доход физлицам и удерживали с этих выплат подоходный налог.

В Приказе №ЕД-7-11/753@ закреплено, надо ли сдавать 6-НДФЛ, если зарплата не начислялась и не выплачивалась — да, если начисления фиксировались в предыдущих периодах отчетного года. На практике возникают ситуации, когда компания не ведет деятельность и не выплачивает доход сотрудникам. Такое возможно, если организация только что зарегистрирована или, наоборот, находится в стадии ликвидации.

Надо ли сдавать 6-НДФЛ

Этот отчет в ИФНС направляют налоговые агенты, выплачивавшие доход физическим лицам. Это не только заработная плата, но и:

  • дивиденды;
  • материальная помощь;
  • арендная плата по договорам аренды с физлицами;
  • иные облагаемые выплаты.

Если таких выплат не было, нет необходимости представлять отчетность в налоговую. Не подается нулевая отчетность 6-НДФЛ, если нет работников у ИП или организации. Но если в течение расчетного периода компания выплачивала доход и удерживала подоходный налог, ей придется отчитаться в ФНС, — в форме 6-НДФЛ отражаются сведения нарастающим итогом.

ВАЖНО!

В НК РФ и письме ФНС №БС-4-11/13984@ от 01.08.2016 указано, сдавать или нет нулевой 6-НДФЛ в 2021 году — да, если за налогоплательщиком числятся наемные работники и в любом месяце отчетного года зафиксированы начисления по зарплате. А если нет работников, то начисления и база для расчета отсутствуют.

Какие возможны риски, если вы решили не сдавать нулевой отчет

Расчет сдают, только если компания производила физлицам выплаты, облагаемые подоходным налогом. Если же выплат ни в одном месяце расчетного периода нет, то и представлять в налоговую инспекцию нулевые отчеты 6-НДФЛ не требуется.

Но налоговые органы не имеют информации о том, осуществляла организация начисления работникам или нет. Заранее уведомьте ИФНС, что таких выплат нет и компания правомерно не представляет 6-НДФЛ. Сделать это разрешено в простой письменной форме, принеся письмо лично, отправив его почтой или в электронной форме.

Если не сделать этого, то налоговики решат, что налогоплательщик не отчитался неправомерно. В этом случае инспекция заблокирует банковские счета компании.

Чтобы правильно отчитаться по НДФЛ, бесплатно используйте инструкцию и образцы от КонсультантПлюс. Эксперты разобрали, как заполнять форму в разных ситуациях.

Можно ли отправить пустой 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала отчетного периода. Если организация выплатила налогооблагаемый доход в I или II квартале 2021-го, то расчет сдавайте и за I квартал, и за полугодие, и за 9 месяцев, и за весь 2021 год. Такие разъяснения дает ФНС в письме №БС-4-11/4958@ от 23.03.2016.

Вместо письма в ИФНС об отсутствии обязанности представлять расчет компания вправе сдать нулевую отчетность 6-НДФЛ. ИФНС в этом случае обязана его принять (письмо ФНС №БС-4-11/7928@ от 04.05.2016).

Как заполнить нулевой 6-НДФЛ

Вот как заполнить нулевую отчетность 6-НДФЛ по новым правилам:

  1. На титульном листе указать наименование компании и ее реквизиты, период, за который заполняется отчет, и код ИФНС, в которую он представляется.
  2. На второй странице, в разделе 1, заполнить информацию об обязательствах налогового агента: КБК и сумму начисленного налога.
  3. На третьей странице, в разделе 2, произвести расчет исчисленных, удержанных и оплаченных сумм подоходного налога. Если сдаете нулевую отчетность, укажите сумму дохода и исчисленного налога, которые зафиксированы в любом квартале отчетного периода. В остальных строках проставьте 0. В строке 120 пропишите количество сотрудников налогоплательщика.

Если в течение расчетного периода проводились начисления, то организация обязана сдать 6-НДФЛ, независимо от квартала таких начислений. Показатели указываются нарастающим итогом.

Форма сдачи 6-НДФЛ — бумажная или электронная. На бумаге сдают отчет учреждения с численностью сотрудников 10 человек и меньше. Если в штате более 10 человек, то организация подает отчетную форму в электронном виде (325-ФЗ от 29.09.2019).


Котова Алла Николаевна
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?