Важно
Минфин утвердил КБК для НДФЛ на 2025 год 
Работникам Крайнего Севера и приравненных к нему областей устанавливают доплаты к окладу. В справке о северных надбавках указывают размер доплат и периоды их выплат. Разбираемся, зачем нужна такая справка и где ее взять.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Справка о северных надбавках нужна для подтверждения стажа и дополнительных выплат работнику.
- Этот документ можно получить у работодателя или в городском архиве, если работодателя больше не существует.
- Оформляют справку чаще всего на бланке компании, а заполнять её может бухгалтер или кадровик.
- В ней указывают данные о компании, работнике, периоде работы, зарплате и размере надбавки.
- Чтобы избежать споров, выдачу справки желательно фиксировать подписью в журнале или почтовым уведомлением.
Кому и зачем нужна справка о северных надбавках
Это документ, который играет ключевую роль в жизни работников, трудящихся в северных и приравненных к ним районах. Основное назначение — подтвердить право работника на получение дополнительных выплат в связи с особенностями климата и условий жизни в таких регионах.
Советуем прочитать:
Обычно для подтверждения стажа работы в районах Крайнего Севера сотрудники используют трудовую книжку. В ней отсутствует информация об условиях работы и размере получаемых выплат. Все эти данные работодатель указывает документально по запросу сотрудника. Бумага о климатических доплатах свидетельствует о продолжительности стажа и проценте доплат, которые получал работник.
Сведения о доплатах требуются:
- Для работников, чтобы подтвердить климатический стаж и доплату. Это особенно важно для тех, кто работает в условиях, требующих дополнительно учитывать климатические и экологические факторы.
- Для работодателей. Документ избавляет бухгалтера от необходимости делать запрос по прежнему месту работы нового сотрудника, и доплату он получает уже по итогам первого месяца работы. При наличии документального подтверждения сотрудник предоставляет данные о продолжительности климатического стажа.
- Государственным органам и социальным службам для правильного расчета социальных выплат, пенсий и других бонусов, привязанных к специфическим условиям работы.
Может пригодиться: как подтвердить трудовой стаж
Где взять справку о северных надбавках
Получить справку можно:
- У работодателя. Работодатель обязан вести учет доплат, оформлять бумаги об их выплате. Запросите документ у отдела кадров или в бухгалтерии вашей организации — это самый быстрый и удобный способ.
- Если работодатель прекратил деятельность, то обращайтесь в городской архив, куда работодатели передают на хранение бухгалтерские документы по зарплате.
Как выглядит справка о северных надбавках
Единый шаблон справки отсутствует. Документ оформляют на фирменном бланке компании или на обычном листе формата A4. Его составляет бухгалтер или сотрудник кадрового отдела.
В справке указывают:
- полное наименование организации;
- регистрационный номер бумаги;
- дату и место выдачи;
- фамилию, имя и отчество сотрудника;
- период работы в компании;
- размер заработной платы;
- сумму доплаты или процент;
- фамилию, имя и отчество, должность и подпись лица, подготовившего документ.
Вот шаблон:
|
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «_____________» ИНН ___________, адрес: ______________________, тел. _______________ СПРАВКА _____________ года № ____________ Дана _____________________ в подтверждение того, что она действительно проработала в обществе с ограниченной ответственностью «___________» с «_____»________ года по «_____» _________ года на должности _____________с заработной платой ______________ руб. и получала надбавку в размере ________ в соответствии с законом «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». Генеральный директор ____________ _____________ Справку подготовил: _______________ |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, обязан ли работник для установления процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера при приеме представлять справку с предыдущего места работы? На основании каких документов определяется размер процентной надбавки. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример заполнения справки:
Я рекомендую вручать документ сотруднику под подпись в журнале учета или иметь доказательства вручения (почтовое уведомление, отметка курьера и пр.), чтобы избежать трудовых споров о невыдаче документов сотрудникам.
Вам будет интересно узнать: как учитываются северные надбавки при удаленной работе
Часто задаваемые вопросы по теме:
-
Зачем нужна справка о северных надбавках?
Для подтверждения климатического стажа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях при трудоустройстве или в госорганах.
-
Где взять сведения о северных надбавках?
Их запрашивают у работодателя, а если организация ликвидирована — в городском архиве.
-
По какой форме составляют справку о северных надбавках в Крайнем Севере и приравненных к нему областях?
Единой формы нет, ее составляют по форме работодателя.
-
Как зафиксировать выдачу работнику справки о северных надбавках?
Возьмите у сотрудника в журнале учета подпись о получении справки или направьте документ почтой с уведомлением о вручении.
