Инструкция: составляем льготную справку в Социальный фонд

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Некоторые люди могут выйти на пенсию раньше других из-за профессии.
2. Для этого нужно доказать, что человек работал на вредном производстве.
3. Чтобы подтвердить это, нужно предоставить льготную справку.
4. Справку выдает работодатель или архив, если компания закрылась.
5. В ней должны быть все важные данные: место работы, должность и периоды работы.

Кому и зачем предоставлять в Социальный фонд льготную справку

После проведенной пенсионной реформы границы возраста выхода на пенсию составляют (ч. 1 ст. 8 400-ФЗ от 28.12.2013):

• 65 лет — для мужчин;
• 60 лет — для женщин.

Советуем ознакомиться: график выхода на пенсию по годам рождения

Однако некоторые категории граждан вправе претендовать на досрочный выход на пенсию. Списки (№ 1 и № 2) профессий и должностей, позволяющих оформить льготное пенсионное обеспечение, приведены в Постановлении Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991 (ред. от 02.10.1991). Этот перечень используется согласно ст. 30 400-ФЗ.

Если гражданин трудился на производстве или трудоустроен на должности, входящей в списки, и отработал определенный период времени (выбрал надлежащий стаж), то он вправе уйти на пенсию досрочно.

Подробнее:

• как выйти на пенсию по горячей сетке;
• кто имеет право на досрочную пенсию.

Обычно чиновники уже имеют необходимую документацию, подтверждающую возможность гражданина прекратить трудиться раньше. Тем не менее, предусмотрен список бумаг, без которых рассматривать обращение не станут. Один из запрашиваемых документов —справка, подтверждающая льготный характер работы для досрочной пенсии, которую сможет подготовить работодатель или государственные (муниципальные) органы.

Какие документы нужны для оформления льготной пенсии

В составе документации на оформление льготной пенсии необходимо подать:

• заявление о назначении пенсии;
• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• трудовую книжку, а при ее отсутствии — копии трудовых или гражданско-правовых договоров о выполнении работ (оказании услуг), копии приказов или выписки из них, архивные справки;
• документ, подтверждающий право на досрочный выход на пенсию (письмо-подтверждение от работодателя, информация о том, что гражданин работал в тяжелых трудовых условиях, и проч.).

Подробнее: как подтвердить трудовой стаж

Где взять льготную справку для пенсии

Сам бланк и всю оправдательную документацию заявителю предоставляют непосредственно в месте его трудоустройства. Гражданин пишет в свободной форме заявление на выдачу льготной справки, и в течение 3 рабочих дней получает ее.

Если организация, в которой трудился заявитель и в которой у него были зафиксированы тяжелые условия труда или вредные работы, в момент обращения ликвидирована, гражданину придется обратиться в архив, куда передали все документы после ликвидации учреждения.

Есть еще вариант не искать, где заказать льготную справку, а обратиться к работодателю как своему представителю, и через него направить все необходимые документы в СФР для оформления досрочной пенсии. Для этого перед наступлением срока досрочной пенсии сотрудник обращается к работодателю с просьбой оформить вместо него заявление в СФР. Гражданину следует подойти с таким вопросом в отдел кадров либо к сотруднику, на которого возложены функции по работе с СФР. Сформированное и подписанное заявление работодатель направляет в СФР не позднее 3 дней, прошедших с момента обращения сотрудника.

Что следует указать в льготной справке для пенсии

Чиновники не предоставили какой-либо образец льготной справки в Социальный фонд, поэтому работодатель имеет возможность составить документ в свободной форме, заполнив его на фирменном бланке. Главное условие для такой документации — широкая доказательная база того, что гражданин вправе досрочно уйти на пенсию. Поэтому в справку следует включить максимальный объем информации, подтверждающей возможность получения льготы.

Несмотря на то, что справку разрешено разработать самостоятельно, специалисту необходимо следовать определенным методическим рекомендациям. К примеру, при исчислении льготного стажа, дающего право на досрочную пенсию, учитывать правила, установленные ПП РФ № 516 от 11.07.2002.

В льготную справку для Соцфонда обязательно включите следующие данные:

• полное и краткое наименование работодателя, его реквизиты;
• фамилию, имя и отчество работника;
• должность работника, дающую право на льготу в соответствии со ст. 30 400-ФЗ и утвержденными списками;
• даты принятия на работу и увольнения (при наличии) с указанием реквизитов приказов;
• периоды, во время которых сотрудник проходил повышение квалификации, находился в ученическом отпуске, по уходу за ребенком или отпусках без сохранения зарплаты.

Проследите, чтобы у документа имелась дата, номер, угловой штамп учреждения. Подписать его вправе руководитель учреждения, главный бухгалтер и, при наличии, начальник кадровой службы. Дополнительно справка заверяется «живой» печатью, если от нее организация не отказалась.

Вот образец льготной справки о стаже работы, который, при необходимости, дорабатывается под нужды конкретного работодателя.

В справке для СФР не допускайте ошибок, исправлений и недостоверных сведений. Территориальный фонд откажет в принятии некорректно составленного бланка, а ответственному специалисту даже смогут выписать штраф.