Важно
Установлены квоты на иностранных работников на 2025 год 
Январская зарплата рассчитывается так же, как и в другие месяцы. Размер выплат из-за новогодних каникул не меняется. Но если у работника были отпуска или пропуски по болезни, то начисленная сумма будет существенно меньше, поскольку в январе мало рабочих дней.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- В 2025 году новогодние праздники продлятся с 1 по 8 января.
- Если вы не работали в эти дни, зарплата останется такой же, как в другие месяцы.
- Те, кто работал в праздники, получат дополнительную оплату.
- Аванс в январе может быть меньше из-за отпуска, но итоговая зарплата не пострадает.
- На зарплату в январе начисляются налоги и взносы, которые нужно заплатить вовремя.
В 2025 году нерабочие праздничные дни установлены с 01.01.2025 по 08.01.2025 включительно. Основание — статья 112 ТК РФ. Этой же нормой регламентированы и принципы выплаты заработной платы за дни праздников. После каникул сразу же выходим на работу: в четверг, 9 января. Трудовой кодекс в статье 112 определяет, как в 2025 году по окладу оплачивается январь с учетом праздничных дней — всё зависит от того, работал сотрудник или нет в нерабочие праздничные дни. Если работали в праздники, то заплатят больше. Если нет — ЗП останется такой же, как и за другой полностью отработанный месяц. Кроме того, на расчет влияет система оплаты труда, которая установлена работнику: фиксированная сумма, сдельная или повременная.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить работу в новогодние праздники. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заплатят, если сотрудник не работал в праздничные дни
Существует ошибочное мнение, что за январь зарплата всегда меньше, чем за другие месяцы. В доходе за новогодние каникулы потерять никто не должен. Он не станет меньше ни у тех, кто работает за повременную оплату, ни у тех, кто получает сдельно. Рассчитывается заработная плата за первый месяц года в таком порядке:
- при окладной системе выплачивается полный доход за первый месяц года без уменьшения на дни, приходящиеся на период с 01.01.2025 по 08.01.2025;
- как начислить аванс за январь с учетом праздничных дней при сдельной или почасовой ставке — работнику полагаются выплаты за все январские дни, а размер таких выплат устанавливается внутренними актами, трудовым или коллективным договором.
Как рассчитывается заработная плата по окладу в январе 2025 года
Трудовой кодекс отвечает на вопрос, как окладная часть считается в январе: для тех, кто отработал весь месяц, итоговая заработная плата не изменится по сравнению с другими расчетными периодами. Бухгалтерия начислит оклад полностью. Если оклад 35 000 рублей, то работник их и получит.
В производственном календаре на 2025 г. указано, сколько дней января 2025 года берут в расчет, — при расчете среднего заработка учитывают 17 рабочих дней. Январский средний заработок окажется выше. Для тех сотрудников на окладе, которые болели или были в отпуске, январский заработок окажется существенно меньше — за каждый пропущенный день они будут терять больше.
Как начисляется зарплата при почасовой оплате труда
«Почасовики» тоже не теряют в доходе в коротком месяце, если отработали его полностью. Для них высчитывается не среднедневной заработок, а почасовая ставка. Но она имеет значение для расчета зарплаты за январь 2025, если есть пропуски у сотрудника. Тогда заработок существенно уменьшится, при небольшом количестве рабочих часов (всего 136) почасовая ставка выше, чем обычно.
Как заплатят, если сотрудник работал в новогодние каникулы
Тогда работникам на окладе за работу в любой из указанных дней в расчет заработной платы за январь 2025 г. с учетом праздничных дней дополнительно к месячному окладу включается доплата за каждый день, перечисленный в статье 112 ТК РФ, в который он выполнял трудовые обязанности. Сумма доплаты зависит от двух условий:
- Превысил работник месячную норму рабочего времени или нет:
- если месячная норма не превышена, то сверх установленного оклада полагается доплата в размере не менее дневной или часовой ставки или оклада за день или час работы;
- если, трудясь в новогодние каникулы, он превысил установленную месячную норму труда, то начисление зарплаты за январь 2025 года должно включать доплату в двойном размере дневной или часовой ставки или части оклада за день или час работы.
- Планирует ли человек брать отгул за то, что он трудился в такие дни. Заявление на отгул предоставляется в бухгалтерию до конца месяца, в котором отработаны выходные (праздничные) дни. Если за работу в такие дни сотрудник берет отгул, то доплата осуществляется в одинарном размере, дни отгулов не оплачиваются (ч. 3 ст.153 ТК РФ).
Может пригодиться: как написать заявление на отгул
Рекомендации по расчету зарплаты за выполнение трудовых обязанностей в нерабочие дни Роструд изложил в Письме № 2822-6-1 от 28.09.2011, по которому доплата рассчитывается по формуле:
Величина знаменателя зависит от продолжительности рабочей недели в часах. Рассмотрим пример, как посчитать 2/3 от оклада за январь:
Оклад бухгалтера — 35 000 рублей. В первом месяце 2025 года всего 17 рабочих дней, или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. Вычисляем среднедневной заработок — 2058,82. А 2/3 январского оклада — 23 333,33 рубля.
Часть 2 ст. 153 ТК РФ предоставляет возможность устанавливать иные размеры доплаты за труд в нерабочие праздничные дни на основании коллективных или трудовых договоров, иных внутренних распорядительных документов организации.
Позиция Минтруда по январскому авансу
В Письме № 14-1/В-725 от 10.08.2017 Минтруд высказал свою позицию по порядку выплаты части зарплаты за первую половину месяца и уточнил, как рассчитать аванс за январь 2025 года:
В расчет аванса берут не только оклад, но и все надбавки, доплаты и компенсации за отработанное время, размер которых не зависит от результатов работы за месяц: компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.
В итоге, сколько зарплата в январе будет у работника, зависит от того, отработаны целый месяц или его часть: размер выплаты такой же, если человек отработал период как обычно. Но январский первый аванс меньше второго. Это связано с тем, что оплачиваются только отработанные дни. Зато вторая часть заработка окажется существенно больше.
Вам будет интересно: правила составления заявления на аванс в счет зарплаты
Как удерживают НДФЛ и страховые взносы из январской зарплаты
На все выплаты за работу в выходные (праздничные) дни начисляются НДФЛ и страховые взносы в обычном порядке. Такие выплаты признаются расходами на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете, в том числе при УСН (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Теперь НДФЛ удерживают с каждой выплаты, а последний день месяца больше не признают датой получения дохода. То есть удержать подоходный налог надо и с зарплаты, и с аванса (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ). Налоговые агенты удерживают НДФЛ при фактической выплате, затем налог за период с 1 по 22 января надо перечислить в бюджет. Но прежде необходимо подать уведомление об исчисленном налоге до 25 января. По правилам единый налоговый платеж с январским НДФЛ отправляют до 28 января 2025 г.
Если организация платит январский аванс в период с 23 по 31 января, а январскую ЗП — до 15 февраля 2025 года, то НДФЛ надо заплатить так:
- За начисления с 23 по 31 января 2025 г. надо отправить уведомление до 3 февраля 2025 года. А 5 февраля 2025-го — перечислить сумму подоходного налога из уведомления.
- За начисления с 1 по 22 февраля 2025 года уведомление отправляют до 25 февраля 2025 г. А подоходный налог перечисляют до 28 февраля 2025 года.
Страховые взносы в 2025 г. платят так: до 15 января 2025 года отправляют декабрьские взносы от НС и ПЗ, до 17 февраля 2025 (15.02.2025 выпадает на субботу) — январские. Страховые взносы по единому тарифу на ОПС, ОМС и ВНиМ перечисляют:
- за декабрь 2024 г. — до 28 января 2025 г.;
- за январь 2025 г. — до 28 февраля 2025 г.
Подведем итог. Зарплата за месяц, на который приходится любой из дней, перечисленных в ст. 112 ТК РФ, не уменьшается по сравнению с обычным полным месяцем. Наоборот, выход на работу в такие дни дает возможность либо повысить размер зарплаты, либо заработать дополнительный выходной день.
Вам в помощь калькуляторы на PPT.RU
Зарплата в январе: вопросы и ответы
-
Сколько заплатят за январь?
За первый месяц платят так, как положено по трудовому договору. То есть вы получите стандартный оклад/ставку, все доплаты и надбавки, компенсации и премии. Из-за новогодних каникул ЗП не уменьшают.
-
Можно ли уйти в отпуск или на больничный в январе?
Да, это не запрещено. Но тогда ЗП пересчитают с учетом дней отпуска/болезни. Но в дополнение к ЗП придут отпускные/пособие по болезни.
-
Как заплатят январский аванс?
Поскольку ЗП за первую половину месяца платят по фактически отработанным дням, январский аванс обычно меньше других. Но на итоговой выплате это никак не отразится. Окончательную ЗП за январь работники получают в полном объеме.
