Важно
Минтруд предложил новый подход к расчету надбавок к страховым тарифам 
Срочно
Утверждены новые коэффициенты-дефляторы на 2025 год 
Юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно отправляют в Пенсионный фонд отчет СЗВ-М. Если разобрать расшифровку СЗВ-М, то это сведения о застрахованных лицах. Потому не важно, трудится гражданин или нет в текущем месяце, форму обязательно заполняют и подают, если договор о сотрудничестве с ним действует.
Навигация
Форма СЗВ-М: что это такое
С 2016 года ПФР собирает у работодателей данные о лицах, работающих по трудовым, гражданско-правовым и лицензионным договорам, договорам авторского заказа. Для сбора сведений разработана справка СЗВ-М – форма, включающая всю необходимую информацию, позволяющую идентифицировать работающего гражданина:
- его фамилию, имя и отчество (при наличии);
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии такой информации у страхователя);
- отчетный месяц, в котором заключен, продолжает действовать или прекращен договор.
постановлением Правления ПФР № 103п от 15.04.2021 утверждены новая форма СЗВ-М в 2022 году (бланк) и правила ее заполнения. Пользоваться допустимо только разработанным чиновниками шаблоном и порядком заполнения.
Отчет СЗВ-М: кто сдает, сроки сдачи
Полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования.
Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.
Используйте бесплатно материалы КонсультантПлюс, чтобы заполнить и сдать СЗВ-М.
Открыть инструкцию по заполнению от экспертов КонсультантПлюс
Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 103п от 15.04.2021. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, то сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.
Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:
|
Отчетный период (2022 год) |
Срок сдачи |
|
Январь |
15.02.2022 |
|
Февраль |
15.03.2022 |
|
Март |
15.04.2022 |
|
Апрель |
16.05.2022 (дата перенесена с выходного дня) |
|
Май |
15.06.2022 |
|
Июнь |
15.07.2022 |
|
Июль |
15.08.2022 |
|
Август |
15.09.2022 |
|
Сентябрь |
17.10.2022 (дата перенесена с выходного дня) |
|
Октябрь |
15.11.2022 |
|
Ноябрь |
15.12.2022 |
|
Декабрь |
16.01.2023 (дата перенесена с выходного дня) |
Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ
Отчетность обязаны сдавать и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. По действующему законодательству генеральный директор, как и учредитель, тоже наемный работник, уточняется в сообщении Пенсионного фонда РФ.
Подробнее: в каких случаях сдается нулевая отчетность СЗВ-М
Кто освобожден от сдачи отчетности
Отдельные категории хозяйствующих субъектов и работников могут не думать, как сдать отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд: они освобождены от сдачи отчетности. Отчет СЗВ-М не представляют:
- крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
- индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М
Обратите внимание на порядок, куда сдавать СЗВ-М: в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 27-ФЗ). Каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера.
В НПА четко прописано, можно ли сдать СЗВ-М на бумажном носителе в 2022 году и для кого действуют такие послабления. Так, на основании п. 2 ст. 8 27-ФЗ страхователь, заключивший договоры с 10 и менее застрахованными лицами, вправе предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные отчитываются исключительно в электронном варианте. И Пенсионный фонд штрафует организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей.
Как заполнить отчет
Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет удобно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».
Заполнить отчет в онлайн-сервисах разрешается и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и др. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).
Инструкция по заполнению раздела 1 СЗВ-М
Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Рассмотрим подробно, как заполнить и сдать новую форму СЗВ-М для ежемесячной отчетности в ПФР, начиная с раздела 1. В нем следует указать следующие реквизиты страхователя:
- регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. По запросу его выдадут в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте ФНС;
- наименование (краткое);
- в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
- поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который выдала ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Образец заполнения раздела I СЗВ-М
Инструкция по заполнению раздела II СЗВ-М
В разделе 2 указывают период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр.
Образец заполнения раздела II СЗВ-М
Инструкция по заполнению раздела III СЗВ-М
В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он принимает 3 значения:
- исходная — первоначальная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
- дополняющая — этот код указывают, если исходный отчет уже сдан, но его необходимо откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
- отменяющая — этот код используют, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.
Образец заполнения раздела III СЗВ-М
Инструкция по заполнению раздела IV СЗВ-М
Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:
- в первый записывается порядковый номер строки;
- во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, то его не указывают;
- в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
- в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.
Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.
Образец заполнения раздела IV СЗВ-М
В конце отчет подписывает генеральный директор или предприниматель с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.
Полностью заполненный по инструкции образец документа выглядит следующим образом:
Дополнительно: как заполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн
Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М
|
Ошибка |
Как должно быть |
Как исправить |
|
Отсутствуют сведения о застрахованном лице |
При заполнении формы надо указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения подают и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен. |
Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не отражены в исходной форме. В третьем разделе ставим код формы «ДОП». |
|
Присутствует лишний сотрудник |
Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям. |
Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. В третьем разделе ставим код формы «ОТМН». |
|
Неправильный ИНН сотрудника |
Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не является ошибкой, но если он указывается, то вводите его корректно. |
Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН, и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения. |
|
Неправильный СНИЛС сотрудника |
Отсутствие кода, как и неверные сведения, — основание для штрафа. |
Если отчет не примут, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме. |
|
Неправильный отчетный период |
Нужно правильно указать код месяца и год. |
Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период. |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при смене фамилии работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Санкции и штрафы
За несдачу формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 27-ФЗ). Такой же штраф предусмотрен за подачу неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа легко избежать, если исправить неточность самостоятельно.
Дополнительно: реквизиты для уплаты штрафа в ПФР
