Заявление на аванс в счет зарплаты: правила составления

Размер шрифта:

Если вам срочно понадобились деньги, не спешите бежать в банк. Сначала напишите заявление на аванс — ходатайство о досрочной выплате части вашей зарплаты. Рассказываем, как составить его правильно.

Содержание

Когда просить работодателя об авансе

Несмотря на то, что трудовое законодательство не дает определения этому понятию, из содержания ст. 136, 137 ТК РФ следует вывод, что это часть заработной платы, выданная до установленного срока выплат.

Основанием для такой просьбы может послужить любая ситуация, в которой срочно потребовались деньги, а до зарплаты еще далеко, будь то проколотая шина или выпавшая пломба.

Право на написание такого ходатайства есть у каждого работника, и на практике подобные просьбы чаще удовлетворяются, поскольку не противоречат действующему законодательству.

ВАЖНО!
При направлении в командировку работнику иногда выдают деньги вперед — на командировочные расходы. В этом случае по возвращению работник обязан отчитаться за расход этих средств, а остаток — возвратить.

Может ли работодатель отказать

В соответствии с ТК РФ, сроки выплат устанавливаются работодателем самостоятельно, при этом выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.

Ст. 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выплачивать зарплату в установленные сроки, за нарушение предусмотрен штраф. А вот досрочные выплаты являются правом работодателя, а не обязанностью.

Например, у работодателя отсутствуют на счете денежные средства в тот момент, когда от работника поступит письменная просьба или есть основания полагать, что человек не станет отрабатывать и не сможет вернуть эти деньги. Или если запрошенная сумма существенно превышает выплаты (обязанность хоть что-то выдавать в дни зарплаты никто не отменял).

Но если сумма приемлемая (15-20% от заработка), вероятность положительного решения возрастает.

ВАЖНО!
Если у человек не отработает сумму, выплаченную вперед, работодатель вправе произвести удержания из заработной платы (окончательного расчета), в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Как написать заявление

Форма законодательно не установлена, пишем обращение в свободной форме, по общим правилам делопроизводства:

  • в шапке указываем, кому адресовано (название организации, Ф.И.О. руководителя) и от кого (свою должность, Ф.И.О.);
  • указываем суть ходатайства — «прошу вас выдать мне аванс в размере…»;
  • можно указать причины выдачи и приложить подтверждающие документы;
  • в конце обязательно ставим дату, подпись и ее расшифровку.
ВАЖНО!
Поскольку решение об удовлетворении заявления принимает непосредственно руководитель, он вправе как отказать, так и удовлетворить просьбу частично, выплатив деньги в приемлемой для организации сумме.

Вот образец заявления на выдачу аванса с заработной платы — шаблон, который можно использовать:

_____________________________

(должность, Ф.И.О. руководителя

_____________________________

наименование работодателя)

от _____________________________

(должность, Ф.И.О. работника)

Заявление

Прошу вас выдать мне аванс в размере _______________ (____________) руб. досрочно, в счет заработной платы за _________ 20__ г., в связи с ___________________________________________________(указать причину).

Приложение: ___________________.

«____» _______________ 20__ г.________________/________________/

подпись расшифровка

Мы подготовили для вас пример заявления на аванс, чтобы при возникновении необходимости написание не вызвало затруднений.

  • 2022-04-20 07:07:10
    Всегда полезно не только знать, как написать заявление на аванс, но и не давать своему руководителю возможности сомневаться в ваших рабочих качествах. Это поможет снизить вероятность отказа в выдаче денег и выручит в сложной финансовой ситуации.
Оставить комментарий Распечатать
Яценко Виктория Юрист по трудовому праву

Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. Последние 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.