Где взять справку о северных надбавках

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Справка о северных надбавках нужна для подтверждения стажа и дополнительных выплат работнику.
2. Этот документ можно получить у работодателя или в городском архиве, если работодателя больше не существует.
3. Оформляют справку чаще всего на бланке компании, а заполнять её может бухгалтер или кадровик.
4. В ней указывают данные о компании, работнике, периоде работы, зарплате и размере надбавки.
5. Чтобы избежать споров, выдачу справки желательно фиксировать подписью в журнале или почтовым уведомлением.

Кому и зачем нужна справка о северных надбавках

Это документ, который играет ключевую роль в жизни работников, трудящихся в северных и приравненных к ним районах. Основное назначение — подтвердить право работника на получение дополнительных выплат в связи с особенностями климата и условий жизни в таких регионах.

Советуем прочитать:

• что такое северная надбавка;
• какие доплаты и надбавки положены работникам-северянам.

Обычно для подтверждения стажа работы в районах Крайнего Севера сотрудники используют трудовую книжку. В ней отсутствует информация об условиях работы и размере получаемых выплат. Все эти данные работодатель указывает документально по запросу сотрудника. Бумага о климатических доплатах свидетельствует о продолжительности стажа и проценте доплат, которые получал работник.

Сведения о доплатах требуются:

1. Для работников, чтобы подтвердить климатический стаж и доплату. Это особенно важно для тех, кто работает в условиях, требующих дополнительно учитывать климатические и экологические факторы.
2. Для работодателей. Документ избавляет бухгалтера от необходимости делать запрос по прежнему месту работы нового сотрудника, и доплату он получает уже по итогам первого месяца работы. При наличии документального подтверждения сотрудник предоставляет данные о продолжительности климатического стажа.
3. Государственным органам и социальным службам для правильного расчета социальных выплат, пенсий и других бонусов, привязанных к специфическим условиям работы.

Может пригодиться: как подтвердить трудовой стаж

Где взять справку о северных надбавках

Получить справку можно:

1. У работодателя. Работодатель обязан вести учет доплат, оформлять бумаги об их выплате. Запросите документ у отдела кадров или в бухгалтерии вашей организации — это самый быстрый и удобный способ.
2. Если работодатель прекратил деятельность, то обращайтесь в городской архив, куда работодатели передают на хранение бухгалтерские документы по зарплате.

Как выглядит справка о северных надбавках

Единый шаблон справки отсутствует. Документ оформляют на фирменном бланке компании или на обычном листе формата A4. Его составляет бухгалтер или сотрудник кадрового отдела.

В справке указывают:

• полное наименование организации;
• регистрационный номер бумаги;
• дату и место выдачи;
• фамилию, имя и отчество сотрудника;
• период работы в компании;
• размер заработной платы;
• сумму доплаты или процент;
• фамилию, имя и отчество, должность и подпись лица, подготовившего документ.

Вот шаблон:

Пример заполнения справки:

Я рекомендую вручать документ сотруднику под подпись в журнале учета или иметь доказательства вручения (почтовое уведомление, отметка курьера и пр.), чтобы избежать трудовых споров о невыдаче документов сотрудникам.

Вам будет интересно узнать: как учитываются северные надбавки при удаленной работе

Часто задаваемые вопросы по теме:

• Челозерцева Александра
  2024-08-13 12:37:59
  Рекомендую запрашивать такую справку всегда при увольнении с «северного» места работы. Она пригодится при будущем трудоустройстве и может понадобится для оформления пособий и пенсий. При увольнении ее всегда получить проще, чем запрашивать потом. А если работодатель ликвидирован, то поиск данных о надбавках затянется на несколько месяцев.