Январская зарплата рассчитывается так же, как и в другие месяцы. Размер выплат из-за новогодних каникул не меняется. Но если у работника были отпуска или пропуски по болезни, начисленная сумма будет существенно меньше, так как в январе мало рабочих дней.
В 2023 году нерабочие праздничные дни установлены с 01.01.2023 по 08.01.2023 включительно. Основание — статья 112 ТК РФ. Этой же нормой регламентированы и принципы выплаты заработной платы за дни праздников. После каникул сразу же выходим на работу: в понедельник, 9 января. Трудовой кодекс в статье 112 определяет, как начисляется январская заработная плата в 2023 году с учетом праздничных дней. Все зависит от того, работал сотрудник или нет в нерабочие праздничные дни и какая система оплаты труда ему установлена: фиксированная сумма, сдельная или повременная система.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить работу в новогодние праздники. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если человек не работал в праздничные дни
Существует ошибочное мнение, что за январь зарплата всегда меньше, чем за другие месяцы. В доходе за новогодние каникулы потерять никто не должен. Он не станет меньше ни у тех, кто работает за повременную оплату, ни у тех, кто получает сдельно. Рассчитывается заработная плата за первый месяц года в таком порядке:
- при окладной системе выплачивается полный доход за первый месяц года без уменьшения на дни, приходящиеся на период с 01.01.2023 по 08.01.2023;
- как начислить аванс за январь с учетом праздничных дней при сдельной или почасовой ставке — работнику полагаются дополнительные суммы за все, приходящиеся на нерабочие, январские дни. Размер таких выплат устанавливается внутренними актами, трудовым или коллективным договором.
Как рассчитывается заработная плата по окладу в январе 2023 года
Трудовой кодекс отвечает на вопрос, как окладная часть считается в январе: для тех, кто отработал весь месяц, итоговая заработная плата не изменится, по сравнению с другими расчетными периодами. Бухгалтерия начислит оклад полностью. Если он 35 000 рублей, человек их и получит.
В производственном календаре на 2023 г. указано, сколько дней января 2023 года берут в расчет, — при расчете среднего заработка учитывают 17 рабочих дней. Поэтому январский средний заработок окажется выше. Для тех сотрудников на окладе, которые болели или были в отпуске, январский заработок окажется существенно меньше — за каждый пропущенный день они будут терять больше.
Как начисляется зарплата при почасовой оплате труда
«Почасовики» тоже не теряют в доходе в коротком месяце, если отработали его полностью. Для них высчитывается не среднедневной заработок, а почасовая ставка. Но она имеет значение для расчета зарплаты за январь 2023, если есть пропуски у сотрудника. Тогда заработок существенно уменьшится, при небольшом количестве рабочих часов (всего 136) почасовая ставка выше, чем обычно.
Если работник трудился в период с 01.01.2023 по 08.01.2023
Тогда работникам на окладе за работу в любой из указанных дней в расчет заработной платы за январь 2023 с учетом праздничных дней дополнительно к месячному окладу включается доплата за каждый день, перечисленный в статье 112 ТК РФ, в который он выполнял трудовые обязанности. Сумма доплаты зависит от двух условий:
- Превысил работник месячную норму рабочего времени или нет:
- если месячная норма не превышена, то сверх установленного оклада полагается доплата в размере не менее дневной или часовой ставки или оклада за день или час работы;
- если трудясь в новогодние каникулы, он превысил установленную месячную норму труда, то начисление зарплаты за январь 2023 года должно включать доплату в двойном размере дневной или часовой ставки или части оклада за день или час работы.
- Планирует человек брать отгул за то, что он трудился в такие дни. Заявление на отгул предоставляется в бухгалтерию до конца месяца, в котором отработаны выходные (праздничные) дни. Если за работу в такие дни сотрудник берет отгул, то доплата осуществляется в одинарном размере, дни отгулов не оплачиваются (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
По теме: как написать заявление на отгул.
Рекомендации по расчету зарплаты за выполнение трудовых обязанностей в нерабочие дни Роструд изложил в письме № 2822-6-1 от 28.09.2011, по которому доплата рассчитывается по формуле:
Величина знаменателя зависит от продолжительности рабочей недели в часах. Рассмотрим пример, как посчитать 2/3 от оклада за январь:
Оклад бухгалтера — 35 000 рублей. В первом месяце 2023 года всего 17 рабочих дней, или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. Вычисляем среднедневной заработок — 2058, 82. А 2/3 январского оклада — 23 333,33 рубля.
Часть 2 ст. 153 ТК РФ предоставляет возможность устанавливать иные размеры доплат за труд в нерабочие праздничные дни на основании коллективных или трудовых договоров, иных внутренних распорядительных документов организации.
Позиция Минтруда по авансу
В письме № 14-1/В-725 от 10.08.2017 Минтруд высказал свою позицию по порядку выплаты части зарплаты за первую половину месяца и уточнил, как рассчитать аванс за январь 2023 года:
В расчет аванса берут не только оклад, но и все надбавки, доплаты и компенсации за отработанное время, размер которых не зависит от результатов работы за месяц: компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.
В итоге, сколько зарплата в январе-месяце составит у работника, зависит от того, отработан целый месяц или его часть: размер выплаты такой же, если человек отработал период как обычно. Но январский первый аванс меньше второго. Это связано с тем, что оплачиваются только отработанные дни. Зато вторая часть заработка окажется существенно больше.
Вам будет интересно: правила составления заявления на аванс в счет зарплаты.
Удержания и налоги
На все выплаты за работу в выходные (праздничные) дни начисляются НДФЛ и страховые взносы в обычном порядке. Такие выплаты признаются расходами на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учетах, в том числе при УСН (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
И еще одно важное изменение: с 2023 года необходимо удерживать НДФЛ и с зарплаты, и с аванса. То есть налог теперь удерживается с каждой выплаты, а последний день месяца больше не признают датой получения дохода. Пункт 2 статьи 223 НК РФ с 01.01.2023 отменяют. Теперь дата получения дохода — это фактический день выплат (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).
Вот как это работает на практике: налогоплательщики удерживают январский НДФЛ за период работы с 1 по 22 января. Затем они подают уведомление об исчисленном налоге до 25 января. А до 28.01 надо перечислить платеж в бюджет.
Подведем итог. Зарплата за месяц, на который приходится любой из дней, перечисленных в ст. 112 ТК РФ, не уменьшается, по сравнению с обычным полным месяцем. Наоборот, выход на работу в такие дни дает возможность либо повысить размер зарплаты, либо заработать дополнительный выходной день.
Вам в помощь калькуляторы на PPT.RU
-
Соловьева Валентина
2021-12-15 12:26:31Нередко встречается вопрос, какая зарплата в январе 2022 года, если работаешь с 10 января. Расчет зависит от графика работы, были ли пропуски рабочих дней в период с 1 по 9 января или все эти дни для работника нерабочие.
